Cara Menyaring Penyewa Potensial - Pertanyaan, Pemeriksaan Kredit & Latar Belakang

Masalahnya adalah bahwa setiap calon penyewa dapat bertindak seperti penyewa terbaik di dunia selama walk-through awal. Tetapi jika Anda ingin memastikan Anda mendapatkan penyewa terbaik, penting untuk menyaring setiap calon penyewa secara menyeluruh sebelum mengizinkan mereka menandatangani kontrak sewa..

Anda memiliki dua pilihan untuk mencari penyewa baru untuk properti sewaan Anda. Anda dapat menyewa perusahaan pengelola properti sewaan untuk melakukan pekerjaan untuk Anda (mis. Mereka mengambil jalan pintas), atau Anda dapat menyimpan uang Anda dan menemukan penyewa baru sendiri. Secara pribadi, karena saya murah dan sedikit rakus, saya akan memilih yang terakhir dan menyaring penyewa saya sendiri. Menyaring penyewa tidak terlalu sulit atau mahal jika Anda mengikuti langkah-langkah yang tepat.

Penyaringan Potensi Penyewa

1. Minta Aplikasi

Mulailah dengan meminta setiap calon penyewa melengkapi aplikasi. Anda bisa mendapatkan contoh aplikasi rental dari asosiasi real estat lokal Anda, membuat aplikasi rental pribadi Anda menggunakan templat Microsoft Office, atau menggunakan salah satu formulir aplikasi yang tersedia secara online melalui Data Penyewa atau Di Tempat..

Pastikan aplikasi yang Anda pilih mencakup semua yang perlu Anda ketahui tentang penyewa. Untuk hasil terbaik, pilih aplikasi yang mencakup informasi keuangan, informasi pekerjaan, dan informasi pribadi. Pastikan aplikasi dengan jelas menyatakan bahwa pemeriksaan latar belakang, laporan riwayat kriminal, atau pemeriksaan kredit akan dipesan jika sesuai, dan bahwa calon penyewa memberikan otorisasi untuk pemeriksaan ke dalam keuangan, pekerjaan, dan riwayat pribadinya..

Yang Harus Diperhatikan dalam Aplikasi Sewa:

Pemberi kerja saat ini dan sebelumnya - Sudah berapa lama penyewa bekerja di tempat mereka sekarang? Apakah dia berganti pekerjaan beberapa kali dalam beberapa tahun terakhir?
Tingkat pendapatan saat ini - Apakah pendapatan penyewa mencakup sewa ditambah biaya hidup normal?
Informasi keuangan seperti rekening bank dan kartu kredit, termasuk saldo dan pembayaran bulanan minimum, membantu memberikan "gambaran" keuangan bagi calon penyewa dan menawarkan wawasan tentang kemampuannya membayar sewa setiap bulan.
Informasi kontak untuk pemilik sebelumnya harus dicantumkan dengan alamat sebelumnya, jumlah sewa yang dibayarkan, dan alasan untuk pergi. Apakah ada celah dalam riwayat sewa, atau apakah nama dan informasi kontak untuk pemilik yang hilang dari aplikasi?
Informasi gaya hidup seperti jumlah dan ukuran hewan peliharaan dan jumlah penghuni harus dimasukkan pada aplikasi.
Referensi pribadi harus mencakup nama, lama kenalan, dan nomor telepon.

Minta calon penyewa untuk mengisi formulir dan mengembalikannya kepada Anda. Tinjau formulir sebelum memulai penyaringan untuk memastikan penyewa tidak mengecualikan informasi apa pun. Informasi yang hilang bisa menjadi bendera merah yang penyewa mungkin mencoba untuk menyembunyikan sesuatu.

2. Jalankan Pemeriksaan Kredit

Beberapa undang-undang negara bagian mengizinkan pemilik untuk membebankan calon penyewa atas biaya pemesanan kredit atau pemeriksaan latar belakang. Negara-negara bagian lain mensyaratkan bahwa tuan tanah menanggung biayanya. Either way, itu ide yang bagus untuk menarik kredit penyewa. Pemeriksaan kredit akan menunjukkan kepada Anda detail tentang riwayat kredit penyewa sebelumnya, setelah 7 hingga 10 tahun. Anda dapat memesan laporan kredit dan skor kredit menggunakan Equifax Identity Report.

Pertimbangkan hal berikut ketika Anda meninjau laporan kredit:

Sejarah kredit. Cari riwayat keterlambatan pembayaran, rekening penagihan, tagihan kartu kredit atau masalah besar seperti kebangkrutan. Meskipun satu atau dua pembayaran terlambat di masa lalu tidak selalu menyiratkan penyewa yang buruk, Anda mungkin ingin mempertimbangkan kembali mengambil seseorang dengan kenakalan serius, seperti kebangkrutan.
Hutang saat ini. Jika penyewa telah memaksimalkan semua kartu kreditnya, membawa pinjaman besar, atau memiliki beberapa saldo yang belum dibayar, ia mungkin kesulitan untuk bersaing dengan pembayaran sewa.

3. Jalankan Pemeriksaan Latar Belakang

Pemeriksaan latar belakang akan memberi Anda laporan rinci tentang masa lalu penyewa. Beberapa perusahaan menawarkan layanan investigasi dengan biaya tertentu, dan akan memberi Anda sejarah pengusiran, sejarah kriminal, sejarah kredit, dan berbagai catatan publik. Biasanya, Anda dapat memesan laporan ini menggunakan nomor jaminan sosial penyewa.

Anda dapat memesan pemeriksaan latar belakang secara online melalui perusahaan seperti StarPoint dan ScreeningWorks.

Pertimbangkan hal-hal berikut ketika Anda meminta pemeriksaan latar belakang:

Penggusuran. Jika calon penyewa baru-baru ini diusir, Anda mungkin ingin mempertimbangkan untuk menyewa kembali orang tersebut. Atau, Anda dapat meminta detail lebih lanjut tentang penggusuran.
Catatan kriminal. Meskipun Anda dapat mengabaikan ketidakpedulian remaja, Anda mungkin ingin memberikan penyewa dengan catatan kriminal yang panjang atau serius. Menerima penjahat yang dikenal bisa membahayakan penyewa Anda yang lain, atau diri Anda sendiri.
Catatan Publik. Jika penyewa terlibat dalam pertempuran hukum, atau telah dituntut di masa lalu, itu akan muncul dalam pemeriksaan latar belakang. Anda mungkin ingin menyampaikan penyewa yang digugat karena sewa tidak dibayar, tunjangan anak tidak dibayar, atau masalah keuangan serius lainnya. Semua ini dapat menunjukkan pola pembayaran tidak.

4. Hubungi Tuan Tanah Sebelumnya

Seringkali, ketika pemilik saat ini memanggil mantan pemilik, ia hanya bertanya apakah penyewa telah membayar semua sewa dan jika pemilik rumah sadar penyewa itu pindah. Namun, untuk mendapatkan penyewa yang sebenarnya, Anda perlu menggali lebih dalam. Meskipun Anda tidak ingin mengambil risiko melanggar privasi siapa pun, Anda dapat mengajukan beberapa pertanyaan mendasar tentang gaya hidup penyewa.

Pertanyaan untuk Mantan Tuan Tanah:

Apakah penyewa berhutang budi kepada Anda?
Apakah penyewa memiliki riwayat pembayaran terlambat?
Apakah penyewa menyebabkan kerusakan besar pada unit rental?
Apakah penyewa mengganggu tetangga atau menyebabkan masalah besar saat tinggal di sana?
Apakah penyewa berkualitas untuk menerima uang jaminannya saat pindah?
Apakah Anda akan menyewa apartemen untuk penyewa ini di masa depan?

5. Hubungi Majikan Penyewa

Anda pasti ingin memverifikasi bahwa penyewa memiliki sumber pendapatan yang stabil dan dapat diandalkan sebelum Anda mengizinkan penyewa untuk menandatangani kontrak. Anda dapat melakukan ini dalam salah satu dari dua cara: Anda dapat meminta penyewa untuk memberi Anda salinan pembayaran terakhir, atau Anda dapat menghubungi majikan secara langsung untuk mempelajari lebih lanjut. Ingatlah bahwa tidak semua pengusaha akan memberikan rincian riwayat gaji atau informasi pribadi lainnya. Tapi, majikan bisa memberi tahu Anda apakah penyewa adalah karyawan saat ini atau tidak.

6. Wawancarai Penyewa

Jika semua informasi latar belakang diperiksa, Anda mungkin ingin mempertimbangkan untuk melakukan wawancara telepon singkat dengan penyewa. Sebagian besar waktu, ketika Anda menunjukkan sewa kepada penyewa baru, Anda lebih fokus pada properti daripada pada penyewa potensial. Dengan memberi calon penyewa panggilan cepat, Anda dapat mengetahui lebih banyak tentang mereka serta gaya hidup mereka. Perlu diingat bahwa Fair Housing Act menetapkan bahwa tuan tanah tidak dapat melakukan diskriminasi berdasarkan warna, cacat, status keluarga, asal kebangsaan, ras, agama, atau jenis kelamin..

Pertanyaan untuk Ditanyakan kepada Penyewa:

Apakah Anda memiliki hewan peliharaan? Berapa umur peliharaanmu? Apakah mereka housebroken?
Apakah Anda berencana mendapatkan teman sekamar di masa depan?
Seperti apa hari kerja Anda? Apakah Anda bekerja shift malam atau jam-jam aneh?
Anda merokok? Apakah Anda merokok di dalam atau di luar?
Apakah Anda punya teman atau kerabat yang sering menghabiskan malam di rumah Anda?

Kata terakhir

Sebagai pemilik, Anda harus menyaring setiap penyewa potensial; terlalu banyak yang beresiko jika tidak. Lagi pula, Anda pasti tidak ingin akhirnya harus melalui proses penggusuran penyewa. Tetapi itu tidak berarti Anda harus menjadi detektif swasta setiap kali seseorang membuka aplikasi baru juga. Gunakan naluri Anda dan cobalah untuk merasakan penyewa, dan kemudian dukung naluri itu dengan beberapa fakta sulit dari laporan kredit penyewa dan informasi latar belakang. Berhati-hatilah untuk tidak melampaui batas Anda, yang dapat menempatkan Anda pada risiko melanggar undang-undang privasi dalam Landlord and Tenant Act.

Jika Anda seorang tuan tanah, bagaimana Anda melewati proses penyaringan? Apakah Anda memiliki trik untuk menemukan penyewa terbaik?