Cara Membuat Inventaris Rumah untuk Asuransi - Metode, Aplikasi & Daftar Periksa

Setelah Anda pulih dari keterkejutan Anda, Anda menelepon perusahaan asuransi rumah Anda untuk mengajukan klaim. Perusahaan memberi tahu Anda bahwa untuk memproses klaim, mereka membutuhkan daftar lengkap semua yang ada di rumah Anda yang hilang dengan detail, seperti usia dan nilai estimasi setiap item. Apakah Anda dapat membuat daftar itu dari memori?

Kecuali Anda memiliki pikiran seperti komputer, jawabannya mungkin tidak. Tetapi untungnya, Anda tidak harus melakukannya. Sebagai gantinya, Anda dapat menulis daftar Anda sebelumnya, sementara semua harta Anda utuh dan tepat di depan Anda. Daftar seperti ini disebut inventaris rumah, dan ini adalah teman terbaik yang dapat Anda miliki ketika Anda perlu mengajukan klaim asuransi rumah.

Mengapa Anda Membutuhkan Inventaris Rumah

Ketika Anda membeli polis asuransi rumah, ia mencantumkan dua nomor untuk cakupan properti: satu untuk nilai tempat tinggal itu sendiri, dan satu untuk "properti pribadi." Angka kedua ini adalah jumlah maksimum yang dapat Anda klaim untuk barang-barang yang hancur dalam bencana yang ditanggung, seperti kebakaran atau tanah longsor. Beberapa kebijakan mencakup nilai penggantian barang-barang Anda, atau jumlah biaya untuk membeli barang-barang baru untuk menggantikan barang-barang Anda yang hilang. Yang lain hanya menutupi nilai tunai aktual, harga yang akan diambil barang Anda jika Anda menjualnya dalam kondisi saat ini.

Namun, apa pun jenis pertanggungan yang Anda miliki, perusahaan tidak hanya menulis cek untuk jumlah ini saat Anda mengajukan klaim. Itu karena bencana tidak selalu menghancurkan semua yang ada di dalam rumah Anda, dan perusahaan tidak ingin mengembalikan uang Anda untuk apa pun yang masih Anda miliki. Jadi, Anda harus memberikan daftar barang yang hilang - sesuatu yang sulit dilakukan dari memori.

Di situlah inventaris rumah Anda masuk. Dengan membuat daftar barang-barang Anda, dengan foto-foto untuk mendukungnya, Anda dapat menunjukkan dengan tepat apa yang Anda miliki sebelum klaim dan berapa nilainya. Mempertahankan inventaris rumah yang diperbarui membuat lebih mudah untuk menyelesaikan klaim asuransi dengan cepat dan memastikan Anda mendapatkan jumlah penuh karena Anda. Bahkan, Lembaga Informasi Asuransi (III) merekomendasikan membuat inventaris rumah bahkan sebelum Anda mendaftar untuk polis asuransi rumah untuk mengetahui berapa banyak cakupan yang Anda butuhkan.

Apa yang Harus Dicakup oleh Inventaris Rumah

Semakin banyak dokumentasi yang Anda berikan dengan inventaris rumah Anda, semakin baik. III merekomendasikan agar Anda memasukkan:

Deskripsi mendetail. Saat Anda mendaftar setiap item pada inventaris rumah Anda, tambahkan deskripsi dengan detail seperti di mana dan kapan Anda membelinya dan dalam kondisi apa. Untuk peralatan (terutama peralatan utama, seperti lemari es dan mesin cuci dan pengering) dan elektronik, termasuk buat, model, dan nomor seri, yang biasanya dapat Anda temukan di bagian belakang atau bawah. Untuk barang-barang kecil seperti pakaian dan buku, Anda tidak perlu menghitung setiap item satu per satu - cukup cantumkan jumlah item yang Anda miliki dalam suatu kategori, seperti sepatu atau celana. Namun, jika Anda memiliki item pakaian yang sangat berharga, seperti gaun couture, buatlah daftar secara terpisah.
Informasi Harga. Seiring dengan deskripsi setiap item, sertakan perkiraan berapa nilainya. Tergantung pada jenis kebijakan yang Anda miliki, Anda harus mencantumkan nilai tunai atau nilai penggantian. Jika Anda memiliki dokumen yang menunjukkan nilai item, seperti tanda terima, kontrak pembelian, atau penilaian, lampirkan pada inventaris rumah. Secara umum, semakin banyak Anda membayar untuk suatu barang, semakin banyak dokumentasi yang harus Anda berikan untuk barang itu.
Bagian Berharga Tinggi. Jika Anda memiliki barang yang sangat berharga, seperti karya seni dan perhiasan, buat bagian terpisah pada daftar inventaris untuk ini. Barang mahal seperti ini sering membutuhkan perlindungan asuransi terpisah, jadi beri tahu perusahaan asuransi Anda tentang mereka sebelum Anda harus mengajukan klaim, dan pastikan Anda memiliki asuransi yang cukup untuk menanggungnya.

Salah satu item yang layak dicantumkan, meskipun tidak memiliki nilai uang banyak, adalah dokumentasi penting, seperti catatan keuangan dan hukum. Dengan begitu, jika ada kebakaran atau bencana lain, Anda akan dapat mengingat dokumen mana yang perlu Anda ganti.

Untuk beberapa dokumen, seperti catatan bank, Anda dapat menyimpan salinan cadangan online atau di lokasi lain. Untuk yang lain, Anda dapat memasukkan catatan pada daftar Anda tentang cara menggantinya, seperti "Hubungi Departemen Luar Negeri untuk mengganti paspor yang hilang."

Metode Inventarisasi Rumah

Ada banyak metode berbeda untuk membuat inventaris rumah - dari metode kuno menuliskan semuanya di atas kertas, hingga aplikasi perangkat lunak canggih yang membuat semuanya teratur. Setiap metode memiliki kelebihan dan kekurangan masing-masing, dan tidak ada metode tunggal yang terbaik untuk semua orang.

Akhirnya, bagaimana Anda melakukan inventaris rumah Anda tidak begitu penting, selama Anda benar-benar melakukannya. Jadi pilih metode mana saja yang terasa paling nyaman dan alami untuk Anda - dengan cara itu, Anda lebih mungkin menyelesaikan pekerjaan daripada menundanya.

Pena dan kertas

Metode paling sederhana dari semua untuk membuat inventaris rumah adalah berjalan melalui rumah Anda dengan notepad dan pena, mencatat setiap item yang dapat Anda lihat. Untuk memastikan Anda tidak mengabaikan apa pun, lakukan satu ruangan pada satu waktu, dan selesaikan secara sistematis di ruangan itu.

Misalnya, halaman untuk kamar tidur dapat dimulai seperti ini:

Lemari, laci atas: pakaian dalam, 16 pasang, biaya penggantian masing-masing $ 2; kaus kaki kru, 20 pasang, biaya penggantian masing-masing $ 2; saputangan, dua lusin, biaya penggantian $ 10 per lusin
Lemari, laci kedua: T-shirt, 20, biaya penggantian masing-masing $ 8; kaos polo, 6, biaya penggantian masing-masing $ 18

Keuntungan utama dari metode ini adalah mudah untuk memulai segera. Satu-satunya alat yang Anda butuhkan, sebuah buku catatan dan pena, tidak mahal, dan sudah ada kemungkinan Anda sudah memilikinya. Mereka juga sangat portabel, membuatnya mudah untuk bergerak dari kamar ke kamar merekam apa yang Anda lihat. Jika Anda tidak punya waktu untuk melakukan seluruh rumah sekaligus, Anda dapat dengan mudah merekam sedikit demi sedikit setiap kali Anda memiliki beberapa menit atau satu jam gratis.

Namun, meskipun metode ini mudah, itu tidak terlalu cepat. Menulis semuanya secara langsung membutuhkan waktu, dan itu hanya membuat satu salinan kertas - jika hilang atau rusak di tengah proses, Anda harus memulai dari awal. Juga, jika tulisan tangan Anda tidak terlalu rapi, perusahaan asuransi Anda - atau mungkin bahkan Anda - bisa kesulitan membacanya ketika Anda perlu mengajukan klaim.

Foto

Salah satu cara yang cukup cepat untuk melakukan inventarisasi rumah adalah pergi dari kamar ke kamar dengan kamera, mengambil foto seluruh ruangan atau barang-barang individual. Foto adalah cara cepat dan akurat untuk menunjukkan kondisi suatu barang. Anda juga dapat memperbesar untuk menangkap detail penting, seperti nomor seri suatu alat, pabrikan pada sepotong porselen, atau tanda tangan pada karya seni.

Jika Anda memilih metode ini, lakukan cara Anda di sekitar setiap kamar, memotretnya dari setiap sudut. Buka lemari dan laci satu per satu untuk memotret isinya. Juga, jangan lupa merekam kamera itu sendiri - mungkin dengan mengambil gambarnya di cermin.

Beberapa telepon dan kamera digital memungkinkan Anda untuk menambahkan deskripsi tertulis ke setiap foto saat Anda menyimpannya. Jika milik Anda tidak, Anda dapat mencetak foto dan menulis informasi penting di bagian belakang, atau mengetik dokumen terpisah yang menjelaskan apa yang ditampilkan dalam setiap gambar, memberikan detail seperti hasil dan harga.

Untuk menyimpan inventaris rumah foto Anda, Anda memiliki dua pilihan. Pertama, Anda dapat membakar gambar ke disk dan menyimpannya di suatu tempat di luar rumah Anda - baik di brankas atau di rumah teman atau kerabat. Opsi lainnya adalah menyimpan foto dalam akun penyimpanan cloud, yang memungkinkan Anda mengaksesnya dari mana saja jika Anda membutuhkannya untuk klaim.

Video

Alternatif untuk mengambil foto satu per satu adalah dengan merekam walk-through room-by-room rumah Anda melalui video. Salah satu keuntungan dari metode ini adalah Anda dapat menceritakan saat Anda pergi, menjelaskan apa setiap item dan apa nilainya. Dengan begitu, Anda tidak perlu menambahkan deskripsi tertulis yang terpisah.

Anda juga dapat merekam hanya audio dengan perekam suara. Namun, jika Anda melakukannya, Anda tidak memiliki catatan visual tentang kondisi setiap item.

Anda juga dapat mendeskripsikan kelompok item sekaligus, membuka laci atau lemari dapur dan menjelaskan secara singkat isinya. Misalnya, Anda bisa mengatakan, “Ini adalah hidangan sehari-hari saya. Mereka Corelle, dan saya membelinya pada tahun 2010. Set memiliki layanan untuk delapan, dengan piring makan, piring salad, mangkuk, dan mug. "

Spreadsheet

Program spreadsheet, seperti Microsoft Excel, Open Office Calc, atau Google Docs Spreadsheet, memudahkan untuk mengatur inventaris rumah Anda. Anda dapat mencantumkan satu item pada setiap baris spreadsheet dan menggunakan judul kolom untuk informasi seperti nilai, tanggal pembelian, kondisi, dan sebagainya..

Jika Anda tidak yakin bagaimana cara mengatur spreadsheet inventaris rumah, Anda dapat mengunduh template inventaris rumah gratis dari Vertex 42, sebuah perusahaan yang berspesialisasi dalam template spreadsheet. Templat ini mencakup judul untuk setiap lokasi item, deskripsi, tanggal dan tempat pembelian, garansi, harga, kondisi, nilai estimasi, model, nomor seri, dan catatan tambahan. Ini juga memiliki bagian terpisah untuk menambahkan informasi kontak untuk Anda dan perusahaan asuransi Anda, sehingga Anda akan memiliki informasi itu berguna jika Anda harus mengajukan klaim. Templat bekerja dengan Excel, Calc, dan Spreadsheet.

Menggunakan spreadsheet untuk inventaris rumah Anda tidak mahal, asalkan Anda sudah memiliki perangkat lunak dasar, dan itu membuat semua informasi Anda tertata dengan rapi. Mudah untuk mengurutkan daftar untuk mencari item atau kelompok item tertentu, dan mudah untuk menambah atau menghapus item setiap kali barang-barang Anda berubah.

Kelemahan utama spreadsheet adalah sulitnya bekerja dengan smartphone atau tablet. Anda dapat menggunakan komputer di rumah, tetapi itu membuatnya jauh lebih sulit untuk menginventarisir satu ruangan pada satu waktu, karena Anda harus terus berlari bolak-balik dari ruangan tempat Anda bekerja ke ruangan tempat Anda menyimpan komputer.

Aplikasi Inventaris Rumah

Ada puluhan program dan aplikasi perangkat lunak yang dapat Anda gunakan untuk membuat inventaris rumah. Anda dapat menemukan aplikasi inventaris rumah untuk hampir semua sistem, dari iOS ke Windows, dan untuk anggaran apa pun juga.

Aplikasi inventaris rumah berfungsi kurang lebih dengan cara yang sama. Anda mencantumkan kamar di rumah Anda dan menambahkan item ke setiap kamar, bersama dengan detail seperti lokasi, kategori, tanggal pembelian, nomor model, dan biaya penggantian. Anda juga dapat menambahkan foto barang-barang Anda dan, dalam banyak kasus, salinan tanda terima atau dokumen lainnya. Program-program tersebut baik menyimpan data Anda di Web, sehingga Anda dapat mengaksesnya dari mana saja, atau mengonversinya menjadi spreadsheet atau file PDF yang dapat Anda simpan di komputer Anda.

Keuntungan utama dari perangkat lunak inventaris rumah adalah membuatnya mudah untuk menyimpan semua informasi Anda bersama, termasuk deskripsi, foto, dan dokumen lainnya. Namun, program-program ini juga memiliki kelemahan yang sama dengan templat spreadsheet: menggunakannya di ponsel atau tablet membuat pengetikan menjadi canggung, dan menggunakannya di komputer rumah membuat sulit untuk memasukkan item di kamar yang berbeda.

Program inventaris rumah meliputi:

Kenali Barang-Barang Anda. III menawarkan program inventaris rumah gratis yang disebut Know Your Stuff, yang dapat Anda gunakan di Web atau unduh sebagai aplikasi untuk iPhone atau Android. Ini menyimpan semua informasi Anda, bersama dengan hingga 1GB di foto, dalam akun online yang aman dan dilindungi kata sandi. Bersama dengan daftar barang dan deskripsi Anda, ia menyimpan informasi pribadi dan informasi asuransi Anda sehingga Anda dapat mengaksesnya dari mana saja. Ini juga memungkinkan Anda untuk melampirkan file seperti kwitansi dan penilaian. Anda dapat melihat item Anda dalam berbagai cara - menurut kamar, berdasarkan kategori, atau sekaligus - dan menghasilkan laporan yang menunjukkan sekelompok item dan total biaya penggantiannya.
Apa yang Anda miliki. Apa yang Anda Miliki adalah program inventaris rumah yang tersedia untuk Windows atau MacOS. Versi uji coba gratis tersedia, tetapi perangkat lunak lengkapnya berharga $ 40. Ulasan CNET yang diposting di situs web perusahaan memuji “desain yang ramping, intuitif” dari perangkat lunak dan instalasi yang mudah. Editor khususnya menyukai fitur "Ruang Donasi" untuk barang-barang yang Anda rencanakan untuk disumbangkan ke badan amal, karena ini memudahkan Anda melacak donasi Anda untuk keperluan pajak. Selain dari fitur itu, bagaimanapun, sepertinya program $ 40 ini tidak dapat melakukan apa pun yang Tahu Barang Anda tidak dapat lakukan secara gratis.
Galeri Liberty Mutual Home. Aplikasi ini, tersedia untuk Android atau iOS, gratis untuk semua orang, baik Anda memiliki polis asuransi atau tidak dengan Liberty Mutual. Dengan Liberty Mutual Home Gallery, Anda dapat memindai kode batang pada item Anda dan memiliki gambar dan deskripsi yang muncul secara otomatis, daripada harus mengetiknya dengan tangan. Setelah membuat inventaris, Anda dapat mengekspornya sebagai spreadsheet atau PDF, baik untuk dibagikan atau digunakan sebagai cadangan jika ponsel Anda hilang atau rusak.
Persediaan untuk Pemilik Rumah. Inventory for Homeowners adalah aplikasi gratis untuk Android atau iOS dari Encircle, sebuah perusahaan yang menyediakan perangkat lunak untuk industri asuransi. Manajer aset berbasis gambar ini dapat menyimpan jumlah foto yang tidak terbatas dan jumlah informasi yang tidak terbatas tentang masing-masing foto. Anda dapat memasukkan pembaruan dari ponsel cerdas, tablet, atau Web Anda, dan perangkat lunak secara otomatis menyinkronkannya di semua perangkat Anda yang lain. Namun, beberapa ulasan di Apple Store mengeluh bahwa Anda tidak dapat mengunduh aplikasi tanpa "mendaftar" terlebih dahulu - tanpa diberi tahu dengan pasti apa yang Anda daftarkan..

Aplikasi lain

Selain aplikasi yang dirancang khusus untuk membuat inventaris rumah, ada berbagai aplikasi lain yang dapat disesuaikan untuk tujuan ini. Tujuan yang dimaksudkan mereka berkisar dari katalogisasi buku hingga pengorganisasian informasi untuk pekerjaan, tetapi hanya perlu sedikit usaha ekstra untuk mengubahnya menjadi alat inventaris rumah.

Perpustakaan Lezat. Sesuai namanya, Delicious Library dirancang terutama untuk membuat katalog koleksi buku dan musik Anda. Item apa pun dengan kode batang (seperti buku, CD, atau DVD) dapat dipindai, dan aplikasi secara otomatis menambahkan data seperti judul dan nilai perkiraan. Namun, Anda juga dapat menambahkan item yang tidak memiliki kode batang (seperti alat dan furnitur) dengan tangan, membuat aplikasi perpustakaan ini cocok untuk penggunaan inventaris rumah juga. Perpustakaan Lezat hanya berjalan di Mac OS X dan biaya $ 25. Tersedia uji coba gratis.
ITrackMine. Seperti Delicious Library, aplikasi ini dirancang untuk mengelola koleksi buku, musik, dan bahkan anggur. Anda dapat memindai item Anda atau mengetikkan nomor UPC dengan tangan, mengimpor data dari akun Anda di situs web seperti iTunes dan Goodreads, atau menambahkan item dengan tangan sebagai "item khusus." Namun, tidak seperti Delicious Library, iTrackMine juga dapat menghasilkan laporan asuransi seperti aplikasi inventaris rumah khusus. Anda dapat menggunakan iTrackMine di Web atau mengunduh aplikasi seluler gratis untuk perangkat iOS, Android, dan Mobile Safari.
Cukup. Aplikasi iOS ini dimaksudkan untuk membantu Anda mengatur barang-barang Anda untuk dipindah. Anda dapat membuat daftar item, mengaturnya ke dalam folder, mengunggah foto dan video pendek untuk setiap item, dan menambahkan tag dan catatan yang dapat dicari dengan data seperti nomor seri dan tanggal garansi. Anda dapat mengekspor data sebagai PDF atau spreadsheet atau mencadangkannya secara otomatis di akun cloud; Anda juga dapat mengimpor data dari spreadsheet yang ada. Biaya $ 8 untuk versi premium berfitur lengkap. Ada juga versi gratis tanpa tulang yang dapat menyimpan hingga 200 item dan tidak dapat mengimpor video atau mengekspor PDF.
Evernote. Aplikasi produktivitas populer ini sudah dapat menyimpan artikel, foto, dan catatan tulisan tangan, jadi itu adalah ekstensi alami untuk menggunakannya untuk menyimpan informasi tentang barang-barang Anda juga. Ambil foto setiap item, lalu masuk ke akun Evernote Anda dan tambahkan informasi tambahan apa pun yang Anda inginkan dan tempelkan pada tag seperti "inventaris rumah." Evernote tersedia untuk Windows, Mac OS X, iOS, dan Android. Akun Basic gratis, yang memungkinkan 60MB unggahan per bulan, mungkin tidak cukup penyimpanan untuk mengakomodasi inventaris rumah yang besar, tetapi Anda dapat meningkatkan ke akun 1GB Plus memberi Anda 1GB per bulan untuk $ 25 setahun atau Premium tanpa batas untuk $ 50 tahun.

Menyimpan Inventaris Rumah Anda

Tidak peduli bagaimana Anda membuat inventaris rumah Anda, Anda harus menyimpannya di tempat yang aman di mana Anda dapat mengaksesnya saat Anda perlu mengajukan klaim. Jika Anda menyimpannya di hard drive komputer Anda, atau di atas kertas di lemari arsip, bencana dapat menghapus salinan Anda satu-satunya..

Beberapa alternatif yang lebih aman termasuk yang berikut:

Simpan hard copy, atau salinan digital pada flash drive, di brankas tahan api
Simpan di brankas Anda di bank
Serahkan salinan kepada teman atau kerabat tepercaya yang tidak tinggal bersama Anda
Simpan data dalam akun penyimpanan cloud
Email file ke diri sendiri sehingga ada salinan di server email Anda

Hal penting lain yang harus dilakukan dengan inventaris rumah Anda adalah untuk selalu memperbaruinya. Setiap kali Anda melakukan pembelian besar-besaran, tambahkan informasi ke inventaris rumah Anda dan simpan salinan yang diperbarui, sehingga Anda akan memiliki catatannya jika Anda perlu mengajukan klaim.

Kata terakhir

Tidak dapat disangkal bahwa membuat inventaris rumah adalah masalah yang cukup besar, terutama jika Anda telah menjadi pemilik rumah untuk waktu yang lama dan telah mengumpulkan banyak barang. Namun, mencoba mengajukan klaim asuransi rumah tanpa inventaris adalah kerumitan yang lebih besar, dan itu datang pada saat Anda benar-benar tidak perlu stres lagi. Bahkan jika Anda membutuhkan satu hari penuh untuk menyelesaikan inventaris rumah Anda, ketenangan pikiran yang diberikannya membuatnya layak untuk masalah.

Pernahkah Anda mengajukan klaim asuransi rumah? Bagaimana prosesnya?