20 Cara untuk Mendapatkan Fotografer & Videografer Pernikahan Profesional Murah
Yang pasti, jutaan pasangan kurang membayar untuk media pernikahan yang berkualitas. Pernikahanku sendiri bukanlah hal biasa, tetapi kami menghabiskan kurang dari setengah rata-rata nasional untuk fotografi profesional dan videografi tanpa mengurangi kualitas. Dan tak perlu dikatakan bahwa tidak semua orang mampu membayar tagihan media pernikahan $ 4.000-plus.
Namun, tidak ada jalan lain: ingatan pernikahan tingkat profesional itu mahal. Jika Anda khawatir tentang bagaimana Anda akan membayarnya, pertimbangkan tip-tip ini untuk mendapatkan fotografi pernikahan dan videografi profesional yang murah (atau setidaknya lebih murah) - dan secara serius menghemat uang untuk pernikahan Anda.
Bagaimana Menghemat Fotografer & Videografer Pernikahan
1. Pertimbangkan Registry atau Dana Fotografi / Videografi
Anda pernah mendengar tentang daftar hadiah pernikahan. Mengapa tidak membuka pendaftaran media pernikahan terpisah yang dapat digunakan tamu dan tamu yang meminta maaf untuk masuk ke biaya fotografi dan videografi Anda? Beberapa studio fotografi dan videografi kelas atas menawarkan layanan ini secara langsung, atau Anda dapat memilih rute DIY dan meluncurkan kampanye crowdfunding di GoFundMe, Kickstarter, atau platform terkemuka lainnya.
Pendaftar atau dana DIY menawarkan kontrol lebih besar atas kontribusi. Misalnya, Anda dapat memperluas ruang lingkup untuk mencakup biaya pernikahan umum dan pasca-pernikahan. Ini adalah pilihan bagus jika bulan madu yang terjangkau adalah prioritas utama. Bonus lain: Jika tamu berkontribusi pada pendaftaran media atau dana Anda sebagai pengganti hadiah, Anda tidak perlu mencurahkan banyak energi untuk memberi hadiah ulang, mengembalikan, atau menjual hadiah yang tidak diinginkan secara online setelah hari yang besar.
Kiat Pro: Crowdfunding bukan hanya untuk kekasih. Semakin lama, ini merupakan pilihan yang layak bagi para pengusaha yang ingin mengumpulkan uang untuk perusahaan yang baru lahir. Posting kami tentang ekuitas crowdfunding mengambil menyelam jauh ke dalam bentuk unik crowdfunding dimungkinkan oleh tengara JOBS Act.
2. Ketuk Jaringan Pribadi Anda
Jika Anda ingin foto dan video pernikahan resmi Anda terlihat benar-benar luar biasa, Anda tidak ingin memberikan pekerjaan Anda kepada tamu acak yang kualifikasi utamanya adalah akun Instagram di atas rata-rata. Namun, Anda mungkin tahu - atau setidaknya ada dalam jaringan Anda yang luas - fotografer dan videografer amatir profesional atau berkualifikasi yang mampu menghasilkan materi kelas profesional.
Bergantung pada kekuatan koneksi Anda, Anda mungkin bisa mendapatkan diskon dari teman atau keluarga untuk layanan tersebut, bahkan jika mereka sudah ditetapkan sebagai profesional di wilayah Anda. Kedalaman diskon ini pasti bervariasi, tetapi potongan harga penuh 5% atau bahkan 10% tidak masuk akal. Misalnya, kami bekerja dengan mantan teman sekelas istri saya, yang baru-baru ini mendirikan bisnis fotografi profesional bersama suaminya. Mereka memberi kami diskon kecil dan tidak membebankan biaya untuk perjalanan ke dan dari situs penerimaan, seperti yang tampaknya biasa untuk pekerjaan lain di kampung halaman mereka.
Nonprofesional yang memenuhi syarat atau profesional yang sedang naik daun, seperti lulusan film atau sekolah seni rupa baru-baru ini tanpa praktiknya sendiri, mungkin bersedia untuk bekerja lebih sedikit lagi, terutama jika mereka mampu membangun profil mereka atau memenuhi prospek baru sebagai hasilnya. Pastikan mereka memiliki peralatan yang memadai, cukup bantuan, dan cukup pengalaman sebelumnya untuk melakukan pekerjaan besar. Seperti halnya orang yang Anda pekerjakan, pastikan untuk memeriksa pekerjaan mereka sebelumnya terlebih dahulu.
3. Dapatkan Beberapa Kutipan untuk Membandingkan Harga dan Layanan
Saat membeli mobil, Anda tidak melompat pada penawaran pertama yang Anda lihat. Anda membandingkan beberapa penawaran untuk mobil yang sebanding, menimbang pro dan kontra relatif dari masing-masing, sampai Anda tiba pada keputusan yang tepat bahwa Anda cukup yakin Anda tidak akan menyesal.
Skala investasi media pernikahan Anda mungkin lebih kecil, tetapi konsekuensi keputusan Anda bergema lebih jauh ke masa depan. Habiskan selama dibutuhkan meneliti dengan seksama fotografer di daerah Anda dan meminta penawaran (jika harga tidak disediakan di muka) dari semua yang tampaknya sesuai dengan selera dan anggaran umum Anda.
Cara yang baik untuk memulai proses penelitian adalah menghadiri pameran pernikahan di dekat tempat Anda berencana untuk menikah. Mereka biasanya diadakan sebelum musim pernikahan dimulai dan dapat menarik ratusan penyedia layanan (termasuk fotografer dan videografer) dari jarak sekitar.
Kiat Pro: Pasangan melakukan segala macam hal untuk mengumpulkan uang untuk hari besar. Jika rumah tangga dua mobil Anda kekurangan dana saat Anda mendekati hari besar, pertimbangkan untuk menjual kendaraan yang lebih tua dalam transaksi pihak swasta. Anda benar-benar yakin untuk mendapatkan lebih dari yang Anda lakukan dalam perdagangan atau penjualan langsung ke dealer, dengan mana kekuatan negosiasi Anda terbatas atau tidak ada.
4. Periksa Referensi
Setelah mempersempit pilihan Anda ke beberapa finalis, periksalah dengan seksama - sama seperti Anda menjalankan pemeriksaan VIN pada mobil bekas. Baca ulasan online, tinjau karya mereka yang diposting, cari orang yang baru saja menggunakan layanan mereka. Dan jangan takut untuk meminta referensi langsung kepada mereka.
Meskipun memeriksa referensi dengan sendirinya tidak dapat mengurangi biaya akhir fotografi dan videografi pernikahan Anda, itu dapat meningkatkan kemungkinan bahwa Anda, pasangan Anda, dan orang yang Anda cintai puas dengan hasilnya. Lagipula, kamu tidak bisa melakukan pernikahan lagi. Membayar lebih banyak untuk media pernikahan yang benar-benar bisa Anda banggakan - dan bahwa Anda lebih mungkin untuk melihat, menyalin, dan menghargai selama bertahun-tahun yang akan datang - adalah investasi dalam ingatan yang menyenangkan tentang apa yang diharapkan menjadi salah satu yang paling bahagia. hari hidupmu.
5. Dapatkan Rilis Penggunaan Pribadi
Fotografer dan videografer pernikahan Anda hampir pasti akan menyimpan hak cipta di media Anda, artinya Anda tidak dapat menggunakan foto atau video pernikahan Anda untuk tujuan komersial Anda sendiri. Namun, sebagian besar fotografer dan videografer setuju untuk rilis penggunaan pribadi yang memungkinkan klien mereproduksi foto dan video untuk penggunaan pribadi, berbagi di antara teman, dan memposting di media sosial.
Jika kontrak penyedia Anda tidak secara eksplisit menguraikan ini, jangan takut untuk meminta itu ditambahkan, dan berpikir dua kali tentang bekerja dengan penyedia apa pun yang tidak sesuai dengan permintaan Anda. Rilis penggunaan pribadi menghilangkan keraguan tentang kemampuan Anda untuk memesan cetak ulang atau salinan di masa depan, idealnya dari pedagang diskon (seperti toko obat) yang harganya jauh lebih murah daripada fotografi atau studio videografi Anda.
6. Tetap berpegang pada Paket Harga Lebih Rendah
Sebagian besar fotografer dan videografer pernikahan menawarkan paket dasar dengan sedikit tambahan dan hiasan tambahan. Dalam beberapa kasus, pengaturan standar mereka hanya mencakup pemotretan itu sendiri, ditambah galeri online atau DVD gambar.
Dengan memberikan hal-hal mendasar dan memberi Anda fleksibilitas untuk memilih bagaimana (dan apakah) memesan produk tambahan, seperti album atau cetakan dinding, paket dasar memberi Anda kendali lebih besar atas total biaya fotografi dan videografi Anda, dan memungkinkan Anda untuk sebarkan investasi Anda dalam jangka waktu yang lebih lama. Dan ingat, jika Anda memilih untuk memesan cetakan tambahan, video, atau produk lain di kemudian hari, Anda mungkin dapat melakukannya dengan biaya online yang lebih rendah atau di toko foto bata-dan-mortir - asalkan Anda memiliki penggunaan pribadi melepaskan.
Biaya paket fotografi dan videografi sangat bervariasi berdasarkan kualitas dan reputasi penyedia, geografi, dan faktor lainnya. Louisiana's Love Photography adalah contoh yang baik dari perbedaan besar antara paket dasar dan mewah. Paket "Dasar-dasarnya" harganya sekitar $ 1.000, paket tertinggi berikutnya hanya sekitar $ 1.300, dan paket paling mahal harganya hampir $ 3.000.
7. Cari Independen yang Profesional (Tapi Kurang Mapan)
Jika pengerjaan media pernikahan Anda bahkan merupakan masalah kecil, tahan godaan untuk mencari amatir yang tidak diperiksa dari Craigslist atau daftar tamu pernikahan Anda, tidak peduli seberapa ketat anggaran Anda. Anda kemungkinan besar tidak akan kecewa dengan hasilnya.
Yang mengatakan, adalah mungkin untuk menemukan pekerjaan tingkat profesional dengan harga nonprofesional. Para profesional fotografi dan videografi yang berpengaruh sering rela bekerja untuk yang lebih rendah dari yang dituntut oleh profesional yang lebih mapan. Mereka sering keluar dari sekolah atau siap untuk pindah dari peran asisten dan meluncurkan bisnis mandiri mereka sendiri. Tempat terbaik untuk menemukan jenis-jenis ini, dan memverifikasi kredensial mereka, adalah di papan pekerjaan yang memiliki reputasi baik (seperti Memang atau Monster) dan situs web pekerjaan freelance (seperti Upwork).
8. Minta Diskon Off-Peak
Kebanyakan orang menikah pada hari Sabtu. Jika Anda ingin melawan kerumunan dan mengatur pernikahan hari kerja (Senin hingga Kamis), mintalah diskon untuk fotografer dan videografer. Bergantung pada kebiasaan setempat dan keinginan penyedia, tidak masuk akal untuk mengharapkan diskon 10% atau 15% dari tagihan akhir untuk kerusuhan pertengahan minggu.
Prinsip yang sama berlaku untuk pernikahan di luar musim di wilayah dengan musim pernikahan yang sangat jelas. Jika Anda menjadwalkan pernikahan Februari di Boston atau Chicago, tidak ada salahnya untuk meminta diskon. Yang mengatakan, pernikahan musim dingin semakin populer, jadi jangan kaget dengan penolakan. Perlu diingat bahwa ada manfaat finansial potensial lainnya untuk pernikahan di hari kerja dan di luar musim, seperti diskon venue dan katering.
9. Minta Diskon atau Kredit Referral
Jangan malu meminta fotografer atau videografer Anda untuk mendapatkan diskon atau kredit referensi. Banyak profesional siap menawarkan suap - baik sebagai diskon untuk tagihan layanan akhir atau kredit untuk pesanan di masa mendatang - kepada pelanggan saat ini atau sebelumnya yang merujuk bisnis baru.
Anda tidak harus menggigilkannya di pernikahan Anda, tetapi jika Anda mengenal seseorang yang merencanakan pernikahan mereka sendiri, mengapa tidak menyarankan fotografer atau videografer Anda secara diam-diam?
Ini bekerja di arah yang lain juga. Jika teman-teman merujuk Anda ke penyedia media pernikahan mereka, Anda mungkin memenuhi syarat untuk mendapat diskon. Diskon dan kredit bervariasi berdasarkan vendor, lokasi, dan faktor-faktor lain, tetapi $ 25, $ 50, atau bahkan $ 100 tidak di luar bidang kemungkinan.
10. Cari Paket Kustom
Dalam kesibukan untuk bersiap-siap untuk hari besar, mudah untuk menyerah pada kesederhanaan paket foto atau video yang telah ditetapkan, yang memberi tahu Anda dengan tepat apa yang Anda dapatkan dan berapa biayanya. Namun, paket preset sering kali menyertakan layanan atau add-on yang tidak perlu, dan penyedia tidak selalu bersedia untuk menyesuaikan di tempat.
Untuk menghindari membayar lebih dari yang seharusnya, cari penyedia yang menawarkan paket khusus. Paket-paket ini biasanya memiliki kondisi minimal - Anda dapat memilih berapa jam penyedia bekerja pada hari pernikahan Anda dan Anda mendapatkan semua gambar Anda dalam format elektronik, tetapi lebih dari itu, layanan yang diberikan dan hasil (seperti album) terserah Anda.
Paket khusus yang lebih besar terkadang memenuhi syarat untuk diskon. Misalnya, Amanda Summerlin Photography yang berbasis di Atlanta, sebuah studio fotografi kelas atas, mengetuk 10% dari paket khusus $ 3.500 atau lebih, dan 20% untuk paket kustom $ 4.900 atau lebih.
11. Buku Fotografi dan Videografi Dengan Penyedia yang Sama
Tidak semua studio fotografi menawarkan layanan videografi, atau sebaliknya. Namun, jika Anda akhirnya memilih penyedia yang mampu memotret foto dan video kelas profesional, lihatlah paket gabungan fotografi dan videografi, yang dapat menelan biaya ratusan dolar lebih murah daripada pekerjaan fotografi dan videografi yang dipesan secara terpisah. Bella Pictures yang berbasis di Philadelphia mengetuk $ 300 dari layanan videografinya (biasanya $ 1.995) ketika Anda menambahkan paket fotografi.
12. Hindari Fotografer dan Videografer Non-lokal
Kecuali jika Anda memiliki pernikahan tujuan di daerah terpencil, hindari bekerja dengan penyedia non-lokal jika memungkinkan. Fotografer dan videografer luar ruang sering menambah jarak tempuh atau tiket pesawat ke biaya layanan mereka, berpotensi menaikkan tagihan akhir hingga ratusan dolar. Sekalipun penyedia Anda tidak secara eksplisit menambahkan biaya perjalanan ke tagihan akhir Anda, mereka kemungkinan akan menambah marjinnya, dan karena itu total biaya Anda kemungkinan akan lebih tinggi daripada biaya yang dikenakan oleh penyedia lokal yang sebanding.
13. Bekerja dengan Penyedia Tempat Pilihan / Disarankan
Jika Anda merencanakan pernikahan Anda di tempat yang terbiasa menyelenggarakan pernikahan, tanyakan tentang fotografer dan videografer yang disukai atau direkomendasikan.
Beberapa tempat memiliki sistem rujukan de facto: Tempat tersebut mengarahkan bisnis ke vendor yang disukai, yang kemudian menawarkan layanan diskon atau paket khusus. Beberapa tempat yang lebih besar bahkan memiliki fotografer dan videografer staf, dan menambahkan biayanya menjadi total biaya acara. Lebih jauh, penyedia seperti itu mungkin akrab dengan tempat spesifik dan sudah tahu situs terbaik untuk pemotretan.
14. Batasi Jam Fotografer dan Videografer Anda
Beberapa paket fotografer dan videografer mencakup jumlah jam tertentu, biasanya empat hingga tujuh. Sebelum merekrut penyedia Anda dan memilih paket Anda, tentukan dengan tepat berapa lama mereka harus hadir. Anda mungkin ingin menangkap poin tinggi seperti berjalan menyusuri lorong, pertukaran sumpah, prosesi pasca-upacara, dan memotong kue, tetapi apakah Anda benar-benar membutuhkan suntikan profesional dari makan malam latihan, pengantin wanita bersiap-siap, atau tahap selanjutnya dari pesta resepsi Anda?
Pilih paket Anda sesuai, dan jangan takut untuk meminta modifikasi. Misalnya, jika Anda sama sekali tidak memerlukan foto atau video penerimaan, penyedia Anda mungkin bersedia untuk membayar segera setelah foto pesta pernikahan pasca-upacara adat.
15. Batasi Ukuran Staf Fotografi dan Videografi Anda di Pernikahan yang Lebih Kecil
Ini tidak selalu dimungkinkan dengan pernikahan yang lebih besar atau kompleks secara logistik dengan beberapa lokasi pemotretan atau kondisi yang menantang. Namun, jika Anda mengharapkan kurang dari 75 hadirin di pernikahan Anda dan merencanakan upacara dan resepsi yang relatif tradisional, penyedia Anda mungkin bersedia mengirim hanya seorang fotografer atau videografer utama, meninggalkan para asisten dan pekerja magang yang biasanya membantu pengaturan, pemotretan, dan peralatan mengangkut acara yang lebih besar. Tergantung pada penyedia, ini dapat mengurangi tagihan layanan Anda beberapa ratus dolar.
16. Pesan lebih kecil, lebih sedikit foto jadi
Karena lebih mudah untuk dibingkai dan terlihat lebih baik di layar, foto yang lebih besar biasanya harganya jauh lebih mahal daripada ukuran dompet atau ukuran bingkai kecil (4 "x 6" atau 5 "x 7"). Jika Anda melakukan pemesanan foto selesai dengan studio fotografi Anda, pertahankan ukuran yang lebih kecil, atau beli hanya sejumlah kecil foto yang lebih besar untuk dipajang di rumah Anda. Tahan godaan untuk mengirim foto berbingkai besar ke setiap anggota pesta pernikahan Anda, atau bahkan bibi dan paman yang datang ke upacara.
Jika Anda ingin foto yang lebih besar, Anda dapat menggunakan bukti online untuk melakukan pemesanan dengan diskon, atau membeli dari penyedia Anda ketika anggaran Anda telah pulih dari trauma pernikahan.
17. Kalah Kulit Binding dan Halaman Keras
Album foto pernikahan mahal - sangat mahal. Ketika dibeli à la carte, album kulit terikat dengan halaman yang kaku dapat dengan mudah berharga $ 500, dan ukuran yang lebih besar seringkali bahkan lebih mahal.
Meskipun menyenangkan untuk memiliki buku besar kenangan pernikahan untuk ditarik bagi pembantu rumah tangga Anda dan anak-anak masa depan, adalah mungkin untuk mencapai hasil yang serupa dengan biaya lebih rendah. Pilih album gaya majalah yang lebih sederhana dengan halaman yang mengkilap dan fleksibel. Kualitas pengerjaan sama, seperti daya tahan kertas - yang sangat penting jika Anda berencana berbagi kenangan pernikahan Anda dengan anak-anak dan cucu-cucu Anda.
18. Jangan Memesan Buku Bukti
Banyak fotografer menawarkan buku bukti, yang memungkinkan Anda meninjau foto yang telah diambil dan memilih favorit Anda. Anda kemudian dapat memesan foto jadi dalam gaya dan konfigurasi yang Anda pilih.
Yang menarik adalah bahwa buku buktinya sendiri sering tidak gratis. Perkirakan biayanya $ 100 atau lebih, tergantung pada fotografer dan jumlah total bukti. Kecuali Anda ingin menyimpan buku itu sebagai pengganti album yang terikat, lewati dan tinjau bukti Anda secara online (gratis).
19. Crowdsource Foto & Video Dari Para Tamu Anda untuk Membuat Album atau Folio
Jika Anda ingin kenang-kenangan kelas-profesional dari hari besar Anda, tidak perlu memotret fotografer atau videografer. Namun, apa yang Anda bisa do adalah memasangkan paket profesional kurang boros dan lebih sedikit pesanan foto pasca-pernikahan dengan kampanye foto crowdsourced gratis atau murah.
Sebelum upacara, baik pada undangan Anda atau dalam program pernikahan Anda, undang tamu Anda untuk mengambil foto atau mengambil video dengan smartphone mereka dan memposting ke media sosial atau ruang online (seperti folder Dropbox atau grup Flickr) yang telah Anda ukir keluar untuk tujuan tersebut. Jelaskan bahwa mereka dapat menjadi sekreatif yang mereka mau, selama mereka tidak mengganggu layanan.
Di resepsi Anda, sampaikan undangan yang sama - atau, jika Anda khawatir ponsel tersesat dalam kocokan, letakkan kamera sekali pakai di setiap meja dan minta pelanggan untuk menempatkannya di wadah yang telah ditentukan saat perayaan selesai. Hasilnya tidak akan memenangkan penghargaan apa pun, tetapi mereka pasti akan menghibur - dan, seiring waktu, bahkan pedih.
20. Bayar Dengan Kartu Kredit Cash Back (atau Hadiah Lain)
Tidak peduli apa tagihan media pernikahan akhir Anda datang, Anda sedikit dapat mengurangi kejutan stiker (dan pembantaian anggaran) dengan membayar dengan kartu kredit cash back. Meskipun fotografi pernikahan dan videografi jarang masuk dalam kategori pembelanjaan yang disukai kartu, seperti toko bahan makanan atau pembelian gas, itu masih bagus untuk tingkat penghasilan dasar.
Lihatlah seperti ini: Dengan membayar fotografer dan videografer Anda dengan kartu Chase Freedom Unlimited (cash back 1,5% tidak terbatas) atau Citi Double Cash (cash back 2% tak terbatas), Anda dapat mengetuk biaya akhir dari tagihan $ 2.000 ke $ 1.970 dan $ 1.960, masing-masing.
Kata terakhir
Layanan foto dan video profesional tidak murah. Jika Anda percaya The Knot, pasangan Amerika rata-rata menghabiskan lebih dari $ 4.000 untuk mendokumentasikan hari istimewa mereka.
Kabar baiknya adalah bahwa hari pernikahan Anda mungkin akan menjadi titik tertinggi dalam karier pembelian media profesional Anda. Bahkan jika Anda dan pasangan Anda mencari foto-foto bayi yang baru lahir, potret keluarga berkala, dan foto kelulusan sekolah menengah untuk anak-anak Anda, Anda tidak akan pernah menghabiskan sebanyak untuk foto dan video seperti yang Anda lakukan pada hari pernikahan Anda.
Apa gagasan lain yang bisa Anda sarankan untuk mengendalikan biaya fotografi pernikahan?
