26 Ide Pemotongan Biaya untuk Bisnis Kecil Anda untuk Mengurangi Biaya

Saya akan menunjukkan kepada Anda 26 cara mudah untuk memotong biaya dan meningkatkan keberhasilan bisnis kecil Anda.

Metrik Ini Sangat Penting

Perangkat lunak akuntansi online seperti Intuit Quickbooks adalah cara yang bagus untuk melacak pendapatan dan pengeluaran Anda, memberi Anda wawasan tentang margin keuntungan bisnis Anda. Tapi apa milikmu ideal margin keuntungan?

Banyak pemilik bisnis tidak tahu apa yang seharusnya menjadi keuntungan mereka. Itu sebagian karena margin keuntungan datang dalam berbagai rasa dan sering disajikan dalam cara yang terlalu rumit. Margin mana yang paling relevan dengan kebutuhan Anda?

Intuit berpendapat bahwa pemilik usaha kecil harus memberi perhatian besar bersih margin keuntungan, "dihitung dengan mengambil total penjualan perusahaan untuk periode waktu tertentu, mengurangi total biaya, dan kemudian membagi angka itu dengan total pendapatan." Margin bersih menerangi tren penjualan dan pendapatan, membantu Anda mengungkap kelemahan yang tidak terlihat dari angka-angka top-line.

Variabel yang mempengaruhi margin laba bersih dapat dikendalikan - atau setidaknya dipengaruhi - oleh pemilik bisnis. Pengeluaran bisa dibilang yang termudah dari ketiganya: Meskipun Anda tidak bisa memaksa pelanggan untuk menghabiskan lebih banyak uang hasil jerih payahnya, Anda bisa memangkas biaya yang tidak perlu. Kuncinya adalah mengetahui biaya mana yang aman untuk dipotong, dan berapa harganya.

Berikut ini beberapa cara mudah untuk memperluas margin laba bersih usaha kecil Anda dengan mengurangi pengeluaran umum - tanpa menghambat kegiatan kritis misi atau melumpuhkan kemampuan perusahaan Anda untuk tumbuh.

Utilitas dan Overhead

1. Gunakan Programmable atau Smart Thermostat

Pemanasan dan pendingin ruangan bukanlah biaya yang bisa dinegosiasikan. Bahkan perubahan kecil dalam suhu lingkungan fasilitas Anda dapat berdampak buruk pada kenyamanan pelanggan dan produktivitas karyawan Anda, mengancam garis atas dan bawah Anda. Tetapi itu tidak berarti Anda tidak dapat melakukan segala daya Anda untuk menghemat uang pada pendingin udara.

Termostat yang dapat diprogram dan cerdas dari perusahaan seperti Honeywell dapat memangkas biaya kontrol iklim Anda tanpa mengurangi kenyamanan. Gunakan termostat yang dapat diprogram untuk menyesuaikan jadwal kontrol iklim fasilitas Anda: di kantor 9-ke-5, itu mungkin berarti menambah panas atau AC di pagi hari dan memutar balik (atau mematikannya sepenuhnya) di malam dan malam hari. Dalam fasilitas yang lebih besar, Anda akan membutuhkan termostat multi-zona atau beberapa termostat untuk menangani kebutuhan kontrol iklim di lantai atau suite yang berbeda.

Jika kebutuhan kontrol iklim Anda lebih kompleks atau variabel, atau Anda meragukan kemampuan Anda untuk mengatur termostat yang dapat diprogram di level yang tepat, gunakan termostat yang pintar (atau belajar). Teknologi termostat pintar tetap relatif baru, tetapi janjinya luar biasa: Setelah dipasang, ia mempelajari preferensi kontrol iklim Anda, mengukur profil energi gedung Anda, dan secara otomatis menyesuaikan diri untuk menjaga suhu nyaman seefisien mungkin.

Menurut Nest, produsen termostat pintar terkemuka di Amerika Serikat, pengguna Nest menghemat rata-rata 10% hingga 12% pada pemanasan dan 15% pada pendinginan - $ 131 hingga $ 145 per pemilik rumah. Namun, termostat pintar ritel hanya cocok untuk rumah dan ruang komersial kecil. Jika Anda memiliki fasilitas yang lebih besar, Anda harus berinvestasi dalam sistem kontrol iklim komersial dari perusahaan seperti 75F, yang secara signifikan lebih mahal (meskipun berpotensi lebih hemat biaya).

2. Gunakan Tindakan Penghematan Energi Pasif

Lengkapi termostat terprogram atau cerdas Anda dengan langkah-langkah hemat energi pasif yang mengurangi beban kerja iklim dan jejak kaki sistem karbon Anda:

Jendela Pane Ganda: Jendela panel ganda adalah isolator yang lebih baik daripada jendela sekolah lama, panel tunggal. Harganya mahal - mulai dari $ 270 hingga lebih dari $ 600. Namun, mereka bertahan selama bertahun-tahun, jadi mereka cenderung membayar sendiri dan kemudian beberapa.
Tirai dan Gorden Ringan: Gunakan tirai gelap pada jendela yang menghadap selatan dan barat (di belahan bumi utara) untuk meminimalkan intrusi cahaya (dan pemanasan pasif) pada hari-hari yang hangat. Buka tirai itu pada hari-hari dingin untuk memaksimalkan pemanasan pasif. Pada jendela tunggal atau ganda, biayanya hanya $ 15 hingga $ 20 per tirai (termasuk batang).
Stempel Ketat: Jika Anda bekerja di struktur yang lebih tua, tertidur dan weatherstrip titik kehilangan panas umum: jendela eksterior dan kusen pintu, entri saluran utilitas, dan ventilasi udara. Dalam ruang kecil, seluruh proyek dapat menelan biaya hanya $ 20 atau $ 30, dengan bahan yang tersisa.
Pemanas air tenaga surya: Jika Anda bertanggung jawab atas peralatan mekanis gedung Anda, berinvestasilah dalam peningkatan hemat energi sesuai anggaran Anda. Bagian atas daftar Anda haruslah pemanas air tenaga surya, yang menggunakan kekuatan matahari untuk memanaskan pasokan air segar Anda. Pemanas air tenaga surya untuk perumahan berkisar antara $ 8.000 dan $ 10.000. Itu mungkin cukup untuk kantor rumah dan ruang komersial kecil, seperti rumah yang dikonversi. Jika Anda menempati ruang yang lebih besar, Anda akan membutuhkan pemanas yang lebih berat. Itu mungkin lebih mahal, tetapi potensi penghematannya akan lebih besar juga.

Sebelum Anda memulai proyek hemat energi, tentukan apakah memenuhi syarat untuk kredit pajak efisiensi energi lokal, negara bagian, atau federal. Peralatan yang menghirup energi, isolasi, dan proyek energi terbarukan skala kecil sering dilakukan.

3. Matikan Lampu, Peralatan, dan Mesin Non-Penting Setelah Jam

Ini adalah cara mudah dan langsung untuk mengurangi tagihan listrik perusahaan Anda tanpa mempengaruhi operasinya. Dan begitu Anda dan tim Anda terbiasa menindaklanjuti, itu juga sangat mudah.

Di kantor kerah putih, stasiun kerja komputer pribadi terdiri dari satu-satunya penghisap energi terbesar yang tidak penting, jadi pastikan semua orang mematikannya sebelum berangkat. Matikan lampu overhead dan lampu meja juga, atau tinggalkan instruksi untuk membangun kru pembersih untuk melakukannya ketika sudah selesai. Di restoran dan fasilitas industri ringan yang tidak beroperasi dalam semalam, matikan mesin dan peralatan yang tidak diperlukan untuk keselamatan atau penyimpanan - dengan kata lain, matikan oven, bukan freezer..

4. Kurangi Penggunaan Kertas

Seperti mengurangi penggunaan energi dan air, mengurangi limbah kertas baik untuk keuntungan perusahaan Anda dan lingkungan. Dan ada banyak cara untuk melakukannya, termasuk:

Cetak dan salin dua sisi secara default
Gunakan layanan pertukaran file elektronik yang aman seperti Delivered Secure, daripada layanan kurir tradisional
Gunakan kembali kertas bekas untuk goresan atau catatan
Kencangkan margin dan perkecil font pada laporan tercetak
Beri tahu vendor dan sumber surat pos lainnya ketika karyawan tidak lagi bekerja untuk perusahaan Anda
Keluarkan nama perusahaan Anda dari milis langsung di mana pun dimungkinkan secara hukum dan praktis

5. Sejajarkan Biaya Rencana Dengan Penggunaan

Perusahaan Anda mungkin membayar banyak layanan penting - telekomunikasi, penyimpanan cloud, pembukuan, bahkan mungkin dukungan hukum - melalui rencana bulanan atau tahunan. Minimal, Anda harus meninjau rencana ini sekali setahun untuk menentukan apakah rencana tersebut memadai untuk kebutuhan Anda.

Jika Anda membayar untuk kapasitas yang tidak Anda butuhkan atau gunakan secara teratur, Anda mungkin dapat berhemat dengan rencana yang lebih murah tanpa merusak bisnis Anda. Sebaliknya, jika Anda secara rutin melebihi batas dari paket berkapasitas lebih rendah, Anda dapat membayar banyak untuk melebihi batas tersebut - misalnya, beberapa operator seluler mengenakan biaya $ 10 atau $ 15 per gigabyte untuk kelebihan data. Meningkatkan ukuran ke rencana yang lebih murah hati, kapasitas lebih tinggi dapat menghasilkan biaya bulanan yang lebih tinggi, tetapi itu bisa menghemat ratusan dalam jangka panjang.

6. Dorong Telecommuting

Bagi jutaan pengusaha, telecommuting memiliki potensi pemotongan biaya yang luar biasa. Sayangnya, potensi itu sebagian besar masih belum dimanfaatkan.

Menurut Global Workplace Analytics, 50% dari tenaga kerja AS memegang "pekerjaan yang kompatibel dengan telework" dan 80% hingga 90% dari pekerja ingin dapat melakukan telekomunikasi setidaknya beberapa waktu - tetapi hanya 20% hingga 25% yang menggunakan telekomunikasi pada semua. Namun, trennya tidak salah lagi: Di antara pekerja non-wiraswasta, pangsa pekerja yang telecommute naik 103% antara 2005 dan 2014.

Studi menunjukkan bahwa tunjangan telekomunikasi dan jenis lain dari pengaturan kerja yang fleksibel memiliki implikasi positif bagi semangat kerja dan kepuasan kerja, yang keduanya berkorelasi positif dengan produktivitas. Telecommuting juga berdampak langsung pada garis bawah perusahaan dan karyawan dengan:

Mengurangi biaya utilitas melalui penggunaan listrik dan air yang lebih rendah
Mengurangi jumlah ruang yang dibutuhkan untuk menampung karyawan di lokasi sentral (misalnya, dengan mengganti meja khusus dengan workstation kolaboratif yang dapat digunakan karyawan berbasis rumahan saat mereka mengunjungi kantor)
Mengurangi biaya perjalanan dan pulang pergi bagi karyawan
Mengurangi waktu yang hilang dari perjalanan dan perjalanan

7. Gunakan Ruang Lebih Efisien

Kantor telah menjadi lebih efisien selama bertahun-tahun sekarang. Menurut CCIM, rata-rata sewa kantor baru (pada akhir 2012) hanya memiliki 185 kaki persegi ruang kantor khusus per pekerja. Itu turun lebih dari 20% dari awal abad ini. Dan tren ini dapat mempercepat: Dalam sebuah survei yang dikutip oleh CCIM, eksekutif AS mengungkapkan rencana untuk mengecilkan jejak kaki mereka menjadi kurang dari 100 kaki persegi ruang kantor khusus per pekerja pada 2018.

Penggunaan perangkat seluler, stasiun kerja kolaboratif, dan ruang serba guna (misalnya, ruang konferensi yang berfungsi ganda sebagai ruang istirahat) semuanya merupakan berita bagus bagi pemilik dan eksekutif bisnis yang sadar-sewa. Mendesain ulang kantor Anda di sekitar ini dan prinsip-prinsip hemat-ruang lainnya memungkinkan Anda melakukan lebih dari yang kurang - dan, bahkan jika Anda sedang tumbuh, jangan bergerak ke ruang yang lebih besar dan lebih mahal.

8. Buat Perubahan Kesehatan yang Masuk akal

Sebagian besar paket tunjangan karyawan mencakup beberapa bentuk perlindungan kesehatan. Karyawan yang digaji mengharapkan majikan untuk memenuhi kebutuhan perawatan kesehatan mereka, dan mungkin itu adalah hal yang benar untuk dilakukan. Sayangnya, itu juga semakin mahal setiap tahun.

Paychex menawarkan tiga strategi bagi pengusaha untuk mengurangi bagian mereka dari biaya perawatan kesehatan karyawan tanpa tindakan kejam seperti membatalkan pertanggungan tanpa alasan. Rekening tabungan kesehatan yang diuntungkan oleh pajak (dijelaskan secara lebih rinci oleh IRS di sini) sangat berguna: Mereka memberdayakan karyawan untuk mengambil kepemilikan atas pilihan perawatan kesehatan mereka sambil mengalihkan risiko (dan biaya) dari pemberi kerja. Ketika dikombinasikan dengan rencana asuransi kesehatan yang dapat dikurangkan tinggi yang mencakup biaya bencana, mereka dapat berfungsi sebagai pengganti yang cocok untuk rencana asuransi kesehatan tradisional yang kemurahan hati sering kali datang dengan biaya yang besar bagi karyawan dan pengusaha..

Kiat pro: Jika Anda berpikir tentang menambahkan akun tabungan kesehatan (HSA), lihat Lively. Ini sederhana, transparan, dan Anda dapat mendaftar hanya dalam lima menit.

Peralatan dan Layanan

9. Gunakan Alternatif Teknologi Tinggi untuk Sistem Legacy

Lihatlah di sekitar fasilitas Anda. Berapa banyak teknologi warisan yang Anda lihat? Itu mungkin tergantung pada apa yang perusahaan Anda lakukan, seperti kemampuan Anda untuk mengatasi masalah tersebut. Perusahaan manufaktur dan industri ringan yang sudah mapan sering dibebani dengan puluhan mesin dan sistem lama yang tidak memiliki modal atau kemauan untuk mengganti, bahkan jika hal itu akan mengurangi biaya dan meningkatkan produktivitas dalam jangka panjang.

Dalam industri jasa, hambatan dari sistem legacy tidak selalu jelas, tetapi itu tidak berarti itu tidak nyata. Misalnya, bahkan jika Anda masih menggunakannya untuk mengirim dokumen ke vendor kuno atau agen pemerintah, Anda mungkin dapat menghapus mesin faks Anda. Ditto untuk layanan telepon darat Anda - sistem telepon berbasis cloud dari perusahaan seperti RingCentral kemungkinan lebih murah dan lebih dapat diandalkan daripada pendahulunya di era Ma Bell.

10. Beli (Lembut) Bekas

Tidak ada dalam peraturan perusahaan Anda yang mengatakan bahwa Anda harus membeli hanya peralatan baru yang mengkilap. Jadi mengapa tidak membeli barang yang digunakan dengan lembut ketika masuk akal untuk melakukannya?

Bergantung pada apa yang dilakukan perusahaan Anda, pembelian bekas Anda mungkin termasuk:

Teknologi kantor, seperti printer dan mesin fotokopi
Teknologi pribadi, seperti smartphone, tablet, dan laptop yang diperbarui
Kendaraan, seperti van pengiriman dan mobil perusahaan
Peralatan penyimpanan, seperti tong dan tong cair
Peralatan perakitan dan pengemasan
Gelas dan peralatan makan
Mebel

11. Membayar Faktur Dini

Banyak vendor menawarkan diskon kecil namun berarti bagi klien yang membayar faktur lebih cepat dari jadwal. Sebagai contoh, itu biasa bagi vendor untuk menjatuhkan 2% dari total faktur ketika klien membayar penuh dalam waktu 10 hari, bukannya 30 hari biasa - pengaturan yang biasanya direpresentasikan sebagai "2/10 net 30."

Selama membayar lebih awal tidak berdampak negatif terhadap arus kas Anda, biasanya masuk akal secara finansial untuk melakukannya. Ini benar ganda dalam lingkungan berbunga rendah, di mana biaya pinjaman jangka pendek untuk menjembatani kekurangan tidak mungkin melebihi nilai diskon.

12. Barter atau Lakukan Penukaran Dalam Bentuk Barang

Ribuan tahun yang lalu, ekonomi global (seperti itu) bergantung pada barter. Saat ini, sebagian besar transaksi menggunakan mata uang yang didukung oleh bank sentral, tetapi itu tidak berarti pertukaran non-moneter benar-benar usang. Revolusi digital telah memunculkan industri rumahan fasilitator barter yang berkomitmen seperti Business Barter Unlimited dan U-Exchange Business. Ada batasan untuk apa (dan berapa banyak) yang bisa Anda barter, tetapi ada baiknya melihat ke dalam pengaturan ini jika uang tunai sangat ketat atau Anda pikir produk atau layanan Anda menghasilkan perdagangan yang berharga.

13. Memanfaatkan Iklan Media Sosial

Iklan tradisional mahal - sangat mahal. Menurut Ad Age, biaya rata-rata iklan TV siaran perdana per 1.000 tayangan (CPM, yang berarti biaya untuk menayangkan iklan kepada 1.000 pemirsa) adalah $ 24,76 pada tahun 2014. Itu berarti sekitar $ 112.000 per tempat 30 detik, rata-rata . Tak perlu dikatakan, sebagian besar bisnis kecil tidak mampu membayar pengeluaran semacam itu.

Iklan media sosial berbayar jauh lebih murah. Misalnya, menurut Espresso Iklan, rata-rata biaya CPM iklan Facebook A.S. adalah $ 7,19 pada kuartal ketiga 2016 - kurang dari sepertiga biaya iklan TV prime-time. Iklan media sosial juga lebih murah untuk diproduksi - meskipun semakin umum untuk melihat bintik-bintik video yang licin di Facebook atau Twitter Anda, iklan sosial yang paling hemat biaya tetap sederhana, meme murah-tanah.

Dan kamu tidak memiliki untuk membayar iklan media sosial sama sekali. Jika Anda mencurahkan waktu dan tenaga untuk melibatkan penggemar perusahaan Anda dan membangun pengikut sosial Anda secara organik, Anda dapat menjangkau ribuan pelanggan saat ini atau calon pelanggan tanpa mengeluarkan uang sepeser pun..

14. Mendorong Pemasaran dari Mulut ke Mulut

Percakapan media sosial organik hanyalah salah satu bentuk pemasaran dari mulut ke mulut, bentuk penjangkauan yang hemat biaya dan berpotensi kuat yang pada dasarnya mengalihdayakan bagian dari departemen pemasaran Anda kepada pelanggan Anda.

Pemasaran dari mulut ke mulut datang dalam banyak rasa yang berbeda: program rujukan yang membayar pelanggan yang sudah ada untuk merujuk pelanggan baru, program duta merek perguruan tinggi yang membayar kaum muda untuk menginjili produk-produk majikan mereka di kampus, komunitas berbagi sosial di Pinterest dan media digital lainnya , dan direktori ulasan online, seperti Yelp. Strategi atau strategi pemasaran dari mulut ke mulut yang ideal perusahaan Anda akan tergantung pada susunan demografis audiens, kebiasaan membeli, dan respons terhadap upaya pengiriman pesan dan penjualan.

Produktivitas dan Sumber Daya Manusia

15. Menolak Penundaan dan Mendorong Manajemen Waktu yang Efektif

Waktu adalah uang. Itu berarti waktu yang terbuang adalah uang yang terbuang. Setiap menit Anda dan tim Anda menghabiskan waktu menunda adalah menit yang tidak dihabiskan untuk pekerjaan yang menghasilkan nilai.

Penundaan dapat sama tidak berbahaya dengan berhenti di meja rekan kerja untuk obrolan singkat yang tidak berhubungan dengan pekerjaan, atau sama problematisnya dengan keluar dari kantor selama berjam-jam pada saat menjalankan tugas pribadi. Jika penundaan kronis merupakan masalah di kantor Anda, cari tahu mengapa itu terjadi dan ambil langkah-langkah yang tepat untuk mengatasinya - misalnya, dengan memecah tugas-tugas besar menjadi potongan-potongan kecil..

Penundaan bukanlah penyebab utama dari semua masalah produktivitas kantor. Beberapa orang lebih baik dalam manajemen waktu daripada yang lain. Sebelum memilih karyawan yang mudah terganggu atau yang tampaknya tidak efisien untuk pembinaan atau pendisiplinan, terapkan sistem yang dapat diskalakan yang membuat semua orang bertanggung jawab, seperti persyaratan pelacakan waktu (dengan program perangkat lunak yang disyaratkan) dan kerangka waktu untuk penyelesaian tugas terstandarisasi.

Terkadang, inefisiensi tidak memiliki penyebab manusia sama sekali. Mungkin kesalahan sistem komunikasi yang buruk atau praktik manajemen proyek yang sudah ketinggalan zaman. Aplikasi manajemen proyek seperti Basecamp dan alat olahpesan antar organisasi seperti Slack dapat membantu merampingkan fungsi yang, walaupun penting untuk tujuan perusahaan Anda, tidak secara langsung menambah nilai pada pekerjaannya.

16. Gunakan Freelancer dan Tenaga Kontrak untuk Pekerjaan Non-inti

Freelancer dan kontraktor independen lebih mudah dipekerjakan dan lebih murah untuk tetap dipekerjakan daripada karyawan tradisional, asalkan Anda memiliki kontrak freelance yang dapat ditegakkan untuk menetapkan harapan dan mengurangi risiko di kedua sisi hubungan. Anda tidak diharapkan memberikan tunjangan asuransi kesehatan kepada freelancer, rekening pensiun sebelum pajak, cuti keluarga atau cuti yang dibayarkan, atau tunjangan mahal lainnya. Anda hanya perlu membayar mereka untuk menyelesaikan pekerjaan.

Penting untuk tidak terlalu mengandalkan freelancer dan kontraktor, karena mereka cenderung kurang loyal dan mungkin memiliki hubungan lain yang mengalihkan perhatian dari pekerjaan mereka untuk perusahaan Anda. Tetapi untuk proyek satu kali dan kegiatan non-inti yang berkelanjutan, mereka dapat berfungsi sebagai saus rahasia yang membuat biaya tenaga kerja perusahaan Anda terkendali.

17. Investasikan pada Karyawan Anda dan Kontraktor Jangka Panjang

Biayanya lebih dari yang Anda pikirkan untuk mempekerjakan seorang karyawan, terutama yang memiliki keterampilan sesuai permintaan atau pengetahuan khusus. Menurut Center for American Progress, mengganti karyawan biasa (bukan eksekutif atau dokter) menelan biaya sekitar 20% dari gaji tahunan karyawan. Studi lain menunjukkan bahwa perkiraan ini konservatif. Bahkan jika Anda mengambil 20% dari nilai nominal, itu adalah banyak uang - untuk seorang karyawan yang menghasilkan $ 75.000 per tahun, Anda melihat $ 15.000 dalam biaya rekrutmen dan onboarding.

Dengan pemikiran ini, masuk akal untuk melakukan segala daya Anda untuk mempertahankan karyawan yang berbakat, bahkan jika itu mengharuskan Anda untuk menghabiskan sedikit lebih banyak pada gaji dan tunjangan. Jika hal itu membuat pekerja berpotensi besar bertahan selama satu tahun tambahan, menaikkan gaji $ 75.000 menjadi $ 85.000 adalah tawaran murah..

Investasi Modal

18. Hadiah Pengeluaran Bertanggung Jawab

Seperti pepatah lama, Anda harus mengeluarkan uang untuk menghasilkan uang. Setiap dolar yang Anda investasikan dalam bisnis Anda memiliki tingkat pengembalian. Tetapi kadang-kadang bisa memakan waktu bertahun-tahun untuk itu terwujud kembali. Mengapa tidak membayar diri Anda untuk menunggu?

Jika kredit Anda cukup baik, Anda dapat menggunakan kartu kredit usaha kecil untuk menghargai pengeluaran yang bertanggung jawab atas inventaris dan peralatan yang akan Anda beli. Kartu nama terbaik andal mengembalikan 1,5% hingga 2% untuk pengeluaran, baik dalam bentuk cash back atau miles yang dapat digunakan untuk perjalanan gratis. Dalam beberapa kasus, tingkat pengembalian bahkan lebih baik. Selama Anda membayar saldo Anda secara penuh setiap bulan dan hanya menggunakan kartu Anda untuk pembelian yang akan Anda lakukan, Anda tetap akan unggul..

Perlu diingat bahwa beberapa kartu kredit cash back dan kartu kredit perjalanan membawa biaya tahunan, tetapi Anda dapat mengimbanginya (dan kemudian beberapa) dengan penggunaan sedang hingga berat. Plus, menggunakan kartu kredit bisnis membangun kredit, yang berguna jika Anda membutuhkan pinjaman yang lebih besar atau jalur kredit di ujung jalan.

Kiat pro: Tahukah Anda bisnis Anda memiliki skor kredit yang berbeda dengan skor kredit pribadi Anda? Dengan Nav Anda dapat memantau kesehatan keuangan bisnis Anda dan membuat perubahan saat dibutuhkan.

19. Hindari Biaya Leverage dan Bunga Di Mana Pun Mungkin

Meskipun menggunakan kartu kredit usaha kecil dengan bijaksana, hutang pada umumnya adalah musuh Anda. Sebelum merangkul opsi-opsi pembiayaan usaha kecil yang membuat Anda tergoda untuk bank-bank besar atau pemodal ventura, ketuk jaringan keuangan pribadi Anda dan teman-dan-keluarga untuk modal startup bebas bunga. Setiap dolar bunga yang Anda bayar adalah dolar yang tidak akan menghasilkan laba.

20. Memahami dan Mengontrol Biaya Lokasi Anda

Tidak semua ekonomi diciptakan sama. Beberapa kota dan negara bagian adalah tempat yang luar biasa untuk memulai dan menumbuhkan bisnis. Yang lain tidak begitu baik.

Secara kolektif, biaya lokasi memainkan peran yang menentukan dalam menyortir yang pertama dari yang terakhir. Cara terbaik untuk mengurangi biaya lokasi yang tinggi adalah pindah ke wilayah berbiaya lebih rendah, tetapi itu tidak selalu praktis atau bahkan mungkin, terutama jika Anda seorang profesional independen dengan akar keluarga dalam di halaman belakang Anda saat ini.

Jika pindah bukan opsi, Anda perlu memahami biaya lokasi Anda, mengidentifikasi rentang yang dapat diterima untuk setiap item baris utama, dan mempelajari cara mengubah angka sesuai keinginan Anda:

Sewa Komersial: Jika bisnis Anda menempati ruang tersendiri, Anda harus membayar sewa untuk itu. Untuk menghemat uang di pasar sewa yang meningkat, cobalah menegosiasikan tarif sewa yang lebih rendah untuk sewa jangka panjang. Di dunia kerah putih, memilih ruang kantor Kelas B atau C dapat memangkas biaya sewa Anda dari 10% hingga 50% (dan kadang-kadang lebih) relatif ke ruang Kelas A kelas atas. Jika Anda memiliki kebutuhan ruang terbatas, pertimbangkan rencana kerja bersama berbasis penggunaan.
Pajak: Anda memiliki kontrol terbatas atas penjualan lokal, pendapatan, dan pajak properti. Namun, Anda dapat mendidik diri sendiri tentang pengurangan pajak lokal dan negara bagian dan mengonfirmasi temuan Anda dengan profesional pajak berlisensi.
Biaya tenaga kerja: Jika Anda menjalankan bisnis padat karya dengan margin rendah, seperti restoran, tenaga kerja cenderung menjadi pertimbangan biaya yang sangat besar bagi Anda. Operator restoran dan ritel harus memperhatikan peraturan upah minimum dan lembur lokal. Upah yang berlaku sering penting - misalnya, jika upah minimum lokal adalah $ 10 per jam, tetapi upah awal per jam di restoran yang sebanding adalah $ 12, Anda mungkin perlu menetapkan upah awal Anda pada tanda terakhir.

Cara Lain untuk Menghemat Uang di Bisnis Kecil Anda

21. Sumber Daya Kolam Dengan Bisnis Kecil Lainnya

Ketika datang untuk membeli persediaan, inventaris, dan peralatan, ada kekuatan dalam jumlah. Banyak bisnis mengurangi biaya berulang dengan menyatukan sumber daya dengan bisnis kecil lainnya di area perdagangan mereka, atau dengan perusahaan yang berpikiran sama di seluruh wilayah geografis yang lebih luas..

Bergantung pada ukuran dan fungsi perusahaan Anda, Anda dapat mempertimbangkan:

Membeli Grup: Jika bisnis Anda lebih tinggi dalam rantai pasokan, kemungkinan besar akan mendapat manfaat dari keanggotaan dalam grup pembelian. Kelompok pembeli menegosiasikan penetapan harga dan persyaratan yang lebih baik atas nama anggota mereka, mengurangi pengeluaran kolektif untuk inventaris dan persediaan. Dalam kasus tertentu, mereka dapat membantu menghasilkan arahan, meningkatkan pendapatan juga. DPA Buying Group yang berbasis di Ohio adalah contoh yang baik - ia melayani pemasok dan distributor persediaan kebersihan, peralatan keselamatan, pengemasan, dan barang-barang serupa.
Asosiasi Perdagangan dan Jaringan Bisnis Lokal: Asosiasi perdagangan dan jaringan bisnis lokal dapat bersifat spesifik industri (seperti Asosiasi Produsen Texas) atau umum (misalnya, ratusan atau ribuan kamar dagang lokal yang melebihi Amerika Serikat). Meskipun mereka mungkin atau mungkin tidak menegosiasikan penetapan harga dan persyaratan eksternal yang lebih baik atas nama anggota mereka, mereka menawarkan diskon anggota-ke-anggota - meningkatkan insentif keuangan Anda untuk membeli lokal.
Koperasi: Koperasi sangat umum di industri pertanian, di mana mereka memberikan leverage yang berharga kepada produsen kecil dan menengah di pasar dan saham (melalui pembagian keuntungan atau potongan harga) dalam keberhasilan perusahaan.
Perpustakaan Sumberdaya: Mengapa membeli ketika Anda bisa meminjam? Pustaka peminjaman alat menawarkan tetapi satu contoh kekuatan sumber daya bersama - dengan biaya nominal, mereka memberikan akses on-demand kepada anggotanya ke serangkaian alat dan perlengkapan kelas profesional. Itu menghilangkan atau sangat mengurangi kebutuhan untuk membeli peralatan mahal yang mungkin hanya akan Anda gunakan sekali atau dua kali, atau (paling banter) sekali dalam waktu yang tepat.
Jaringan Mitra: Beberapa penerbit kartu kredit menawarkan diskon dengan vendor mitra. Misalnya, American Express OPEN memberi pemegang kartu American Express diskon 5% pembelian yang memenuhi syarat dengan FedEx, Hertz, dan merek nasional lainnya.

22. Ingatlah bahwa semuanya dapat dinegosiasikan

Kecuali jika dinyatakan dengan jelas dalam kontrak yang mengikat, setiap harga yang tercantum dapat dinegosiasikan. Ini adalah kasusnya bahkan jika Anda tidak memanfaatkan aliansi bisnis kecil atau jaringan seperti American Express OPEN. Pengusaha cenderung saling memperhatikan, dan hanya menyebutkan bahwa Anda memiliki bisnis seringkali cukup untuk mendapatkan diskon.

Dalam beberapa kasus, ada quid pro quo aktif di tempat kerja - sering berupa rujukan atau diskon besar-besaran. Misalnya, ketika melengkapi suite komersial baru atau kantor rumah Anda, tanyakan kepada dekorator interior apakah mereka menawarkan diskon atau bonus untuk referensi klien baru. Demikian juga, jika Anda membeli 10 atau 20 meja atau laptop sekaligus, Anda mungkin akan memenuhi syarat untuk mendapat diskon volume - tetapi Anda harus bertanya.

23. Hanya Beli dalam Jumlah Besar Saat Masuk Akal

Kedengarannya kontra-intuitif untuk menyarankan agar tidak membeli dalam jumlah besar. Namun, siapa pun yang melakukan kesalahan dengan membeli bak selai kacang terbesar di klub gudang, hanya membuangnya dua tahun kemudian tanpa membuat sebanyak penyok, memiliki pengalaman langsung dengan perangkap pembelian massal.

Sebelum melakukan pembelian dalam jumlah besar, tanyakan pada diri sendiri pertanyaan sederhana: Apakah masuk akal untuk membeli sebanyak satu hal ini? Jika kantor Anda mengonsumsi satu ton kopi setiap bulan, belilah sekantong besar kacang polong seberat 50 pound. Di sisi lain, jika Anda telah secara dramatis mengurangi penggunaan kertas dalam beberapa tahun terakhir, mungkin tidak masuk akal untuk membeli ratusan rim secara bersamaan untuk mendapatkan tingkat per unit yang sedikit lebih baik - terutama jika Anda tidak memiliki tempat yang siap untuk menyimpan semuanya. Semuanya dalam jumlah sedang.

24. Mengevaluasi Manfaat Pegawai dan Fringe atas Manfaat

Di banyak industri, terutama perangkat lunak, persaingan untuk bakat sangat ketat. Selain paket ekuitas yang berair (dan seringkali tidak bijaksana) dan tunjangan waktu istirahat yang murah hati, banyak pengusaha teknologi menawarkan tunjangan luar biasa dan tunjangan tambahan dalam perlombaan senjata konstan untuk menarik insinyur dan desainer yang sangat berkualitas.

Beberapa fasilitas klise, seperti meja bola tenis dan kursi beanbag di area umum, terjangkau dalam jangka panjang, tetapi bisa dibilang sama dengan window dressing..

Yang lain, seperti makan siang bebas katering setiap hari, lebih praktis - toh karyawan harus makan. Namun, seiring waktu, mereka dapat mempengaruhi profitabilitas. Jika Anda terkunci dalam pertempuran sengit untuk menarik dan mempertahankan bakat, mungkin lebih baik menawarkan gaji awal yang lebih tinggi, bonus kinerja yang lebih segar, dan paket manfaat yang lebih baik (terutama akun perawatan kesehatan dan pensiun).

Untuk meningkatkan semangat dan membangun persahabatan, gantilah tunjangan mahal dengan tunjangan sosial yang lebih murah. Misalnya, menukar bilah basah di dapur kantor Anda dengan happy hour mingguan di mana karyawan membayar sendiri, dan meninggalkan acara teater di seluruh perusahaan untuk kunjungan opsional ke objek wisata gratis atau berbiaya rendah di kota Anda.

25. Berbelanja di Sekitar untuk Layanan Penting

Sebagian besar penyedia layanan bisnis beroperasi di industri yang kompetitif. Gunakan itu untuk keuntungan Anda dengan berbelanja di sekitar untuk layanan penting - atau hanya mengancam untuk berbelanja di waktu yang tepat.

Banyak perusahaan asuransi menawarkan diskon besar atau bonus kepada pelanggan yang melakukan lompatan dari pesaing. Ditto untuk serikat kredit dan bank, yang menggunakan janji rekening bank gratis dan promosi rekening bank untuk mendorong bisnis baru. Memotong $ 10 hingga $ 15 biaya pemeliharaan bulanan, dan kemudian mengantongi $ 200 hingga $ 300 hanya untuk membuka akun baru, sepertinya cukup bagus.

26. Batasi Biaya Perjalanan

Mengizinkan karyawan Anda untuk melakukan telekomunikasi mengurangi biaya transportasi mereka, menyimpan lebih banyak uang di saku mereka - dan Anda, melalui biaya utilitas yang lebih rendah dan, berpotensi, kenaikan tahunan yang lebih kecil.

Membatasi perjalanan yang dibayar perusahaan adalah kesepakatan yang lebih baik untuk bisnis Anda. Tentu, tidak ada pengganti untuk membangun tim di konvensi industri, pertemuan profesional, atau pesta tahunan. Tetapi itu tidak berarti Anda harus melakukan perjalanan untuk setiap pertemuan klien atau check-in kantor satelit.

Untuk rapat yang lebih besar, sistem rapat virtual dengan kemampuan telepresence dapat dengan mudah menggantikan powwow kantor. Dan mereka tidak semahal yang Anda kira: Paket termahal GoToMeeting, yang mendukung hingga 100 pengguna, biaya $ 49 per bulan, dan ada versi gratis untuk tim kecil. Bahkan dengan $ 49 per bulan, Anda melihat kurang dari $ 600 per tahun - kemungkinan lebih rendah dari biaya per karyawan untuk satu perjalanan bisnis.

Kata terakhir

Setiap bisnis berbeda. Misalnya, Anda tidak dapat membatasi biaya perjalanan jika tugas Anda tidak mengharuskan Anda bepergian, dan Anda tidak dapat memperkecil ruang kantor Anda jika Anda bekerja di luar kantor pusat..

Namun, hampir pasti bahwa buku besar bisnis Anda mengandung setidaknya beberapa lemak finansial untuk dikurangi. Bahkan jika Anda berpikir Anda telah memetik semua buah yang tergantung rendah, mungkin ada baiknya Anda melihat-lihat lagi. Tidak akan dikenakan biaya apa pun dan itu dapat menghasilkan hasil yang signifikan dalam waktu.

Apa yang Anda lakukan untuk memotong pengeluaran perusahaan Anda dan menumbuhkan laba?