Apa Itu Rekan Kerja - Pro & Kontra, Biaya Tersembunyi untuk Ruang Kantor Bersama

Jika Anda mempertimbangkan untuk beralih ke rekan kerja, pertimbangkan semua dari biaya sebelum menyelam di.

Apa Itu Rekan Kerja?

Rekan Kerja adalah pengaturan pembagian kantor antara individu dan (kadang-kadang) usaha kecil. Dalam beberapa kasus, pengaturannya sangat informal: Seorang pemilik bisnis yang memiliki atau menyewa ruang kantor terlalu besar kemudian menyewakan meja dan kantor kepada yang lain. Ruang kerja bersama juga beroperasi sebagai bisnis formal, menyewakan meja dan ruang kantor untuk freelancer, telecommuter, dan bahkan pelancong bisnis. Model operasi bervariasi, dengan beberapa bisnis rekan kerja mengenakan biaya sewa harian, mingguan, atau bulanan, sementara yang lain menjual keanggotaan yang memungkinkan anggota untuk menggunakan ruang kerja dan fasilitasnya. Ruang kerja bersama biasanya tidak menggunakan kontrak atau sewa keanggotaan jangka panjang.

Pengaturan ruang di kantor rekan kerja juga bervariasi. Beberapa bisnis rekan kerja menyewakan ruang meja atas dasar datang pertama, dilayani pertama - Anda membawa laptop Anda untuk bekerja setiap hari dan duduk di ruang kerja yang tersedia. Kantor lain lebih formal, menugaskan meja atau kantor untuk anggota. Tergantung pada ruang dan pengaturan, Anda mungkin memiliki kantor formal dan tempat duduk rencana terbuka yang dapat dipilih.

Selain menawarkan ruang kantor dan penggunaan fasilitas bersama, beberapa pemilik ruang rekan kerja secara aktif mendorong kolaborasi antara anggota dengan mensponsori acara jaringan atau situs web “mengenal Anda” yang memungkinkan anggota untuk saling memperkenalkan diri satu sama lain.

Kenapa Rekan Kerja?

Sementara bekerja dari rumah adalah pilihan yang baik bagi sebagian orang, orang lain memilih untuk menyewa dan pergi ke kantor rekan kerja setiap hari. Inilah alasannya:

1. Mengurangi Stres
Meninggalkan pekerjaan di kantor jauh lebih mudah ketika Anda benar-benar memiliki kantor untuk pergi. Bekerja dari rumah bisa membuat stres, terutama jika tidak ada kantor pusat atau ruang kerja terpisah untuk mundur. Beberapa orang yang bekerja di rumah merasa bersalah jika mereka tidak bekerja sepanjang waktu. Ini dapat membuat ketegangan dengan anggota keluarga lainnya sementara juga membuat relaksasi menjadi sulit.

2. Peningkatan Manajemen Waktu
Anak-anak, hewan peliharaan, tetangga, pengemudi pengiriman, televisi, dapur, dan buku semuanya adalah gangguan besar. Banyak orang merasa meminimalkan gangguan hari kerja menjadi sulit, dan banyak gangguan dapat mengubah delapan jam kerja menjadi dua belas atau empat belas jam satu..

3. Lebih Banyak Interaksi Sosial
Ini tidak penting untuk semua orang, tetapi beberapa orang menghargai keluar dan memiliki kesempatan untuk berbicara dan berinteraksi dengan orang lain dalam lingkungan bisnis.

4. Peluang Jaringan
Rekan kerja dapat menjadi prospek hebat atau sumber rujukan.

5. Pengaturan Profesional
Kantor rekan kerja menawarkan alternatif bagi pekerja telekomunikasi dan pekerja lepas yang profesional dan tenang untuk bertemu dengan klien di rumah atau di kedai kopi.

6. Persyaratan Perawatan Rendah
Manajemen atau pemilik ruang kerja bersama memikul tanggung jawab untuk pemeliharaan kantor dan peralatan bersama.

7. Kurang Mahal dan Kurang Beresiko Dibandingkan Sewa Kantor Pribadi
Menyewa kantor pribadi, terutama di kota besar, adalah pilihan yang baik. Sewa biasanya tinggi, seperti biaya perabotan kantor, membeli peralatan kantor, membayar tagihan listrik, membersihkan ruang, dan membayar kontraktor untuk menangani pemeliharaan gedung yang diperlukan. Selain itu, banyak pemilik komersial membutuhkan penyewa untuk menandatangani sewa jangka panjang. Penyewa dengan masalah arus kas, atau mereka yang perlu meninggalkan kota untuk perjalanan bisnis, mungkin menemukan diri mereka terjebak membayar sewa bahkan ketika mereka tidak mampu membelinya, atau tidak membutuhkan ruang. Rekan Kerja memungkinkan anggota untuk berbagi biaya utilitas, Internet, dan mesin kantor, sambil menawarkan rencana keanggotaan jangka pendek.

Biaya Tersembunyi Rekan Kerja

Sementara rekan kerja dapat menjadi alternatif yang nyaman dan hemat biaya untuk bekerja dari rumah atau menyewa kantor komersial, penting untuk mengetahui beberapa biaya yang tidak jelas untuk bekerja di ruang bersama. Tentu saja, jika Anda terbiasa bekerja di kantor tradisional, biaya-biaya ini mungkin tidak begitu “tersembunyi,” tetapi jika Anda telah bekerja dari rumah, kemudian menjumpai (atau menjumpai kembali) beberapa dari pengeluaran ini mungkin membuat Anda terkejut. Tanpa penjagaan.

1. Komuter
Kecuali ruang kerja Anda berada dalam jarak berjalan kaki dari rumah Anda, Anda perlu memperhitungkan biaya perjalanan. Ini bervariasi, tetapi termasuk biaya gas, perawatan otomatis, dan tarif angkutan umum. Komuter juga menambah waktu yang tidak dibayar untuk hari kerja Anda. Dan tergantung pada situasi parkir di ruang kerja Anda, Anda mungkin harus membayar biaya parkir juga.

2. Perawatan Anak dan Hewan Peliharaan
Jika Anda berencana untuk menghabiskan sepanjang hari bekerja jauh dari rumah, Anda mungkin perlu membayar untuk penitipan anak atau layanan pengasuhan hewan peliharaan.

3. Makanan dan Minuman
Saat bekerja dari rumah, Anda memiliki dapur, pembuat kopi, dan bahan makanan yang bisa Anda gunakan. Jika Anda bekerja jauh dari rumah dan tidak ingin mengemas makan siang setiap hari, Anda harus membeli makanan pembuka microwave untuk disimpan di kantor, atau membayar makan siang di restoran lokal. Tetap berkafein adalah masalah lain: Beberapa kantor rekan kerja menyediakan kopi dasar dan air panas untuk minum teh, tetapi nyanyian sirene dari Starbucks lokal atau pemanggang independen dapat menarik Anda dari meja Anda lebih sering daripada yang Anda inginkan. Sayangnya, biaya lattes bertambah dengan cepat.

4. Bersosialisasi
Bahkan jika Anda berhati-hati untuk mengemas makan siang Anda setiap hari, dan Anda tetap menggunakan kopi dari mesin K-cup kantor, petugas kantor yang ramah mungkin masih meminta Anda untuk makan siang, kopi, atau minuman setelah bekerja. Jika Anda tipe soliter, atau tidak peduli tentang jaringan, menolak tawaran ini mungkin tidak menjadi masalah. Tetapi, jika Anda suka bersosialisasi, silakan dan hitung ulang anggaran hiburan Anda untuk mengakomodasi kegiatan jaringan ini.

5. Penyimpanan
Beberapa ruang kerja menyewakan loker penyimpanan kepada anggota yang tidak memiliki meja permanen. Keuntungan dari sewa loker adalah Anda tidak perlu membawa laptop dan persediaan lain ke rumah setiap malam. Kerugiannya adalah bahwa sewa adalah biaya tambahan.

6. Teknologi dan Elektronik
Ruang kerja bersama biasanya tidak termasuk akses komputer, jadi rencanakan membawa laptop Anda sendiri untuk bekerja. Selain laptop Anda, bawalah periferal apa pun yang Anda suka gunakan, seperti monitor besar, keyboard ergonomis, atau trackball. Sementara mengangkut barang-barang ini ke dan dari tempat kerja setiap hari adalah suatu kemungkinan (seperti halnya melupakannya di rumah), Anda mungkin lebih baik dilayani untuk menyelamatkan diri dari kerumitan dengan membeli perangkat periferal kedua untuk tempat kerja..

7. Layanan Kantor
Tidak semua ruang kerja diciptakan sama. Beberapa kantor menawarkan penggunaan mesin fotokopi / printer / mesin faks bersama secara gratis, sementara yang lain mungkin mengenakan biaya untuk penggunaan ini. Demikian pula, beberapa kantor termasuk biaya WiFi dalam sewa, sementara yang lain membebankan biaya tambahan untuk konektivitas, atau mengharuskan Anda untuk memasok hotspot Anda sendiri untuk alasan keamanan. Penting untuk mengetahui dengan pasti apa yang disewakan sebelum menandatangani perjanjian sehingga Anda dapat menghitung biaya tambahan.

8. Kebutuhan Kantor
Rencanakan untuk membeli pulpen, amplop, staples, klip kertas, dan persediaan standar Anda sendiri.

9. Pakaian
Rekan kerja berarti Anda tidak bisa lagi mengenakan piyama dengan rambut acak-acakan. Sementara sebagian besar kantor tidak meresepkan kode berpakaian, ada harapan umum bahwa anggota tampak kompak dan rapi. Selain itu, pulang pergi kerja meningkatkan keausan pada pakaian dan sepatu Anda saat Anda berani elemen. Bersiaplah untuk menambah anggaran pakaian dan perawatan pribadi Anda begitu Anda masuk kerja.

10. Mengobati Sniffles
Jika Anda pernah bekerja di kantor, Anda mungkin memiliki ingatan tidak begitu suka pilek, flu, dan penyakit lain yang secara berkala mengambil alih tempat kerja. Sayangnya, ruang kerja bersama berarti kuman bersama, jadi persiapkan sistem kekebalan tubuh Anda untuk kejutan yang tidak menyenangkan.

11. Pajak
Biaya atau sewa keanggotaan rekan kerja dapat dikurangkan dari pajak, tetapi demikian juga biaya kantor rumah. Bicaralah dengan penasihat pajak Anda untuk menentukan apakah beralih ke ruang kerja bersama akan memengaruhi kewajiban pajak Anda, dan jika ya, seberapa banyak.

12. Asuransi
Periksa perjanjian sewa atau keanggotaan Anda untuk mengetahui apakah ruang diasuransikan dan apakah asuransi mencakup kecelakaan atau kerugian yang diderita oleh Anda, klien Anda, atau pengunjung Anda. Jika tidak, bicarakan dengan agen asuransi untuk mempelajari tentang opsi pertanggungan Anda. Ini adalah masalah penting, jadi Anda mungkin ingin menjalankan perlindungan asuransi kantor melewati pengacara Anda.

13. Pencurian
Adalah umum untuk keamanan di ruang kerja bersama menjadi longgar, terutama karena anggota datang dan pergi secara bebas tanpa pengawasan nyata. Sayangnya, ini menyebabkan pekerjaan dan barang-barang pribadi Anda rentan terhadap pencurian.

Meminimalkan Biaya

Meskipun ada biaya tambahan, banyak orang merasa bahwa bekerja bersama menawarkan keuntungan besar dibandingkan rumah tradisional atau kantor komersial. Jika Anda memutuskan untuk menandatangani perjanjian kerja sama, berikut adalah beberapa cara untuk meminimalkan biaya:

1. Bayar Sewa atau Keanggotaan Anda
Beberapa ruang kerja bersama menawarkan diskon kepada anggota yang membayar iuran atau sewa mereka. Tanyakan kepada manajer ruang jika ini mungkin. Jika demikian, negosiasikan juga perjanjian pengembalian uang jika Anda harus meninggalkan kota atau kembali ke kantor pusat.

2. Lihat Di Luar Angka Sewa Bulanan
Ingat, biaya sebenarnya dari bekerja bersama bukan hanya sewa atau iuran bulanan Anda. Cari tahu apa yang termasuk dalam keanggotaan rekan kerja Anda dan berapa biaya tambahan. Hanya kemudian jika Anda menghitung angka-angka Anda.

3. Lokasi, Lokasi, Lokasi
Jika memungkinkan, pilih ruang rekan kerja yang dekat dengan rumah Anda. Jarak yang dekat memungkinkan Anda menghemat waktu dan biaya perjalanan sambil juga memberi Anda kebebasan untuk pulang makan siang. Jika tidak ada ruang kerja di dekat rumah Anda, sederhanakan hidup Anda dan hemat waktu dengan memilih kantor yang dekat dengan pusat perbelanjaan, perbankan, klub kesehatan, atau tempat nongkrong favorit Anda. Jika Anda sering bepergian atau jika Anda sering bekerja dengan klien luar kota, cari kantor di dekat bandara. Anda juga ingin mempertimbangkan faktor-faktor seperti parkir dan kedekatan dengan angkutan umum. Waktu adalah uang, terutama jika Anda seorang freelancer, jadi jangan meremehkan pentingnya aksesibilitas saat memilih kantor.

4. Simpan di Lokasi Makan Siang dan Makanan Ringan
Jika ruang kerja Anda termasuk dapur, simpan makanan pembuka beku, sup microwave, dan bahan-bahan sandwich di kantor. Beli wadah penyimpanan makanan yang besar, tulis nama Anda di atasnya dengan spidol permanen, dan isi dengan roti lapis, potongan dingin, dan keju sehingga Anda bisa membuat makan siang sendiri. Memiliki barang-barang ini di tangan mengurangi godaan untuk makan atau memiliki makanan yang dikirim.

5. Manfaatkan Promosi Coffeehouse dan Restoran
Kapan saja Anda dapat menghindari membayar harga penuh, Anda harus melakukannya. Banyak restoran menawarkan makan siang spesial yang murah, jadi pastikan untuk bertanya pada restoran lokal untuk menu makan siang mereka. Beberapa kedai kopi menawarkan diskon jika Anda membawa cangkir atau termos Anda sendiri. Juga, pastikan untuk bertanya berhenti favorit Anda tentang program loyalitas kartu punch.

6. Jadikan Transit Publik Transit yang Produktif
Jika Anda tidak mabuk, gunakan waktu perjalanan untuk mengejar pembacaan profesional atau meninjau email. Jika membaca sambil bergerak tidak bekerja untuk Anda, dengarkan podcast industri dalam perjalanan ke kantor.

7. Lihat Ke Manfaat Pajak Komuter
Jika Anda seorang karyawan telecommuting, cari tahu apakah perusahaan Anda berpartisipasi dalam program tunjangan pajak komuter yang memungkinkan Anda membayar untuk tiket transit umum dengan dolar sebelum pajak dikurangi dari gaji Anda. Program-program ini dapat menghemat ratusan dolar setiap tahun.

8. Tinjau Opsi Transit Pass
Pantau jumlah pengeluaran Anda setiap bulan untuk ongkos bus dan kereta api. Banyak perusahaan angkutan umum menawarkan beberapa struktur ongkos, jadi luangkan waktu untuk meninjau setiap opsi Anda untuk memastikan bahwa Anda mendapatkan penawaran terbaik.

9. Negosiasikan Penawaran Dengan Bisnis Lokal
Pedagang lokal yang tidak mengetahui ruang kerja Anda mungkin bersedia menawarkan penawaran khusus ke pangkalan anggotanya. Bicaralah dengan manajer ruang rekan kerja Anda untuk mencari tahu apakah dia bersedia untuk berbicara dengan bisnis lokal tentang menawarkan diskon khusus kepada Anda dan pejabat Anda.

Kata terakhir

Teknologi membuat bekerja bersama menjadi alternatif yang bagus untuk pekerja lepas dan telekomunikasi yang tidak ingin bekerja dari rumah. Namun, penting untuk mengakui semua biaya tambahan terkait dengan rekan kerja. Memfaktorkan pengeluaran ini ke dalam anggaran Anda sebelum memutuskan untuk bergabung dengan ruang kerja bersama adalah langkah yang bijak, dan penting, dalam mengelola bisnis dan keuangan pribadi Anda.

Apakah Anda menggunakan ruang kerja bersama? Bagaimana cara kerjanya?