Apakah Perusahaan Manajemen Properti Senilai Biaya? Biaya, Pro & Kontra

Kecuali memiliki dan mengelola properti sewaan adalah pekerjaan penuh-waktu untuk Anda, atau Anda menginginkannya, pertimbangkan sebuah perusahaan pengelola properti untuk merampingkan tugas-tugas pemilik rumah Anda. Tetapi sebelum Anda menandatangani dengan satu, pastikan untuk mempertimbangkan sepenuhnya pro dan kontra dari mengelola properti Anda sendiri versus mendelegasikan tugas ke perusahaan manajemen yang berdedikasi.

Apa yang Dilakukan Perusahaan Manajemen Properti

Tanggung jawab yang datang bersama dengan manajemen properti meliputi penyaringan sejarah kredit dan latar belakang pelamar, menyusun sewa dan memproses pembayaran sewa, memelihara pajak dan catatan hukum, dan menangani masalah pemeliharaan dan keluhan yang muncul. Bergantung pada ukuran properti Anda, tugas-tugas ini saja dapat merupakan lebih dari pekerjaan penuh waktu.

Setiap pemilik harus memutuskan apakah tugas-tugas yang diperlukan manajemen properti lebih cocok untuk perusahaan yang berdedikasi atau ditangani secara langsung. Hal pertama yang perlu dipertimbangkan adalah apakah Anda punya waktu dan keahlian untuk mengelola properti Anda sendiri. Apakah Anda merasa nyaman melakukan tugas-tugas tukang dasar (atau apakah Anda kenal seseorang yang dapat diandalkan, siapa)? Apakah Anda kenal tukang listrik dan tukang ledeng andal yang menawarkan layanan di hari yang sama? Apakah Anda keberatan dipanggil 24/7 untuk menangani masalah yang tak terhindarkan muncul? Apakah Anda merasa nyaman menghadapi penyewa karena keluhan atau pembayaran yang terlambat? Atau apakah Anda lebih suka menghabiskan uang untuk meluangkan waktu Anda dengan mendelegasikan ini dan tanggung jawab lainnya?

Sementara menyewa perusahaan manajemen properti dapat menghilangkan panggilan telepon setelah jam kerja dan mengurangi kerepotan sehari-hari, tidak ada yang sepenuhnya membebaskan Anda dari tanggung jawab manajemen selama Anda memiliki properti. Beberapa masalah perawatan (seperti menentukan apakah akan memperbaiki mesin pencuci piring yang lama atau menggantinya dengan yang baru) pasti mengharuskan Anda untuk menilai situasi dan menentukan bagaimana untuk melanjutkan. Selain itu, masalah penyewa tertentu (seperti penggusuran) akan membutuhkan perhatian Anda.

Jika Anda mencari perusahaan untuk menghilangkan setiap kekhawatiran, Anda akan kecewa - tetapi jika Anda ingin bantuan meringankan beban, perusahaan manajemen properti yang baik menyediakan berbagai layanan berharga.

Berurusan Dengan Penyewa

Sebagian besar dari apa yang dilakukan oleh perusahaan pengelola properti (atau tuan tanah langsung) adalah berurusan dengan penyewa setiap hari. Tanggung jawab meliputi unit iklan terbuka, wawancara dan penyaringan calon penyewa, menyusun sewa, menangani pindah dan pindah, berurusan dengan keluhan, mengumpulkan sewa, menangani pembayaran terlambat dan, dalam skenario terburuk, mengelola penggusuran. Perusahaan pengelola properti harus memiliki pengetahuan tentang aspek hukum dari hubungan pemilik / penyewa - dan itu termasuk memahami hak-hak masing-masing pihak dan bagaimana memproses secara hukum jika terjadi masalah..

Dokumen

Bagi sebagian orang, salah satu aspek terbaik dari mempekerjakan perusahaan manajemen properti adalah bahwa ia menangani banyak dokumen yang diperlukan. Perusahaan dapat membebaskan Anda dari menemukan dan menyaring penyewa, memeriksa laporan kredit, melakukan pemeriksaan latar belakang, menyusun perjanjian sewa, dan penagihan dan akuntansi untuk sewa bulanan. Juga, jika Anda menawarkan perumahan bersubsidi, Anda tahu bahwa jumlah dokumen tambahan yang cukup diperlukan untuk dipertahankan.

Jika Anda hanya memiliki satu atau dua properti sewaan dengan penyewa jangka panjang, berurusan dengan dokumen tidak boleh memakan waktu lebih dari beberapa jam setiap bulan, juga tidak boleh menempati lebih dari satu laci lemari arsip. Namun, jika Anda memiliki seluruh bangunan dengan tingkat turnover tinggi, volume dan komitmen waktu itu dapat bertambah dengan cepat.

Tentu saja, bahkan dengan bantuan perusahaan manajemen, Anda masih bertanggung jawab untuk memelihara catatan dokumen yang berkaitan dengan pajak, asuransi, dan tagihan hipotek - belum lagi tanda terima dari perusahaan manajemen properti itu sendiri. Namun, pengurangan dokumen dapat sebanding dengan biaya yang dibebankan.

Perbaikan dan Pemeliharaan

Jika bangunan Anda memiliki atap baru dan pemanas air baru, itu adalah asumsi yang masuk akal bahwa Anda tidak akan dipanggil untuk perbaikan sesering yang Anda lakukan untuk properti yang lebih tua dengan fitur yang lebih tua. Jika atap dan pipa ledeng sudah tua, papan alasnya sudah terkelupas, dan struktur fisik unit sudah terlihat lebih baik, Anda bisa sering dihubungi dan tagihan perbaikan mahal..

Sebagai tuan tanah, Anda tidak hanya memiliki rumah atau bangunan - Anda juga mungkin memiliki tanah yang didudukinya. Selain perbaikan dan pemeliharaan bangunan dan unit individu, Anda perlu mencurahkan beberapa sumber daya untuk memastikan tanah itu menarik dan terawat dengan baik. Itu bisa berarti menanam dan memelihara petak bunga, memperbaiki jalur, memotong rumput, dan memasang sistem penyiram rumput, di antara tugas-tugas lainnya.

Anda dapat memberi wewenang kepada perusahaan manajemen untuk menangani perbaikan berdasarkan jumlah dolar tertentu atas kebijakannya sendiri, tetapi Anda masih harus memberi wewenang pada perbaikan yang lebih besar dan lebih mahal. Keputusan Anda apakah akan menyewa perusahaan manajemen bergantung pada seberapa terlibat Anda ingin menjadi, dan seberapa cepat tersedia Anda ingin membuat diri Anda kepada penyewa Anda.

Biaya Perusahaan Manajemen

Meskipun biaya adalah masalah utama dalam membuat kontrak dengan perusahaan untuk mengelola properti Anda, itu bukan satu-satunya hal yang dipertimbangkan.

Biaya

Meskipun harga bervariasi dari perusahaan ke perusahaan dan sangat tergantung pada wilayah negara tempat Anda berada, Anda dapat mengharapkan untuk membayar perusahaan pengelola properti perumahan di mana saja dari 8% hingga 12% dari tarif sewa bulanan, menurut All Property Management. Namun, ManageMyProperty.com menempatkan angka itu di 4% hingga 12% “berdasarkan jumlah properti yang Anda butuhkan, jumlah unit di setiap properti, lokasi dan kondisi properti, dan yang paling penting, layanan apa yang termasuk untuk biaya itu. " Itu juga mengutip tipe properti sebagai faktor penentu besar. Selain itu, Anda mungkin akan dikenakan biaya 80% hingga 100% dari sewa satu bulan untuk "pengadaan penyewa," menurut agen real estat Eric Lansing, mengomentari Zillow.

Struktur

Tidak semua struktur harga sama. Beberapa perusahaan mungkin mengenakan tarif tetap per bulan - yang sekali lagi bervariasi sesuai dengan area, tugas yang dilakukan, dan nilai total sewa - sementara yang lain mengenakan tarif persentase, seperti yang disebutkan di atas. Harga juga dapat berfluktuasi tergantung pada ukuran dan jumlah properti yang Anda miliki. Misalnya, jika Anda memiliki beberapa bangunan apartemen, Anda mungkin mendapatkan diskon "massal" yang mungkin tidak diterima oleh seseorang dengan satu rumah atau apartemen..

Istilah

Biasanya, pemilik menandatangani perjanjian dengan perusahaan manajemen properti untuk jangka waktu tertentu - 12 atau 24 bulan, misalnya - dengan opsi untuk memperbarui. Kontrak dapat dibuat sehingga mereka secara otomatis memperbarui jika tidak ada pihak yang mengambil tindakan menentangnya. Klausa pemutusan memungkinkan pemutusan dini jika perusahaan manajemen properti melanggar kontrak dengan cara apa pun.

Termasuk Layanan

Pastikan Anda menetapkan dengan tepat layanan pemeliharaan apa yang termasuk dalam biaya Anda. Mungkin ketika sesuatu perlu diperbaiki, biaya tenaga kerja tertentu disertakan dengan tarif tetap bulanan atau biaya persentase (misalnya, mengganti pelat sakelar pencahayaan dan mengganti gagang keran) sementara yang lain ditagih secara terpisah (seperti mengganti jendela yang pecah dan memasang yang baru tenggelam).

Apapun, semuanya harus dinyatakan dengan jelas dalam kontrak Anda. Perlu diingat bahwa biaya ini mungkin mengharuskan Anda untuk meningkatkan tarif sewa Anda, yang bisa membuat mencari - dan menjaga - penyewa lebih sulit.

Dan ingat, biaya manajemen properti bisa dinegosiasikan. Bergantung pada seberapa banyak Anda bersedia membayar, Anda mungkin bisa mendapatkan harga yang lebih rendah dengan mengorbankan layanan tertentu dan menanganinya sendiri.

Kata terakhir

Jika Anda mengubah tempat tinggal utama menjadi properti sewaan, pastikan untuk berkonsultasi dengan penyedia asuransi Anda untuk memastikan polis Anda memadai. Anda memerlukan asuransi pemilik yang dapat melindungi Anda dengan tepat jika terjadi kebakaran, perusakan, banjir, atau kecelakaan lainnya. Dan ingat bahwa meskipun Anda mendelegasikan tugas ke perusahaan luar, tanggung jawab sebagai pemilik pada akhirnya menjadi milik Anda. Bahkan, kontrak dengan perusahaan manajemen properti biasanya menetapkan bahwa jika tuntutan hukum diajukan berdasarkan pekerjaan manajer, pemilik membayar semua biaya hukum dan kerusakan terkait. Jadi, pilih dengan siapa Anda berbisnis dengan bijak, dan selalu awasi segala sesuatunya - tidak peduli seberapa pun Anda menginginkannya.

Sudahkah Anda mempertimbangkan untuk menyewa perusahaan pengelola properti?