Apa yang harus ditulis dalam Kartu Terima Kasih - 4 Tips untuk Etiket yang Tepat

Catatan terima kasih adalah salah satu dari jenis komunikasi yang hampir selalu ditulis tangan. Meskipun "ucapan terima kasih" informal yang dikirim melalui email atau teks tidak masalah untuk hal-hal kecil, Anda harus menggunakan pena dan kertas untuk menyatakan terima kasih atas hadiah, acara, dan tindakan kebaikan tertentu. Mengetahui etiket yang tepat dapat membantu Anda memahami kapan penerima harus mendapatkan kartu atau surat, atau jika ucapan terima kasih verbal sudah cukup.

Kiat untuk Catatan Terima Kasih

Anda mungkin mendapati diri Anda kehilangan kata-kata ketika Anda mencoba untuk meletakkan pena di atas kertas dan mengucapkan terima kasih, tetapi catatan terima kasih tidak perlu menjadi maha karya absolut - mereka hanya harus merupakan ungkapan terima kasih yang sepenuh hati. Coba gunakan kiat-kiat berikut dan tulis kembali "terima kasih" yang sempurna.

1. Tahu Kapan Harus Mengirim

Langkah pertama adalah memutuskan apakah Anda benar-benar perlu mengirim catatan terima kasih formal, atau apakah ucapan terima kasih verbal informal akan berlaku. Berikut adalah beberapa contoh ketika catatan tertulis lebih tepat:

Ketika Hadiah Diberikan untuk Menemani Acara Khusus. Ketika Anda berpikir pernikahan shower, pernikahan, baby shower, pesta ulang tahun, ulang tahun, wisuda, atau acara kehidupan khusus lainnya, pikirkan catatan terima kasih. Anda tidak hanya berterima kasih kepada seseorang atas hadiah, Anda juga menawarkan penghargaan bahwa mereka adalah bagian dari hari yang begitu monumental dalam hidup Anda.
Ketika Hadiah Diberikan dalam Selamat. Aturan praktis lainnya adalah menulis satu kali setiap hadiah diberikan dalam ucapan selamat. Bagaimanapun, pemberi telah mengakui pencapaian atau perubahan dalam hidup Anda, jadi Anda harus membalas pengakuan itu dengan tepat.
Ketika Hadiah Dibuka di Hadir Pemberi. Jika Nenek mengirimi Anda hadiah kelulusan dan tidak dapat melihat reaksi Anda ketika Anda membukanya, pantas mengirimkan pesan ucapan terima kasih untuk mengungkapkan apa yang akan dia dengar jika dia berada di ruangan bersama Anda.
Ketika Hadiah Diberikan dalam Simpati. Apakah itu keranjang "sembuh" atau karangan bunga untuk pemakaman, hadiah yang diberikan dengan simpati harus menerima kartu ucapan terima kasih ketika Anda siap dan merasa sanggup untuk tugas itu.
Ketika Seseorang Berbaik Hati atau Bermanfaat. Ketika orang-orang memenuhi peran tertentu dalam hidup Anda - mulai dari guru dan mentor, hingga seseorang yang mendengarkan dengan seksama atau mendengarkan ketika Anda membutuhkan bantuan - catatan terima kasih adalah cara yang bagus untuk menunjukkan penghargaan atas kebaikan itu..
Sebelum Tanda Tiga Bulan. Biasanya, etiket menyatakan bahwa tanggal kedaluwarsa yang tepat untuk surat ucapan terima kasih adalah tiga bulan sejak tanggal pemberian atau layanan. Tentu saja, perpanjang waktu itu jika Anda mengalami trauma, seperti sakit atau kematian dalam keluarga. Dalam hal ini, Anda dapat mengirim catatan kapan pun Anda mau.

Yang benar adalah, Anda dapat mengirim catatan terima kasih kapan pun Anda merasa perlu. Tidak ada yang pernah tersinggung oleh sedikit rasa terima kasih ekstra, terutama dalam catatan pribadi.

2. Jadikan Spesial

Rasa terima kasih itu positif, tetapi itu tidak berarti Anda harus menuliskan terima kasih pada kertas notebook dan memasukkannya ke dalam amplop. Meluangkan waktu untuk membuka kartu ucapan terima kasih oleh penerima ke dalam sebuah acara kecil menunjukkan bahwa ada pemikiran ekstra untuk melakukannya. Selalu lebih baik menyimpan beberapa alat tulis atau kartu agar Anda memiliki alat yang diperlukan untuk menyusun salam khusus.

Jika Anda mengirim sejumlah besar catatan terima kasih sekaligus, seperti untuk pernikahan atau acara besar lainnya, ada baiknya memesannya yang dipersonalisasi dari printer. Mereka lebih murah saat dibeli dalam jumlah yang lebih besar, dan Anda dapat menambahkan gambar atau monogram. Persediaan di atas prangko dan pastikan Anda memiliki alamat untuk menaruh catatan di surat ASAP.

3. Mulai Dengan Salam Yang Benar

Ketika Anda siap untuk memulai bagian yang dipersonalisasi dari catatan terima kasih, ingatlah untuk tetap hanya itu - pribadi. Mulailah dengan menyapa penerima Anda dengan nama - “Dear Paman Fred,” misalnya - sebagai cara untuk membangun koneksi Anda langsung dari kelelawar. Jika Anda berterima kasih kepada banyak orang dalam keluarga yang sama, tidak apa-apa mengirim satu kartu selama mereka memberikan satu hadiah. Jika anggota keluarga yang berbeda memberikan hadiah yang berbeda, kirim catatan terpisah. Anda juga memerlukan catatan terpisah jika teman atau anggota keluarga dari rumah tangga yang berbeda mengumpulkan sumber daya untuk satu hadiah yang lebih besar.

Tubuh catatan Anda harus dimulai dengan mengungkapkan terima kasih yang tulus. Anda tidak perlu berbunga-bunga atau over-the-top dengan bahasa Anda, tetapi merasa bebas untuk membuat kartu khusus untuk penerima dan menggunakan emosi untuk menyampaikan terima kasih. Sesuatu seperti, “Terima kasih lagi untuk menjadi bagian dari hari besar saya. Sangat menyentuh dikelilingi oleh orang-orang paling penting dalam hidup saya ketika saya berjalan menyusuri lorong. ” Melakukan hal ini akan menetapkan tahapan untuk ucapan terima kasih, dan membuktikan bahwa itu bukan hanya tugas lain dalam daftar tugas pasca-acara Anda.

4. Jadilah Spesifik

Saat Anda mengucapkan terima kasih, jelaskan tentang hadiah atau layanan yang Anda berterima kasih kepada penerima. Kalau tidak, suam-suam kuku dan terima kasih umum bisa dianggap tidak jujur. Untuk acara yang lebih besar, seperti baby shower atau pernikahan, itu selalu ide yang baik untuk menulis catatan singkat di belakang setiap kartu hadiah untuk membantu Anda mengingat apa yang diberikan masing-masing orang (dan kemudian menyimpan kartu).

Buat terima kasih khusus untuk item tersebut. Dengan memberi tahu penerima bagaimana Anda berencana untuk menggunakan hadiah (atau seberapa bersemangatnya Anda) dapat membuat perbedaan bagi orang yang Anda beri ucapan terima kasih. Alih-alih mengatakan, "Terima kasih untuk mixer tangan," cobalah, "Saya sangat bersemangat untuk akhirnya melengkapi dapur saya, dan mixer ini akan sempurna untuk mencampur resep kue terkenal ibuku!" Jika seseorang telah memberi Anda uang, Anda dapat merinci dalam kartu Anda untuk apa Anda menabung atau bagaimana uang tunai akan mempengaruhi uang sekolah Anda, uang muka rumah, atau pembelian besar lainnya.

Jika Anda mengirim pesan ucapan terima kasih untuk layanan daripada barang, Anda bisa lebih spesifik tentang bagaimana itu membantu Anda pada saat dibutuhkan. Misalnya, "Melihat bunga yang Anda kirim untuk pemakaman Kakek langsung mengangkat suasana hati saya dan mengingatkan saya pada persahabatan Anda," adalah cara yang bagus untuk menyampaikan emosi tindakan kebaikan yang dihasilkan. Setelah spesifik terima kasih, Anda dapat keluar dengan cinta dan tanda tangan Anda.

Terima kasih, Kartu Do dan Larangan

Ada beberapa hal yang harus dan tidak boleh dilakukan. Jaga agar inspirasi tetap mengalir dan galah jauh dari tumpukan ucapan terima kasih Anda dengan mematuhi beberapa pedoman umum ini.

Lakukan

Tulis Catatan Anda Dengan Tangan. Bahkan jika Anda mengetik ucapan terima kasih pada PC Anda dan mencetaknya untuk dikirim sebagai surat atau kartu, itu bisa terasa kurang pribadi daripada catatan tertulis.
Kirim Satu Jika Anda Ingin Tahu Haruskah. Pengalaman pribadi Anda mungkin berbeda dari skenario yang tercantum di atas. Jika Anda merasa harus mengirim ucapan terima kasih, maka tentu saja, kirimkan satu.
Sebutkan Koneksi Masa Depan dalam Catatan. Sebelum menandatangani, misalnya, Anda dapat mencatat bahwa Anda tidak sabar untuk melihat penerima di reuni keluarga atau acara lain. Jika tidak ada yang ada di kalender, bicarakan cara lain untuk terhubung, seperti "Saya akan segera menghubungi Anda," atau "Tidak sabar untuk segera menyusul lagi."

Tidak

Berbohong Tentang Seberapa Besar Anda Menyukai Hadiah. Jika Anda tidak dapat mengungkapkan rasa terima kasih Anda untuk sesuatu yang tidak Anda sukai, ucapkan terima kasih atas upaya Anda, seperti dalam, “Saya sangat tersentuh Anda bisa sampai ke pesta pertunangan kami dan saya tidak akan pernah melupakan perhatian Anda . " Berbohong tentang mencintai hadiah yang kurang menyenangkan bisa terdengar datar dan tidak tulus.
Jujurlah Berlebihan. Ada garis tipis antara berbohong tentang mencintai hadiah dan benar-benar mengatakan yang sebenarnya tentang perasaan Anda. Jika Anda sudah memiliki item tersebut, tidak dapat menggunakannya, atau tidak menyukainya, simpan informasi itu untuk diri Anda sendiri. Alih-alih, fokuslah pada pemikiran dan singkap bagaimana Anda berencana untuk menggunakan item tersebut.
Abaikan Mengirim, Sekalipun Terlambat. Catatan terima kasih jelas masuk dalam kategori “lebih baik terlambat daripada tidak pernah”. Bahkan jika sudah enam bulan atau setahun setelah hadiah atau layanan, catatan terima kasih selalu lebih tepat daripada tidak mengirim apa pun.
Gunakan Media Sosial atau Email sebagai pengganti Catatan Tertulis. Bukan hal yang sama. Penerima Anda akan tersentuh Anda meluangkan waktu untuk menulis catatan dan memasukkannya ke dalam surat. Posting di dinding Facebook tidak memiliki efek pribadi yang sama.

Kata terakhir

Yang benar-benar dapat dibawa kemari adalah selama Anda mengikuti beberapa panduan, mengirimkan catatan terima kasih selalu dihargai oleh penerima. Anda memiliki banyak anggota keluarga dan teman yang penuh kasih dalam hidup Anda, dan catatan terima kasih hanyalah cara kecil untuk mengungkapkan rasa terima kasih Anda atas semua yang mereka lakukan, mulai dari mengadakan pesta kelulusan, sampai melempar ketika Anda membutuhkan menit-menit terakhir. pengasuh anak. Anda bahkan mungkin menemukan bahwa membuat ucapan terima kasih sebagai kebiasaan rutin membantu meningkatkan komunikasi dan ikatan Anda dengan orang-orang terpenting dalam hidup Anda.

Apa tips terbaik Anda untuk membuat catatan terima kasih?