Kiat Penganggaran dengan Sistem 5S
Jadi apa hubungannya dengan penganggaran? Metodologi 5S tidak harus terbatas pada manufaktur atau tempat kerja. Anda dapat menggunakannya sebagai proses untuk mengatur, membersihkan, menyelaraskan, dan mempertahankan anggaran pribadi Anda. Ikuti lima langkah ini untuk menganggarkan dengan metodologi 5S:
1. Sortir (Seiri)
Pada langkah pertama 5S, Anda perlu memilah apa pun yang tidak perlu dan hanya menyimpan apa yang penting. Lihat pengeluaran Anda. Adakah hal-hal yang Anda keluarkan untuk uang yang sebenarnya tidak Anda butuhkan? Apakah Anda memiliki keanggotaan gym yang tidak Anda gunakan atau telepon rumah yang tidak pernah berdering? Cari tahu apa yang Anda buang uang Anda dan biarkan keluar dari anggaran Anda.
2. Diatur dalam Urutan (Seiton)
Moto untuk S ini adalah "Tempat untuk segalanya, dan segala sesuatu di tempatnya." Pada langkah ini, pabrikan mengatur barang-barang dan menentukan ke mana segala sesuatu harus pergi sehingga mudah diakses saat dibutuhkan. Anggaran juga harus diatur secara berurutan. Bagaimana Anda akan mendokumentasikan pengeluaran Anda? Microsoft Excel, Mint.com, Kencangkan? Cari tahu bagaimana Anda ingin mengkategorikan pengeluaran Anda dan menempatkan sasaran dan batasan pada kategori tersebut. Sebagai contoh, mungkin Anda menetapkan tujuan untuk menghabiskan $ 300 per bulan untuk bahan makanan tetapi saat ini menghabiskan $ 400. Dokumentasikan dalam perangkat lunak penganggaran Anda. Anda tidak akan pernah berpegang teguh padanya.
3. Bersinar (Seiso)
Di pabrik, karyawan harus membersihkan pada akhir giliran kerja mereka. Setiap hari, semuanya harus kembali ke tempat ditugaskan untuk S ketiga, bersinar. Sama seperti dengan produsen, Anda juga perlu "menyinari" anggaran Anda setiap hari. Catat pengeluaran Anda setiap hari sehingga Anda tidak ketinggalan. Ikuti terus bagaimana Anda memenuhi anggaran Anda setiap hari. Apakah Anda tetap dekat dengan tujuan Anda, atau apakah Anda perlu menyesuaikan kembali cara pengeluaran Anda? Manfaatkan kesempatan ini setiap hari untuk menyempurnakan anggaran Anda.
4. Standarisasi (Seiketsu)
Anda harus memiliki rencana untuk 3S pertama, dan Anda harus menaatinya. Tentukan siapa yang bertanggung jawab untuk memasukkan data ke dalam anggaran. Anda juga perlu rencana untuk apa yang Anda lakukan ketika perlu ada perubahan pada kategori pengeluaran Anda. Di rumah saya, kami menempatkan semua kwitansi kami di sebelah kanan monitor komputer. Kemudian pada akhir hari, suami saya memasukkan semua pengeluaran kami. Tanggung jawab saya adalah memasukkan semua penghasilan kita. Ini terstandarisasi sistem bekerja dengan baik untuk kita, dan itu baik untuk mengetahui siapa melakukan apa sehingga kita tidak pernah melewatkan apa pun. Selain itu, ada baiknya mengatur waktu untuk meninjau anggaran Anda. Saya dan suami saya meninjau anggaran bulan sebelumnya pada Minggu malam pertama setiap bulan.
5. Sustain (Shitsuke)
Sustain mungkin yang paling sulit dari semua 5S. Pada langkah ini, Anda perlu berlatih disiplin diri. Dengan kata lain, Anda perlu mempertahankan yang pertama dari 4S. Jangan kembali ke cara lama Anda. Seluruh alasan Anda membuat anggaran adalah agar Anda dapat mengetahui batas Anda dan menetapkan batasan untuk diri sendiri. Tidak ada gunanya jika Anda tidak berlatih disiplin diri. Terserah Anda untuk membuat anggaran Anda sukses.
Pikiran terakhir
Penganggaran bisa menjadi tantangan, tetapi jika Anda melakukannya dengan cara yang terorganisir dan metodis, Anda lebih mungkin untuk mencapai tujuan Anda. Metodologi 5S telah terbukti berhasil bagi banyak perusahaan dengan mengurangi limbah dan meningkatkan produktivitas. Jika ini berhasil untuk mereka, mudah-mudahan itu dapat bekerja untuk mengurangi pemborosan dalam anggaran Anda dan meningkatkan tabungan Anda!
(Kredit foto: thegrid.ch)
