Cara Memulai Perusahaan & Bisnis Manajemen Properti

Namun, jika Anda memahami semua yang terjadi dan menikmati mengelola real estat, bisnis manajemen properti bisa sangat bermanfaat. Inilah cara Anda dapat memulai.

4 Langkah untuk Memulai Perusahaan Pengelola Properti

Langkah 1: Menyiapkan Bisnis Anda
Seperti halnya semua bisnis, Anda harus melalui proses pendirian badan hukum (sebagian besar perusahaan manajemen properti adalah perusahaan dengan tanggung jawab terbatas atau LLC), menyiapkan sistem faks dan akun email, kantor, kartu bisnis, dan sebagainya. di. Berita baiknya adalah Anda dapat melakukan sebagian besar dari hal-hal ini dengan sederhana dan murah, sampai bisnis Anda cukup berkembang sehingga Anda dapat membeli layanan yang lebih mahal..

Anda dapat mengatur sendiri LLC, tanpa menyewa pengacara. Kunjungi situs web resmi negara bagian Anda dan cari proses pengarsipan LLC di negara bagian Anda; kemudian unduh Artikel templat Organisasi gratis mereka, dan ajukan (biaya pengarsipan biasanya berkisar antara $ 50-150).

Menyiapkan kantor bisa sesederhana menyisihkan kamar di rumah Anda untuk bisnis, dan mungkin menyiapkan kotak pos untuk korespondensi jika Anda tidak ingin mempublikasikan alamat rumah Anda.

Anda akan memerlukan nomor telepon, dan saluran faks. Anda dapat menggunakan ponsel Anda untuk semuanya; jika diinginkan, Anda dapat mengatur nomor telepon bisnis terpisah melalui berbagai layanan online, yang secara otomatis akan meneruskan panggilan ke ponsel Anda. Selain itu, ada banyak layanan online yang menyediakan faks tanpa kertas hanya dengan $ 10 / bulan.

Berikut adalah beberapa pertanyaan untuk diajukan ketika mendirikan usaha kecil.

Langkah 2: Menemukan Klien
Investor real estat dan tuan tanah dapat ditemukan dalam volume terbanyak di klub investasi real estat lokal. Bergabunglah sebanyak yang Anda bisa, dan menjadi agresif dalam jaringan, karena basis ini adalah roti dan mentega Anda. Direktori klub investasi real estat di 50 negara bagian dapat ditemukan di EZ Landlord Forms, untuk membantu Anda menemukan klub investasi di wilayah Anda. Berikut adalah beberapa tip jaringan bisnis yang berguna untuk membantu Anda memulai.

Anda juga harus berjejaring dengan orang-orang yang cenderung merujuk bisnis dengan cara Anda. Salah satu sumber rujukan yang bagus adalah agen real estat yang berspesialisasi dalam properti investasi, karena banyak klien mereka yang baru dalam bisnis ini dan akan meminta rekomendasi untuk berbagai layanan. Sumber hebat lain untuk rujukan, dan untuk bisnis langsung, adalah pemberi pinjaman uang lokal. Pemberi pinjaman uang kadang-kadang menemukan diri mereka terjebak dengan properti sewaan, dan tidak dalam bisnis manajemen properti, sehingga mereka cenderung untuk melakukan outsourcing. Lihat juga tempat dan acara non-tradisional ini untuk peluang jaringan.

Langkah 3: Mengisi Unit Sewa
Menemukan penyewa relatif mudah, tetapi menemukan memenuhi syarat penyewa bisa menjadi tantangan. Hal pertama yang perlu diingat adalah bahwa target pasar Anda mungkin mencari perumahan secara berbeda dari yang Anda inginkan; sementara dorongan hati pertama Anda adalah melompat ke Craigslist, kelompok penyewa Anda mungkin mencari di koran lokal atau harian, atau mungkin hanya membaca koran lokal Spanyol. Pertimbangkan bagaimana penyewa target Anda mencari dan menemukan apartemen untuk disewa, dan kemudian fokus pada media itu.

Ingat, Anda harus mematuhi Undang-Undang Perumahan yang Adil, yang berarti tidak memilih satu kelompok demografis tertentu. Paling kritis, pastikan iklan Anda tidak menentukan jenis penyewa tertentu (mis. "Sempurna untuk satu profesional"), karena ini dianggap diskriminatif (dalam contoh di atas, diskriminasi berdasarkan status keluarga). Baca tentang Fair Housing Act sebelum Anda memulai unit iklan.

Saat menunjukkan properti sewaan kepada pelamar, pastikan untuk mengonfirmasi pertemuan satu atau dua jam sebelumnya, untuk meminimalkan waktu yang terbuang karena tidak ada pertunjukan, dan membawa setumpuk formulir aplikasi sewa dengan Anda (atau lebih baik lagi, tinggalkan setumpuk di properti sewaan). Setelah mempersempit pencarian penyewa menjadi beberapa pelamar yang kuat, jalankan kredit mereka (menggunakan layanan seperti Equifax Identity Report), riwayat kriminal, dan laporan penggusuran, karena sejarah hampir selalu berulang sendiri.

Pastikan untuk menggunakan perjanjian sewa khusus negara, yang mencakup semua addendum dan pengungkapan yang diperlukan. Sebagian besar manajer properti pemula dan tuan tanah meremehkan pentingnya perjanjian sewa yang kuat, tetapi itu adalah dokumen pertama yang akan diminta hakim dalam perselisihan pemilik-penyewa. Anda dapat menemukan aplikasi penyewaan gratis, berbagai layanan penyaringan penyewa, dan paket perjanjian sewa khusus negara di Formulir Landlord EZ.

Langkah 4: Manajemen Properti
Perusahaan manajemen properti yang baik berusaha untuk meminimalkan risiko (yaitu risiko litigasi dan kerusakan unit sewa) dan memaksimalkan keuntungan klien (dengan memangkas tingkat kekosongan dan biaya pemeliharaan / perbaikan). Salah satu cara Anda dapat melakukan ini adalah dengan menawarkan insentif kepada penyewa di bawah manajemen Anda (RentedSpaces baru-baru ini menerbitkan studi kasus yang bagus tentang program insentif yang efektif), yang dapat berkisar dari penawaran sederhana seperti sewa yang lebih rendah untuk penyewa yang setuju untuk jangka panjang perjanjian sewa, ke sistem berbasis poin yang kompleks untuk imbalan yang dapat ditebus. Sangat penting bahwa manajer properti proaktif dan reaktif ketika berurusan dengan penyewa, karena sebagian besar masalah dapat diselesaikan dengan mudah jika ditangani segera, tetapi ketika dibiarkan memburuk mereka dapat mengakibatkan tuntutan hukum, properti sewaan rusak, dan default pembayaran.

Terakhir, manajer properti akan memerlukan beberapa kontraktor yang bertugas untuk melakukan pemeliharaan dan perbaikan. Ini harus berkisar dari tukang murah hingga kontraktor berlisensi penuh untuk menangani perbaikan yang lebih serius. Kontraktor yang kompeten namun terjangkau sulit didapat, tetapi dengan mencoba banyak yang berbeda, dan mendapatkan referensi dari kolega tepercaya, perusahaan pengelola properti harus menjalin hubungan jangka panjang yang dekat dengan beberapa kontraktor berkualitas. Daftar Angie mungkin merupakan tempat yang baik untuk mencari kontraktor yang memenuhi syarat juga.

Kata terakhir

Manajemen properti bukan untuk semua orang, dan membutuhkan cinta bekerja dengan orang-orang dan kemauan untuk bergerak cepat dan tegas ketika penyewa melanggar perjanjian sewa mereka. Ini adalah bisnis yang dapat dimulai dengan hampir tanpa modal di muka, karena ini terutama layanan yang berorientasi pada orang, dan tidak memerlukan ruang kantor fisik, barang dagangan, atau peralatan.

Ini adalah artikel tamu oleh Brian Davis dari ezLandlordForms.com.