Google Apps For Small Business Review

Untuk usaha kecil dengan kurang dari 50 karyawan, produk yang disarankan adalah Google Apps Standard yang SEPENUHNYA gratis. Anda tidak membayar sepeser pun. Ini kesepakatan yang cukup manis bagi Anda pemilik bisnis di luar sana. Alasan direkomendasikan untuk bisnis dengan kurang dari 50 karyawan adalah karena versi gratisnya hanya mengizinkan 50 alamat email yang di-hosting Gmail. Untuk bisnis dengan lebih dari 50 karyawan, ada Google Premier yang memungut biaya $ 50 per pengguna, per tahun tetapi ia menawarkan lebih banyak ruang dan lebih banyak fitur. Berikut adalah bagan untuk menunjukkan perbedaan:

Keuntungan Google Apps

GRATIS untuk 50 pengguna pertama !! Ini berhasil, karena banyak usaha kecil memiliki kurang dari 50 karyawan.
Ini komputasi awan yang terbaik. Semua email Anda, dokumen penting, kalender, dan informasi manajemen proyek lainnya dapat diakses di mana saja ada koneksi internet.
Anda mendapatkan semua manfaat luar biasa dari Gmail seperti filter SPAM manis dan fungsi pencarian akurat untuk dengan mudah menemukan email yang diarsipkan.
Berbagi ada di mana-mana. Anda dapat membuat perubahan pada dokumen Google pada saat yang sama ketika rekan kerja membuat perubahan padanya. Juga, kalender bersama adalah hal yang indah.
Ini adalah solusi yang bagus untuk perusahaan tanpa departemen TI karena cukup mudah untuk diatur, dan tidak memerlukan perangkat keras atau perangkat lunak untuk menginstal.

Kerugian dari Google Apps

Jika Anda memiliki bisnis lebih dari 50 pengguna, mereka menagih Anda $ 50 per pengguna per tahun. Itu masih tidak banyak untuk apa yang Anda dapatkan, tetapi itu menyebalkan untuk bisnis dengan 52 karyawan.
Dukungan teknis tidak bersifat pribadi. Jika ada masalah atau server Google rusak, siapa yang Anda hubungi? Dugaanmu sebaik milikku. Anda cukup menunggu. Namun, Google jarang mengalami pemadaman, jadi ini bukan masalah besar.
Google Documents mungkin tidak kaya fitur seperti aplikasi desktop office oleh Apple dan Microsoft, tetapi sudah tersedia, dan dapat dengan mudah mengimpor / mengekspor format file yang paling umum.

Pengalaman Saya Dengan Google Apps

Saya telah menggunakan Google Apps sebagai karyawan dan saya menggunakannya dengan bisnis freelance pribadi saya untuk menjaga semuanya tetap teratur dan untuk membantu mitra saya dan saya berkolaborasi dengan baik. Saya telah mengaturnya sendiri, dan jika Anda memiliki pengetahuan dasar tentang server dan catatan nama DNS, itu benar-benar tidak sulit untuk diatur. Saya penggemar berat produk-produk Google, dan saya selamanya penggemar Gmail, jadi ini adalah hal yang sulit bagi saya. Saya suka bahwa bisnis saya hidup online daripada di satu jaringan atau hanya di komputer kerja. Google Documents hebat karena secara harfiah memungkinkan Anda untuk bekerja sama dengan seseorang dalam dokumen tanpa menimpa perubahan satu sama lain.

Saya akan sangat menyarankan agar usaha kecil beralih ke Google Apps jika mereka belum memiliki sistem antar-kantor yang kohesif. Organisasi adalah kunci bisnis yang sukses, dan yang paling saya sukai tentang suite Google Apps adalah semuanya terhubung bersama. Ini hanya membutuhkan satu login untuk setiap pengguna, dan menawarkan kesederhanaan bagi karyawan Anda. Selain itu, Google sedang berupaya memungkinkan login Google Apps Anda untuk dapat digunakan bersama dengan satu ton aplikasi lain mereka seperti Picasa, Google Maps, Google Alerts, Google Trends, dan Google Analytics, hanya untuk beberapa nama. Jika Anda ingin beralih tetapi Anda tidak paham teknologi, cari spesialis Google Apps di wilayah Anda.

Sudahkah Anda bekerja secara langsung dengan Google Apps atau bahkan Gmail secara umum? Apa tanggapan Anda tentang produk dan fitur mereka?

(kredit foto: ottopress)