Cara Mendapatkan Uang Jaminan Anda Kembali Saat Pindah

Percayalah, kami lebih suka mengembalikan uang Anda daripada berurusan dengan melakukan perbaikan, merekrut pembersih, dan menyimpan daftar potongan khusus. Jauh lebih sederhana dan lebih cepat untuk hanya menulis cek untuk jumlah penuh dan selesai dengan itu. Tetapi terserah Anda sebagai penyewa untuk memastikan Anda meninggalkan apartemen dalam kondisi yang baik.

Selama Anda mengikuti perjanjian sewa dan langkah-langkah di bawah ini, Anda seharusnya tidak memiliki masalah mendapatkan uang jaminan Anda kembali dari pemiliknya.

Langkah-langkah untuk Mendapatkan Uang Jaminan Anda Kembali

1. Baca Sewa Anda

Pergi melalui sewa Anda segera setelah Anda memutuskan untuk pindah. Setiap perjanjian sewa memiliki klausul tentang penghentian, dan Anda harus mengikuti persyaratan ini tepat jika Anda ingin deposit Anda kembali.

Cari tahu berapa banyak pemberitahuan yang harus Anda berikan kepada pemilik Anda dan cari persyaratan khusus yang mungkin telah dituliskan oleh pemiliknya. Misalnya, pemilik terakhir saya membutuhkan pemberitahuan 60 hari, sedangkan yang paling hanya membutuhkan 30 hari. Sebagian besar sewa juga mengharuskan Anda melepaskan kunci, membersihkan properti, dan mengembalikan segala perubahan yang Anda buat ke kondisi semula.

2. Beri tahu pemiliknya

Tulis surat kepada pemilik Anda yang menyatakan rencana Anda untuk pindah. Tetap sederhana. Anda tidak perlu membenarkan mengapa Anda pindah. Namun, Anda mungkin ingin mempertimbangkan untuk menambahkan beberapa detail jika perpindahan Anda disebabkan oleh perbaikan tanpa pengawasan atau infestasi bug yang serius..

Masukkan alamat baru Anda dalam surat itu dan ingatkan pemilik bahwa Anda mengharapkannya untuk meneruskan uang jaminan Anda ke alamat baru Anda. Sertakan juga tanggal dan tanda tangan Anda.

Sangat penting untuk membuat salinan surat itu dan menyimpannya di tempat yang aman. Sejak awal menyewa, tuan tanah telah menggunakan alasan "Saya tidak pernah mendapatkan surat itu" dengan harapan bahwa penyewa tidak pernah membuat salinan. Jangan penyewa itu. Simpan salinan untuk berjaga-jaga jika Anda akhirnya memperjuangkan uang jaminan Anda di pengadilan.

Sebagian besar ahli mengatakan Anda harus mengirim surat itu melalui surat resmi juga. Tetapi yang paling penting, pastikan pemilik Anda menerimanya dalam jangka waktu pemberitahuan. Jika pemilik Anda ingin pemberitahuan 30 hari, pastikan ia memiliki surat di tangan setidaknya 30 hari sebelum Anda pindah, atau Anda dapat mengambil risiko memiliki sewa Anda diperpanjang secara otomatis.

Lihat contoh surat permintaan pengembalian uang jaminan ini untuk panduan lebih lanjut tentang apa yang harus Anda sertakan.

3. Bayar Sewa Bulan Terakhir Anda

Banyak penyewa melihat uang jaminan mereka sebagai sewa bulan lalu. Namun, kecuali jika secara eksplisit dinyatakan dalam kontrak Anda, kerangka berpikir itu dapat menyakiti Anda. Jika apartemen Anda perlu dibersihkan atau telah rusak, misalnya, pemilik dapat menyimpan uang jaminan Anda dan menuntut Anda untuk sewa yang telah "tidak dibayar".

Bayar uang sewa bulan lalu tepat waktu dan simpan salinan cek Anda atau minta tanda terima. Simpan salinan di tempat yang aman dengan pemberitahuan keluar Anda.

4. Lakukan Perbaikan Kecil

Melakukan perbaikan sebelum pindah adalah tindakan menyeimbangkan. Kemungkinan pemilik rumah Anda akan mengenakan biaya lebih banyak untuk memperbaiki sesuatu daripada biaya untuk melakukannya sendiri, tetapi jangan berlebihan. Hanya melakukan perbaikan yang dapat Anda lakukan dengan cepat dan murah. Misalnya, jangan memperbaiki apa pun yang rusak dan tidak memperbaiki properti orang lain demi uang jaminan Anda.

Lakukan perbaikan kecil dan mudah, termasuk yang berikut:

1. Lubang patch. Gunakan dempul dan cat untuk menutup lubang yang Anda buat untuk menggantung gambar atau tirai.
2. Cat. Jika Anda mengecat ruangan apa pun di rental, cat kembali ke warna aslinya.
3. Ganti Lampu dan Baterai. Tambahkan bola lampu ke setiap perlengkapan yang terbakar dan periksa baterai di detektor asap.
4. Jadikan Kompor Terlihat Baru. Jika Anda membakar apa pun di wajan di bawah kompor, gantilah dan bukannya bersihkan. Ini hanya berharga beberapa dolar di toko perangkat keras.
5. Jadikan Kamar Mandi Bersinar. Gunakan pena pemutih atau cat putih untuk menyentuh noda atau tanda yang Anda sebabkan di wastafel atau bak mandi.

Kecelakaan terjadi dan Anda mungkin telah menyebabkan kerusakan sehingga Anda tidak dapat dengan mudah memperbaiki diri sendiri. Sebagai contoh, ketika anjing saya yang sangat besar adalah anak anjing yang sangat besar, dia menggunakan sisi pintu lemari saya sebagai mainan mengunyah suatu hari ketika saya keluar. Itu benar-benar bukan sesuatu yang bisa diperbaiki pengamplasan, lukisan, atau doa.

Saya mengambil beberapa foto cap tanggal dan mengirim email pemilik saya untuk memberi tahu dia tentang kerusakan. Saya menyimpan foto-foto itu di kotak "kalau-kalau pengembalian uang jaminan tidak berjalan baik" dan biarkan dia melakukan perbaikan. Ternyata baik-baik saja, tetapi saya memiliki foto-foto yang siap kalau-kalau dia menagih berlebihan. Anda harus melakukan tindakan pencegahan yang sama.

5. Bersihkan, dan Bersihkan Lagi

Secara hukum, Anda hanya perlu meninggalkan “sapu bersih” sewaan Anda. Karena sapu bersih adalah istilah yang sangat subyektif, yang terbaik adalah berhati-hati dan meninggalkan persewaan Anda “bersih sekali-baru”. Jika memungkinkan, kembali dan bersihkan setelah Anda pindah. Dengan cara ini Anda pasti akan terkena debu di belakang sofa dan noda di lemari.

Lakukan pekerjaan pembersihan penuh, dari atas ke bawah. Mulailah dengan membersihkan kipas langit-langit dan jangan berhenti sampai Anda sudah mengepel semua lantai. Berikan perhatian khusus pada dapur dan kamar mandi saat mereka mendapatkan yang paling kotor. Jangan lupakan hal-hal kecil seperti membersihkan peralatan di dalam rumah, membersihkan kerai, dan menyedot debu di lemari.

Kiat Pro: Jika Anda memiliki hewan peliharaan, taburkan soda kue di lantai dan konter dan diamkan selama satu jam atau lebih sebelum menyedotnya. Soda kue akan menyerap sebagian bau hewan peliharaan, membuatnya kurang jelas ketika pemilik rumah Anda melakukan walk-through.

6. Bawalah Barang Anda

Jika Anda benar-benar ingin membuat pemilik rumah Anda kesal, tinggalkan barang bekas yang tidak diinginkan. Lebih sering daripada tidak, ketika saya pergi ke properti kosong untuk pertama kalinya, saya menemukan beberapa barang penyewa. Terkadang benda kecil seperti sekotak piala di lemari atau tas manik-manik Mardi Gras di gudang penyimpanan. Namun di waktu lain, saya menemukan set kamar tidur penuh atau peralatan yang rusak.

Jika Anda meninggalkan sesuatu, terutama sesuatu yang besar, pemilik harus menyewa seseorang untuk menghapusnya, yang akan keluar dari uang jaminan Anda. Tempat penyimpanan, lemari, laci, dan lemari periksa ganda dan tiga kali lipat sebelum Anda pergi untuk yang terakhir kalinya.

7. Kembalikan Kunci Anda

Banyak penyewa melupakan langkah ini dan biayanya. Ketika Anda akhirnya keluar dari sewa Anda, hubungi pemilik Anda dan atur waktu untuk menurunkan kunci. Pastikan Anda memberinya semua yang Anda miliki, termasuk kunci gerbang dan kotak surat. Jika tidak, pemilik akan membebankan biaya penggantian untuk setiap kunci yang Anda bawa.

8. Tindak Lanjut

Pemilik dan hukum penyewa hanya melindungi hak Anda untuk mendapatkan uang jaminan Anda kembali jika Anda memintanya. Jika Anda membiarkannya pergi, Anda mungkin tidak akan pernah melihat uang jaminan Anda, dan kebenaran yang menyedihkan adalah bahwa beberapa pemilik rumah dapat pergi dengan tidak mengembalikan uang jaminan..

Biasanya, pemilik memiliki waktu 30 hari untuk mengeluarkan pengembalian dana kepada Anda, tetapi beberapa negara bagian bahkan memberikan waktu lebih sedikit (lihat undang-undang setoran jaminan oleh negara). Jika Anda belum mendengar kabar dari pemiliknya setelah 30 hari, jangan malu-malu. Tulis tuan tanah Anda surat tindak lanjut yang meminta uang jaminan Anda. Simpan salinan surat itu di kotak "berjaga-jaga".

Jika Anda tidak mendengar apa pun setelah beberapa minggu lagi, pergi ke pengadilan setempat dan ajukan gugatan perdata. Dengan begitu, seorang hakim akan memutuskan seberapa banyak Anda berhak dan akan memastikan Anda mendapatkannya. Jangan lupa untuk membawa semua dokumentasi Anda ke gedung pengadilan.

9. Ambil Tindakan Pencegahan Sepanjang Jalan

Selain rekomendasi di atas, ada tips dan trik lain yang perlu diingat sepanjang masa sewa Anda. Mengambil langkah-langkah kecil ini dapat membuat Anda pindah dan mendapatkan uang jaminan Anda lebih mudah.

• Inspeksi Pergerakan. Minta pemilik rumah Anda untuk memeriksa apartemen bersama Anda sebelum Anda pindah. Saat melakukan walk-through, simpan daftar segala kerusakan yang Anda sadari. Periksa semuanya dari atas ke bawah, termasuk di dalam laci, lemari, dan lemari. Minta pemilik Anda menandatangani daftar kerusakan Anda. Jika pemilik membuat janji untuk memperbaiki kerusakan besar yang Anda perhatikan, dapatkan janji secara tertulis. Simpan salinan kedua dokumen sehingga Anda dapat menggunakannya untuk membuktikan kerusakan yang sudah ada, jika perlu, saat Anda pindah.
• Ambil foto. Sebelum Anda bergerak di furnitur Anda, ambil foto yang jelas dari setiap kamar dengan cap tanggal, termasuk di dalam lemari serta area luar, seperti balkon. Jika ada kerusakan, ambil foto jarak dekat juga. Visual akan membantu membuktikan kerusakan yang sudah ada sebelumnya jika pemilik mencoba mengambilnya dari deposit Anda.
• Masuk dengan hati-hati. Berhati-hatilah saat memindahkan furnitur Anda untuk pertama kali dan saat menata kembali barang-barang nanti. Barang-barang berukuran besar dapat menggores lantai, merobek cat tembok, dan tiang pintu ding. Tambahkan bantalan di bawah kaki kursi agar tidak menggaruk lantai saat Anda memindahkan kursi ke dalam, ke luar, atau di sekitar.
• Baca Sewa Sebelum Anda Membuat Perubahan. Beberapa tuan tanah akan memungkinkan Anda untuk melukis, sementara yang lain meminta Anda bahkan tidak menggunakan paku kecil di dinding. Perubahan yang Anda anggap kecil mungkin dilarang oleh sewa Anda. Jika Anda ingin membuat perubahan besar, seperti mengecat ruangan dengan warna baru, dapatkan izin pemilik rumah secara tertulis sebelum Anda melakukannya karena itu akan membantu menghindari konflik di kemudian hari..
• Hati-hati dengan Tembok. Banyak penyewa menggunakan kurung yang dapat diupgrade untuk menguatkan gambar besar dan furnitur ke dinding. Tetapi kurung ini sering meninggalkan lubang besar ketika Anda menghapusnya nanti. Jika memungkinkan, temukan cara yang tidak terlalu merusak untuk menampilkan dekorasi Anda.
• Jaga Persewaan dalam Kondisi Baik. Perlakukan ruang seperti itu milik Anda sendiri dan bukan "hanya sewa." Tetap bersih dan dalam kondisi baik saat Anda tinggal di sana. Misalnya, segera bersihkan tumpahan pada penghitung dan lantai dan berhati-hatilah dengan karpet dan penghitung berwarna cerah yang mudah ternoda. Perlakukan peralatan dengan hormat sehingga mereka tetap bekerja dengan baik ketika tiba saatnya untuk pindah.
• Bayar Sewa Anda Tepat Waktu. Pastikan Anda memiliki cek sewa kepada pemilik rumah sebelum tanggal jatuh tempo setiap bulan. Ini adalah cara termudah untuk mendapatkan dan tetap dalam kemurahan hati dengan pemilik Anda. Dia mungkin juga lebih mudah memaafkan kerusakan kecil yang Anda sebabkan jika Anda mempertahankan hubungan yang baik.
• Inspeksi Pindah-Keluar. Minta pemilik rumah Anda untuk menyelesaikan inspeksi pindah setelah Anda memindahkan barang-barang Anda dan membersihkan apartemen. Mintalah pemilik menjelaskan kerusakan. Jika kerusakan yang sudah ada sebelumnya diketahui, tunjukkan kepada pemilik rumah Anda daftar yang Anda setujui dalam inspeksi pindah Anda serta foto yang Anda ambil. Anda dapat menawarkan untuk memperbaiki sendiri kerusakan baru atau mencoba menegosiasikan biaya pengurangan dari uang jaminan Anda. Dapatkan perjanjian apa pun secara tertulis sehingga pemilik Anda tidak akan tergoda untuk mengingkari mereka.

Kata terakhir

Banyak penyewa berjuang untuk mendapatkan sewa sebulan penuh untuk uang jaminan. Meskipun Anda mungkin lupa rasa sakit karena menurunkan sebanyak itu pada saat Anda pindah, Anda masih berhak atas uang Anda. Jika Anda melakukan bagian Anda, menyimpan catatan yang baik, dan menindaklanjutinya, Anda seharusnya tidak memiliki masalah mendapatkan uang jaminan Anda kembali.

Sudahkah Anda mendapatkan uang jaminan penuh Anda kembali setelah pindah? Apakah Anda menggunakan trik khusus untuk mengurangi waktu dan biaya pembersihan atau perbaikan?