Apa itu Cloud Computing dan Bagaimana Cara Kerjanya? - Definisi & Tinjauan

Hari ini Anda tidak perlu lagi menyimpan semua dokumen Anda di satu perangkat tertentu. Sebagai gantinya, Anda dapat mengakses file Anda dari terminal mana saja kapan saja, berkat “cloud computing.”

Apa itu Cloud Computing?

"Cloud" selalu menjadi metafora untuk Internet; bahkan, simbol cloud sering digunakan untuk menggambarkan Internet pada diagram. Sebagai ruang virtual yang menghubungkan pengguna dari seluruh dunia, Internet seperti awan, berbagi informasi melalui jaringan satelit.

Berbagi dan Menyimpan Data

Komputasi awan, pada gilirannya, mengacu pada berbagi sumber daya, perangkat lunak, dan informasi melalui jaringan, dalam hal ini Internet. Informasi tersebut disimpan di server fisik yang dikelola dan dikendalikan oleh penyedia cloud computing, seperti Apple sehubungan dengan iCloud. Sebagai pengguna, Anda mengakses informasi yang tersimpan di cloud melalui Internet.

Dengan menggunakan penyimpanan cloud, Anda tidak perlu menyimpan informasi di hard drive Anda sendiri. Sebagai gantinya, Anda dapat mengaksesnya dari lokasi mana pun dan mengunduhnya ke perangkat apa pun yang Anda pilih, termasuk laptop, tablet, atau smartphone. Selain itu, Anda juga dapat mengedit file, seperti dokumen Word atau presentasi PowerPoint, secara bersamaan dengan pengguna lain, membuatnya lebih mudah untuk bekerja jauh dari kantor.

Ada berbagai jenis layanan komputasi awan yang tersedia untuk memenuhi kebutuhan yang berbeda. Sementara beberapa melayani pengguna individu yang ingin menyimpan foto, dokumen, dan video, yang lain diperuntukkan bagi perusahaan yang membutuhkan platform luas untuk mengembangkan aplikasi TI, misalnya.

Tergantung pada kebutuhan Anda, harga akan bervariasi. Sebagai pengguna individu, Anda bisa mendapatkan jumlah penyimpanan awal secara gratis, seperti 5GB dengan iCloud. Jika Anda membutuhkan penyimpanan tambahan, Anda harus membayar biaya. Biaya biasanya ditetapkan dengan tarif bulanan atau tahunan, tergantung pada layanan yang Anda gunakan.

Keuntungan

Akses Seluruh Dunia. Komputasi awan meningkatkan mobilitas, karena Anda dapat mengakses dokumen Anda dari perangkat apa pun di bagian dunia mana pun. Untuk bisnis, ini berarti karyawan dapat bekerja dari rumah atau dalam perjalanan bisnis, tanpa harus membawa-bawa dokumen. Ini meningkatkan produktivitas dan memungkinkan pertukaran informasi lebih cepat. Karyawan juga dapat mengerjakan dokumen yang sama tanpa harus berada di tempat yang sama.
Penyimpanan Lebih Banyak. Di masa lalu, memori dibatasi oleh perangkat tertentu yang dimaksud. Jika kehabisan memori, Anda akan memerlukan drive USB untuk mencadangkan perangkat Anda saat ini. Komputasi awan memberikan peningkatan penyimpanan, sehingga Anda tidak perlu khawatir kehabisan ruang pada hard drive Anda.
Pengaturan Mudah. Anda dapat mengatur layanan cloud computing dalam hitungan menit. Menyesuaikan pengaturan individual Anda, seperti memilih kata sandi atau memilih perangkat mana yang ingin Anda sambungkan ke jaringan, juga sederhana. Setelah itu, Anda dapat segera mulai menggunakan sumber daya, perangkat lunak, atau informasi yang dimaksud.
Pembaruan Otomatis. Penyedia cloud computing bertanggung jawab untuk memastikan pembaruan tersedia - Anda hanya perlu mengunduhnya. Ini menghemat waktu Anda, dan terlebih lagi, Anda tidak perlu menjadi seorang ahli untuk memperbarui perangkat Anda; penyedia komputasi awan akan secara otomatis memberi tahu Anda dan memberi Anda petunjuk.
Biaya yang dikurangi. Cloud computing seringkali tidak mahal. Perangkat lunak sudah diinstal online, jadi Anda tidak perlu menginstalnya sendiri. Ada banyak aplikasi komputasi awan yang tersedia secara gratis, seperti Dropbox, dan meningkatkan ukuran penyimpanan dan memori terjangkau. Jika Anda perlu membayar untuk layanan komputasi awan, itu dibayar secara bertahap setiap bulan atau tahunan. Dengan memilih paket yang tidak memiliki kontrak, Anda dapat menghentikan penggunaan layanan kapan saja; oleh karena itu, Anda hanya membayar layanan saat Anda membutuhkannya.

Kekurangan

Keamanan. Saat menggunakan layanan cloud computing, Anda pada dasarnya menyerahkan data Anda kepada pihak ketiga. Fakta bahwa entitas, serta pengguna dari seluruh dunia, mengakses server yang sama dapat menyebabkan masalah keamanan. Perusahaan yang menangani informasi rahasia mungkin sangat khawatir tentang penggunaan cloud computing, karena data mungkin dapat dirusak oleh virus dan malware lainnya. Yang mengatakan, beberapa server seperti Google Cloud Connect dilengkapi dengan penyaringan spam yang dapat disesuaikan, enkripsi email, dan penegakan SSL untuk akses HTTPS yang aman, di antara langkah-langkah keamanan lainnya.
Pribadi. Komputasi awan datang dengan risiko bahwa pengguna yang tidak sah dapat mengakses informasi Anda. Untuk melindungi dari hal ini, layanan komputasi awan menawarkan perlindungan kata sandi dan beroperasi pada server yang aman dengan teknologi enkripsi data.
Kehilangan kendali. Entitas komputasi awan mengontrol pengguna. Ini termasuk tidak hanya berapa banyak Anda harus membayar untuk menggunakan layanan ini, tetapi juga informasi apa yang dapat Anda simpan, dari mana Anda dapat mengaksesnya, dan banyak faktor lainnya. Anda bergantung pada penyedia untuk pembaruan dan cadangan. Jika karena alasan tertentu, server mereka berhenti beroperasi, Anda berisiko kehilangan semua informasi Anda.
Ketergantungan Internet. Sementara akses Internet semakin luas, itu belum tersedia di mana-mana dulu. Jika area tempat Anda berada tidak memiliki akses Internet, Anda tidak akan dapat membuka dokumen apa pun yang Anda simpan di cloud.

Layanan Cloud Computing Populer

iCloud. ICloud dari Apple memungkinkan Anda untuk menyimpan musik, dokumen, foto, dan file lain melalui WiFi. Anda kemudian dapat mengaksesnya dari semua perangkat Anda. Ketika Anda mendaftar untuk iCloud, Anda secara otomatis mendapatkan penyimpanan gratis 5GB. Jika Anda memerlukan penyimpanan tambahan, biayanya adalah sebagai berikut: $ 20 per tahun untuk 10GB, $ 40 per tahun untuk 20GB, dan $ 100 per tahun untuk 50GB. Semua aplikasi Apple lainnya (kalender, surat, dan lainnya) terintegrasi untuk bekerja secara mulus dengan iCloud.
Google Cloud Connect untuk Microsoft Office. Google Cloud Connect memungkinkan berbagai pengguna untuk berinteraksi menggunakan Microsoft Office. Ini termasuk berbagi dan mengedit dokumen Microsoft Word, PowerPoint, dan Excel secara bersamaan. Anda juga dapat menyimpan salinan aman dari setiap dokumen. Paket fleksibel, yang dapat Anda hentikan kapan saja, dihargai $ 5 per akun pengguna per bulan, sedangkan paket tahunan dihargai $ 50 per akun pengguna per tahun.
IBM SmartCloud. IBM SmartCloud menyediakan berbagai layanan untuk perusahaan IT, seperti mengembangkan aplikasi di cloud atau menggunakan cloud sebagai cadangan untuk file perusahaan Anda. Gunakan penaksir harga untuk memperkirakan biaya untuk kebutuhan khusus Anda - Anda perlu memilih perangkat lunak, ukuran, dan waktu yang ingin Anda gunakan, ditambah persyaratan tambahan apa pun yang mungkin dimiliki perusahaan Anda. Komitmen 12 bulan, misalnya, dihargai $ 1.300 per bulan untuk setiap unit.

Memilih Opsi Terbaik

Apakah Anda menggunakan perangkat Anda sebagai individu atau sebagai perusahaan, Anda dapat memanfaatkan komputasi awan. Individu akan menemukan Apple iCloud sangat berguna jika Anda menggunakan perangkat Apple. Usaha kecil, pada gilirannya, dapat memilih untuk berbagi dokumen melalui Google Cloud Connect, Google Documents, atau Dropbox. Tim pengembangan TI dan aplikasi harus memilih layanan yang lebih kompleks, seperti yang disediakan oleh IBM SmartCloud.

Kata terakhir

Cloud computing adalah teknologi yang relatif baru yang hanya akan menjadi lebih luas. Ini menawarkan banyak keuntungan yang dapat langsung menguntungkan Anda dan bisnis Anda - perlu diketahui, bagaimanapun, bahwa perkembangan awal datang dengan kelemahan sering. Jika Anda menunggu beberapa saat, layanan ini kemungkinan akan berkembang lebih penuh karena masalah diselesaikan. Plus, biaya akan turun karena lebih banyak orang mengadopsi teknologi, yang merupakan berita bagus untuk setiap pengusaha yang berpikiran hemat.

Sudahkah Anda mulai menggunakan cloud computing? Apa solusi favorit Anda??