Bagaimana Mempersiapkan Diri untuk Bekerja dari Rumah dengan Pekerjaan atau Bisnis Telekomunikasi
Apakah Anda menghasilkan uang sebagai freelancer, atau apakah Anda melakukan telekomunikasi tiga hari seminggu untuk bekerja pada majikan Anda, Anda perlu memastikan bahwa Anda siap secara fisik dan mental untuk beberapa perubahan besar. Jangan berkomitmen untuk proyek jarak jauh karena alasan yang salah; itu bisa menjadi kesalahan karir yang merusak yang bisa sulit untuk pulih. Pikirkan kebutuhan pribadi, profesional, dan keluarga Anda sebelum memulai.
Kebutuhan Fisik
Telecommuting lebih dari sekadar mampu menjangkau laptop Anda dari tempat tidur Anda. Anda membutuhkan peralatan, layanan, dan pengaturan yang tepat. Mengontrol ruang kerja Anda sangat bagus, tetapi mempertahankan kantor rumahan yang sehat dan efektif membutuhkan perhatian, perencanaan, dan perhatian sepanjang tahun.
1. Ruang
Pertama-tama, Anda perlu ruang untuk bekerja. Sebagai seorang telkomuter yang bekerja dari rumah, Anda harus menyisihkan ruang kerja yang telah ditentukan untuk membantu Anda mendapatkan kerangka berpikir yang benar untuk pekerjaan Anda, dan untuk memisahkan waktu profesional dari waktu luang. Selain itu, ruang kantor khusus mengirim pesan yang jelas kepada orang lain di rumah Anda bahwa Anda sedang melakukan pekerjaan. Tetapi Anda tidak perlu menyerahkan seluruh ruangan di rumah Anda atau menyewa apartemen yang lebih besar. Anda dapat mengubah lemari yang tidak digunakan menjadi ruang kantor (bahkan sekarang ada kit yang dapat membantu), atau hanya memasang di sudut rumah yang sunyi..
Kantor rumah saya hanya sekitar lima belas meter persegi, tetapi jelas didefinisikan sebagai area kerja. Itu berjalan di sepanjang satu dinding ruangan yang sebagian besar kita gunakan untuk penyimpanan. Saya menghadap tembok, dengan jendela di sebelah kanan saya, jadi saya tidak memiliki gangguan, tetapi saya mendapatkan cahaya alami dan pemandangan yang menyenangkan. Saya menciptakan lingkungan profesional dengan menggantungkan diploma saya di dinding, bersama dengan beberapa piagam penghargaan. Saya menyimpan tanaman di satu sisi meja saya, dan printer all-in-one di sisi lain. Saya memiliki stoples pensil, telepon, dan gambar suami dan putra saya di sebelah komputer saya.
Saya kenal beberapa telkomuter yang menggunakan layar lipat untuk membuat partisi, menghalangi sebagian ruang keluarga besar. Yang lain menyiapkan meja kartu dan laptop di ruang bawah tanah. Apa pun preferensi Anda, idenya adalah menciptakan ruang yang berbeda secara fisik dan psikologis untuk pekerjaan Anda.
2. Akses Internet kecepatan tinggi
Jika Anda akan menjadi telecommuter yang sukses, peralatan yang paling jelas dan penting yang Anda butuhkan adalah komputer dengan akses Internet berkecepatan tinggi. Mesin yang lambat dan koneksi dial-up tentu tidak akan melakukannya, dan Anda membutuhkan sesuatu yang lebih dapat diandalkan daripada mencuri WiFi tetangga Anda.
Selain itu, pastikan komputer Anda dapat menangani beban kerja Anda dan melakukan peningkatan perangkat keras komputer kapan pun diperlukan. Anda memerlukan prosesor yang cepat, ruang disk yang memadai, dan banyak RAM. Amankan koneksi WiFi Anda sehingga Anda tidak menyerah dengan mencuri tetangga anda koneksi.
Secara pribadi, saya membutuhkan komputer pekerja keras yang dapat menahan penggunaan konstan selama lima hingga delapan jam sehari. Saya pernah membakar desktop murah dalam waktu kurang dari setahun. Meskipun mesin saya saat ini adalah investasi besar, pilihan yang jelas menyakitkan adalah antara menghabiskan lebih banyak pada komputer baru yang akan bertahan tiga tahun dan membeli komputer murah setiap sembilan atau sepuluh bulan.
Selanjutnya, jika Anda tahu bahwa Anda akan berpartisipasi dalam rapat dari kantor pusat Anda, dapatkan kamera dan mikrofon atau headset berkualitas tinggi. Pastikan desktop atau laptop Anda memiliki cukup port USB untuk menghubungkan semua perangkat Anda, atau dapatkan hub jika Anda membutuhkan kapasitas lebih. Pastikan Anda memiliki ruang disk dan RAM yang memadai, dan bandwidth yang memadai dari penyedia layanan Internet berkecepatan tinggi.
Komputer lambat membuat pekerja lambat, dan teknologi lama berarti output berkualitas rendah. Jika Anda ingin sukses dan menjadi karyawan atau kontraktor telecommuting yang berharga, pastikan peralatan teknologi Anda dapat mengikuti Anda.
3. Perangkat Lunak
Cari tahu program apa yang Anda butuhkan untuk menyelesaikan pekerjaan Anda secara efektif. Desainer grafis freelance dan arsitek telecommuting, misalnya, memerlukan perangkat lunak desain khusus. Produser video membutuhkan perangkat lunak pengeditan mutakhir.
Putuskan apakah Anda akan membutuhkan aplikasi dan program untuk dokumen teks, spreadsheet, presentasi, desain, penyusunan, atau transfer file FTP. Mintalah atasan Anda untuk memberikan atau mengganti uang Anda untuk versi profesional dari perangkat lunak yang relevan. Tetapi jika mereka tidak akan melisensikan program untuk Anda, ambil sendiri ongkosnya. Jangan berhemat dan berhemat pada perangkat lunak. Anda hanya akan berakhir dengan pekerjaan yang buruk atau membuang-buang waktu. Anda dapat mencoba beberapa aplikasi berbasis cloud gratis (mis. 25 sumber daya online untuk freelancer dan usaha kecil), atau jika Anda harus membayar tunai, teliti peluang Anda untuk mengklaim pengurangan pajak untuk pengeluaran bisnis.
Jangan lupa bahwa untuk berpartisipasi dalam rapat dari kantor pusat Anda, Anda mungkin memerlukan perangkat lunak rapat khusus perusahaan, serta Adobe Reader sehingga Anda dapat membuka dan membaca dokumen penting yang Anda terima.
4. Peralatan dan Suplai Kantor Tradisional
Anda mungkin tidak memiliki lemari persediaan yang sebesar yang ada di kantor perusahaan, tetapi Anda harus melengkapi kantor pusat Anda dengan persediaan yang sama dengan yang Anda temukan di tempat lain. Anda akan membutuhkan barang-barang besar, termasuk:
- Printer dan kertas kelas profesional
- Pemindai (dan perangkat lunak terkait)
- Mesin fotokopi
Mesin faks tidak sepenting dulu, tetapi industri Anda mungkin masih bergantung pada teknologi itu. Sebagian besar printer all-in-one mencakup semuanya mulai dari pemindaian dan penyalinan hingga faks, sehingga Anda harus bisa mendapatkan semua yang Anda butuhkan dalam satu perangkat yang terjangkau dan hemat-ruang.
Dapatkan telepon bisnis yang dapat menangani panggilan konferensi. Menggunakan ponsel Anda sebagai telepon kantor utama Anda mungkin dapat diterima, tetapi pikirkan tentang seberapa jelas panggilan terdengar di rumah Anda dan seberapa sering operator Anda menjatuhkan panggilan. Jika keluarga Anda sering menggunakan telepon, jalur bisnis khusus akan mencegah pengambilan yang memalukan yang dapat merusak bisnis Anda. Atau, Skype, Google Voice, dan layanan VoIP lainnya adalah metode berbiaya rendah dan seringkali gratis untuk mempertahankan lini bisnis. Khususnya jika Anda melakukan banyak panggilan internasional, pertimbangkan opsi digital atau alternatif telepon rumah.
Saya juga menggunakan headset dengan telepon saya, jadi saya bisa mengetikkan catatan saat saya melakukan wawancara dan menjaga tangan saya bebas selama panggilan panjang. Jika Anda memiliki ponsel, headset Bluetooth dapat menjadi kenyamanan nyata di kantor rumah Anda.
Daftar periksa Anda untuk perlengkapan kantor tradisional yang lebih kecil harus mencakup:
- Pena dan pensil
- Klip kertas
- Stapler dan staples
- Karet gelang
- Klip dokumen
- Mengarsipkan folder, binder, atau bahkan lemari arsip
Agar tetap teratur, saya memiliki pembagi di meja saya, serta papan buletin dan papan tulis kecil untuk membantu saya membuat diagram alur kerja saya dan mengikuti daftar tugas.
5. Kantor Pencadangan
Akhirnya, Anda memerlukan kantor cadangan. Ini mungkin terdengar ekstrem, tetapi Anda tidak ingin memikirkannya terlebih dahulu dalam situasi yang mendesak. Misalnya, saya mengalami pemadaman Internet mendadak pada waktu yang sangat tidak nyaman, jadi saya tahu berapa lama untuk sampai ke kedai kopi lokal dengan akses WiFi gratis. Saya juga tahu bahwa ada hari-hari ketika rumah saya bisa sangat berisik, dan saya akan membutuhkan lokasi alternatif untuk pekerjaan yang tenang, seperti perpustakaan.
Kuncinya adalah mengetahui opsi Anda dan siap menggunakannya kapan pun diperlukan. Anda tidak perlu dua dari setiap item persediaan yang Anda miliki, tetapi simpan tas laptop yang diisi dengan barang-barang penting sehingga Anda dapat mengambilnya dan pergi tanpa kehilangan banyak waktu.
Pertimbangan Emosional
Sekarang setelah Anda benar mengatur lingkungan fisik Anda dan mengembangkan rencana cadangan Anda, sekarang saatnya untuk mempersiapkan diri secara emosional dan mental untuk menjadi seorang telekuter. Perbedaan psikologis antara kantor rumah dan kantor tradisional mengejutkan banyak telecommuter, dan ketika Anda berusaha melakukan pekerjaan dengan baik, Anda tidak punya waktu untuk masalah yang tidak terduga. Mengenal aspek-aspek non-fisik dari gaya hidup telekomunikasi.
1. Isolasi
Terutama jika Anda baru saja meninggalkan pengaturan kantor tradisional, Anda mungkin merasa terisolasi dan sendirian di kantor rumah Anda. Sangat mudah untuk terbiasa dengan aspek sosial dari bekerja di kantor, bahkan gangguan dan gangguan yang mungkin mengganggu Anda beberapa hari.
Sebelum Anda berkomitmen untuk peran telekomunikasi, pikirkan bagaimana perasaan Anda jika Anda harus bekerja sendirian sepanjang hari. Jika Anda memerlukan kontak sosial kantor, Anda mungkin tidak siap untuk bekerja dari rumah. Tetapi Anda tidak harus hanya menolak kesempatan. Ada beberapa cara untuk meredakan perasaan itu. Beberapa orang memilih untuk bekerja beberapa jam di hotspot WiFi lokal beberapa kali seminggu. Anda juga dapat menjadwalkan beberapa pertemuan makan siang untuk mendapatkan interaksi manusia dan mengucapkan selamat tinggal pada kesepian. Orang lain merasa bahwa interaksi online, terutama obrolan video, sudah cukup.
Tergantung pada jadwal Anda, Anda juga dapat beristirahat untuk menghabiskan waktu bersama keluarga Anda, atau hanya menikmati seberapa cepat Anda dapat bersama anggota keluarga segera setelah hari kerja selesai..
2. Mengetahui Kapan Berhenti
Mencari tahu kapan hari telah berakhir, bagaimanapun, adalah tantangan lain. Sebenarnya, itu adalah hal terberat yang saya tangani ketika saya mulai lepas dari rumah. Terutama sebagai pekerja lepas dengan jadwal sporadis, sulit menemukan petunjuk yang memberi tahu saya kapan saatnya untuk berhenti. Tanpa meninggalkan gedung kantor, masuk ke mobil, dan berkendara pulang, sangat sulit untuk mengalami perasaan "berhenti waktu" itu. Terlalu mudah dan menggoda untuk kembali ke kantor pusat untuk melakukan lebih banyak pekerjaan.
Dibutuhkan waktu untuk membiasakan diri memisahkan waktu kerja dari waktu luang, tetapi pada akhirnya Anda akan menyadari bahwa tidak apa-apa untuk berhenti bekerja pada hari itu. Kalau tidak, Anda akan menghadapi masalah dalam hubungan keluarga Anda, dan Anda akan menghadapi tingkat stres yang lebih tinggi daripada yang pernah Anda lakukan di kantor perusahaan. Jika Anda menjalankan bisnis Anda sendiri, tetapkan jadwal dan patuhi itu. Jadwal itu harus mencakup waktu mulai Anda, blok waktu tertentu untuk proyek-proyek tertentu, istirahat pendek, dan waktu akhir resmi. Jika Anda ketinggalan, tidak apa-apa untuk "tetap terlambat," tetapi kadang-kadang Anda hanya perlu mengesampingkan proyek dan bersantai dan menghabiskan waktu bersama keluarga Anda.
Ingat, dibutuhkan disiplin yang sama banyaknya akhir hari seperti itu untuk memulainya.
3. Gangguan
Tentu, kantor besar memiliki banyak gangguan, tetapi tidak selalu gangguan yang lebih menyenangkan yang bersembunyi di sekitar kantor rumah. Di rumah, Anda memiliki buku, film, TV, dan permainan video, belum lagi teman dan tetangga serta kejutan potensial lainnya. Ada juga kenyamanan tempat tidur dan sofa Anda dan godaan tidur siang yang cepat. Tanpa ancaman atasan yang melihat dari balik bahu Anda, mudah menyerah pada gangguan dan gangguan.
Anak-anak dapat menjadi tantangan khusus, karena mereka sangat gigih dan mungkin sebenarnya perlu perhatianmu. Memisahkan area kantor Anda dari sisa rumah Anda membuatnya lebih mudah untuk mengajar anak-anak bahwa waktu kerja adalah waktu "jangan ganggu".
Cobalah untuk membangun jadwal Anda dengan rutinitas anak-anak Anda dalam pikiran. Rencanakan untuk menyelesaikan tugas terberat Anda selama tidur siang bayi Anda atau saat anak-anak Anda yang lebih besar bersekolah. Manfaatkan waktu ketika anak-anak Anda menghibur diri mereka sendiri. Sebelum putra saya mencapai usia sekolah, saya merasa terbantu untuk mengirimnya ke pengasuh dua kali seminggu selama beberapa jam, hanya untuk mendapatkan waktu yang padat untuk menyelesaikan pekerjaan. Itu juga membuatnya lebih mudah untuk mengetahui kapan harus berhenti bekerja, karena setelah pengasuh saya bisa memusatkan semua perhatian saya padanya.
4. Motivasi
Kebanyakan telecommuter harus memiliki motivasi diri. Jika Anda telecommuting sebagai karyawan penuh waktu, perusahaan Anda mungkin mengharuskan Anda untuk "masuk" pada waktu tertentu - seperti yang Anda lakukan jika Anda pergi ke kantor. Tetapi jika Anda bekerja sendiri atau dengan jadwal yang fleksibel, Anda perlu motivasi internal untuk membuat diri Anda bekerja, bahkan ketika Anda mungkin tidak mau. Meskipun Anda menghemat waktu dalam perjalanan, Anda tidak punya waktu untuk berbaring di tempat tidur atau menonton tayangan ulang ketika Anda berada di tenggat waktu..
Bagian dari telecommuting adalah memaksa diri Anda untuk terus bekerja, atau berusaha mencari pekerjaan, bahkan ketika Anda tidak menyukainya. Cari tahu apa yang mendorong Anda, dan simpan beberapa pengingat di sekitar ruang kantor Anda. Jika Anda menginginkan uang itu, ingatlah bahwa gaji Anda bergantung pada mencari pekerjaan dan menyelesaikannya tepat waktu. Jika Anda melakukannya untuk anak-anak Anda, simpan foto-foto mereka di dekat Anda. Jika Anda seorang seniman, kelilingi diri Anda dengan karya favorit Anda. Dalam kasus saya, fakta bahwa saya adalah pencari nafkah utama bertindak sebagai motivator yang hebat.
Aspek Bisnis
Akhirnya, apakah Anda seorang karyawan penuh waktu yang stabil atau freelancer yang kurang aman, Anda perlu meninjau dengan cermat aspek bisnis menjadi manajer Anda sendiri.
1. Organisasi
Jika Anda memulai bisnis berbasis rumah, pelajari berbagai opsi organisasi yang tersedia untuk Anda. Cara paling umum untuk mendaftar secara legal adalah sebagai kepemilikan perseorangan, LLC, S-Corp, atau C-Corp. Bicaralah dengan seorang pengacara dan akuntan Anda untuk mencari tahu apa yang memenuhi kebutuhan Anda. Pikirkan tentang kebutuhan penggajian, implikasi pajak, kewajiban hukum, dan pembukuan.
2. Pajak
Pajak akan menjadi masalah besar. Berita baiknya adalah Anda dapat mengambil pengurangan pajak kantor, dan jika Anda memiliki bisnis tentu saja ada lebih banyak pengurangan yang tersedia. Tapi tidak semua pengurangan pajak dan kesenangan ketika Anda bekerja dari rumah.
Ketika Anda dipekerjakan oleh perusahaan, Anda hanya membayar separuh dari pajak Jaminan Sosial dan Asuransi Kesehatan Anda. Bisnis mengurus sisanya. Namun ketika Anda wiraswasta, Anda harus siap membayar kedua bagiannya sendiri termasuk pajak wirausaha. Selain itu, bersiaplah untuk membayar taksiran pajak triwulanan. Jika tidak, Anda mungkin dikenakan bunga dan denda lain di atas hutang Anda.
IRS tidak terlihat ramah pada pemilik bisnis rumahan yang menyisihkan uangnya dalam rekening tabungan hasil tinggi untuk sepanjang tahun dan kemudian membayar pajak setelah mendapatkan bunga selama dua belas bulan. Alih-alih, jelaskan berapa banyak Anda akan berutang setiap bulan, dan sisihkan itu di akun hasil tinggi. Lalu, setiap kali pajak triwulanan jatuh tempo, Anda dapat melakukan pembayaran. Anda akan tetap mendapatkan bunga, dan Anda tidak akan mengecewakan IRS.
3. Asuransi Kesehatan dan Paket Pensiun
Jika Anda seorang telecommuter penuh waktu, Anda mungkin tidak khawatir tentang keadaan asuransi kesehatan khusus. Tetapi jika Anda wiraswasta, Anda harus mendapatkan asuransi kesehatan swasta, kecuali jika Anda memiliki pasangan yang dapat menyertakan Anda dalam rencana kesehatan. Asuransi swasta menawarkan paket grup untuk keluarga dan paket individual, dan premi biasanya dapat dikurangkan dari pajak. Kombinasikan rencana yang dapat dikurangkan tinggi dengan rekening tabungan kesehatan, dan pengeluaran Anda sendiri juga dapat dikurangkan.
Demikian pula, jika Anda tidak memiliki akses ke program pensiun yang disponsori perusahaan, Anda memiliki pilihan yang lebih baik daripada hanya melupakan tabungan. Anda dapat membuka akun Anda sendiri, seperti IRA atau solo 401k. Anda bahkan dapat membuka lebih dari satu IRA dan memanfaatkan opsi seperti SIMPLE dan SEP IRA, yang dirancang untuk pemilik bisnis.
4. Pemasaran Diri Anda
Jika Anda wiraswasta, memasarkan diri sendiri tidak bisa menjadi renungan. Ini adalah bagian penting dari hari kerja Anda. Pelajari cara menggunakan opsi online seperti situs web pribadi, jaringan digital, blog, media sosial, dan strategi offline termasuk iklan dan menghadiri acara.
Juga, cari tahu berapa banyak biaya yang Anda inginkan untuk keterampilan Anda. Teliti apa yang seseorang harapkan dari keahlian dan pengalaman Anda dapat dapatkan untuk pekerjaan yang berbeda. Anda ingin menetapkan tingkat freelancing yang masuk akal dan kompetitif, tetapi Anda juga ingin membuat apa yang Anda hargai. Pertimbangkan apa yang Anda butuhkan untuk menjadikannya "sepadan" untuk digunakan dalam waktu Anda, dan apa yang dapat Anda harapkan secara wajar. Kemudian, mulailah menetapkan tarif Anda untuk pekerjaan Anda, atau harga produk Anda.
Jadilah murid. Ambil kelas yang terjangkau di community college terdekat. Teruslah belajar dan mengasah keterampilan yang akan membuat Anda menjadi vendor yang menarik atau karyawan baru. Anda akan menghadapi pasar yang sangat kompetitif, jadi semakin baik Anda berkomunikasi dan membangun jaringan, semakin Anda akan menonjol dari para profesional serupa.
Kata terakhir
Telecommuting dapat menjadi aset besar bagi tenaga kerja modern. Dari lepas hingga bergabung dengan "kantor virtual," membuktikan bahwa Anda bisa sukses sebagai pekerja jarak jauh dapat membuat Anda menarik bagi calon majikan. Ada banyak tunjangan pribadi untuk telekomunikasi, seperti menghemat biaya perjalanan hingga bekerja di celana olahraga. Tetapi pada akhirnya, Anda harus siap memikul tanggung jawab telecommuting. Anda membutuhkan peralatan yang tepat untuk mendirikan kantor rumahan yang efektif, dan kekuatan mental serta stamina untuk mengabdikan diri pada pekerjaan berkualitas tinggi dari rumah.
Setelah Anda siap secara fisik dan mental, Anda juga dapat menjelajahi aspek bisnis yang menarik dari telekomunikasi. Hanya setelah Anda memikirkan kelemahannya sebanyak keuntungannya Anda akan benar-benar tahu apakah Anda siap atau tidak untuk melakukan telekomunikasi.
Apakah kamu bekerja dari rumah? Seperti apa pengaturan kantor Anda dan pekerjaan apa yang Anda lakukan? Apa tantangan yang Anda hadapi ketika Anda mencoba menjalankan bisnis dari kantor rumah Anda setiap hari?
