Cara Merencanakan Pesta Ulang Tahun Anak dengan Anggaran - 6 Cara Menghemat

Dengan begitu banyak orang tua hari ini mengadakan pesta ulang tahun anak-anak mereka mahal, over-the-top, bisa sulit bagi kita semua untuk mengikutinya. Saya telah melihat orang-orang menyewakan restoran mewah dan ruang perjamuan untuk merayakan anak-anak mereka menjadi satu. Di pesta luar ruang baru-baru ini untuk anak berusia empat tahun, para orang tua mengubah halaman belakang mereka menjadi taman hiburan, lengkap dengan wahana, kastil melenting, mesin permen kapas, dan pembuat popcorn. Bahkan pesta sederhana berusia tiga tahun yang kami hadiri tahun lalu di pusat kebugaran anak-anak dan pusat kegiatan anak-anak di India menelan biaya lebih dari $ 500 hanya untuk dua jam hiburan saja..

Jika pesta besar dan penuh aktivitas tidak sesuai anggaran Anda, jangan khawatir. Anda masih bisa melempar pesta yang menyenangkan dan luar biasa tanpa menghabiskan banyak uang.

Menyewa Ruang untuk Pesta

Banyak orang tua memilih untuk menyewa ruang daripada mengadakan pesta ulang tahun di rumah mereka. Ketika Anda menyewa ruang yang mencakup suatu kegiatan, Anda tidak perlu khawatir tentang pengaturan, pembersihan, atau menyediakan hiburan untuk tamu Anda. Namun, Anda membayar lebih banyak uang untuk hak istimewa mengadakan pesta Anda di fasilitas luar.

Di mana Anda Menghabiskan

Jika rumah Anda berada di sisi kecil, atau jika tata letaknya tidak kondusif untuk menampung sejumlah besar anak, Anda mungkin merasa harus menyewa tempat. Ruang sewa yang umum digunakan yang menyediakan hiburan untuk pesta ulang tahun meliputi:

Gym Kiddie. Rantai seperti The Little Gym, My Gym, dan Gymboree menawarkan berbagai paket pesta, dengan biaya mulai dari $ 400 hingga $ 600 untuk pesta dua jam.
Studio Tari dan Seni Bela Diri. Studio tari dan seni bela diri biasanya mengenakan biaya $ 300 hingga $ 500 untuk pesta dua jam, dengan biaya berbeda-beda berdasarkan lokasi.
Pusat Seni dan Kerajinan. Pilihan populer termasuk lukisan mug dan tembikar, dengan harga mulai dari $ 15 hingga $ 35 per peserta tergantung pada wilayah dan aktivitas.
Kebun Binatang, Akuarium, dan Museum. Paket pesta bervariasi berdasarkan wilayah dan kelompok umur, dan dapat menelan biaya $ 300 atau lebih dari $ 1.000.
Pusat Hiburan Anak. Pusat hiburan seperti rantai Chuck E. Cheese yang terkenal menawarkan berbagai paket, dengan tarif biasanya berkisar dari $ 15 hingga lebih dari $ 30 per anak tergantung pada lokasi.

Beberapa ruang sewa tidak menyediakan hiburan bagi mereka yang menggunakannya untuk pesta ulang tahun:

Ruang Pesta. Seringkali mungkin untuk menyewa kamar di pusat rekreasi lokal Anda atau tempat ibadah, di mana Anda dapat membayar biaya $ 100 hingga $ 300 untuk menggunakan ruang tersebut, tetapi Anda harus menyediakan hiburan dan makanan sendiri.
Pizza Parlors. Banyak restoran pizza menawarkan paket pesta di mana makanan termasuk, dengan harga biasanya mulai dari $ 8 per tamu.
Toko Es Krim. Pesta-pesta toko es krim biasanya menyajikan sundae bar buatan sendiri dan berharga $ 200 hingga $ 400 untuk pertemuan rata-rata.

Di mana Anda Simpan

Jika ruang memungkinkan, salah satu cara terbaik untuk menghemat uang pada pesta ulang tahun anak Anda adalah dengan menyimpannya di rumah atau di halaman belakang Anda. Dengan melakukan itu, Anda dapat menghemat mulai dari $ 100 hingga $ 300.

Tentu saja, downside adalah bahwa mengadakan pesta di rumah berarti melakukan lebih banyak pekerjaan sendiri. Anda bertanggung jawab atas pengaturan, pembersihan, dan semua makanan dan hiburan. Di sisi lain, Anda berada dalam posisi terbaik untuk menjaga biaya Anda seminimal mungkin sambil meregangkan dolar Anda untuk fokus pada aspek-aspek pesta anak Anda yang paling penting bagi Anda.

Jika gagasan harus membersihkan setelah selusin anak atau lebih sudah cukup untuk membuat Anda pusing, perlu diingat bahwa Anda bisa melihat ke layanan pelayan murah dan memesan pembersihan satu kali. Beberapa layanan tata graha menawarkan spesial pelanggan baru, dan jika Anda mengawasi penawaran, Anda dapat memesan pembersihan hanya dengan $ 40 atau $ 50, yang masih jauh lebih murah daripada menyewa ruang luar.

Total biaya menggunakan rumah Anda: $ 0 ($ 50 hingga $ 100 jika Anda menggunakan layanan kebersihan)

Hiburan Pesta Ulang Tahun

Di mana Anda Menghabiskan

Jika ruang yang Anda sewa tidak termasuk kegiatan atau hiburan, Anda perlu membuat sesuatu untuk tamu Anda lakukan selain duduk dan makan. Sudah biasa bagi orang tua untuk menyewa aktor untuk berpakaian seperti karakter TV, film, atau buku cerita favorit anak-anak mereka. Karakter dapat melakukan sandiwara, tarian utama, atau hanya berinteraksi dengan para tamu.

Biaya yang terlibat bervariasi tergantung di mana Anda tinggal dan berapa banyak pemain yang Anda sewa. Seorang teman saya membayar $ 150 per jam untuk tiga pemain berdandan sebagai karakter dari film "Frozen," menyanyikan lagu, dan memerankan adegan. Pilihan populer lainnya untuk hiburan termasuk badut dan pesulap. Para penampil ini mengenakan biaya mulai dari $ 80 hingga lebih dari $ 250 untuk penampilan pesta ulang tahun.

Di mana Anda Simpan

Anda dapat menghemat sejumlah uang dengan memberikan hiburan Anda sendiri. Jika Anda mengadakan musim semi, musim panas, atau pesta musim gugur, manfaatkan cuaca dengan mengatur sejumlah kegiatan luar ruangan untuk tamu Anda. Anda dapat mengatur serangkaian balapan estafet yang menyenangkan, mengatur permainan seperti lemparan cincin dan tarik-menarik, atau memberi tahu tamu Anda untuk membawa pakaian renang dan membiarkan mereka bertarung dengan balon air. Anda bahkan dapat membagi tamu Anda menjadi beberapa tim dan memiliki turnamen olahraga bergaya perang warna mini-camp. Yang terbaik dari semuanya, Anda mungkin dapat menyerang ruang bawah tanah atau garasi Anda, atau meminjam beberapa permainan dari teman dan tetangga, sehingga Anda praktis tidak mengeluarkan apa-apa untuk membuat tamu Anda sibuk..

Seorang teman saya mengadakan turnamen olahraga outdoor di halaman belakang rumahnya untuk merayakan ulang tahun ketujuh putranya. Dia menghabiskan kurang dari $ 20 untuk peralatan dan hadiah dan membayar masing-masing remaja $ 20 masing-masing untuk membantu permainan sehingga dia bisa fokus pada aspek lain dari pesta, seperti menyiapkan makanan.

Jika cuaca tidak mendukung Anda dan Anda harus menjaga pesta tetap di dalam ruangan, Anda masih punya banyak pilihan untuk membuat tamu terhibur:

Pemulung atau Berburu Harta Karun. Selama Anda bersedia membiarkan sekelompok anak mencari di antara bantal sofa atau di bawah tempat tidur Anda, Anda dapat memperlakukan mereka sebagai pemulung yang asyik atau berburu harta karun. Habiskan $ 10 untuk hadiah yang bagus, dan Anda sudah selesai.
Kerajinan tangan. Periksa Pinterest atau situs serupa untuk gagasan kerajinan murah. Beberapa pilihan klasik termasuk membuat bingkai foto dari tongkat Popsicle atau meminta setiap tamu membawa kaus putih polos untuk menghias. Jika tamu Anda sedikit lebih tua dan Anda merasa berani, atur bar dekorasi cupcake dan biarkan anak-anak merancang makanan penutup mereka sendiri. Anda juga bisa membeli cokelat dan cetakan berwarna dan mengirim tamu pulang dengan kreasi manis mereka. Semua opsi ini harganya di bawah $ 50 untuk 10 hingga 15 anak.
Pemutaran Film. Ini mungkin tampak seperti jalan keluar yang mudah, tetapi jika Anda terjebak di dalam ruangan dan memiliki TV layar lebar, Anda dapat mengumpulkan anak-anak dan membuat rilis baru yang populer.
Pertunjukan Bakat. Mengapa tidak membuat tamu Anda melakukan semua pekerjaan? Beli hadiah sederhana untuk pemenang, minta beberapa tamu dewasa untuk menilai, dan biarkan anak-anak menghibur diri mereka sendiri dan satu sama lain dengan memamerkan bakat masing-masing.

Tentu saja, jika Anda memiliki anggota keluarga atau teman dekat yang bercahaya sebagai penyihir atau penghibur, jangan malu untuk meminta bantuan. Seorang teman saya meminta band saudara lelakinya tampil di pesta ulang tahun putranya yang terakhir, dan meskipun mereka biasanya menggunakan heavy metal, mereka dengan senang hati menambahkan beberapa lagu ramah anak-anak ke dalam repertoar mereka untuk acara tersebut. Teman lain meminta putra remajanya meminjam kostum dan memainkan peran Spongebob Squarepants di pesta terakhir anaknya yang berusia empat tahun.

Total biaya hiburan: $ 10 hingga $ 50

Makanan Pesta Ulang Tahun

Di mana Anda Menghabiskan

Mengadakan pesta di rumah atau di halaman belakang rumah Anda bisa menghabiskan banyak biaya seperti membuang satu di luar rumah Anda, terutama jika Anda menghabiskan banyak uang untuk makanan dan makanan penutup. Biaya makanan umum yang terkait dengan pesta di rumah meliputi yang berikut:

Pizza. Pizza umumnya merupakan pilihan termurah untuk memberi makan banyak orang, dengan kue delapan iris biasanya berharga $ 10 hingga $ 15 tergantung di mana Anda tinggal.
Subs atau Pahlawan Sandwich. Pahlawan dan sub-piring dapat berharga hanya $ 40 atau lebih dari $ 100 tergantung pada ukuran dan isinya.
Kue ulang tahun. Kue bakery untuk memberi makan kisaran kerumunan dari $ 30 hingga lebih dari $ 100 tergantung pada jenis yang Anda pilih, sedangkan kue es krim biasanya berharga $ 30 hingga $ 60.

Di mana Anda Simpan

Salah satu cara yang baik untuk menghemat uang pada makanan adalah dengan menghindari menyajikan makanan. Antara alergi makanan dan pilih-pilih anak secara umum, memberi makan kamar yang penuh dengan anak-anak adalah prospek yang menantang tidak peduli apa, jadi alih-alih menyajikan makanan, mengadakan pesta dari pukul 2:00 hingga 4:00 atau dari 2:30 hingga 4:30 sore hari jadi tidak ada harapan makan siang atau makan malam.

Jika Anda memilih untuk menyajikan makanan, cara terbaik untuk menekan biaya adalah dengan menyiapkannya sendiri. Makaroni dan keju buatan sendiri adalah makanan yang mudah dibuat untuk anak-anak dalam jumlah besar, dengan biaya antara $ 10 dan $ 15 untuk membuat batch yang cukup besar untuk 12 atau lebih. Jika Anda ingin orang dewasa menginap di pesta dan ingin memberi mereka makan juga, siapkan sesuatu yang sederhana seperti ziti panggang, yang juga berharga sekitar $ 10 hingga $ 15 dalam bahan untuk panci besar.

Jika Anda benar-benar tidak punya waktu atau tenaga untuk memasak, lakukan riset untuk menemukan toko pizza dan pegas termurah untuk pengiriman. Sebagian besar anak-anak hanya membutuhkan sepotong pizza untuk makan, terutama jika Anda menyajikan kue dan barang lainnya. Kupon restoran dapat membantu Anda menjaga biaya lebih rendah.

Cara hebat lainnya untuk menghemat uang adalah dengan membuat kue Anda sendiri. Yang Anda butuhkan hanyalah beberapa kotak campuran kue yang dibeli di toko dan beberapa kaleng frosting. Bagian terbaik? Anda dapat melakukannya dengan harga $ 10 hingga $ 15, yang hanya sebagian kecil dari harga roti. Tambahkan $ 20 lagi untuk bahan pokok pesta seperti keripik, kue, dan pretzel, ditambah $ 10 untuk jus dan minuman ringan, dan tamu Anda dapat disuguhi lebih dari porsi camilan dan gula yang adil.

Total biaya makanan: $ 40 hingga $ 80

Persewaan Peralatan untuk Pesta Ulang Tahun

Di mana Anda Menghabiskan

Mengadakan pesta ulang tahun di rumah juga bisa berarti menghabiskan uang untuk peralatan. Barang-barang sewaan yang populer meliputi:

Tenda. Sewa tenda dapat berharga antara $ 150 hingga lebih dari $ 1.000 tergantung pada jumlah ruang yang Anda butuhkan.
Goyang Istana. Goyang istana memberikan jam menyenangkan bagi anak-anak muda, dan biasanya biaya $ 20 hingga $ 80 per jam.
Pembuat Makanan. Saat ini, Anda dapat menyewa segala sesuatu mulai dari pemintal permen kapas hingga dispenser kerucut salju, dengan biaya mulai dari $ 80 hingga lebih dari $ 500 tergantung pada jumlah orang yang perlu Anda beri makan.

Di mana Anda Simpan

Anda dapat menghemat uang untuk penyewaan peralatan dengan menjadi kreatif dan memiliki rencana cadangan. Misalnya, jika Anda ingin mengadakan pesta di luar ruangan dan takut hujan, Anda dapat menghemat uang dengan menyewa tenda dengan bersikap fleksibel dan memindahkan pesta di dalam ruangan jika cuaca buruk. Demikian pula, Anda tidak perlu kastil goyang jika tidak sesuai anggaran Anda. Sebagai gantinya, cari beberapa teman yang memiliki trampolin dan minta untuk meminjam peralatan mereka untuk hari itu.

Akhirnya, Anda dapat melewatkan konsesi bergaya karnaval untuk makanan ringan pesta standar. Ingat, jika Anda menyewa pembuat makanan, Anda juga harus menyewa atau meminta orang untuk mengelola stasiun-stasiun itu. Mesin popcorn mungkin menyenangkan untuk dilihat, tetapi jika Anda memasukkan beberapa kantong popcorn ke dalam microwave dan menyajikannya dengan panas dan segar, tamu Anda harusnya sama senangnya..

Total biaya sewa peralatan: $ 0

Tas Pesta Ulang Tahun

Di mana Anda Menghabiskan

Tas pesta menjalankan keseluruhan dari tas kecil permen, hingga tas besar dan empuk yang diisi dengan kenang-kenangan dan mainan yang dipersonalisasi. Karena itu, biaya sangat bervariasi. Salah satu teman saya menghabiskan sekitar $ 5 pop untuk tas pesta ulang tahun putrinya, yang termasuk beberapa item permen, gelembung, dan stiker. Teman lain baru-baru ini mengadakan pesta bertema sulap untuk putranya dan membagikan tas berisi mainan dan alat peraga kecil, termasuk trik khusus bermain kartu. Dia menghabiskan hampir $ 20 per kantong, dan kemudian mengakui bahwa dia mungkin sudah berlebihan.

Di mana Anda Simpan

Ini adalah praktik umum untuk mengirim pulang setiap tamu dengan tas pesta - tetapi dari sudut pandang keuangan, Anda mungkin membuang-buang uang. Kecuali Anda mau menghabiskan $ 10 atau lebih per tas pesta, pilihan Anda terbatas pada mainan dan permen murah - hal-hal yang tidak ingin banyak orang tua berbaring di sekitar rumah.

Dengan melewatkan tas selamat tinggal, Anda dapat menghemat $ 5 hingga $ 10 per tamu - tetapi dengan mengabaikan hadiah tidak berarti Anda harus mengirim tamu pulang dengan tangan kosong. Jika hiburan Anda melibatkan kerajinan, tamu Anda dapat membawa pulang kreasi mereka untuk ditampilkan atau dipamerkan kepada orang tua mereka. Jika tamu Anda lebih muda, Anda bisa membiarkan masing-masing membawa pulang balon.

Total biaya tas pesta: $ 0

Dekorasi Pesta Ulang Tahun

Di mana Anda Menghabiskan

Jika Anda mengadakan pesta ulang tahun anak Anda di gym, studio, akuarium, atau kebun binatang anak-anak, dekorasi dapat dimasukkan atau tidak perlu. Namun, jika Anda menyewakan ruang di restoran pizza atau pusat rekreasi, Anda bisa mendapati diri Anda menatap dinding putih kosong jika Anda memilih untuk melupakan dekorasi. Demikian pula, Anda mungkin merasa harus melakukan hal-hal besar jika Anda memilih untuk mengadakan pesta di rumah.

Dekorasi menjalankan keseluruhan dari balon sederhana dan pita hingga spanduk dan tanda yang dicetak sendiri. Berikut ini beberapa opsi populer:

Balon Bertema Karakter Mylar. Balon berukuran lebih besar ini harganya $ 3 hingga $ 10 masing-masing, dan beberapa diperlukan untuk membantu mengisi ruangan.
Balon Lateks. Balon lateks berwarna solid adalah pilihan yang lebih murah, dengan biaya sekitar $ 3 untuk satu set 10 hingga 12 balon ukuran standar.
Pita. Ini relatif murah, harganya hanya $ 2 hingga $ 4 per roll.
Spanduk dan Tanda. Spanduk selamat ulang tahun klasik berharga $ 5 hingga $ 10, sedangkan spanduk khusus harganya $ 15 hingga $ 50 tergantung pada ukuran dan fitur.
Perangkat makan. Taplak meja, gelas, serbet, dan piring bertema mungkin terlihat bagus, tetapi layanan untuk delapan dapat berharga mulai dari $ 25 hingga $ 45 tergantung pada gaya atau tema. Peralatan makan khusus untuk delapan dapat berharga lebih dari $ 50.

Di mana Anda Simpan

Dekorasi bagus, tetapi pada akhirnya, tamu Anda akan menghargai kue dan hiburan lebih dari beberapa dekorasi menarik. Tidak apa-apa untuk menjaga hal-hal sederhana dengan tetap berpegang pada dasar-dasar seperti pita dan balon lateks, dan menghindari dekorasi yang disesuaikan, yang bisa menjadi penghalang anggaran besar. Anda juga dapat melewatkan peralatan makan bertema karakter dan membeli cangkir plastik dasar, serbet, piring, dan peralatan seharga $ 20 atau kurang.

Jika anak-anak Anda cukup umur, Anda dapat membuatnya bekerja dengan meminta mereka membantu pemasangan. Mereka mungkin menikmatinya, dan itu bisa membantu mereka menjadi semangat pesta.

Total biaya dekorasi: $ 40 atau kurang

Undangan Pesta Ulang Tahun

Di mana Anda Menghabiskan

Mengirim undangan ke semua peserta Anda bisa menjadi mahal. Pertama, ada biaya undangan sendiri. Undangan biasanya datang dalam kemasan 8 hingga 24, termasuk amplop, dan biayanya mulai dari $ 4 hingga $ 10. Dan beberapa orang tua suka menggunakan undangan khusus, yang harganya bisa tiga hingga empat kali lipat.

Selain undangan, ada biaya pengiriman. Pada Agustus 2015, tarif pengiriman saat ini adalah $ 0,49. Jika Anda mengirim 20 undangan, itu $ 10 lagi hanya untuk mengeluarkan kata-kata.

Di mana Anda Simpan

Salah satu cara termudah untuk memotong pengeluaran terkait pesta Anda adalah dengan melewatkan undangan kertas sepenuhnya. Berkat situs-situs seperti Evite, Anda dapat membuat undangan elektronik gratis sendiri dan menyelamatkan diri dari kerumitan menangani amplop. Sebagai manfaat tambahan, situs ini memungkinkan Anda untuk terus-menerus memeriksa daftar tamu Anda dan mengirim pengingat kepada mereka yang belum ke RSVP.

Jika Anda benar-benar ingin memberikan undangan fisik, situs-situs seperti Pulau Salam memungkinkan Anda membuat undangan yang bisa dicetak sendiri secara gratis. Melakukannya lebih murah daripada membeli undangan, dan jika mayoritas tamu Anda tinggal berdekatan, Anda dapat menghemat biaya pengiriman dengan membagi-bagikan undangan alih-alih mengirimkannya melalui pos.

Total biaya undangan: $ 0

Kata terakhir

Meskipun pesta ulang tahun berbiaya rendah kemungkinan membutuhkan lebih banyak waktu, usaha, dan kerja keras daripada pesta di mana Anda membayar orang lain untuk mengurus perinciannya, penghematannya bisa sangat signifikan. Jika Anda terpecah antara pesta di rumah sederhana versus pesta harga di pusat rekreasi lokal, pertimbangkan apa yang mungkin Anda lakukan dengan jumlah yang Anda hemat dengan hosting di rumah. Sementara banyak orang lebih suka menaruh uang itu untuk perjalanan keluarga atau ke rekening tabungan kuliah, yang lain berpikir ingatan akan perayaan besar-besaran menjamin uang tambahan. Pada akhirnya ini merupakan trade-off, tetapi pesta apa pun yang Anda lempar - terlepas dari ukuran atau biayanya - adalah sesuatu yang pasti akan dihargai anak Anda selama bertahun-tahun yang akan datang.

Cara tambahan apa yang bisa Anda sarankan untuk menghemat uang di pesta ulang tahun anak?