Bagaimana Membuat Konsep Perjanjian Kontrak Lepas - Templat & Klausul

Freelancing juga merupakan cara terbaik untuk membuat sakit kepala profesional. Pekerja lepas adalah kontraktor independen, yang berarti hubungan klien mereka secara fundamental berbeda - dan, dalam banyak hal, kurang aman - daripada hubungan majikan-karyawan tradisional.

Setiap hubungan kontraktor-klien menghadirkan risiko bagi kedua belah pihak. Namun, Anda dapat sangat mengurangi risiko paling serius yang terkait dengan freelancing - termasuk tidak membayar dan tindakan hukum - dengan bernegosiasi dan menyetujui kontrak formal, tertulis untuk setiap proyek yang Anda ambil.

Bahkan jika Anda bukan pengacara dan tidak memiliki pengetahuan khusus tentang hukum perburuhan atau kontrak, dimungkinkan - bahkan mudah - untuk membuat kontrak yang mengikat dan dapat ditegakkan untuk hampir semua jenis hubungan lepas. Yang mengatakan, jika Anda memiliki kekhawatiran tentang aspek tertentu dari pekerjaan Anda sebagai pekerja lepas atau hubungan dengan klien tertentu, atau hanya ingin memastikan Anda telah mengambil semua tindakan pencegahan hukum yang diperlukan selama proses penyusunan kontrak, jangan ragu untuk berkonsultasi dengan seorang pengacara. Nasihat hukum yang sah tidak datang murah, tetapi dapat membayar sendiri berkali-kali jika mencegah bahkan satu sengketa klien yang serius.

Drafting dan Formalisasi Kontrak Lepas

Memodifikasi Templat Kontrak

Sebelum menyusun kontrak lepas atau menyetujui kontrak lepas yang diajukan oleh klien, cari dan tinjau templat kontrak secara online. Template kontrak dapat memberikan nuansa untuk bahasa dan poin-poin penting yang harus dimasukkan oleh kontrak khusus Anda. Jika Anda menemukan contoh kontrak yang secara eksplisit mengizinkan modifikasi dan penggunaan gratis, silakan menggunakannya sebagai dasar untuk kontrak Anda. Anda dapat mengedit sebanyak atau sesedikit mungkin sesuai dengan keperluan Anda - tetapi minimal, Anda perlu mengubah nama para pihak untuk mencerminkan orang-orang dan entitas yang sebenarnya menyetujui kontrak..

Contoh kontrak online ini menunjukkan apa yang ada di luar sana. Ini milik domain publik dan dapat dikustomisasi, meskipun keanggotaan atau atribusi penulis mungkin diperlukan dalam beberapa kasus:

Kontrak penulisan lepas, California State University, Northridge
Kontrak freelance umum, PandaDoc
Templat kontrak freelance umum, Freelancers Union (wajib masuk)
Contract Killer 3 (kontrak bahasa sederhana untuk desain dan pengembangan web, tetapi dapat disesuaikan), Stuff & Nonsense

Tidak semua templat kontrak cocok untuk digunakan dengan modifikasi minimal. Jika Anda berencana untuk menyesuaikan templat kontrak secara ekstensif dan mendapati diri Anda tidak yakin tentang bagaimana cara mengucapkan klausa tertentu (atau apakah akan memasukkannya sama sekali), bicarakan dengan seorang pengacara. Demikian juga, jika Anda merasa tidak nyaman membuat atau memodifikasi dokumen yang dapat ditegakkan secara hukum di tempat pertama, yang terbaik untuk berbuat salah di sisi hati-hati dan mencari bimbingan hukum.

Menggunakan Kontrak yang Diberikan oleh Klien

Perusahaan yang secara teratur memberikan tugas kepada freelancer seringkali memiliki kontrak yang telah dirancang sebelumnya yang dapat dikustomisasi dan disajikan kepada kontraktor baru dalam waktu singkat. Untuk freelancer, menggunakan kontrak yang disediakan klien lebih bijaksana dan nyaman daripada membuat kontrak dari awal atau memodifikasi templat kontrak online.

Namun, tidak pernah merupakan ide yang baik untuk bertukar leverage untuk kenyamanan. Kontrak yang dirancang oleh klien cenderung ramah-klien - atau, setidaknya, tidak ramah-kontraktor. Selalu teliti kontrak yang dirancang klien dengan hati-hati, luangkan waktu sebanyak yang Anda butuhkan, tidak peduli seberapa bersemangat klien untuk memulai. Jika ragu, cari ulasan pengacara.

Bersiaplah untuk mengajukan pertanyaan langsung kepada klien, meminta perubahan ke bahasa yang ambigu atau tidak ramah, atau menegosiasikan poin-poin tertentu (seperti pembayaran dan hak cipta). Dan jika klien tidak mau mengalah pada permintaan yang masuk akal, jangan takut untuk pergi - lebih baik untuk tidak terjerat dalam hubungan yang tampaknya mengarah ke selatan atau berubah menjadi lebih banyak masalah daripada nilainya.

Struktur Kontrak Freelance dan Klausul Penting

Bahkan jika tidak ada dua hubungan klien-kontraktor yang persis sama, sebagian besar mengikuti kontur yang dapat diprediksi - dan demikian pula kontrak yang mengaturnya. Mengingat potensi situasi atau hubungan tidak biasa yang memerlukan penyimpangan dari pemformatan kontrak standar, kontrak freelance apa pun yang Anda buat atau masukkan harus memuat sebagian besar atau semua klausa penting yang diuraikan dalam bagian ini.

1. Para Pihak dan Penugasan

Ini biasanya merupakan klausa pertama. Ini mengidentifikasi para pihak dalam kontrak - biasanya satu klien dan satu kontraktor, meskipun kontrak kompleks untuk proyek yang lebih besar dapat mencakup banyak klien atau kontraktor. Ini juga dapat secara eksplisit mendefinisikan sifat hubungan antara kedua pihak, khususnya bahwa kontraktor beroperasi berdasarkan kontrak dan tidak diperlakukan sebagai karyawan untuk tujuan apa pun..

Dalam banyak kontrak, satu atau kedua belah pihak adalah entitas bisnis, seperti LLC atau kemitraan. Untuk menghindari ambiguitas dengan konsekuensi hukum potensial di telepon, sangat penting untuk memasukkan nama persis entitas, termasuk akhiran bisnis (seperti "LLC" atau "Incorporated"). Dianjurkan untuk memasukkan alamat bisnis entitas.

Para pihak dan klausa penugasan dapat mencakup tanggal efektif kontrak. Jika tidak, tanggal efektif biasanya mengikuti dalam klausa singkatnya sendiri, atau dalam durasi atau klausa istilah.

2. Durasi atau Jangka

Klausa ini menguraikan durasi efektif kontrak. Cara umum untuk menggambarkan durasi kontrak meliputi:

Proyek. Kontrak yang mencakup proyek-proyek tertentu dengan lingkup pekerjaan tetap biasanya berlangsung hingga klien menyetujui semua hasil proyek. Beberapa kontrak berbasis proyek tidak menentukan tanggal akhir. Lainnya menetapkan tenggat waktu di mana semua pekerjaan harus diserahkan atau disetujui.
Istilah Tetap. Kontrak dengan jangka waktu tertentu tetap berlaku untuk jangka waktu tertentu - misalnya, enam bulan atau satu tahun sejak tanggal efektif, dengan opsi untuk memperbarui jika hubungan berlanjut di luar jangka waktu semula. Asalkan mengandung bahasa yang memungkinkan untuk perpanjangan, kontrak jangka tetap lebih fleksibel untuk klien dan kontraktor, karena mereka tidak membatasi kontraktor untuk proyek tertentu.
Tak terbatas. Beberapa kontrak tidak memiliki tanggal akhir yang ditentukan. Sebagai gantinya, mereka dapat menyertakan bahasa umum yang menunjukkan perjanjian tetap berlaku sampai salah satu atau kedua pihak memilih untuk mengakhirinya.

Terlepas dari jangka waktu kontrak, adalah ide bagus untuk memasukkan klausa terpisah yang menguraikan keadaan di mana klien dan kontraktor dapat membatalkan atau mengakhiri kontrak sebelum tanggal berakhir yang ditentukan. Klausa itu, yang dijelaskan di sini sebagai "pembatalan dan pembubaran," biasanya muncul kemudian dalam dokumen.

3. Anggaran, Pembayaran, dan Pengumpulan

Klausul ini menguraikan tarif atau biaya pembayaran, metode pembayaran yang dapat diterima, jadwal pembayaran, dan prosedur kontraktor untuk mengumpulkan pembayaran. Kadang-kadang dibagi menjadi dua: satu menentukan tingkat dan metode pembayaran, yang lain menentukan jadwal dan pengumpulan.

Biasanya mendefinisikan kerangka waktu di mana pembayaran dapat dianggap terlambat, kondisi di mana kontraktor dapat membebankan bunga atas pembayaran terlambat, kondisi di mana klien dapat menahan pembayaran (misalnya, jika kontraktor mengajukan pekerjaan yang tidak lengkap atau tidak memuaskan setelah beberapa putaran) revisi), dan kondisi di mana pembayaran sebagian dapat diterima (misalnya, jika kontraktor dan klien sepakat untuk tidak menyelesaikan proyek dan menyelesaikan pembayaran untuk pekerjaan yang sudah selesai).

Itu juga sering termasuk instruksi eksplisit untuk faktur. Dalam banyak kontrak, klausul ini lebih jauh menjabarkan tanggung jawab klien, jika ada, untuk biaya kontraktor seperti perjalanan dan komunikasi. Kontrak yang mencakup proyek tertentu dapat menentukan jumlah jam minimum dan maksimum, menetapkan ekspektasi pendapatan kontraktor dan menjaga anggaran klien dalam pagar..

Jika para pihak dan klausa penugasan tidak secara eksplisit mendefinisikan sifat hubungan klien-kontraktor, klausa ini biasanya berlaku. Definisi itu mencakup bahasa yang menunjukkan bahwa kontraktor bertanggung jawab atas pembayaran semua pajak yang berlaku, dan bahwa kontraktor tidak boleh diperlakukan sebagai karyawan dalam keadaan apa pun..

4. Pekerjaan / Lingkup Pekerjaan

Klausul ini dapat menguraikan produk kerja spesifik yang akan dilakukan berdasarkan ketentuan kontrak. Jika demikian, itu harus secara jelas dan eksplisit menguraikan semua kiriman yang menjadi tanggung jawab kontraktor, menyisakan ruang sesedikit mungkin untuk interpretasi. Ini juga harus menguraikan pekerjaan yang menjadi tanggung jawab kontraktor tidak bertanggung jawab.

Lebih lanjut dapat menentukan bahwa klien tidak dapat menambahkan ke lingkup proyek saat ini atau di masa depan (jika tidak spesifik proyek) tanpa kompensasi tambahan, yang dapat dijabarkan relatif terhadap tarif yang dijelaskan dalam anggaran dan klausul pembayaran. Klausul kerja yang didefinisikan dengan ketat mencegah klien membuat tuntutan tambahan pada waktu kontraktor tanpa kompensasi yang memadai, atau menambahkan kiriman baru yang tidak memenuhi syarat untuk diambil oleh kontraktor.

Atau, klausul ini dapat menjabarkan “lingkup pekerjaan” yang lebih umum yang mendefinisikan tugas-tugas umum yang diharapkan dilakukan oleh kontraktor - misalnya, desain web front-end atau layanan penulisan kontrak. Mendahului deskripsi pekerjaan dengan "termasuk tetapi tidak terbatas pada" membantu memperkuat sifat ekspansif dari lingkup umum klausa pekerjaan. Dan, untuk menghindari penyitaan peluang untuk pekerjaan tambahan, ruang lingkup umum klausa pekerjaan dapat mencakup bahasa eksplisit yang menunjukkan bahwa klien bebas untuk meminta kiriman tambahan (misalnya, meminta desainer web untuk membuat konten tertulis untuk situs web), tetapi kegiatan yang diusulkan yang akan memperluas ruang lingkup asli kontrak kerja tunduk pada kesepakatan bersama para pihak.

5. Kekayaan Intelektual

Klausa ini menjelaskan hak hukum masing-masing pihak atas pekerjaan yang dihasilkan berdasarkan ketentuan kontrak. Banyak kontrak lepas beroperasi di bawah kerangka kerja “untuk disewa”, di mana klien menerima hak cipta tanpa pembatasan untuk semua pekerjaan yang disetujui dan diberi kompensasi.

Kontrol klien atas pekerjaan tidak selalu mutlak: Kontrak freelance umumnya memungkinkan kontraktor untuk mempertahankan hak penggunaan nonkomersial untuk pekerjaan yang diselesaikan - misalnya, untuk menampilkan pekerjaan dalam portofolio pribadi atau buku contoh. Namun, klien tidak selalu setuju dengan penggunaan carve-out yang nonkomersial, terutama ketika mereka ingin mewakili karya tersebut (katakanlah, otobiografi bertulisan hantu) sebagai kreasi asli mereka sendiri..

6. Pilihan Hukum / Penyelesaian Sengketa

Klausa ini menguraikan bagaimana perselisihan yang timbul dari hubungan kontrak harus didengar dan diselesaikan. Ini biasanya mendefinisikan hukum yang mengatur kontrak, biasanya hukum negara klien atau kontraktor tempat tinggal atau penggabungan. Ini juga menguraikan prosedur dan jadwal di mana para pihak saling memberitahukan satu sama lain tentang tindakan hukum, dan kerangka hukum yang dengannya perselisihan didengar (biasanya ajudikasi, mediasi, atau arbitrasi).

Klausul ini selanjutnya dapat menguraikan hak-hak yang dilepaskan oleh para pihak, seperti hak untuk sidang juri, serta siapa yang bertanggung jawab untuk membayar biaya hukum - dalam banyak kasus, pihak yang kalah membayar biaya pengacara pemenang.

7. Kerahasiaan

Kontrak freelance yang menyeluruh harus mencakup klausul kerahasiaan yang membatasi kebebasan para pihak untuk menggunakan atau menyebarkan informasi sensitif yang diperoleh selama hubungan tersebut. Klausa kerahasiaan biasanya menguraikan sifat informasi yang harus tetap rahasia dan lamanya (seringkali tidak terbatas) yang kerahasiaannya harus dijaga.

Karena sifat informasi rahasia dapat sangat bervariasi, klausa kerahasiaan sering mencantumkan setiap jenis informasi (daftar pemasok, resep produk, kode akses, dan sebagainya) dan media fisik (drive disk, email, jaminan tercetak, dan sebagainya) yang para pihak berpikir untuk memasukkan. Mereka juga biasanya menyertakan bahasa boilerplate yang mencakup semua jenis informasi dan media yang tidak terdaftar. Mereka juga dapat mencakup larangan eksplisit untuk membahas pekerjaan dengan anggota pers, pesaing klien, kontraktor, dan pihak ketiga lainnya tanpa persetujuan tertulis sebelumnya dari klien..

Banyak klien meminta kontraktor untuk menandatangani perjanjian kerahasiaan (NDA) yang terpisah yang melarang pengungkapan informasi sensitif untuk jangka waktu tertentu setelah tanggal efektif atau pemutusan kontrak. Klausa kerahasiaan tidak menggantikan atau menggantikan NDA, yang dapat mencakup berbagai kemungkinan, jadi jangan kaget untuk menemukan keduanya.

8. Poin Kontak

Klausul ini menguraikan orang atau orang yang bertanggung jawab untuk menyelesaikan dan menyetujui pekerjaan yang dilakukan berdasarkan kontrak. Adalah umum untuk mengidentifikasi satu titik kontak - satu individu - untuk setiap pihak, terlepas dari jumlah orang yang terlibat dalam proyek di setiap sisi.

Untuk kontraktor, mendengar suara yang berbeda - dan mungkin bertentangan - di sisi klien dengan cepat menjadi luar biasa. Memiliki satu titik kontak menyederhanakan proses pengiriman, peninjauan, pengeditan, dan persetujuan pekerjaan, khususnya di sekitar proyek yang rumit yang melibatkan banyak umpan balik dan beberapa putaran revisi. Untuk klien, menentukan satu titik kontak membebaskan sumber daya dan memastikan akuntabilitas - untuk lebih baik atau lebih buruk, orang titik "memiliki" hubungan dengan kontraktor.

Satu titik kontak tidak selalu diperlukan atau diinginkan, terutama ketika para pihak adalah individu atau karyawan dengan peran yang digeneralisasi (sering terjadi dalam organisasi yang lebih kecil). Ketika suatu kontrak tidak secara eksplisit menyebutkan titik atau titik kontak, para pihak secara teknis memiliki akses bebas ke satu sama lain.

9. Pengajuan, Revisi, dan Persetujuan

Klausa ini mencakup bagaimana pekerjaan harus diserahkan, direvisi atau dikerjakan ulang, dan disetujui oleh klien dalam keadaan normal. Biasanya menentukan metode pengiriman yang dapat diterima, yang bervariasi berdasarkan pada jenis pekerjaan (misalnya, tugas tertulis mungkin dikirimkan melalui dokumen Word atau Google, sementara esai foto mungkin dikirimkan melalui file gambar di folder penyimpanan cloud). Jika belum dijabarkan, klausa ini juga biasanya mencakup satu tenggat waktu atau lebih.

Mengenai masalah revisi, klausa ini menjabarkan jumlah putaran revisi yang dapat diminta oleh klien berdasarkan kurs saat ini atau struktur biaya, kerangka waktu untuk revisi (misalnya, babak pertama harus dimulai dalam satu minggu setelah pengajuan awal), dan benar-benar mendefinisikan "putaran revisi" sehingga tidak ada kebingungan tentang masalah ini. Beberapa kontrak selanjutnya menentukan jumlah maksimum putaran revisi yang dapat diminta klien, dan juga dapat menetapkan biaya revisi berlebihan untuk setiap putaran yang diminta di atas angka itu.

Selain itu, klausa ini menjelaskan proses dimana klien secara resmi menyetujui pekerjaan yang diajukan dan direvisi. Ini mungkin termasuk ketentuan matahari terbenam, sehingga pekerjaan dianggap disetujui jika tidak ada revisi yang diminta dalam jangka waktu tertentu. Selain itu, klausa harus menguraikan tanggung jawab kontraktor, jika ada, setelah persetujuan - biasanya bahasa yang menunjukkan bahwa kontraktor tidak bertanggung jawab atas pekerjaan tambahan setelah persetujuan, dan menjelaskan (atau menegaskan kembali, jika didefinisikan dalam klausa sebelumnya) bahwa klien memiliki hak cipta untuk karya setelah persetujuan.

Akhirnya, klausa ini dapat membahas keadaan di mana pekerjaan kontraktor dianggap tidak dapat diterima oleh klien. Keadaan seperti itu mungkin termasuk kegagalan kontraktor untuk mematuhi pedoman yang disediakan klien, kegagalan konsisten untuk memenuhi tenggat waktu, kegagalan untuk memberikan semua hasil yang disepakati, atau kegagalan untuk mencapai standar kualitas yang wajar. Lebih lanjut dapat mencakup apa yang berhak dilakukan klien setelah menentukan dengan itikad baik bahwa kontraktor tidak dalam posisi untuk menghasilkan pekerjaan yang dapat diterima - misalnya, untuk menahan pembayaran sepenuhnya atau melepaskan pembayaran parsial.

Klausul ini mencakup banyak landasan, sehingga sering dipecah menjadi klausa terpisah yang merinci pengajuan, revisi, persetujuan, atau kombinasi dari semuanya, dan kemungkinan juga item-item lainnya..

10. Bunuh Biaya

Kontrak freelance menyeluruh biasanya menjelaskan keadaan di mana klien bertanggung jawab membayar biaya pembatalan untuk proyek yang dibatalkan atau penugasan di mana kontraktor sudah mulai bekerja. Biaya pembunuhan biasanya hanya berlaku untuk proyek yang dibatalkan oleh klien karena alasan di luar kendali kontraktor. Klausul pembatalan dan pembubaran biasanya menjabarkan apa yang terjadi ketika proyek atau hasil proyek dibatalkan oleh kontraktor, atau dibatalkan oleh klien karena alasan yang dianggap di bawah kendali kontraktor (seperti penolakan untuk memenuhi tenggat waktu atau membuat revisi yang diminta).

Ketika sebuah proyek diskalakan kembali tanpa dibatalkan secara langsung, biaya pembunuhan mungkin berlaku untuk pengiriman tertentu - misalnya, jika pengembang menyelesaikan sebagian tiga dari enam aplikasi pertama di bawah kontrak dan klien memutuskan tidak memerlukan dua yang pertama, mungkin membayar persentase dari biaya yang disetujui dua aplikasi pertama. Ketika sebuah proyek dibatalkan sepenuhnya, biaya pembunuhan berlaku untuk seluruh proyek.

Biaya pembunuhan seringkali tergantung pada jumlah pekerjaan yang diselesaikan sebelum pembatalan - misalnya, klien mungkin membayar biaya pembunuhan 50% untuk proyek yang dibatalkan karena hampir selesai, tetapi hanya 25% untuk proyek yang dibatalkan sebelum kontraktor mencapai tanda tengah. Diijinkan untuk memasukkan instruksi biaya pembunuhan dalam klausul pembayaran, tetapi kontrak yang menyeluruh cenderung memecahkannya di bagian mereka sendiri, karena ekspektasi biaya pembunuhan yang tidak jelas dapat menimbulkan kebingungan dan ketegangan..

11. Pembatalan dan Pembubaran

Klausul ini menguraikan keadaan di mana kontrak dapat diakhiri tanpa tindakan hukum. Secara umum, ini memungkinkan salah satu pihak untuk membatalkan kontrak, atau proyek tertentu atau penugasan yang dicakup oleh kontrak, dengan pemberitahuan tertulis sebelum penyelesaian pekerjaan atau tanggal akhir kontrak yang ditetapkan. Jika tanggung jawab pembayaran tidak dijabarkan dalam klausa-klausa sebelumnya, klausul ini lebih lanjut menguraikan berapa (dan kapan) klien harus membayar untuk pekerjaan yang diselesaikan sebagian. Ini juga biasanya menggambarkan hak-hak para pihak untuk menyelesaikan sebagian pekerjaan - biasanya, klien mempertahankan hak cipta untuk setiap karya yang diajukan, dibayar untuk pekerjaan, dan kontraktor mempertahankan hak cipta untuk pekerjaan yang tidak dibayar.

Jika klausa pengajuan, revisi, dan persetujuan belum menutupinya, klausa ini dapat membahas jalan klien dalam situasi di mana pekerjaan kontraktor dianggap tidak dapat diterima.

Manfaat Mengelola Hubungan Freelance Dengan Kontrak

Merancang dan menegosiasikan kontrak freelance tertulis, khususnya yang meminjam banyak dari templat yang ada, secara intelektual tidak berlebihan atau menghabiskan banyak waktu. Namun demikian, dapat tergoda untuk menghemat waktu dan upaya dengan mundur pada perjanjian lisan atau tidak jelas, perjanjian tidak bertanda yang digariskan melalui email atau media lain.

Manfaat utama dari kontrak tertulis ini menggarisbawahi pentingnya menolak godaan ini:

1. Jauh Lebih Mudah Ditegakkan

Kontrak tertulis lebih mudah ditegakkan daripada perjanjian lisan (kontrak lisan). Ini bukan karena kontrak lisan tidak dapat diberlakukan - per FindLaw, banyak jenis kontrak lisan sebenarnya dapat diberlakukan di pengadilan, meskipun perjanjian yang berlangsung lebih dari satu tahun mungkin perlu dibuat secara tertulis, sesuai dengan Statuta Frauds. Sebaliknya, kontrak lisan tunduk pada sejumlah ketidakpastian (seperti ingatan yang buruk, makna yang tidak jelas, dan ketidaktahuan yang disengaja) yang dapat menghalangi penegakannya dan mempersulit tindakan hukum terkait apa pun. Perselisihan hukum tentang kontrak lisan sering berubah menjadi pertengkaran “katanya, katanya”, membuat para mediator memilah fakta dengan informasi yang tidak sempurna..

Yang pasti, "katanya, katanya" situasi cenderung terjadi ketika kontrak lisan ditengahi di hadapan saksi, dan ketika ada bukti konkret dari ketentuan kontrak, seperti rantai email yang terperinci. Tetapi jika Anda akan mengalami kesulitan dalam merekrut saksi atau menulis email panjang, mengapa tidak memodifikasi dan menandatangani templat kontrak tertulis?

2. Mencegah “Scope Creep”

“Scope creep” adalah situasi yang terlalu umum yang mendapati klien secara bertahap memuat kontraktor dengan pekerjaan tambahan, seringkali di luar ruang kemudi profesional kontraktor, tanpa kenaikan kompensasi yang sepadan.

Contoh: Dua minggu ke dalam proyek pengembangan situs web berbayar rata-rata dua bulan, klien meminta pengembang untuk mulai menyalin konten tertulis yang dipesan untuk situs baru, menambahkan beberapa jam kerja per minggu tanpa bayaran tambahan. Bahkan jika klien memikat pengembang dengan, katakanlah, janji lisan untuk memberikan referensi yang bersinar, ini masih merupakan kesepakatan yang buruk bagi pengembang, karena tugas yang disalin kemungkinan akan mengurangi jumlah waktu yang dapat disediakan pengembang untuk pekerjaan pengembangan berbayar. untuk klien lain.

Kontrak dengan klausul kerja menyeluruh atau klausul kerja dapat mengurangi atau sepenuhnya mencegah creep lingkup, melindungi sumber daya kontraktor yang paling berharga: waktu mereka.

3. Mendefinisikan dengan Jelas Kewajiban Kedua Pihak

Banyak perselisihan kontrak diakibatkan oleh kesalahpahaman yang tidak bersalah, bukan niat jahat. Bahkan kontrak lisan yang paling menyeluruh memberikan ruang untuk interpretasi dan menimbulkan ketidakpastian di sekitar kewajiban masing-masing pihak. Dan risiko ketidakpastian seperti itu meningkat ketika proyek tumbuh lebih kompleks. Adalah jauh lebih sulit untuk salah memahami rincian perjanjian yang dibuat dalam tulisan yang jelas, bahasa Inggris yang jelas, tidak peduli seberapa ambisius atau rumitnya pekerjaan yang dilakukan..

4. Peluang untuk Menjual Layanan

Tinjauan kontrak adalah peluang yang sangat baik bagi pekerja lepas yang giat untuk meningkatkan klien pada layanan tambahan atau yang diperluas. Sebagai contoh, seorang freelancer menyajikan kontrak yang secara eksplisit menjabarkan perjanjian untuk mengembangkan situs web klien baru, menyarankan untuk menyertakan dua situs mini terkait dengan biaya tambahan, dan menyajikan versi kedua kontrak dengan pekerjaan tambahan dan termasuk biaya.

Jangan pernah meremehkan kekuatan sugesti - kadang-kadang, yang dibutuhkan klien untuk setuju membayar lebih adalah demonstrasi nyata dari apa yang mungkin. Dalam negosiasi kontrak lisan, jauh lebih mudah bagi klien yang percaya diri untuk mengatakan "tidak, terima kasih" untuk penawaran yang sebanding.

5. Menciptakan dan Menentukan Hubungan Hukum

Kontrak tertulis secara formal dan tidak ambigu mendefinisikan hubungan hukum antara klien dan kontraktor. Yang paling penting, dari perspektif klien, kontrak tertulis menjelaskan bahwa pekerja lepas itu bekerja sebagai kontraktor independen, bukan sebagai karyawan. Ini adalah perbedaan hukum yang penting, karena pengusaha tidak bertanggung jawab atas pemotongan pajak federal atau negara bagian dari upah kontraktor.

Platform Freelance - Alternatif untuk Hubungan Kontrak yang Disesuaikan

Tidak semua hubungan lepas melibatkan kontrak yang disesuaikan, tentu saja. Jutaan pemilik bisnis dan pekerja lepas terhubung di platform freelance seperti Upwork, ekosistem serba guna yang membantu penulis lepas, pembuat kode, desainer grafis, produser video, pakar media sosial, dan yang lainnya menemukan pekerjaan. Platform seperti Upwork menangani legalitas hubungan kontraktor-klien, termasuk kerangka kerja penyelesaian sengketa, sehingga kedua belah pihak dapat fokus pada pekerjaan yang ada, daripada skenario bagaimana-jika yang mungkin tidak akan terjadi.

Platform freelance nyaman, tidak diragukan lagi. Namun, mereka sering memungut biaya klien, dan biasanya memotong penghasilan pekerja. Dengan demikian, pekerja sering mendapatkan lebih sedikit pekerjaan melalui perantara platform freelance daripada langsung dengan klien. Demikian juga, banyak platform freelance yang khawatir tentang klien yang menggunakannya pada dasarnya sebagai sumber rekrutmen, dan kemudian memburu pekerja yang menjanjikan (dan menghindari biaya platform) setelah mereka menjalin hubungan kerja. Karenanya, banyak platform cenderung tidak kondusif untuk langsung, hubungan kolaboratif yang membutuhkan banyak bolak-balik antara klien dan freelancer.

Untuk alasan ini dan lainnya, hubungan freelancer klien berbasis kontrak yang disesuaikan dalam banyak kasus lebih disukai daripada pekerjaan platform, dan tetap umum di seluruh spektrum profesional.

Kata terakhir

Saya telah bekerja sebagai freelancer untuk sebagian besar kehidupan dewasa saya. Saya belum menerima formulir W-2 majikan selama bertahun-tahun. Saya tahu bagaimana rasanya mencari pekerjaan, memo untuk gaji, dan merasa seolah-olah saya selalu mendapatkan jalan pintas dalam hal kompensasi, kewajiban pajak, keamanan pekerjaan, dan pengakuan profesional.

Di sisi lain, pekerjaan saya memberikan saya kebebasan kreatif yang tinggi dan gaya hidup yang luar biasa fleksibel - dua manfaat utama yang jauh lebih sulit didapat di lingkungan kerja tradisional. Apa pun kelemahan freelancing, dan ada banyak, saya tidak menyesal telah memilih jalan ini - dan saya tidak berencana untuk mengubah arah dalam waktu dekat.

Apakah Anda bekerja sebagai freelancer? Bagaimana Anda menjaga klien Anda jujur dan akuntabel?