Cara Mengajukan Keluhan Terhadap Majikan Anda - Pelanggaran FLSA

Disadari atau tidak, ribuan majikan Amerika melakukan pelanggaran setiap tahun. Jika Anda dirugikan atau dirugikan oleh potensi pelanggaran FLSA, Anda perlu tahu apa yang bisa dan tidak bisa Anda lakukan untuk memperbaiki situasi Anda.

Untungnya, Anda tidak perlu menyewa pengacara tenaga kerja yang mengenakan biaya ratusan dolar per jam atau mengambil kursus kilat dalam hukum ketenagakerjaan. Biasakan diri Anda dengan ketentuan-ketentuan FLSA, kumpulkan sebanyak mungkin informasi tentang situasi Anda, dan ikuti langkah-langkah mudah ini untuk mengajukan dan menuntut sebuah pengaduan.

FLSA: Tinjauan Singkat

Diundangkan saat Depresi Hebat memasuki Perang Dunia II, Undang-Undang Standar Perburuhan yang Adil menetapkan perlindungan bagi sekitar 1 juta pekerja yang sebagian besar bergaji rendah. Telah beberapa kali diubah untuk menaikkan upah minimum federal, untuk memperluas perlindungan ke kelas karyawan baru, dan untuk mengklarifikasi atau mengubah aspek hukum yang ada..

Komponen terpenting FLSA meliputi:

Upah minimum. FLSA menetapkan upah minimum federal untuk sebagian besar karyawan per jam. Pada tahun 1938, upah minimum hanya $ 0,25 per jam. Hari ini, $ 7,25 per jam. Beberapa kelas karyawan dikecualikan dari minimum federal, termasuk pekerja dengan tip (yang bisa mendapatkan gaji $ 2,13 per jam dalam upah reguler) dan karyawan muda tertentu.
Upah lembur. FLSA mensyaratkan para pengusaha untuk membayar karyawan setiap jam satu setengah jam (1,5 kali upah reguler per jam) untuk setiap pekerjaan yang dilakukan di atas batas 40 jam per minggu kerja menurut undang-undang. Di bawah FLSA, pekan kerja didefinisikan sebagai periode tujuh hari berturut-turut (168 jam) yang ditetapkan oleh pemberi kerja - misalnya, pukul 12:00 hingga Minggu hingga 23:59 Sabtu. Karyawan bergaji tertentu yang berpenghasilan di atas ambang minimum (saat ini $ 455 per minggu) dibebaskan dari persyaratan lembur, dan dikenal sebagai karyawan "bebas".
Pekerja Anak. FLSA memberlakukan batasan ketat pada sifat dan durasi pekerjaan yang dilakukan oleh anak-anak kecil. Secara umum, anak-anak di bawah usia 16 tahun tidak dapat bekerja selama jam sekolah, meskipun ada pengecualian untuk pekerjaan pertanian dan pekerjaan tertentu lainnya.
Pencatatan. FLSA mengharuskan pengusaha untuk menyimpan catatan data pribadi dan demografis karyawan yang cermat, jam kerja, upah yang dibayarkan, pengurangan atau penambahan upah, dan informasi lainnya. Ketentuan pencatatan juga mewajibkan pengusaha untuk menampilkan pemberitahuan dengan jelas kepada karyawan tentang hak hukum mereka berdasarkan FLSA, termasuk cara mengajukan keluhan.
Ketentuan Lain-Lain. FLSA berisi ketentuan lain-lain untuk kelas pekerja tertentu, seperti ibu menyusui atau karyawan produksi. Mereka dirancang untuk melindungi hak dan martabat pekerja ini di dalam atau di luar tempat kerja. Misalnya, di bawah PPACA (Obamacare), pengusaha harus menyediakan waktu terstruktur bagi ibu menyusui untuk mengeluarkan ASI.

Yang penting, FLSA tidak mengatakan apa-apa tentang banyak aspek lain dari hubungan majikan-karyawan. Masalah-masalah ini dibahas dalam undang-undang negara bagian, federal, dan lokal lainnya:

Cuti sakit dibayar
Dibayar waktu liburan
Pesangon
Pembayaran ekstra untuk pekerjaan yang dilakukan di luar jam atau hari kerja reguler, seperti akhir pekan dan hari libur, di bawah ambang batas kerja 40 jam
Total jam kerja dalam satu minggu kerja
Keuntungan karyawan

Siapa yang Dicakup dan Wajib Dibawah FLSA

Sebagian besar bisnis terikat oleh FLSA, tetapi tidak semua. Demikian juga, jutaan pekerja dilindungi oleh undang-undang, tetapi banyak yang tidak (atau hanya menikmati perlindungan saat melakukan kegiatan tertentu). Berikut ini ikhtisar singkat:

Bisnis. Semua agen publik atau "kegiatan" dari agen publik dilindungi oleh FLSA. Begitu juga perusahaan layanan kesehatan, perawatan pribadi, dan pendidikan, termasuk rumah sakit, universitas, fasilitas perawatan jangka panjang, sekolah kelas bawah, dan prasekolah. Bisnis lain terikat oleh FLSA jika mereka memiliki penjualan kotor $ 500.000 atau lebih dan terlibat dalam perdagangan antar negara.
Para karyawan. Pekerja yang didefinisikan sebagai "karyawan" dilindungi oleh FLSA. Kontraktor independen tidak. Perbedaan antara karyawan dan kontraktor independen kadang-kadang sulit dibuat, dan Departemen Tenaga Kerja mencurahkan energi besar untuk mengevaluasi klaim kesalahan klasifikasi tersebut. Beberapa karyawan dibebaskan dari bagian tertentu dari undang-undang tersebut - misalnya, memberi tip kepada karyawan dari ketentuan upah minimum, karyawan bergaji tertentu dari ketentuan lembur, dan karyawan pertanian dari bagian bagian pekerja anak.

Investigasi dan Penegakan FLSA

Seperti undang-undang lain yang dirancang untuk melindungi kelas-kelas orang yang rentan, FLSA hanya sebaik rezim penegakannya. Investigasi dan tindakan penegakan FLSA berada di bawah bidang Departemen Upah dan Jam Kerja Departemen Tenaga Kerja (WHD). Investigasi berasal dari dua sumber utama:

Keluhan. Keluhan dapat berasal langsung dari karyawan yang meyakini hak FLSA mereka dilanggar. Mereka juga dapat muncul dari pihak ketiga yang percaya bahwa seorang majikan secara sistematis melanggar hak-hak seluruh kelompok karyawan. Pihak ketiga ini dapat berupa karyawan tingkat rendah yang merupakan bagian dari kelompok itu, pengawas yang secara langsung mengelola kelompok itu, atau atasan yang terganggu oleh sifat pelanggaran.
Tindakan Pilihan. WHD juga melakukan investigasi elektif terhadap masing-masing bisnis tanpa terlebih dahulu menerima keluhan tertentu. Meskipun mereka lebih cenderung memengaruhi industri dengan banyak pekerja bergaji rendah, seperti restoran dan ritel, tindakan elektif seringkali acak. Dalam kasus lain, mereka adalah bagian dari target bisnis yang sama dalam wilayah geografis tertentu - misalnya, restoran di satu kota. Perusahaan yang sebelumnya telah melakukan pelanggaran FLSA atau menerima pengaduan FLSA lebih mungkin untuk diselidiki tanpa adanya pengaduan resmi.

Prosedur Investigasi

Menurut DOL Fact Sheet 44, investigasi WHD mengikuti pola dasar:

Kontak Awal. Perwakilan (penyidik) WHD resmi tiba di lokasi bisnis dan melakukan kontak dengan pemilik atau manajer. Penyelidik memberikan kredensial resmi - WHD tidak melakukan investigasi rahasia. Perwakilan majikan berhak atas perwakilan oleh pengacara di titik mana pun selama proses ini.
Orientasi. Penyelidik menjelaskan proses investigasi dan menguraikan jenis-jenis informasi yang diperlukan, termasuk catatan karyawan yang diperlukan berdasarkan ketentuan pencatatan FLSA. Sifat keluhan tidak diungkapkan.
Menentukan Kewajiban FLSA Perusahaan. Penyelidik memeriksa catatan majikan untuk menentukan apakah itu dicakup oleh FLSA. Jika demikian, pemeriksaan lebih lanjut diperlukan untuk menentukan pengecualian apa, jika ada, majikan menikmati - misalnya, mempekerjakan pekerja pertanian atau berujung.
Memeriksa Daftar Gaji dan Jam Kerja. Penyelidik mengumpulkan dan memeriksa semua informasi upah dan jam terkait dengan pengaduan.
Wawancara Karyawan. Penyelidik bertemu atau berkomunikasi dengan karyawan tertentu, secara pribadi, untuk wawancara tentang sifat pekerjaan mereka, hubungan mereka dengan majikan, dan catatan yang dikumpulkan oleh penyelidik. Wawancara-wawancara ini membantu memverifikasi catatan yang dikumpulkan dan memastikan bahwa pemberi kerja tidak secara sistematis memalsukan catatan-catatan itu. Wawancara mungkin atau mungkin tidak termasuk pengadu, yang identitasnya tetap dirahasiakan dalam hal apa pun. Biasanya dilakukan secara langsung, tetapi mungkin memerlukan korespondensi jarak jauh ketika mantan karyawan terlibat.
Presentasi Temuan. Setelah semua informasi telah ditinjau dan wawancara selesai - suatu proses yang dapat memakan waktu berhari-hari atau berminggu-minggu - penyelidik bertemu dengan perwakilan tingkat tinggi dari pemberi kerja (biasanya pemilik atau eksekutif dengan keleluasaan besar atas operasi) untuk mempresentasikan hasil. Jika majikan telah ditemukan melanggar bagian FLSA, penyelidik akan menjelaskan sifat dan tingkat pelanggaran, apa yang harus dilakukan majikan untuk memperbaikinya, dan apa (jika ada) ganti rugi yang diperlukan. Ganti rugi dapat mencakup pembayaran upah punggung untuk upah minimum atau pelanggaran lembur, kerusakan dilikuidasi, atau denda sipil untuk pelanggaran FLSA tertentu. Atau, karyawan yang terkena dampak (termasuk yang diberhentikan sebagai pembalasan atas pengaduan FLSA) dapat memilih untuk mengajukan tuntutan hukum pribadi untuk memulihkan kembali upah atau kerusakan dari pemberi kerja. WHD tidak mengumpulkan ganti rugi atas nama karyawan tersebut.
Litigasi atau Penuntutan. Dalam beberapa kasus, majikan ditemukan dalam pelanggaran mengerikan terhadap FLSA - misalnya, investigasi menemukan pelanggaran pekerja muda yang berulangkali mengakibatkan cedera, pemalsuan sistematis catatan karyawan dengan maksud untuk menyesatkan WHD, atau pembalasan terhadap karyawan yang mengajukan FLSA keluhan. WHD berhak untuk memulai proses pengadilan atau proses pidana terhadap pemilik atau pembuat keputusan yang relevan dalam kasus tersebut.

Hukuman untuk Pelanggaran FLSA

Pelanggaran FLSA membawa hukuman berat:

Dengan sengaja Menghentikan atau Mendisiplinkan Karyawan yang Mengajukan Keluhan FLSA: Denda $ 10.000 per pelanggaran; kemungkinan dipenjara karena pelanggaran lebih lanjut
Pelanggaran Pekerja Anak: Denda hingga $ 12.080 per pelanggaran
Pelanggaran Pekerja Anak yang Mengakibatkan Luka Serius atau Kematian: Denda hingga $ 54.910 per pelanggaran; hingga $ 109.820 untuk "pelanggaran yang disengaja dan berulang"
Pelanggaran Upah Minimum: Denda hingga $ 1.894 per pelanggaran
Pelanggaran Lembur: Hingga $ 1.894 per pelanggaran

Prosedur untuk Mengajukan Keluhan FLSA

Jika Anda yakin bahwa atasan atau mantan atasan Anda melanggar semangat atau surat FLSA, hukum memberi Anda hak untuk mengajukan keluhan anonim dengan WHD. WHD hanya dapat mengungkapkan identitas pengadu ketika diperintahkan untuk melakukannya dengan perintah pengadilan atau bila perlu untuk menyelesaikan pengaduan.

Statuta Batasan

FLSA menetapkan undang-undang pembatasan selama dua tahun untuk pelanggaran yang tidak disengaja, dan undang-undang pembatasan selama tiga tahun untuk pelanggaran yang disengaja. Ini berarti bahwa gugatan federal yang dipicu oleh keluhan Anda harus dimulai tidak lebih dari dua atau tiga tahun setelah pelanggaran terbaru. Anda mungkin tidak berhak mendapatkan ganti rugi (mis., Upah balik) untuk pelanggaran yang terjadi di luar jendela hukum.

Status imigrasi

Selama proses pengaduan, WHD tidak mengambil langkah afirmatif untuk memverifikasi status imigrasi karyawan yang terpengaruh. Pekerja tidak berdokumen berhak mendapatkan ganti rugi berdasarkan FLSA, dan pengusaha tidak dapat menggunakan status imigrasi karyawan mereka sebagai pembelaan terhadap klaim FLSA.

Mengevaluasi Situasi Umum

Pertama, Anda perlu menentukan sifat dugaan pelanggaran FLSA. Pelanggaran semacam itu dapat mengambil banyak bentuk, tetapi situasi umum meliputi:

Hasilkan Upah Kurang dari Minimum dengan Dasar Mingguan. Bagilah total jam kerja Anda per minggu dengan total pembayaran kotor Anda untuk minggu itu. Jika Anda dibayar dua minggu sekali, ambil rata-rata setiap minggu secara terpisah. Apakah rata-rata upah per jam Anda untuk setiap minggu di bawah upah minimum federal setelah tip diperhitungkan (jika berlaku)?
Upah Lembur Hilang. Jika Anda seorang karyawan per jam (tidak dikecualikan) yang bekerja lebih dari 40 jam per minggu secara teratur atau sesekali, potongan gaji Anda harus dengan jelas mencatat jumlah pasti jam lembur mingguan, tingkat upah lembur Anda, dan total lembur total Anda membayar. Apakah tingkat upah lembur Anda sama dengan atau lebih besar dari 1,5 kali tingkat upah reguler Anda? Apakah majikan Anda menghitung dengan benar jam lembur Anda?
Clocking Out untuk Istirahat Pendek. Jika Anda seorang pekerja per jam yang berhak mendapatkan istirahat pendek di seluruh shift Anda, apakah majikan Anda mengharuskan Anda untuk membatalkannya? Bergantung pada panjang dan frekuensinya, itu bisa menjadi pelanggaran FLSA.
Pembebasan Disengaja atau Tidak Disengaja. Jika Anda berpenghasilan kurang dari $ 455 per minggu, bahkan berdasarkan gaji, majikan Anda tidak dapat mengklasifikasikan Anda sebagai "dikecualikan" untuk menghindari pembayaran lembur untuk jam kerja yang melebihi ambang batas 40 jam.
Klasifikasi Kontraktor Disengaja atau Tidak Sengaja. Jika Anda diklasifikasikan sebagai kontraktor, tetapi yakin bahwa tugas dan kewajiban Anda lebih mirip dengan karyawan tradisional, majikan Anda mungkin melanggar FLSA. Lihat Lembar Fakta Departemen Tenaga Kerja 13 untuk informasi lebih lanjut tentang perbedaan antara kontraktor dan karyawan.

Mengumpulkan informasi

Selanjutnya, lihat kartu arsip pengaduan berguna Divisi Wage dan Jam. Kemudian kumpulkan informasi sebanyak mungkin tentang diri Anda, majikan Anda, dan potensi pelanggaran. Menurut WHD, informasi berikut berguna:

Informasi kontak Anda (nama, alamat, nomor telepon)
Nama dan lokasi kantor pusat perusahaan
Nama dan informasi kontak manajer atau pemilik perusahaan Anda
Judul Anda, sifat pekerjaan Anda, dan tugas pekerjaan Anda
Metode dan frekuensi pembayaran Anda

Bahan-bahan tambahan, seperti salinan potongan pembayaran terakhir dan kartu waktu Anda, juga membantu. Jika Anda menyimpan catatan jam kerja Anda, mungkin pada aplikasi pelacakan waktu, kumpulkan juga - itu berguna untuk tujuan perbandingan. Selain itu, kumpulkan informasi kontekstual apa pun yang mungkin atau mungkin tidak relevan dengan situasi Anda - misalnya, bahwa Anda secara teratur akan menerima sejumlah upah dengan gaji dan sejumlah uang tunai.

Membawa Pengaduan Anda ke Kantor WHD

Akhirnya, bawa keluhan Anda ke WHD.

Jika Anda memiliki pertanyaan umum tentang cara kerja proses pengaduan, opsi terbaik Anda adalah menelepon (866) 487-9243 dan berbicara dengan perwakilan WHD. Mereka tidak dapat memberikan saran khusus tentang kasus Anda melalui telepon dan tidak akan memberi saran tentang kemungkinan hasil yang menguntungkan, tetapi mereka tentu dapat memberikan konteks dan mencoba untuk membuat prosesnya sedikit kurang berlebihan.

Jika Anda merasa nyaman melewatkan langkah ini, Anda dapat mengunjungi situs web WHD dan mencari kantor lokal Anda. WHD memiliki lebih dari 200 kantor cabang yang tersebar di seluruh Amerika Serikat, sehingga kemungkinan ada satu di kota Anda (atau setidaknya dalam jarak perjalanan yang mudah). Setelah Anda menyampaikan keluhan, staf WHD akan menyelidiki sesuai dengan prosedur yang ditetapkan lembaga. Anda dapat dipanggil untuk memberikan informasi tambahan.

Keluhan Pihak Ketiga

Karena berbagai alasan, karyawan terkadang merasa tidak nyaman untuk mengeluh kepada WHD atas nama mereka sendiri. Tidak mengherankan, keluhan pihak ketiga - keluhan FLSA yang diajukan oleh individu atau kelompok atas nama individu atau kelompok lain - cukup umum.

Lembar Fakta Pengadu Pihak Ketiga dari Departemen Tenaga Kerja memberikan garis besar terperinci tentang informasi dan konteks pengadu pihak ketiga harus siap memberikan WHD saat mengajukan pengaduan:

Nama dan informasi kontak Anda
Nama dan informasi kontak majikan
Sifat bisnis majikan, termasuk jumlah lokasi, jumlah karyawan, dan volume penjualan
Status Anda dalam kaitannya dengan majikan - mis., Anda adalah karyawan, manajer, atau perwakilan saat ini atau mantan
Sifat pekerjaan Anda dengan majikan, jika Anda seorang karyawan atau kontraktor independen
Sifat keluhan, termasuk berapa banyak karyawan yang terpengaruh dan pekerjaan mereka
Apakah Anda, orang yang atas nama Anda Anda keluhkan, atau majikan itu sendiri terlibat dalam perdagangan antar negara
Bagaimana majikan menyimpan catatannya
Informasi sebanyak mungkin tentang pekerjaan dan pembayaran karyawan, termasuk jumlah rata-rata jam kerja, tingkat pembayaran, pengurangan, metode pembayaran, dan frekuensi pembayaran

Kata terakhir

Apakah Anda bekerja di perusahaan pemula di restoran cepat saji atau duduk di kantor sudut di firma hukum sepatu putih, status Anda sebagai karyawan memberikan Anda hak tertentu. Dengan cara yang sama, majikan Anda diharuskan untuk memenuhi kewajiban tertentu kepada Anda. Sebagai imbalan atas dedikasi dan layanan Anda, Anda layak mendapatkan sedikit hormat dan pertimbangan.

Kebalikannya juga benar. Memulai bisnis kecil (atau yang besar, dalam hal ini) adalah kerja keras - itu membutuhkan lompatan iman yang tulus. Mungkin kita semua akan lebih baik jika pengusaha dan karyawan sama-sama mengingat bahwa, pada akhirnya, lebih menyatukan kita daripada memecah belah kita.

Pernahkah Anda mengajukan keluhan FLSA atau mencurigai bahwa majikan Anda melanggar undang-undang tersebut?