14 Cara Mengurangi Bahan & Harga Pokok Penjualan dalam Bisnis Anda

Seperti langkah-langkah pemotongan biaya bisnis yang paling efektif, pengurangan biaya barang dimulai dengan analisis menyeluruh tentang berbagai cara langsung dan tambahan di mana bahan dasar Anda mengonsumsi arus kas.

Cara Mengurangi Biaya Bahan

1. Mengganti Bahan-Bahan Berbiaya Rendah Jika Mungkin

Produk biasanya dapat diproduksi menggunakan berbagai bahan yang berbeda, tergantung pada persyaratan pasar dan praktik produsen. Teknologi terus-menerus memperbaiki bahan-bahan lama dan menciptakan bahan-bahan baru, harga-harga bergerak naik dan turun karena tujuan-tujuan politis sebanyak penawaran dan permintaan, dan metode pemrosesan berubah.

Saat mempertimbangkan perubahan bahan yang digunakan dalam produk Anda, pastikan untuk mengenali semua faktor yang terlibat. Misalnya, mengganti baja karbon dengan stainless steel berbiaya lebih tinggi akan menghemat uang, tetapi juga akan mengurangi perlindungan korosi, yang mungkin merupakan fitur produk yang berharga bagi pembeli.

Selain itu, bahan yang berbeda mungkin perlu mengubah metode pembuatan Anda dengan meningkatkan waktu siklus, serta biaya tenaga kerja. Dan dalam beberapa kasus, mengubah komposisi suatu produk mungkin bermanfaat, bahkan ketika biaya bahan lebih tinggi karena proses produksi yang disederhanakan.

2. Mengurangi Limbah

Insinyur produk biasanya merancang produk tanpa mempertimbangkan konsekuensi produksi, khususnya bagaimana unit pembelian non-standar dengan ukuran, volume, atau berat harus dimodifikasi untuk menciptakan produk akhir. Metode produksi biasanya ditetapkan untuk meminimalkan biaya komponen produksi tertinggi, baik tenaga kerja atau bahan, pada saat metode tersebut ditetapkan.

Jika, misalnya, biaya bahan baku rendah, volume bahan berlebih atau "memo" mungkin tidak dianggap penting dibandingkan dengan biaya tenaga kerja. Namun, seiring berjalannya waktu, harga bahan dan tenaga kerja bisa berubah. Ini mengubah rasio antara dua elemen dan biaya terkait, sehingga biaya bahan bekas menjadi berlebihan. Memodifikasi desain produk dan mengubah metode produksi untuk memanfaatkan unit bahan baku standar dapat mengurangi memo berlebihan dan biaya terkait.

3. Hilangkan Fitur Produk yang Tidak Perlu

Produk khusus harganya lebih mahal untuk diproduksi daripada produk yang diproduksi secara massal, dan setiap fitur non-standar memerlukan langkah tambahan dalam proses produksi, sehingga meningkatkan biaya.

Periksa motif pelanggan Anda untuk membeli produk Anda: Apakah mereka membeli produk Anda karena harganya yang murah, kualitas tinggi, penampilan unik, atau alasan lain? Dengan menentukan apa yang penting bagi pelanggan Anda, Anda dapat secara selektif menyerang elemen yang mana tidak sama pentingnya untuk mengurangi biaya.

4. Bernegosiasi, Bernegosiasi, Bernegosiasi

Tingkat keuntungan Anda tergantung pada kemampuan Anda untuk menerima harga setinggi mungkin untuk produk Anda dan membayar harga serendah mungkin kepada pemasok dan vendor Anda. Setiap peserta dalam rantai pasokan sedang mencari bisnis dan akan mengambil langkah yang tidak biasa, seringkali luar biasa untuk membuat atau menyimpan penjualan - ini terutama berlaku dalam ekonomi yang buruk.

Minta diskon setiap kali Anda meminta estimasi atau melakukan pemesanan, dan terus bertanya sampai Anda benar-benar melakukan pemesanan. Jika Anda tidak mendapatkan pengurangan harga, mintalah persyaratan pembiayaan yang menguntungkan, pengiriman prabayar, atau gratis lainnya. Dengan bernegosiasi, Anda dapat memaksimalkan posisi Anda sebagai pembeli - seperti yang dilakukan pembeli terhadap Anda.

5. Pemasok Leverage

Dalam banyak kasus, sedikit riset akan menemukan pemasok alternatif untuk produk serupa yang tersedia untuk Anda. Tentukan apakah ada fitur yang berbeda antara pemasok dan apakah fitur yang berbeda ini menguntungkan Anda atau pelanggan Anda. Apakah bermanfaat, misalnya, memiliki waktu pengiriman yang lebih cepat atau pembiayaan yang menguntungkan dengan harga yang sedikit lebih tinggi? Jika tidak, beli dari pemasok yang menawarkan produk dengan biaya terendah.

6. Beli Kebutuhan, Bukan Potensi

Toyota Motor Company of Japan dianggap sebagai bapak sistem produksi "just in time" (JIT). Mewajibkan pemasok untuk melakukan pengiriman yang sering menghilangkan kelebihan persediaan dan biaya pengangkutan. Sementara JIT telah dikritik dalam beberapa tahun terakhir karena tekanan yang diberikan pada pemasok dan perlunya model peramalan penjualan yang akurat, itu tetap menjadi salah satu metodologi pemotongan biaya yang lebih populer di seluruh dunia. Pelajaran untuk bisnis kecil di sini adalah untuk tidak membeli inventaris atau peralatan sampai Anda membutuhkannya atau dapat menentukan manfaat langsung dalam biaya yang lebih rendah atau manfaat pelanggan yang meningkat.

7. Waktu Perdagangan untuk Diskon

Pendekatan yang berlawanan dengan JIT adalah membeli dan menerima materi sesuai jadwal pemasok, daripada saat Anda akan menggunakan materi tersebut. Ini berarti Anda akan dikenakan biaya tambahan terkait dalam inventori berlebih. Namun, memungkinkan vendor dan pemasok untuk mengirimkan bahan pada waktu siklus mereka, bukan pada jadwal produksi Anda, dapat menghasilkan harga yang lebih rendah.

Untuk memutuskan metode mana yang paling bermanfaat bagi Anda - JIT atau jadwal pemasok - pertimbangkan biaya pengiriman akhir bahan, biaya angkut Anda, dan dampak dari setiap metode pengiriman pada proses dan jadwal produksi internal Anda. Jika diskon menggunakan jadwal pabrikan lebih besar dari biaya yang Anda keluarkan, gunakan jadwal pabrikan. Tetapi pastikan untuk mengkonfirmasi jadwal pengiriman dengan vendor dan biaya yang lebih rendah sebelum melakukan pemesanan.

8. Beli Tawar-menawar

Dari waktu ke waktu, penawaran yang luar biasa muncul di pasar. Vendor mungkin perlu membuang inventaris karena hubungan perbankannya, untuk dana untuk mengisi kontrak lain, atau karena perusahaan gulung tikar. Kapan pun peluang itu muncul, manfaatkanlah itu - berkali-kali harganya akan lebih rendah dari biaya produksi aktual penjual.

9. Ubah Pembeli Menjadi Pemasok

Jika produk jadi Anda adalah komponen dari produk akhir, minta pembeli komponen Anda untuk melakukan kontrak langsung dengan vendor bahan baku untuk memberikan bahan baku kepada Anda untuk pemrosesan komponen. Dalam semua kemungkinan, margin keuntungan Anda pada bahan mentah jauh lebih kecil daripada margin pada tenaga kerja dan overhead pemrosesan Anda. Mentransfer tanggung jawab pasokan material kepada pembeli Anda akan menghilangkan biaya yang signifikan untuk Anda tanpa secara substansial mengurangi margin keuntungan Anda.

10. Barter Barang Jadi untuk Bahan Baku

Jika produk atau layanan Anda digunakan oleh vendor Anda, dekati mereka secara selektif tentang perdagangan nontunai antara kedua perusahaan Anda. Biasanya, nilai tukar untuk dua produk yang berbeda dalam barter adalah harga eceran standar masing-masing. Jika margin laba kotor pada produk Anda jauh lebih tinggi daripada margin laba kotor dari produk yang dipertukarkan, itu menguntungkan Anda untuk melakukan pertukaran.

Ingat: Barang dan jasa yang dibarter harus sepenuhnya dan akurat tercermin dalam pembukuan dan laporan keuangan perusahaan Anda.

11. Menyediakan Layanan Gudang dan Distribusi

Produsen meminimalkan biaya mereka dengan membeli volume, produksi jalur perakitan, dan memusatkan operasi di satu lokasi. Sebagai akibatnya, pengiriman dan penanganan menjadi lebih mahal ketika mereka diminta untuk mengirim jarak jauh ke pelanggan mereka.

Jika Anda memiliki ruang berlebih, tawarkan pemasok utama Anda kapasitas pergudangan regional dengan imbalan pengurangan harga pembelian Anda. Sebagai contoh, sebuah perusahaan pelapis pakaian adat setempat menjadi gudang regional untuk pemasok utamanya, sebuah perusahaan Australia yang memproduksi bahan membran Teflon, dengan imbalan harga bahan yang dikurangi, serta pembayaran nominal setiap kali perusahaan mengirim pesanan ke yang lain. perusahaan di wilayah tersebut.

Perusahaan pelapis juga dapat menghilangkan lebih dari $ 100.000 inventaris yang sebelumnya dilakukan, dan perusahaan Australia mendapat manfaat dari jadwal pasokan yang lebih pendek untuk perusahaan-perusahaan di wilayah tersebut, yang membantu penjualannya. Dan biaya pengaturannya lebih murah daripada biaya yang dikeluarkan dengan mendirikan pusat distribusi milik perusahaan.

12. Tawarkan Pembayaran Cepat untuk Harga yang Lebih Rendah

Bagi banyak perusahaan, arus kas lebih penting daripada keuntungan, terutama dalam jangka pendek. Selama masa-masa tekanan keuangan, perusahaan tidak mampu menyimpan kelebihan persediaan atau membiarkan pembayaran piutang dagang tertunda.

Beri tahu pemasok Anda bahwa Anda bersedia mempertimbangkan pembelian tunai dengan imbalan harga rendah. Jika operasi Anda secara finansial mampu menyimpan inventaris sampai dibutuhkan, penggunaan uang tunai dibenarkan.

Misalnya, produsen struktur peneduh Texas pada tahun 2010 menghasilkan sejumlah besar struktur prefabrikasi untuk program renovasi / rebranding dari rantai makanan nasional. Karena ekonomi, program renovasi ditunda dan diperpanjang dari satu hingga lima tahun. Membutuhkan uang tunai yang terikat dalam persediaan makanan cepat saji untuk kontrak lain, perusahaan menjual struktur prefabrikasi dengan biaya murah kepada perusahaan konstruksi yang bertanggung jawab untuk renovasi. Biaya per unit untuk perusahaan konstruksi kurang dari setengah dari harga awal yang dibayarkan untuk setiap unit.

13. Masukkan Ke Perjanjian Pembelian Koperasi untuk Mendapatkan Otot Beli

Memang benar bahwa semakin besar pembelian, semakin penuh perhatian penjual. Volume yang lebih tinggi membeli rasa hormat dan diskon. Hubungi perusahaan lain yang menggunakan pemasok Anda untuk menggabungkan pesanan, sehingga meningkatkan kuantitas per pesanan untuk pemasok. Karena sebagian besar pemasok menangani penjualan dan logistik secara terpisah, mengharuskan penjual untuk mengirimkan porsi pesanan yang berbeda ke lokasi yang terpisah tidak boleh menjadi hambatan..

Jika perlu, tim dengan pesaing Anda untuk mendapatkan pengaruh dengan pemasok (atau pemasok). Karena Anda dan pesaing Anda akan membayar harga yang sama untuk bahan yang sama, tidak satu pun akan mendapatkan atau kehilangan keunggulan dibandingkan yang lain. Ini adalah win-win untuk setiap perusahaan.

14. Negosiasikan Perjanjian Pasokan Jangka Panjang

Sementara satu pesanan mungkin kecil, volume total bahan yang digunakan selama periode waktu - seperempat tahun, beberapa kuartal, atau satu tahun penuh - akan secara signifikan lebih besar. Tawarkan untuk menggunakan pemasok secara eksklusif untuk periode tertentu dengan imbalan harga yang ditetapkan lebih rendah dan persyaratan yang lebih baik. Meskipun Anda akan kehilangan kesempatan untuk mengganti pemasok selama masa kontrak, manfaat penyeimbangan dari harga yang lebih rendah dan pasokan perusahaan harus mengompensasi hilangnya fleksibilitas Anda..

Kata terakhir

Perusahaan kecil dapat merasa diabaikan dan tidak diinginkan ketika berhadapan dengan pemasok yang lebih besar. Sebagai akibatnya, beberapa perusahaan kecil dengan enggan menerima persyaratan dan perlakuan yang ditentukan oleh pemasok. Tetapi Anda tidak perlu terjebak dalam perangkap itu - pemasok sama tertariknya dengan penjualan seperti Anda. Kenyataannya, banyak pemasok lebih suka bekerja dengan sejumlah pembeli yang lebih kecil daripada satu rekening besar di mana mereka menjadi tergantung.

Memotong biaya adalah penting dan harus menjadi upaya berkelanjutan di setiap perusahaan kecil. Jika Anda bekerja dengan pemasok yang tidak akan bekerja dengan Anda untuk mengurangi biaya, temukan yang lain.

Apa tips lain yang bisa Anda sarankan untuk menghemat biaya bahan?