Apa itu Magang - Manfaat, Bayaran & Harapan

Biaya keuangan terkait, risiko keamanan rahasia dagang, dan hilangnya produktivitas bagi perusahaan, serta keterlambatan peluang kemajuan bagi karyawan, telah mendorong kedua belah pihak untuk merangkul magang perusahaan sebagai "uji coba," periode di mana masing-masing secara realistis dapat menentukan apakah hubungan jangka panjang akan saling menguntungkan. Dan apakah mereka tetap di pesawat, pekerja magang dapat memperoleh banyak pengalaman praktis yang dapat mengarahkan mereka pada jalan menuju karir yang panjang dan bermanfaat.

Manfaat magang

Magang pada umumnya adalah program formal yang dikembangkan dan ditawarkan oleh perusahaan kepada calon karyawan masa depan, di mana perusahaan memberikan pengalaman kerja terbatas sebagai imbalan atas tenaga kerja magang, baik gratis atau dengan upah minimal.

Pengalaman memungkinkan individu untuk:

Tes Minat Karir. Melalui pengalaman kerja, magang berada dalam posisi yang lebih baik untuk menentukan apakah ia memiliki minat dalam karier, industri, atau perusahaan tertentu.
Jaringan. Magang dapat membuat jaringan kontak profesional yang mungkin bermanfaat bagi mereka sepanjang kehidupan kerja mereka.
Kukuhkan Kredensial. Pengalaman (bahkan beberapa bulan) untuk benar-benar bekerja di suatu posisi meningkatkan kredibilitas Anda dengan calon majikan, dan dapat memperoleh kredit sekolah tambahan atau yang diperlukan.
Pekerjaan yang Aman. Magang yang berhasil sering kali mengarah pada tawaran pekerjaan dengan perusahaan mensponsori magang.

Magang biasanya berlangsung dari dua hingga empat bulan, selama waktu itu tidak ada pihak yang berkomitmen untuk hubungan yang lebih lama. Pelatihan yang diberikan kepada pekerja magang pada umumnya mencakup pekerjaan bayangan, di mana pekerja magang bekerja dengan seorang karyawan melakukan pekerjaan yang kemungkinan akan dilakukan oleh pekerja magang jika dipekerjakan..

Pembayaran Intern

Sementara banyak pekerja magang menerima upah minimum per jam di Amerika Serikat, kompensasi tidak diperlukan jika magang adalah:

Sutradara Intern. Pelatihan ini untuk kepentingan magang, bukan perusahaan, dan keterampilan yang ditransfer tidak unik untuk perusahaan sponsor.
Berfokus pada pelatihan. Magang tidak boleh mengganti karyawan reguler atau melakukan layanan tanpa pengawasan yang serupa dengan apa yang akan dilakukan karyawan jika tersedia.
Nonkomitmen. Magang tidak perlu disewa pada akhir program magang.
Saling Setuju. Magang dan perusahaan memahami dan menyetujui persyaratan pada awal magang. Untuk alasan itu, sebagian besar perusahaan memerlukan perjanjian magang formal yang merinci kondisi dan batasan program.

Cara Menemukan Magang

Vault, situs web intelijen karier, telah mengidentifikasi 821 program magang di Amerika Serikat di berbagai industri dan perusahaan besar. Meskipun sumber daya yang sangat baik, database mereka tidak dimaksudkan untuk menjadi semua termasuk, dan tidak diragukan lagi mewakili sebagian kecil dari program magang yang tersedia dari perusahaan regional dan lokal yang lebih kecil.

Ada sejumlah sumber alternatif dan strategi untuk mencari magang termasuk konselor karir di perguruan tinggi dan universitas, organisasi profesional seperti Masyarakat CPA setempat atau Asosiasi Pengacara setempat, serta asosiasi dan masyarakat yang berfokus pada industri. Teman dan keluarga sering bekerja di perusahaan yang memiliki magang atau mengenal majikan lain yang memiliki program. Dengan sedikit pemikiran dan sedikit sikut, peluang magang sudah matang bagi mereka yang ingin memulai karir profesional mereka.

Saling Berharap

Apa yang Diharapkan Perusahaan

Sebagian besar perusahaan, bahkan yang berada di bidang artistik dan periklanan yang berorientasi pada kaum muda, memiliki gaya dan budaya tertentu yang diharapkan akan menyatu dengan gangguan minimal. Bahkan sebagai pekerja magang, Anda harus:

Berperilaku profesional. Berpakaian profesional, gunakan bahasa yang sesuai, dan berperilaku seperti yang diharapkan di lingkungan kerja. Jangan muncul untuk bekerja di bank mengenakan jins dan sandal jepit, kecuali karyawan lain mengenakan pakaian kasual serupa. Juga, jangan mengenakan setelan tiga potong ke kantor kasual pengembang perangkat lunak game kecuali pakaian mereka adalah pakaian bisnis. Jangan main mata atau bercanda kecuali dan sampai Anda menjadi salah satu tim dan tahu bahwa tindakan Anda dapat diterima orang lain.
Bertingkah sesuai umurmu. Pahami bahwa ada kegiatan berkelanjutan yang lebih penting daripada kebahagiaan Anda. Jangan menjadi tidak sabar, marah, atau frustrasi, dan memperlakukan karyawan dan pelanggan dengan hormat. Jika Anda membutuhkan informasi atau arahan, tanyakan dengan tenang. Dan di atas semua itu, ingat, Anda bekerja untuk perusahaan - bukan sebaliknya.
Bertanggung jawablah. Muncul untuk bekerja saat diharapkan dan bekerja sampai tiba saatnya untuk berhenti. Mulai dan akhiri rehat kopi dan makan siang sesuai jadwal. Jangan menghabiskan waktu mengirim SMS ke teman atau menelepon, dan jangan menjelajahi Internet. Jangan buka Facebook dan berkomentar tentang orang yang Anda temui atau pengalaman yang Anda miliki saat di perusahaan. Magang adalah kesempatan untuk melihat apakah pekerjaan memuaskan Anda dan karier yang ingin Anda kejar. Dengan bekerja seolah-olah Anda sudah bekerja, Anda akan mendapatkan manfaat penuh dari pengalaman dan informasi untuk membuat pilihan pekerjaan karier yang cerdas.
Berikan Upaya Terbaik Anda. Magang adalah jalan dua arah: Perusahaan melihat Anda dan memutuskan apakah Anda akan cocok, seperti halnya Anda memandang mereka. Manfaatkan kesempatan Anda dengan menyelesaikan tugas yang diminta Anda sesuai jadwal atau sebelumnya, tanpa keluhan, dan sepenuhnya mematuhi arahan. Jika Anda memiliki saran untuk melakukan pekerjaan lebih efisien atau efektif, diskusikan ide-ide Anda dengan mentor Anda atau karyawan yang ditugaskan untuk membimbing Anda setelah tugas selesai. Meskipun Anda mungkin ingin menunjukkan komitmen Anda terhadap pekerjaan itu, membuat rekomendasi sebelum waktunya sering kali merupakan hasil dari tidak memahami semua persyaratan dan asumsi bahwa orang lain belum membuat rekomendasi serupa.

Yang Harus Anda Harapkan sebagai Magang

Sebagai pekerja magang, Anda telah berkomitmen untuk menginvestasikan sumber daya berharga di perusahaan: waktu Anda. Sebagai konsekuensinya, Anda harus mengharapkan, minimal, yang berikut:

Menghormati. Fakta bahwa Anda masih muda atau belum berpengalaman tidak memberi hak kepada penyelia perusahaan atau karyawan lain untuk memperlakukan Anda dengan kasar, menjengkelkan, atau, di atas semuanya, secara ilegal. Anda berada di perusahaan secara sukarela dalam upaya untuk menentukan apakah pekerjaan akan memuaskan Anda dan bermanfaat bagi perusahaan. Jika lingkungan tidak bersahabat, merendahkan, atau tidak terpenuhi, Anda telah mencapai salah satu tujuan Anda: Anda tahu bahwa pekerjaan Anda di perusahaan tidak dimaksudkan untuk menjadi.
Pendidikan dan Pelatihan. Sayangnya, beberapa perusahaan telah beralih ke pekerja magang gratis alih-alih karyawan yang dibayar untuk memenuhi tugas bisnis mereka yang membosankan dan membosankan untuk menghemat uang. Sebagai akibatnya, pekerja magang menghabiskan hari-hari mereka untuk mengurus surat-surat, menjalankan tugas, dan biasanya melakukan tugas-tugas "gofer" alih-alih melihat operasi bisnis yang sebenarnya. Meskipun bermanfaat bagi perusahaan karena mereka memotong biaya bisnis jangka pendek, tidak ada manfaatnya bagi Anda. Anda tidak dalam kondisi yang lebih baik untuk menentukan apakah karier di industri cocok untuk Anda dan Anda tidak mungkin ditawari pekerjaan, hanya digantikan oleh magang lain saat magang Anda selesai. Jika itu pengalaman Anda, hubungi sponsor dan komplain tentang program tersebut. Jika Anda belum dibayar, Anda juga dapat menghubungi otoritas ketenagakerjaan dan mengajukan klaim upah. Namun, Anda harus menyadari bahwa sebagian besar pekerjaan mengandung elemen kebosanan dan ketidakpuasan. Sebelum mengeluh, amati pekerjaan karyawan biasa. Jika mereka menghabiskan waktu yang sama melakukan pekerjaan yang tidak memuaskan, Anda tidak memiliki keluhan - Anda hanya perlu mencari pekerjaan di tempat lain.
Komunikasi dan Umpan Balik. Penting bagi Anda untuk memahami apa yang diharapkan dari Anda dan bagaimana kinerja Anda selama periode magang. Terlepas dari apakah Anda tertarik atau tidak dalam pekerjaan penuh waktu, Anda ingin meninggalkan kesan yang baik pada perusahaan, karyawannya, dan pelanggan yang pernah Anda hubungi. Perilaku ini juga dapat memberi Anda sumber rekomendasi untuk pekerjaan lain. Bahkan jika pengalaman itu tidak memuaskan, tidak perlu membakar jembatan. Magang adalah masa percobaan, waktu untuk belajar dan koreksi. Tanpa umpan balik yang memadai dan jujur, Anda tidak dapat meningkatkan kinerja masa depan Anda. Jika sistem umpan balik formal tidak ada, tanyakan secara berkala kepada penyelia Anda melalui email atau secara tertulis tentang kinerja Anda dan apa yang dapat Anda lakukan untuk meningkatkan.

Kunci untuk Magang yang Sukses

1. Terlihat dan Buat Tayangan
Perkenalkan diri Anda kepada karyawan lain, manajer, penyelia, dan pejabat perusahaan di setiap kesempatan. Tetap bersikap ramah, dan menunjukkan perilaku yang membuat Anda berbeda sehingga orang-orang mengingat Anda dengan baik. Kirim catatan tertulis terima kasih kepada orang-orang yang membantu Anda.

2. Tunjukkan Sikap "Dapat Melakukan"
Dengan penuh semangat menerima tugas yang diberikan kepada Anda - bahkan pekerjaan kasar seperti mendapatkan kopi. Ikuti terus berita tentang perusahaan dan peristiwa besar apa pun yang memengaruhinya. Jika penjualan besar terjadi, misalnya, ucapkan selamat kepada wiraniaga, dan minta tip tentang teknik penjualan terbaiknya. Berpartisipasilah dalam rapat kantor secara tepat, menanggapi pertanyaan atau menawarkan saran saat ditanya.

3. Ajukan Pertanyaan
Jika Anda tidak tahu atau mengerti sesuatu, tanyakan tentang hal itu dan ingat jawabannya. Tidak ada yang mengharapkan Anda untuk mengetahui segalanya tentang bisnis; itulah tujuan magang.

Namun, ajukan pertanyaan yang menunjukkan Anda telah melakukan pekerjaan rumah Anda, dan buat catatan yang dapat Anda ulas untuk memperkuat pemahaman Anda. Jangan ajukan pertanyaan yang memiliki jawaban yang jelas atau ulangi pertanyaan yang sama - orang akan tahu bahwa Anda menghembuskan asap untuk mencoba membuat mereka terkesan, atau hanya tidak cukup peduli untuk mengingat jawabannya.

4. Buat Kontak yang Berharga
Mantan Presiden Amerika Serikat, George H.W. Bush, dianggap memiliki salah satu daftar kontak pribadi paling luas dari siapa pun yang mencari jabatan publik; Rolodex-nya legendaris, dengan nama-nama mulai dari para pemimpin dunia hingga anak-anak tukang kebun yang pernah bertugas di tanah milik ayahnya. Presiden Bush bekerja aktif untuk memelihara kontaknya, tidak pernah tahu kapan seseorang dari masa lalunya mungkin berharga dalam kegiatannya saat ini.

Pengusaha tidak berbeda. Seiring bertambahnya usia, banyak masalah diselesaikan oleh siapa yang Anda kenal, bukan apa yang Anda ketahui.

5. Keluar Dengan Rahmat dan Syukur
Idealnya, magang memungkinkan Anda untuk mengembangkan keterampilan baru, mendapatkan kontak yang berharga, dan meningkatkan kepercayaan diri Anda. Prestasi ini dimungkinkan karena perusahaan sponsor bersedia menginvestasikan waktu dan sumber dayanya untuk merancang dan memelihara program magang yang memenuhi kebutuhannya, serta tujuan magang..

Sebagai akibatnya, Anda harus berterima kasih atas kesempatan untuk berpartisipasi dalam program dan bekerja dengan perusahaan. Biarkan perusahaan mengetahui penghargaan Anda dengan mengirimkan surat ucapan terima kasih pribadi kepada presiden, manajer sumber daya manusia, dan mentor dan karyawan yang berbagi waktu dan pengetahuan mereka dengan Anda selama program.

6. Perkuat Nilai Interning
Jika Anda memperoleh posisi magang melalui sekolah atau organisasi sponsor, beri tahu mereka tentang apresiasi Anda terhadap program tersebut dengan menyebutkan secara spesifik pengalaman yang Anda peroleh. Tindakan ini akan menjaga program bagi mereka yang mengikuti Anda, sama seperti Anda mendapat manfaat dari pekerja magang yang mendahului pekerjaan Anda.

Apa yang terjadi selanjutnya?

Menurut data terbaru, sekitar setengah dari hasil magang dalam tawaran pekerjaan. Menjadi pekerja magang di sebuah perusahaan memberi Anda peluang bagi pelamar lain yang mungkin mencari posisi yang sama. Bahkan dalam kasus di mana magang tidak ditawari pekerjaan atau menolak kesempatan, manfaat magang banyak. Alih-alih menyelam lebih dulu ke kolam pekerjaan, magang memungkinkan Anda untuk memasukkan air dengan kecepatan Anda sendiri, menjadi lebih nyaman sampai Anda benar-benar tenggelam..

Setelah selesai magang, Anda dapat memutuskan untuk:

Bekerja dengan Perusahaan Sponsor. Anda dapat menerima tawaran pekerjaan dari perusahaan tempat Anda magang.
Carilah Magang Lain. Anda mungkin mencari magang lain dengan perusahaan yang lebih sesuai dengan kepribadian dan pilihan karier Anda.
Ubah Karier. Anda mungkin mengetahui bahwa pekerjaan itu gagal memenuhi harapan Anda. Sebagai konsekuensinya, Anda mungkin memutuskan untuk kembali ke sekolah untuk mengejar bidang yang berbeda atau mempelajari keahlian baru.

Apa pun keputusan Anda, Anda akan diuntungkan dengan menghilangkan kekhawatiran bahwa Anda membuat pilihan majikan yang salah atau menyia-nyiakan waktu Anda mengejar karier yang tidak cocok bagi Anda. Orang-orang yang Anda temui dan pengalaman yang Anda peroleh sebagai magang akan selalu bersama Anda, dan akan membuat Anda menjadi karyawan yang lebih baik seiring dengan kemajuan karier Anda..

Kata terakhir

Menurut Kelompok Manajemen Tenaga Kerja Kanan, hampir setengah dari karyawan yang disurvei pada tahun 2011 menunjukkan bahwa pekerjaan mereka "tidak menguntungkan dan menyedot energi saya." Penelitian yang sama ini menunjukkan bahwa sebanyak 84% dari karyawan yang disurvei mengatakan bahwa mereka berencana untuk mencari pekerjaan baru pada tahun 2011, naik dari 60% yang dilaporkan pada tahun 2010.

Seringkali, pilihan pekerjaan ditentukan oleh keadaan keuangan atau diputuskan dengan tergesa-gesa, yang menyebabkan ketidakpuasan kerja utama dan kelelahan di tempat kerja. Berpartisipasi dalam magang dan memanfaatkan peluang akan mendorong Anda untuk membuat pilihan pekerjaan yang lebih baik pada awalnya - dan mungkin sepanjang karier Anda.

Pernahkah Anda magang? Apakah itu bermanfaat? Jika Anda bisa melakukannya lagi, apa yang akan Anda lakukan secara berbeda?

(kredit foto: Bigstock)