14 Tips untuk Meningkatkan Produktivitas & Hindari Gangguan Saat Bekerja di Rumah
Saya sudah bekerja dari rumah selama delapan tahun terakhir. Dan sementara saya pasti sekarang merasa nyaman melakukannya, ada banyak rasa sakit yang tumbuh sejak dini. Saya pernah mengunci diri di kamar mandi untuk melakukan panggilan konferensi tanpa gangguan dengan seorang klien - bukan sekadar lambang profesionalisme. Namun, jika Anda meluangkan waktu untuk bersiap bekerja dari rumah dan menciptakan suasana yang kondusif bagi profesionalisme dan produktivitas, lebih dari mungkin untuk membangun karier yang berkembang pesat..
Tips Produktivitas untuk Bekerja di Rumah
Tetap bertugas di ruang kerja yang mencakup anak-anak, akses instan ke jejaring sosial, dan gangguan yang tak terbatas bisa jadi sulit. Berikut adalah beberapa tips dan trik yang saya ambil setelah hampir satu dekade bekerja dari rumah.
1. Buat Ruang Kantor Khusus
Dalam rumah tangga yang sibuk, akan sangat mudah untuk membiarkan anak-anak menumpuk pekerjaan rumah mereka di meja Anda atau bermain-main di komputer Anda, tetapi itu hampir tidak menciptakan suasana profesional. Jika rumah Anda cukup besar untuk menampung seluruh ruangan yang didedikasikan hanya untuk bekerja, Anda adalah salah satu yang beruntung. Jika tidak, cukup buat area di mana Anda dapat menggunakan komputer, berbicara di telepon, dan menyimpan dokumen penting yang tersimpan.
Tetapi bahkan jika Anda sendirian di rumah, memiliki ruang kantor khusus masuk akal - tidak hanya untuk membantu Anda tetap fokus, tetapi untuk menghemat uang Anda dari pajak. Untuk mengklaim pengurangan pajak kantor rumah, ukur ruang kantor khusus Anda dan hitung persentase rumah yang diwakilinya (kantor seluas 200 kaki persegi di rumah 2.000 kaki persegi adalah 10%). Anda kemudian dapat mengurangi persentase biaya yang terkait dengan rumah Anda, seperti utilitas dan perbaikan rumah.
Agar memenuhi syarat untuk pengurangan kantor pusat, Anda harus menggunakan kantor Anda secara eksklusif dan teratur untuk bisnis. Jika Anda hanya menggunakannya dengan santai atau membagikannya dengan seluruh keluarga Anda, itu tidak lagi memenuhi syarat. Jika Anda memiliki pertanyaan lebih lanjut, konsultasikan dengan profesional pajak yang berspesialisasi dalam pajak usaha kecil.
2. Investasikan di Kantor Anda
Penting bahwa ruang kerja di rumah Anda memiliki semua perlengkapan yang Anda harapkan di kantor profesional. Tentu saja, apa yang dianggap perlu oleh setiap orang berbeda-beda berdasarkan selera dan profesi. Beberapa item yang mungkin Anda pertimbangkan termasuk:
- Komputer berdedikasi dan andal
- Koneksi internet yang berkualitas
- Ponsel bisnis darat atau ponsel bisnis saja
- Sistem pengarsipan
- Perlengkapan kantor umum (beli di penjualan di sekolah untuk penawaran terbaik)
- Printer yang bagus
- Perabot kantor rumah yang nyaman, termasuk kursi kantor
Mengotak-atik komputer yang kedaluwarsa atau berlari ke toko cetak dapat menghabiskan waktu dan produktivitas Anda. Dan jika Anda wiraswasta, Anda dapat mengurangi barang apa pun yang Anda beli untuk kantor pusat Anda pada pajak tahun itu. Pastikan untuk menyimpan tanda terima Anda.
3. Buat Daftar Kerja Harian
Menetapkan prioritas adalah penting di kantor, dan lebih dari itu ketika bekerja dari rumah. Tanpa bos yang mengintip dari balik bahu Anda atau kolega untuk memunculkan ide, terserah Anda untuk menyusun daftar tugas. Ini dapat membantu Anda tetap di jalur dan menghindari perasaan kewalahan.
Catat dengan cepat apa yang perlu dilakukan selama hari kerja tertentu, lalu beri nomor setiap item sesuai prioritas. Ketika hari itu selesai, segera transfer apa pun yang tidak Anda capai ke daftar hari berikutnya untuk memastikan bahwa tidak ada yang lolos.
Anda juga dapat mencoba beberapa aplikasi dan alat untuk menjaga diri Anda tetap pada jalurnya. Saya suka Teuxdeux untuk membuat dan memprioritaskan daftar, serta mencatat secara online. Jika Anda lebih suka mengelola daftar tugas dengan ponsel cerdas Anda, Remember the Milk bekerja dengan Siri, memungkinkan Anda membuat daftar melalui suara alih-alih mengetiknya. Atau, coba Do it Tomorrow, tersedia untuk iOS dan Android. Ini membantu menjadwalkan daftar tugas Anda sehari sebelumnya sehingga tidak ada yang dibatalkan - bahkan jika Anda tidak dapat melakukannya hari ini.
4. Libatkan Keluarga Anda
Jika Anda memiliki anak di rumah, Anda membutuhkan kerjasama semua orang ketika itu menyangkut karier Anda. Hubungi rapat keluarga dan jelaskan kepada anak-anak Anda bahwa Anda perlu fokus selama jam kerja - dan minta bantuan pasangan Anda agar anak-anak tetap terhibur dan sibuk. Bekerja dari rumah menjadi upaya tim ketika Anda meminta semua orang untuk melakukan bagian mereka untuk membantu Anda tetap produktif.
Satu keluarga yang saya tahu menggunakan "sistem lampu lalu lintas." Orang tua yang bekerja di rumah meletakkan lingkaran merah, kuning, atau hijau di pintu kantor berdasarkan apa yang terjadi hari itu: Hijau berarti masuk langsung, kuning berarti bertanya dulu, dan merah berarti tidak mengganggu. Itu membuat produktivitas menjadi semacam permainan untuk anak-anak dengan cara yang sangat visual dan mudah dipahami.
Tetapi bahkan jika Anda tidak memiliki anak, Anda mungkin harus mengomunikasikan kebutuhan Anda akan lingkungan kerja yang tenang kepada orang penting Anda. Jika pasangan atau pasangan Anda bekerja di lingkungan yang lebih tradisional, gagasan kantor rumahan mungkin terlihat biasa saja, sehingga menimbulkan kebisingan dan gangguan ketika Anda mencoba berkonsentrasi. Tetapkan aturan dasar untuk ruang kerja Anda, seperti mengetuk sebelum masuk ke kantor Anda atau menghormati waktu tenang antara jam-jam tertentu.
5. Tetap Bertugas
Memeriksa email Anda adalah suatu keharusan ketika Anda melakukan telekomunikasi, terutama jika itu adalah metode komunikasi favorit kolega Anda. Namun, terus-menerus mengklik tab email itu dapat menghambat proyek Anda sendiri dan mengganggu alur kerja.
Alih-alih, tutup email Anda, matikan semua notifikasi telepon, dan periksa pesan dan jejaring sosial Anda hanya pada waktu yang ditentukan sepanjang hari. Sekalipun Anda memeriksa setiap 30 menit, Anda masih akan mendapat skor waktu kerja yang solid dan tidak terputus. Pilihan lain untuk menjaga kotak masuk yang bersih dan berhenti dialihkan oleh pesan pribadi adalah dengan membuat alamat email terpisah hanya untuk bekerja dan berupaya membaca, mengurutkan, dan menanggapi korespondensi sesuai.
Jika Anda cenderung memeriksa situs web favorit saat Anda seharusnya bekerja, coba gunakan LeechBlock, ekstensi yang memungkinkan Anda untuk "mencekal" situs penghisap waktu antara jam-jam tertentu - Anda bahkan dapat mengatur waktu check-in yang "diizinkan", seperti lima menit Facebook setelah 45 menit bekerja. Saat ini LeechBlock hanya berfungsi untuk Firefox, tetapi browser lain memiliki ekstensi yang serupa - WasteNoTime untuk Safari dan StayFocusd untuk pengguna Chrome.
6. Gunakan Browser Khusus
Saya memiliki dua browser berbeda di komputer saya: satu untuk bekerja dan satu untuk berselancar santai. Browser selancar santai dikemas dengan gangguan, dari tab terbuka hingga bookmark, pemberitahuan email, dan pengiriman pesan. Ketika saya memiliki waktu luang, saya menggunakan browser selancar saya sehingga saya dapat dengan cepat memeriksa situs favorit saya dan terhubung dengan orang lain.
Di sisi lain, browser pekerjaan saya hampir sepenuhnya kosong. Saya hanya menyimpan bookmark terkait pekerjaan dan menggunakannya dengan aplikasi dan ekstensi yang membantu saya tetap produktif. Hasilnya adalah kemampuan untuk mengakses Internet tanpa terganggu oleh video lucu atau umpan jejaring sosial.
7. Terorganisir
Ketika Anda bekerja dari rumah, pekerjaan Anda sebenarnya bisa menjadi lebih menegangkan. Tiba-tiba, Anda bertengkar antara rumah dan kehidupan kerja, dan jadwal yang sempit dapat mengganggu alur kerja Anda. Itu berarti Anda harus melakukan semua yang Anda bisa untuk mengoptimalkan dan mengatur kantor rumah Anda.
Menjadi terorganisir sebelum Anda pernah duduk di meja Anda dapat membuat Anda kurang stres dan lebih produktif sepanjang hari. Salah satu aplikasi favorit saya untuk tetap terorganisir adalah Evernote, aplikasi untuk iOS, Android, dan Windows. Ini memungkinkan Anda menyimpan ide, catatan, gambar, dan pengingat semuanya di satu tempat yang membuatnya sempurna untuk momen "eureka" saat Anda jauh dari meja Anda.
Menjaga kantor yang bersih juga sangat kondusif untuk tetap di atas segalanya. Dengan mengatur dan mengarsipkan kertas lepas, Anda akan menghabiskan lebih sedikit waktu mencari mereka ketika saatnya tiba bahwa Anda membutuhkannya. Lemari arsip harganya sekitar $ 50 dan itu lebih dari membayar Anda kembali dalam waktu yang dihemat dan peningkatan produktivitas. Itu juga membuat lingkungan kerja Anda jauh lebih menyenangkan.
8. Buat Setel Jam
Tidak selalu mudah untuk dengan jelas membatasi kehidupan rumah Anda dari kehidupan kerja Anda ketika komputer Anda hanya beberapa meter jauhnya. Cara terbaik untuk mengatasi kelelahan kerja adalah dengan membuat jadwal. Meskipun mungkin mustahil untuk sepenuhnya mengabaikan pekerjaan Anda setelah jam kerja - terutama jika Anda bekerja sebagai freelancer dan memiliki tenggat waktu yang ketat - Anda selalu dapat memprioritaskan. Tetapkan aturan bahwa jam kerja Anda adalah 09:00 hingga 17:00, dan Anda hanya membalas email penting setelah itu.
Jika pekerjaan Anda mengharuskan Anda melacak jam kerja, aplikasi seperti Toggl dapat sangat membantu. Ini mencatat waktu Anda bekerja dan memungkinkan Anda mengirim pembaruan dan lembar waktu kepada penyelia Anda. Tetapi bahkan jika Anda tidak perlu menghabiskan waktu, itu dapat meningkatkan produktivitas Anda dengan memberi tahu Anda berapa lama Anda habiskan untuk suatu proyek dan berapa banyak waktu yang Anda habiskan untuk menjelajahi Web..
Ingatlah bahwa ketika merencanakan jadwal kerja Anda, Anda juga harus merencanakan waktu istirahat dan makan. Mereka adalah bagian integral dari menjaga kewarasan Anda. Istirahat pagi, makan siang, dan istirahat siang - bahkan jika itu hanya untuk menendang kembali dan mengunjungi situs web favorit Anda - dapat membantu Anda tetap fokus dan menghindari teralihkan ketika Anda seharusnya bekerja.
9. Makan di Dapur
Makan di meja Anda mungkin tampak seperti tidak ada masalah ketika Anda bekerja di rumah, tetapi saya menemukan bahwa jika saya menyimpan camilan di komputer saya, saya segera terganggu oleh tindakan makan. Karena hampir tidak mungkin bagi saya untuk bekerja ketika satu tangan mengantarkan makanan ke mulut saya, saya biasanya menggunakannya sebagai alasan untuk berhenti bekerja dan berselancar di sekitar sebagai gantinya.
Taruhan terbaik Anda adalah menjadikan kantor pusat Anda sebagai zona tanpa makanan. Siapkan sebotol air atau secangkir kopi untuk isapan cepat, tetapi tinggalkan makanan utama untuk dapur atau ruang makan. Dengan cara ini Anda mendapatkan istirahat yang layak, tetapi ketika Anda kembali ke meja Anda, Anda siap untuk mulai bekerja.
10. Investasikan pada Headphone
Beberapa tahun yang lalu, suami saya membelikan saya headphone untuk membatalkan kebisingan untuk Natal. Saya tidak menyadari sampai saya mulai memakainya untuk pekerjaan, betapa mereka adalah hadiah yang bijaksana dan tak ternilai.
Pikirkan semua kebisingan di rumah yang dapat mengganggu konsentrasi Anda. Telepon berdering, TV yang nyaring, anak-anak yang bermain, bel pintu, dan bahkan percakapan biasa dapat menyebabkan Anda kehilangan pikiran atau merasa frustrasi. Dan, karena tidak layak (atau tidak adil) untuk mengharapkan semua suara berhenti begitu saja saat Anda bekerja, headphone peredam bising adalah hal terbaik berikutnya.
Mereka memancarkan frekuensi yang membantu meredam kebisingan rumah tangga biasa, dan sangat efektif ketika dipasangkan dengan musik. Demikian pula, White Noise Lite juga bisa menjadi penyelamat. Hanya memutar suara lautan untuk fokus lebih baik pada pekerjaan ketika Anda berada di "zona." Headphone juga berfungsi sebagai indikator yang bagus untuk keluarga saya - jika mereka aktif, itu berarti ibu bekerja dan tidak boleh diganggu.
11. Gunakan Berbagi File Berbasis Cloud
Telecommuting dapat berarti berbagi file secara terus-menerus antara rumah Anda dan kantor perusahaan Anda. Meskipun dimungkinkan untuk mengirim email bolak-balik, lampiran dapat hilang dalam pengacakan, terutama jika Anda secara teratur memperbarui salinan.
Solusi yang sangat baik adalah layanan berbagi file berbasis cloud, seperti Dropbox, Google Drive, atau Trello. Dengan kemampuan untuk memperbarui secara waktu nyata, berbagi file hampir sepenuhnya menghilangkan masalah bekerja dengan dokumen yang sudah usang. Anda bahkan dapat mengganti file sebelumnya untuk mengurangi kebingungan, memungkinkan kolega, bos, atau klien Anda mengakses. Ini juga menjaga kotak masuk Anda bebas dari file-file besar yang memakan banyak ruang.
12. Simpan Kalender yang Sempurna
Hadir sepanjang hari bisa berarti banyak tugas multitasking, seperti mengantar anak-anak ke janji atau menghabiskan waktu makan siang Anda di telepon. Kalender yang solid membantu Anda menghindari penjadwalan yang berlebihan dan pemesanan ganda. Gunakan Microsoft Outlook, Jam Kerja untuk iOS, atau Jadwal Pekerjaan Saya untuk Android - atau cukup kalender di ponsel cerdas Anda.
Selain itu, mencoba menyinkronkan dengan kolega dan klien dapat menyebalkan ketika Anda tidak bekerja bersama di kantor fisik. Siapkan rapat dengan kalender Google bersama dan Anda dapat check in dan memilih slot waktu yang cocok untuk semua orang. Anda juga dapat mengirim undangan dan konfirmasi.
13. Minta Bantuan
Anda tidak harus melakukan semuanya sendirian. Menyewa pengasuh untuk anak-anak Anda, atau pertimbangkan untuk mempekerjakan asisten atau pembantu rumah tangga untuk membantu mengurangi ruang lingkup tanggung jawab Anda dan membuat Anda tetap fokus. Saya selalu menyewa pembantu ibu selama beberapa jam setiap hari di musim panas ketika anak-anak saya libur sekolah. Saya mendapat waktu kerja tanpa gangguan, dan anak-anak saya mendapatkan perhatian ekstra yang mereka butuhkan.
Baik Anda memiliki anak atau terbang sendiri, bekerja dari rumah berarti Anda terus-menerus diingatkan akan semua tugas yang harus Anda lakukan, menambah lapisan stres pada pekerjaan kantor tradisional. Jika Anda merasa seperti ketinggalan, mintalah pasangan Anda untuk ikut dan mengambil alih tanggung jawab yang paling mengganggu Anda. Anda bisa lebih produktif jika Anda fokus 100% pada pekerjaan, bukan pada piring kotor di wastafel atau tugas yang Anda butuhkan untuk menjalankan.
14. Keluar dan Bersosialisasi
Sangat mudah untuk terpaku pada kursi kantor Anda, terutama ketika letaknya dekat dapur dan tempat tidur Anda - lagipula, apa lagi yang Anda butuhkan? Namun, penting jika Anda bekerja di rumah agar Anda berusaha keluar dari rumah dan bersosialisasi secara teratur.
Apakah itu menghadiri makan siang di kantor, pergi ke bursa kerja atau konvensi industri, atau bahkan bertemu dengan sekelompok pro di rumah yang bekerja di rumah, Anda bisa lebih produktif setelah menghabiskan waktu jauh dari pekerjaan. Terlebih lagi, Anda dapat mengambil tips dan ide dari para profesional lain seperti Anda.
Jika Anda merasa terlalu sibuk untuk keluar dari rumah dan terhubung dengan orang lain, anggap itu bagian dari pekerjaan dan pensil dalam waktu jauh dari meja Anda sebagai janji temu. Bahkan jika itu hanya menuju ke gym selama setengah jam, Anda mungkin akan merasa lebih manusiawi ketika Anda dapat beristirahat, keluar, dan berbicara dengan orang-orang di siang hari.
Kata terakhir
Meskipun pekerjaan di rumah memiliki banyak keuntungan, tentu bisa sulit jika Anda tidak siap menghadapi tantangannya. Dengan menguji air dan melihat apa yang benar-benar membantu Anda tetap di jalur dan di tugas, Anda dapat mengubah pertunjukan di rumah menjadi karir yang layak - yang menawarkan yang terbaik dari dunia profesional dan pribadi.
Apakah kamu bekerja dari rumah? Apa tips terbaik Anda untuk produktivitas?
