11 Biaya Perekrutan Karyawan Baru untuk Perusahaan Anda

Jika Anda belum memeriksa pasar kerja dalam beberapa tahun, Anda mungkin akan terkejut dengan betapa banyak kompetisi yang ada untuk merekrut karyawan berprestasi. Menurut laporan pekerjaan Biro Statistik Tenaga Kerja Oktober 2018, pengangguran tetap pada multi-dekade terendah 3,7%. Plus, penghasilan rata-rata per jam untuk semua karyawan naik 3,1% selama setahun terakhir, yang berarti pengusaha perlu membayar upah lebih tinggi untuk menarik kandidat terbaik.

Dalam lingkungan ini, hanya menemukan orang yang tepat bisa mahal. Laporan Benchmarking Bakat Akuisisi Manajemen Sumber Daya Manusia (SHRM) 2017 menemukan bahwa biaya rata-rata untuk merekrut karyawan baru adalah $ 4.425. Itu termasuk biaya agen pihak ketiga, pemeriksaan latar belakang, dan biaya iklan.

Tentu saja, biaya aktual Anda mungkin lebih tinggi atau lebih rendah tergantung pada apakah Anda mengisi posisi sendiri atau merekrut seorang perekrut. Anda dapat memotong biaya dengan beriklan di papan kerja gratis, meninjau aplikasi, kandidat pra-penyaringan, dan memeriksa resume Anda sendiri. Tetapi pekerjaan itu membutuhkan waktu berharga yang mungkin lebih baik dihabiskan di tempat lain dalam bisnis Anda.

2. Pemeriksaan Pra-Pekerjaan

Menyaring calon karyawan adalah bagian penting dalam membuat keputusan perekrutan terakhir Anda. Pemeriksaan latar belakang yang menyeluruh membantu Anda mengidentifikasi bakat berkualitas sembari menandai masalah yang dapat menghabiskan uang bisnis Anda atau reputasinya.

Tentu saja, penyaringan pra-pekerjaan tidak gratis. SHRM memasukkannya dalam angka $ 4.425 mereka, tetapi jika Anda menangani sendiri perekrutan alih-alih menyewa agen, Anda perlu tahu bagaimana biaya ini menumpuk sendiri.

Perusahaan penyaringan pekerjaan Karyawan Tepercaya memberikan kisaran harga berikut untuk pemeriksaan latar belakang yang umum diminta:

Pemeriksaan Latar Belakang Pidana: $ 5 - $ 20
Pemeriksaan Rekaman Kendaraan Bermotor: $ 3 - $ 10
Verifikasi Pendidikan: $ 7 - $ 15
Verifikasi Ketenagakerjaan: $ 7 - $ 15
Pemeriksaan Lisensi Profesional: $ 7 - $ 15
Laporan kredit: $ 5 - $ 12

3. Onboarding & Pelatihan

Saat Anda mempekerjakan seseorang yang baru, mereka jarang sepenuhnya produktif pada hari pertama bekerja. Butuh karyawan baru cukup lama untuk merasa nyaman dalam peran mereka dan mencapai produktivitas penuh.

Sebuah studi dari Mellon Financial Corp menemukan bahwa dibutuhkan rata-rata 8 hingga 20 minggu bagi karyawan baru untuk mencapai produktivitas penuh. Dan saat Anda sedang mengerjakan orientasi dan melatih karyawan baru, produktivitas Anda juga akan terganggu. Studi yang sama memperkirakan bahwa hilangnya biaya produktivitas antara 1% dan 2,5% dari total pendapatan.

Menurut Laporan Pelatihan Industri 2017 majalah Pelatihan, rata-rata, perusahaan menghabiskan $ 1.075 dan 47,6 jam per pelajar, per tahun untuk pelatihan karyawan.

4. Biaya Perjalanan & Relokasi

Apa yang terjadi ketika Anda tidak dapat menemukan orang yang perlu Anda sewa di lokasi geografis Anda? Anda mungkin dapat mengisi peran dengan pekerja jarak jauh, tetapi ketika kehadiran fisik sangat penting, Anda perlu memperluas pencarian Anda untuk memasukkan bakat yang saat ini tinggal dan bekerja di tempat lain - dan itu mahal.

Relokasi karyawan dapat mencakup biaya seperti:

Biaya perjalanan untuk wawancara langsung dan perjalanan mencari rumah
Bantuan dalam menjual rumah dan menemukan yang baru
Memindahkan dan mengangkut barang-barang rumah tangga
Perumahan sementara
Bantuan pekerjaan untuk pasangan yang menyertai

Pakar SDM Liz Ryan menulis di kolom Forbes bahwa paket relokasi minimum yang dapat diterima untuk lulusan perguruan tinggi baru adalah bonus sekali bayar $ 2.500. Ketika mengisi peran tingkat manajer senior, biayanya bisa jauh lebih tinggi.

5. Pajak Penggajian

Setelah gaji, salah satu biaya paling signifikan untuk membawa karyawan baru adalah pajak gaji.

Pajak gaji federal AS, juga dikenal sebagai FICA, termasuk pajak Jaminan Sosial dan Asuransi Kesehatan yang dibayarkan oleh pemberi kerja. Saat ini, tarif pajak FICA untuk pengusaha adalah 6,2% dari upah untuk Jaminan Sosial dan 1,45% untuk Medicare.

Bagian Jaminan Sosial FICA dibatasi pada $ 132.900 dalam upah untuk tahun 2019 - naik dari $ 128.400 pada tahun 2018. Ini adalah basis upah Jaminan Sosial, dan disesuaikan setiap tahun untuk inflasi. Tidak ada batasan upah yang dikenakan pada bagian Medicare dari FICA.

Selain FICA, pengusaha bertanggung jawab untuk membayar pajak pengangguran federal dan negara bagian. Tingkat pajak pengangguran federal (FUTA) saat ini adalah 6% dari $ 7.000 upah pertama yang dibayarkan kepada seorang karyawan. Namun, pemberi kerja menerima kredit maksimum 5,4% ketika mereka mengajukan pengembalian pajak pengangguran federal mereka di Formulir 940. Dengan kredit maksimum, tarif pajak FUTA hanya 0,6%, atau $ 42 per karyawan, per tahun.

Tarif pajak pengangguran negara (SUTA) berbeda-beda di setiap negara; ADP mengelola basis data tarif pajak gaji menurut negara, tempat Anda dapat menemukan tarif terperinci dan informasi lainnya untuk area Anda.

6. Manfaat

Apakah Anda menawarkan manfaat kepada karyawan baru Anda? Beberapa bisnis kecil tidak mampu menawarkan keuntungan, tetapi jika tidak, Anda bisa kehilangan talenta terbaik. Menurut Glassdoor, hampir 57% dari kandidat pekerjaan AS melaporkan tunjangan dan fasilitas di antara pertimbangan utama mereka ketika menerima tawaran pekerjaan. Di antara 54 manfaat yang tercantum dalam survei Glassdoor, tiga nilai karyawan yang paling adalah asuransi kesehatan, liburan atau cuti, dan opsi perencanaan pensiun seperti 401k dan pensiun.

Biaya menawarkan tunjangan karyawan sangat bervariasi tergantung pada jenis tunjangan yang ditawarkan dan tingkat kontribusi pemberi kerja terhadap hal-hal seperti premi asuransi kesehatan dan rekening pensiun. Perusahaan sumber daya manusia dan layanan penggajian Paycor memperkirakan biaya manfaat karyawan untuk menjalankan hingga 30% dari keseluruhan biaya tenaga kerja.

7. Kompensasi Pekerja

Kompensasi pekerja adalah sistem asuransi yang diatur oleh negara yang membayar tagihan medis dan kehilangan upah kepada karyawan yang terluka dalam pekerjaan atau mengembangkan penyakit dan penyakit terkait pekerjaan. Hampir setiap negara bagian di Amerika mewajibkan majikan dengan satu atau lebih karyawan untuk membawa asuransi kompensasi pekerja. Jika Anda melewatkan pertanggungan ini dan seorang karyawan jatuh sakit atau terluka di tempat kerja, Anda dapat menghadapi dakwaan pidana dan bahkan waktu penjara.

Tarif bervariasi berdasarkan industri dan lokasi. Menurut agen asuransi online Insureon, rata-rata biaya kompensasi pekerja berkisar dari $ 0,75 di Texas hingga $ 2,74 di Alaska per $ 100 dalam upah karyawan. Tetapi angka-angka itu mencakup semua jenis peran. Pekerjaan yang menempatkan karyawan pada risiko cedera atau penyakit yang lebih tinggi, seperti konstruksi atau pertambangan, menerima tarif lebih tinggi daripada profesi yang relatif berisiko rendah seperti pekerjaan kantor.

8. Pemrosesan Penggajian

Ketika Anda mempekerjakan karyawan pertama Anda, Anda harus mulai menghitung, memotong, dan membayar pajak gaji dan mengeluarkan gaji. Ini adalah proses yang rumit dan memakan waktu, itulah sebabnya banyak pemilik usaha kecil memilih untuk melakukan outsourcing pekerjaan ini ke layanan penggajian.

Menurut perusahaan penggajian online SurePayroll, biaya sebenarnya dari penggajian outsourcing tergantung pada sejumlah faktor, termasuk:

Seberapa sering karyawan dibayar
Jumlah total karyawan
Apakah majikan memerlukan setoran langsung atau tidak
Berapa banyak karyawan yang tinggal di lebih dari satu negara
Kebutuhan akan layanan pengarsipan pajak tambahan

Mereka memperkirakan biaya outsourcing layanan penggajian untuk menjalankan mana saja dari $ 20 hingga $ 100 per bulan, ditambah tambahan $ 1,50 hingga $ 5 per menjalankan penggajian untuk setiap karyawan.

Kiat pro: Banyak perusahaan penggajian menyertakan fitur yang mungkin tidak diperlukan banyak bisnis. Daftar gaji Quickbooks memiliki tiga tingkat layanan yang berbeda sehingga Anda hanya membayar untuk apa yang dibutuhkan bisnis Anda. Mereka juga menawarkan potongan harga 50% untuk tiga bulan pertama. Mendaftar untuk Penggajian Quickbooks.

9. Ruang & Peralatan Kantor

Di mana karyawan baru Anda akan bekerja? Bergantung pada jenis pekerjaan yang akan mereka lakukan, Anda mungkin perlu memberikan ruang kantor bagi mereka untuk melakukannya.

Biaya ini sulit diperkirakan karena biaya sewa kantor dapat sangat bervariasi tergantung pada lokasi, ukuran kantor, dan fasilitasnya. Menurut laporan riset pasar dari CBRE Group, Inc., di area berbiaya tinggi seperti San Francisco, menyewa ruang kantor rata-rata, $ 73,39 per kaki persegi. Di kota berbiaya rendah seperti Albuquerque, ruang kantor rata-rata $ 15,59 per kaki persegi.

Anda juga perlu melengkapi kantor dengan meja, kursi, komputer, telepon, dan peralatan dan perlengkapan lainnya. Sekali lagi, biaya akhir tergantung pada ukuran ruang yang Anda butuhkan untuk mengisi dan kualitas perabot yang Anda beli. Pengusaha David Cummings memperkirakan biaya melengkapi kantor sekitar $ 4.200 per orang untuk perabotan kelas menengah ke atas, termasuk ruang kerja terbuka, kursi Herman Miller, dan MacBook Air. Tentu saja, pemilik bisnis yang berpikiran terbatas mungkin dapat mengurangi biaya mereka secara signifikan dengan membeli perabot kantor bekas dan peralatan yang diperbaharui.

Satu hal lagi: Jangan berpikir Anda dapat menghindari biaya ini sepenuhnya dengan meminta karyawan Anda bekerja di luar kantor. Meskipun Anda dapat menghindari biaya overhead seperti sewa kantor dan utilitas, lebih banyak pengusaha saat ini mengganti biaya karyawan untuk sebagian dari biaya kantor rumah mereka. Di beberapa negara bagian, itu wajib. Misalnya, di California, pengusaha harus menyediakan alat yang diperlukan bagi karyawan jarak jauh untuk melakukan pekerjaan mereka atau mengganti mereka untuk alat-alat ini..

10. Lisensi Perangkat Lunak

Apakah ada perangkat lunak yang Anda gunakan dalam bisnis Anda dengan lisensi bayar per pengguna atau bayar per perangkat? Jika karyawan baru Anda perlu menggunakan perangkat lunak itu, Anda harus memperhitungkan biaya penambahan pengguna atau perangkat baru ke lisensi Anda.

Banyak pemilik bisnis tidak mempertimbangkan kepatuhan lisensi perangkat lunak hingga semuanya terlambat. Beberapa vendor perangkat lunak saat ini mendapatkan sebagian besar pendapatan mereka dari penalti dan penjualan yang dihasilkan dari audit kepatuhan lisensi. Biaya menambahkan lisensi baru akan bervariasi tergantung pada program yang Anda gunakan dan perjanjian lisensi Anda, jadi tinjau kontrak Anda atau berbicara dengan penyedia solusi Anda untuk mendapatkan perkiraan berapa banyak ini akan dikenakan biaya.

11. Fasilitas Lainnya

Google terkenal dengan memberikan tunjangan over-the-top untuk karyawan, termasuk gym di tempat dan kelas latihan gratis, pijat gratis, dan antar-jemput ke dan dari tempat kerja setiap hari.

Anggaran bisnis kecil Anda mungkin tidak memungkinkan Anda berbelanja bonus besar-besaran, melayani makan siang, atau menjadi anggota gym, tetapi jangan mengabaikan tunjangan kecil seperti kopi dan makanan ringan gratis, acara pengembangan tim, atau kartu hadiah sesekali untuk berterima kasih kepada seseorang atas pekerjaan yang dilakukan dengan baik. Manfaat ini mungkin tidak banyak biaya secara individual, tetapi mereka dapat bertambah seiring waktu.

Kata terakhir

Seperti yang Anda lihat, biaya riil untuk mempekerjakan seorang karyawan sulit untuk dihitung. Menganggarkan dan menegosiasikan gaji itu mudah; biaya non-upahlah yang seringkali sulit dipahami.

Tapi jangan biarkan angka-angka ini menghalangi Anda untuk memperluas tim Anda ketika waktunya tepat. Hanya ada berjam-jam dalam sehari. Untuk menumbuhkan bisnis Anda, pada titik tertentu, Anda perlu menempatkan tim yang tepat dan memulai tugas pendelegasian.

Investasi dalam merekrut karyawan baru sangat penting, tetapi jika Anda merekrut seseorang yang menjadi anggota tim Anda yang berharga dan membantu bisnis Anda mencapai tingkat kesuksesan baru, potensi keuntungan membuat investasi itu berharga..

Sudahkah Anda mempekerjakan seorang karyawan? Berapa biaya untuk mengembangkan tim Anda membuat Anda lengah?