8 Hal untuk Dimasukkan ke dalam Kotak Penyimpanan Anda (dan Apa yang Harus Dihindari)

Tetapi brankas masih memiliki tujuan. Bahkan di era digital sekarang ini, ada beberapa kesempatan ketika Anda membutuhkan salinan asli dari dokumen kertas, seperti akta kelahiran atau akta kelahiran Anda. Dan masih belum ada cara untuk membuat salinan digital dari benda-benda fisik yang berharga bagi Anda, seperti perhiasan atau barang koleksi. Untuk surat-surat berharga dan barang-barang berharga ini, brankas masih merupakan tempat yang paling aman.

Namun, itu tidak berarti Anda harus menggunakan brankas untuk menyimpan semua yang Anda hargai. Ketika barang-barang Anda dikunci dalam sebuah kotak di bank, Anda hanya dapat mengaksesnya saat bank terbuka - yang merupakan masalah besar untuk surat-surat yang mungkin perlu Anda akses dalam keadaan darurat. Dan ada beberapa barang berharga fisik yang, karena satu dan lain alasan, paling baik disimpan di tempat lain.

Jadi jika Anda memiliki brankas, berikut adalah rundown apa yang terbaik untuk disimpan dan bukan untuk disimpan di dalamnya. Dan jika tidak, berikut adalah beberapa item yang mungkin membuat Anda mempertimbangkan untuk mendapatkannya.

Bagaimana Kotak Penyimpanan Aman Bekerja

Bagi mereka yang belum pernah melihatnya secara langsung, brankas adalah kotak logam panjang dan sempit yang disimpan di ruang terkunci di bank. Kotak tipikal memiliki dua lubang kunci, jadi satu-satunya cara untuk membuka kunci adalah memasukkan kedua kunci sekaligus. Anda menyimpan satu kunci, dan bank memiliki yang lain. Jika orang lain, seperti pasangan, berbagi kotak dengan Anda, Anda masing-masing mendapat satu salinan kunci penyewa.

Memiliki dua kunci menambah lapisan keamanan tambahan. Jika seseorang mencuri kunci ke brankas Anda, mereka tidak akan bisa masuk ke dalam kotak tanpa bantuan karyawan bank. Tetapi bank tidak akan membuka kotak, atau ruang terkunci di mana disimpan, untuk sembarang orang. Sebagian besar bank memerlukan beberapa bukti identitas sebelum mereka akan membuka kotak, seperti tanda tangan yang dapat mereka bandingkan dengan tanda tangan Anda pada file.

Safe deposit box adalah tambahan yang tidak termasuk dalam rekening bank biasa. Menurut The New York Times, bank mengenakan biaya mulai dari $ 20 hingga $ 200 per tahun untuk satu kotak, tergantung pada ukurannya dan lokasi bank. Namun, beberapa rekening bank memberi Anda diskon untuk biaya ini. (Biaya yang digunakan untuk mengurangi pajak juga, tetapi RUU reformasi pajak 2017 menghapuskan pengurangan ini.)

Keuntungan dari Safe Deposit Box

Brankas bukan satu-satunya tempat menyimpan barang berharga atau kertas penting Anda. Misalnya, Anda bisa menyimpan barang-barang ini dengan aman di brankas kecil tahan api di rumah. Namun, para ahli mengatakan bahwa brankas menawarkan keamanan yang lebih baik.

Untuk satu hal, sebagian besar brankas di rumah bersifat portabel. Dimungkinkan untuk memiliki brankas yang terpasang di dinding rumah Anda, tetapi harganya cukup mahal. Itu berarti seorang pencuri bisa saja kabur dengan seluruh brankas Anda dan mengebornya nanti untuk mengekstrak isinya. Dan jika Anda berada di rumah ketika penjahat masuk, mereka dapat memaksa Anda untuk membuka brankas untuk mereka.

Brankas juga menawarkan perlindungan yang lebih baik terhadap bencana alam. Brankas bank biasanya cukup kuat untuk menahan api dan angin kencang yang dapat menghancurkan rumah biasa.

Satu bencana alam yang tidak selalu bisa mereka lindungi adalah banjir. Para ahli merekomendasikan untuk menyegel kertas berharga, foto, dan barang-barang rentan lainnya di dalam wadah plastik kedap air atau kantong plastik zip-top sebelum memasukkannya ke dalam brankas. Ini memberikan perlindungan ekstra dari kerusakan air jika terjadi banjir.

Kerugian dari Safe Deposit Box

Meskipun brankas adalah tempat paling aman untuk menyimpan barang-barang berharga Anda, itu bukan yang paling mudah diakses. Anda hanya dapat masuk ke dalam kotak Anda selama jam-jam ketika bank buka, dan Anda mungkin harus menunggu beberapa saat di bank agar karyawan dapat membantu Anda mengakses kotak itu. Dan karena banyak cabang bank sama sekali tidak memiliki brankas, Anda mungkin harus menyimpannya di cabang yang bukan lokal, yang berarti mengemudi ekstra ke dan dari bank..

Masalah lain adalah menempatkan barang-barang berharga di brankas tidak benar-benar menjamin keselamatan mereka. Meskipun jarang, bank kadang-kadang membuka brankas pelanggan tanpa sengaja dan kehilangan sebagian isinya. Menurut The New York Times, setiap tahun, beberapa ratus orang melaporkan bahwa barang-barang berharga hilang dari brankas mereka.

Lebih buruk lagi, dalam kasus-kasus seperti ini, bank sebenarnya tidak diharuskan untuk memberikan kompensasi kepada Anda untuk barang-barang yang hilang, bahkan ketika itu jelas salah karena kehilangan mereka. Tidak seperti uang di rekening bank Anda, barang-barang di brankas tidak dicakup oleh asuransi FDIC - meskipun FDIC menjamin bahwa jika bank Anda bangkrut dan pemerintah mengambil alih, Anda akan mendapatkan kembali akses ke brankas Anda dalam satu hari kerja. Beberapa bank memiliki polis asuransi terpisah untuk menutup barang-barang di dalam brankas, tetapi kebanyakan tidak. Anda bahkan mungkin tidak dapat menuntut bank untuk memulihkan kerugian Anda karena banyak bank memiliki bahasa dalam perjanjian sewa brankas yang membatasi tanggung jawab mereka atas kehilangan properti..

Untuk melindungi diri Anda dari kehilangan barang di brankas, Anda harus membawa asuransi sendiri. Polis asuransi pemilik rumah Anda mungkin memberikan sejumlah pertanggungan untuk barang-barang yang disimpan di luar properti - yaitu, bukan di properti Anda - tetapi biasanya hanya sejumlah kecil. Jadi, jika Anda ingin menyimpan barang bernilai tinggi di brankas, Anda mungkin perlu menambahkan addendum khusus, atau "floater," ke kebijakan Anda untuk tujuan ini.

Berita baiknya adalah perusahaan asuransi sering mengenakan biaya lebih sedikit untuk mengasuransikan barang-barang berharga jika Anda menyimpannya dengan aman di bank. Pertama, Anda perlu menilai masing-masing item; kemudian, Anda dapat menghubungi perusahaan asuransi Anda tentang menambahkan pertanggungan untuk nilai barang.

Apa yang Harus Dipertahankan di Kotak Penyimpanan Anda

Safe deposit box adalah tempat terbaik untuk menyimpan dokumen dan barang-barang yang membutuhkan tingkat keamanan setinggi mungkin. Berikut adalah beberapa barang yang harus Anda simpan di dalam kotak Anda.

1. Catatan Properti

Ketika Anda membeli rumah, Anda harus menangani banyak dokumen pada saat penutupan. Beberapa di antaranya mungkin penting untuk dipertahankan, seperti:

Perbuatan. Anda akan memerlukan akta ke properti ketika Anda ingin menjual rumah. Anda mungkin juga membutuhkannya untuk membuktikan bahwa Anda adalah pemilik catatan.
Dokumen Penyelesaian. Pernyataan penutupan dan dokumen penyelesaian lainnya menunjukkan jumlah yang Anda bayar untuk properti. Anda akan memerlukan informasi ini untuk keperluan pajak, terutama ketika Anda menjual rumah.
Survei Properti. Dokumen ini menunjukkan batas-batas properti Anda. Ini bisa berguna jika Anda pernah terlibat pertikaian dengan tetangga mengenai jalur properti.
Judul Survei. Judul survei dan asuransi judul akan penting jika ada yang membantah klaim Anda terhadap properti.

Meskipun dokumen-dokumen ini dapat menjadi sangat penting dalam keadaan tertentu, sangat tidak mungkin Anda perlu mengaksesnya pada saat itu juga. Menyimpannya di safe deposit box Anda akan membuat mereka tetap aman, dan Anda dapat mengambilnya jika Anda membutuhkannya.

2. Judul Mobil

Seperti halnya akta ke rumah Anda, judul mobil Anda adalah dokumen yang penting tetapi jarang diperlukan dan sulit untuk diganti jika hilang. Itu membuat brankas adalah tempat yang ideal untuk itu. Ketika tiba saatnya untuk menjual mobil, Anda akan tahu persis di mana menemukan judul: aman dan sehat di kotak Anda di bank.

3. Catatan Pribadi Penting

Safe deposit box Anda adalah tempat yang baik untuk menyimpan dokumen asli yang penting, seperti:

Akte kelahiran (milik Anda atau anak-anak Anda)
Catatan adopsi
Surat nikah
Sertifikat perceraian
Sertifikat kematian untuk pasangan atau kerabat dekat lainnya

Anda tidak membutuhkan dokumen-dokumen ini untuk penggunaan sehari-hari, tetapi jika Anda memang membutuhkannya, cukup banyak pekerjaan untuk mendapatkan salinannya. Anda perlu memberikan bukti identitas Anda, membayar biaya, dan menunggu berhari-hari atau berminggu-minggu untuk menerima dokumen Anda. Jauh lebih sulit menyimpannya dengan aman.

4. Kartu Jaminan Sosial

Membawa kartu Jaminan Sosial di dompet Anda adalah hal yang tidak boleh, menurut para pakar keuangan. Jika dompet Anda hilang atau dicuri, memiliki nomor Jaminan Sosial Anda di sana akan menempatkan Anda pada risiko pencurian identitas.

Selain itu, kemungkinan Anda membutuhkan kartu Jaminan Sosial untuk ID pada hari tertentu juga cukup jauh. Anda mungkin memerlukan nomor Jaminan Sosial Anda untuk semua jenis dokumen, tetapi Anda dapat menghafalnya. Anda hanya perlu kartu itu sendiri pada kesempatan langka, seperti penutupan real estat atau memperbarui SIM Anda. Sisa waktu, brankas Anda adalah tempat terbaik untuk menjaganya dari pencuri.

5. Sertifikat Saham & Obligasi

Belakangan ini, membeli saham, obligasi negara, atau obligasi korporasi biasanya merupakan transaksi elektronik. Kepemilikan Anda atas barang-barang dicatat secara digital, dan catatan disimpan di server, sehingga Anda tidak perlu khawatir kehilangannya atau mengamankannya.

Namun, belum lama ini, pembelian seperti ini datang dengan fisik, sertifikat kertas. Menurut Kiplinger, New York Stock Exchange terus membutuhkan sertifikat cetak untuk pembelian saham hingga tahun 2001, dan beberapa bank masih menerbitkan obligasi tabungan kertas baru-baru ini 2011. Dan bahkan hari ini, jika Anda menggunakan sebagian dari pengembalian pajak Anda untuk membeli Seri I tabungan obligasi, Anda akan menerima obligasi kertas melalui surat.

Jika Anda masih memiliki sertifikat kertas sekolah lama ini, itu adalah satu-satunya bukti bahwa Anda memiliki surat berharga tersebut. Komisi Sekuritas dan Bursa memiliki prosedur untuk mengganti sertifikat yang hilang atau rusak, tetapi rumit dan memakan waktu. Jauh lebih mudah untuk mengunci dokumen asli dengan aman sambil menyimpan catatan nomornya - atau fotokopi sertifikat itu sendiri - yang disimpan di rumah hanya untuk berjaga-jaga.

6. Barang Berharga Kecil

Bersama dengan dokumen, brankas Anda adalah tempat yang aman untuk menyimpan barang-barang kecil dan berharga yang Anda tidak ingin simpan di rumah Anda. Perhiasan adalah salah satu contohnya. Jika Anda memiliki perhiasan yang Anda kenakan sepanjang waktu - seperti cincin pertunangan atau kalung mutiara yang biasa Anda kenakan untuk bekerja - maka, tentu saja, Anda ingin menyimpannya di rumah, tidak peduli betapa berharganya itu..

Tetapi jika Anda memiliki beberapa barang mahal yang hanya Anda kenakan untuk acara-acara khusus, seperti tiara, menguncinya di brankas Anda akan membuat mereka tetap aman sepanjang waktu. Anda juga dapat menggunakan kotak untuk menyimpan perhiasan keluarga yang tidak pernah Anda pakai tetapi tidak ingin dihilangkan karena alasan sentimental.

Brankas juga bagus untuk menyimpan barang koleksi kecil. Jelas, beberapa koleksi (seperti barang antik, tembikar, atau buku langka) terlalu besar untuk bisa disimpan di dalam brankas. Tetapi jika Anda mengumpulkan barang yang lebih kecil (seperti perangko, koin, atau kartu bisbol antik), bank Anda dapat menyediakan penyimpanan yang aman untuknya dan melindunginya dari kerusakan. Cukup buka kotak kapan pun Anda ingin menambahkan item ke koleksi Anda atau bawa satu untuk dijual.

Namun, sebelum menyimpan barang berharga di brankas Anda, pastikan Anda memiliki asuransi untuk melindunginya. Seperti disebutkan di atas, asuransi pemilik rumah tidak selalu menyediakan banyak perlindungan untuk barang-barang yang tidak Anda simpan di rumah. Safe deposit box lebih aman daripada kebanyakan tempat, tetapi tidak 100% tahan kerusakan, dan tidak ada gunanya mengambil risiko dengan koleksi berharga.

7. Kenangan Berharga

Beberapa item yang Anda hargai paling tidak bernilai jauh dalam dolar, tetapi Anda mengaitkannya dengan kenangan berharga. Safe deposit box Anda dapat menyediakan penyimpanan yang aman untuk surat-surat pribadi seperti surat dari teman dan keluarga atau buku harian lama - milik Anda atau milik kerabat yang sudah lama meninggal. Anda dapat memindai item-item ini sebelum menyimpannya sehingga Anda akan selalu memiliki cadangan, tetapi itu bukan pengganti benda berharga yang dapat Anda pegang di tangan Anda sendiri.

Anda juga dapat menggunakan kotak untuk menyembunyikan foto keluarga lama yang diambil jauh sebelum kamera digital dan penyimpanan cloud. Jika Anda memiliki yang negatif, Anda dapat menyimpannya di brankas saat menyimpan cetakan asli di album keluarga Anda. Jika tidak, pindai foto untuk membuat cadangan sebelum menguncinya. Simpan salinan digital di cloud, dengan thumb drive, atau keduanya untuk memastikan Anda tidak akan kehilangan salinannya.

8. Inventarisasi Rumah

Jika Anda pernah harus mengajukan klaim asuransi rumah setelah bencana alam, seperti kebakaran atau banjir, perusahaan asuransi Anda akan ingin tahu persis apa yang hilang dan berapa nilainya. Namun, Anda tidak dapat selalu mengandalkan memori untuk melacak setiap item yang Anda miliki. Itu sebabnya perusahaan asuransi merekomendasikan membuat inventaris asuransi rumah, daftar lengkap semua barang Anda dan nilainya.

Ada beberapa cara untuk membuat inventaris rumah. Anda dapat menuliskan semua yang Anda miliki dengan kertas dan pensil, mengambil foto setiap kamar dan isinya, membuat video seluruh rumah, atau menggunakan aplikasi. Metode apa pun yang Anda pilih, simpan inventaris yang sudah lengkap - baik di atas kertas atau sebagai salinan digital pada drive jempol - di brankas Anda. Dengan begitu, tidak peduli seberapa parah rumah Anda rusak dalam bencana, inventaris akan tetap utuh.

Apa yang Tidak Perlu Disimpan di dalam Kotak Penyimpanan Anda

Brankas Anda jelas bukan tempat yang baik untuk menyimpan apa pun yang mungkin Anda perlukan pada saat itu juga. Ini juga bukan tempat yang baik untuk hal-hal yang mungkin perlu diakses orang lain, karena tidak ada seorang pun selain Anda - atau penandatangan bersama Anda, jika Anda memiliki satu orang - dapat masuk ke dalam kotak Anda. Dan ada beberapa hal yang tidak bisa atau tidak boleh Anda simpan di brankas karena kebijakan bank.

Barang yang harus disimpan di luar kotak penyimpanan Anda termasuk:

1. Uang tunai

Berbeda dengan uang tunai di rekening bank Anda, uang tunai di brankas tidak dilindungi oleh asuransi FDIC. Adalah jauh lebih masuk akal untuk menyimpan dana darurat Anda dari rekening berbunga CIT Bank. Bahkan, beberapa bank secara eksplisit melarang menyimpan uang tunai di brankas Anda. Jika Anda ingin menyimpan uang tunai untuk keadaan darurat, lebih baik menyembunyikannya di rumah sehingga Anda dapat mengambilnya bahkan ketika bank ditutup..

2. Barang Berharga yang Tidak Diasuransikan

Aman seperti safe deposit box, itu tidak 100% dijamin terhadap pencurian atau kerusakan - dan karena isinya tidak diasuransikan secara federal, Anda kurang beruntung jika kebakaran atau banjir menghancurkan mereka. Jadi pastikan barang-barang berharga yang Anda simpan di dalam kotak Anda dilindungi oleh asuransi rumah Anda, dan simpanlah daftar barang-barang tersebut.

3. Satu-Satunya Salinan Keinginan Anda

Di banyak negara, bank harus secara otomatis menyegel brankas Anda jika Anda mati. Itu dapat membuat masalah jika keinginan Anda terkunci di dalamnya. Ahli waris Anda harus melewati semua jenis rintangan hukum, bahkan mungkin mendapatkan perintah pengadilan, untuk masuk ke dalam kotak. Itu akan secara signifikan menunda waktu yang dibutuhkan untuk mendapatkan uang Anda kepada ahli waris Anda.

Tidak apa-apa untuk menyimpan salinan surat wasiat Anda di brankas, tetapi dokumen asli harus diserahkan kepada pengacara atau pelaksana Anda, yang kemudian dapat menyimpannya di brankas sendiri jika mereka mau..

Kiat pro: Jika saat ini Anda tidak memiliki keinginan untuk mengatur sendiri, lihatlah Kepercayaan & Will. Mereka dapat membantu Anda melindungi tanah Anda hanya dalam 10 menit.

4. Surat Perintah

Surat instruksi adalah dokumen yang sesuai dengan keinginan Anda, menyatakan keinginan terakhir Anda tentang pemakaman Anda dan hal-hal lain. Ini bukan dokumen hukum, tetapi menguraikan apa yang perlu diketahui keluarga Anda saat menyelesaikan tanah Anda. Namun, jika dikunci dalam brankas, mereka mungkin tidak melihatnya sampai lama setelah pemakaman selesai. Jika Anda memiliki surat instruksi, pastikan itu tetap dengan kehendak Anda.

5. Petunjuk Perawatan Kesehatan Lanjutan

Dokumen akhir masa pakai lain untuk disimpan di luar brankas Anda adalah arahan perawatan kesehatan tingkat lanjut, kadang-kadang dikenal sebagai surat wasiat. Dokumen ini menguraikan keinginan Anda tentang langkah-langkah apa yang harus diambil dokter untuk memperpanjang hidup Anda. Namun, ini hanya berguna jika setiap orang yang membutuhkannya memiliki akses ke sana, dan mereka tidak akan melakukannya jika satu-satunya salinan dikunci di bank. Sebaliknya, pastikan keluarga Anda dan semua dokter Anda memiliki salinannya.

6. Surat Kuasa

Seiring dengan arahan muka, banyak orang memilih untuk mempersiapkan surat kuasa, atau POA. Dokumen ini memberi wewenang kepada orang lain untuk membuat keputusan finansial atau medis untuk Anda jika Anda menjadi tidak mampu. Seperti kehendak hidup Anda, POA Anda harus berada di tangan orang-orang yang akan membutuhkannya ketika saatnya tiba. Simpan satu salinan dengan keinginan Anda, dan berikan salinan kepada orang atau orang-orang yang akan memegang POA untuk Anda.

7. Apa Pun Yang Tidak Akan Diijinkan Bank Anda

Ketika Anda menandatangani perjanjian untuk membuka brankas, biasanya termasuk daftar barang yang tidak boleh Anda simpan di dalam kotak. Biasanya, bank tidak mengizinkan senjata api, bahan peledak, atau jenis bahan berbahaya apa pun. Narkoba ilegal, dan apa pun yang dilarang di negara Anda, juga kemungkinan terlarang. Baca perjanjian Anda dengan hati-hati dan ikuti aturan. Jika tidak jelas bagi Anda, mintalah bankir Anda untuk menjelaskannya.

8. Paspor Anda (Mungkin)

Ada satu item yang tidak disetujui para ahli tentang menyimpan di dalam brankas: paspor Anda. Di satu sisi, itu adalah dokumen yang tidak Anda butuhkan setiap hari, dan yang sulit diganti jika hilang atau dicuri. Tetapi di sisi lain, jika Anda harus melakukan perjalanan darurat ke luar negeri, Anda akan memerlukan paspor Anda dengan terburu-buru, dan Anda mungkin tidak bisa mendapatkannya dengan cepat jika terkunci di bank.

Gunakan penilaian Anda sendiri untuk memutuskan masalah mana yang lebih penting bagi Anda. Jika Anda bepergian ke luar negeri secara teratur, maka akan lebih masuk akal untuk menyimpan paspor Anda di tempat yang aman di rumah. Tetapi jika Anda dan kerabat terdekat Anda tidak pernah bepergian ke luar AS, maka mungkin masuk akal untuk menyimpan paspor Anda di dalam brankas untuk kejadian langka saat Anda membutuhkannya..

Kata terakhir

Ada satu hal lagi yang harus Anda pastikan untuk tetap berada di luar brankas Anda: inventaris terkini tentang apa yang ada di dalamnya. Dengan begitu, jika kotak itu pernah rusak dalam bencana alam, Anda akan tahu persis apa yang telah hilang sehingga Anda dapat mengganti dokumen yang hilang atau mengajukan klaim asuransi untuk barang berharga yang hilang. Dan jika Anda meninggal, daftar ini akan memberi tahu ahli waris Anda apa yang ada di dalam kotak jika mereka tidak dapat langsung mengaksesnya..

David O'Brien, perencana keuangan yang diwawancarai oleh The New York Times, merekomendasikan untuk memeriksa kotak Anda secara teratur untuk memastikan semua yang ada di daftar Anda masih ada di dalam. Kehilangan item dari safe deposit box adalah peristiwa yang jarang terjadi, tetapi itu tidak pernah terjadi. O'Brien mengatakan ia memiliki kerabat yang banknya secara keliru mengebor kotak depositnya dan mengosongkannya karena para bankir mencampur nomor kotaknya dengan kotak lain yang pemiliknya gagal membayar deposit. Untungnya, karena dia tahu apa yang ada di dalam kotak, dia dapat memulihkan isinya.

Ada pelajaran lain dalam cerita ini juga: Jika Anda memiliki brankas, pastikan Anda tetap mendapatkan informasi tentang pembayaran untuk itu. Di sebagian besar negara bagian, jika Anda gagal membayar sewa pada kotak Anda untuk jangka waktu yang cukup lama, bank diizinkan mengebornya terbuka dan menjual isinya untuk menutupi biaya yang belum dibayar..

Apakah Anda memiliki brankas? Jika demikian, apa yang Anda simpan di dalamnya?