Bagaimana Pergi Tanpa Kertas di Rumah - 11 Tips & Solusi

Kertas memiliki cara menumpuk hanya beberapa menit setelah Anda menyortir dan menyimpan semuanya. Ini menjengkelkan, dan sepertinya tidak pernah berakhir.

Saya melatih puluhan klien melalui pembersihan kertas yang serius dan membantu mereka beralih ke rumah tangga tanpa kertas. Tanpa kertas mengurangi kekacauan yang tidak sedap dipandang di rumah Anda, dan juga membantu lingkungan:

Menurut 41pounds.org, produksi junk mail menghancurkan lebih dari 100 juta pohon setiap tahun. Rata-rata orang Amerika menerima 41 pon junk mail setiap tahun, dan hampir 50% darinya berakhir tanpa dibuka di tempat pembuangan sampah. Produksi sampah mengirim sekitar 28 miliar galon air setiap tahun.

Dan statistik ini hanya mencakup email sampah. Mereka tidak menutupi tagihan, surat, dan jenis surat lainnya.

Selain membantu menyelamatkan lingkungan, tanpa kertas juga menghemat waktu Anda. Jika Anda tidak memiliki kertas, Anda tidak perlu menyortir sebanyak mungkin surat atau file sebanyak yang Anda lakukan hari ini. Anda juga menghemat uang dengan menjauhkan kertas dari rumah Anda. Katalog, majalah, dan penawaran kartu kredit hanya menggoda Anda untuk berbelanja. Jika barang-barang ini berhenti masuk ke rumah Anda, Anda cenderung menjadi korban iklan.

Kiat untuk Pergi Tanpa Kertas di Rumah

Tinjau kiat dan strategi ini untuk menjadi tanpa kertas, dan pilih dan pilih yang paling cocok untuk Anda dan keluarga Anda. Lagi pula, rencana Anda untuk menjadi tanpa kertas harus relevan dengan gaya hidup Anda.

Jangan merasa frustrasi dengan upaya yang dilakukan untuk menjadi tanpa kertas. Transisi ke rumah tangga tanpa kertas membutuhkan kesabaran dan komitmen khusus. Juga dibutuhkan waktu bagi semua entitas yang membawa kertas ke rumah Anda untuk melambat dan akhirnya berhenti sepenuhnya. Tetapi waktu yang Anda habiskan untuk membuat perubahan sekarang akan terbayar di masa depan.

1. Memilih Keluar dari Daftar Surat Sampah

Kurangi jumlah surat yang Anda terima dengan memilih keluar dari junk mail dan daftar katalog. Banyak layanan dapat membantu Anda memilih keluar dari milis. Saya menggunakan DMA Choice beberapa tahun yang lalu untuk mengelola masuknya surat ke rumah saya. Sekarang saya tidak membuang email sampah atau katalog kecuali saya memintanya.

Pilihan Katalog juga membantu mengontrol jumlah surat yang dikirim ke rumah Anda. Seperti layanan DMA Choice, Choice Catalog memungkinkan Anda memilih dan memilih apa yang ingin Anda terima. Setelah membuat akun, Anda dapat melihat jumlah limbah padat dan gas rumah kaca yang telah Anda buang dengan memilih keluar dari junk mail. Pilihan Katalog juga memungkinkan pengguna untuk tidak menerima buku telepon.

2. Mendaftar untuk Pernyataan-E

Mendaftar untuk menerima tagihan dan laporan elektronik melalui email alih-alih laporan kertas setiap bulan. Entitas yang menawarkan laporan elektronik termasuk bank, perusahaan kabel, dan perusahaan utilitas.

Anda dapat mendaftar untuk pernyataan elektronik dan tagihan elektronik dengan mendaftar di situs web masing-masing perusahaan. Anda akan memerlukan nomor akun Anda untuk setiap perusahaan dan informasi pengenal lainnya. Dibutuhkan waktu untuk menyiapkan akun online untuk menerima laporan dan tagihan elektronik, tetapi Anda akan segera melihat pengurangan kertas yang masuk ke rumah Anda.

3. Bayar Tagihan Online

Banyak lembaga keuangan menawarkan perbankan online, dan layanan seperti MyCheckFree memungkinkan Anda melihat dan membayar tagihan secara online. Perusahaan kabel, perusahaan utilitas, dan banyak entitas lain memungkinkan Anda membayar tagihan di situs web mereka. Anda bahkan dapat mendaftar untuk paket pembayaran tagihan otomatis untuk menambah kenyamanan.

Membayar tagihan online bisa sulit bagi orang yang terbiasa membayarnya sendiri. Beberapa orang tidak mempercayai situs web dan suka menerima tanda terima untuk pembayaran yang dilakukan. Namun, perlu diingat bahwa bahkan ketika Anda membayar tagihan secara langsung, entah bagaimana, di suatu tempat, sistem yang digunakan untuk memproses pembayaran Anda mungkin berbasis web.

Pembayaran online yang dilakukan di situs web perusahaan biasanya menghasilkan email otomatis yang berfungsi sebagai tanda terima. Bank dan serikat kredit menyertakan informasi tentang pembayaran yang dilakukan dalam akun online Anda dan dalam laporan elektronik Anda.

4. Mulai Pembersihan dan Daur Ulang

Setelah Anda berhenti menerima junk mail, mendaftar untuk e-statement, dan mulai membayar tagihan secara online, Anda harus mulai memilah-milah kertas yang ada di rumah Anda. Itu termasuk menyortir, membersihkan, dan mengatur dokumen Anda. Sisi baiknya, proyek berskala besar yang membosankan dan menjemukan ini dapat memberi Anda perasaan pencapaian yang luar biasa saat selesai.

Mulai dari yang kecil hingga berhasil menyortir dokumen Anda, dan atasi satu tumpukan kertas kecil setiap hari. Saat Anda mengulas, ingatlah bahwa Asosiasi Penyelenggara Profesional Nasional memperkirakan bahwa kami tidak pernah melihat 80% dari kertas setelah melihat mereka untuk pertama kalinya. Anda mungkin dapat merusak atau membuangnya.

Saat Anda bekerja, Anda mungkin menemukan Anda secara alami menyortir kertas Anda ke dalam tumpukan berbeda. Makalah yang harus Anda simpan termasuk tagihan, catatan pajak, informasi terkait investasi, dan surat-surat sentimental.

Anda juga dapat menyimpan kertas yang mungkin memerlukan beberapa tindakan atau keputusan. Jika Anda dapat mengambil tindakan dalam waktu kurang dari dua menit, lakukan sekarang. Jika memerlukan tindakan atau keputusan yang membutuhkan waktu lebih dari dua menit, jadwalkan waktu di kalender Anda untuk menanganinya nanti.

Memilah-milah kertas bisa menguras, tetapi ingat bahwa ini adalah proyek jangka panjang. Jangan mencoba menyortir dan mengatur setiap kertas di seluruh rumah Anda dalam satu hari. Anda akan berkecil hati, kelelahan, dan Anda mungkin tidak akan menyelesaikan pekerjaan. Kerjakan sedikit demi sedikit dan biarkan jumlah kertas di rumah Anda menentukan kecepatan untuk proyek tersebut.

5. Digitalisasi Dokumen Anda

Pindai dokumen yang perlu Anda simpan, dan simpan secara elektronik di hard drive komputer. Memindai kertas lama menghemat banyak ruang dan mengurangi kekacauan.

Namun, jika Anda tidak memberi label dengan benar pada dokumen, menemukannya lagi akan menyebalkan. Mengatur sistem untuk pelabelan dokumen, dan menjaga konsistensi saat Anda memberi label dan memindai file Anda. Buat dan simpan dokumen master yang membantu Anda menavigasi sistem pengarsipan online Anda. Sertakan catatan tentang file yang Anda curigai menjadi salah tempat atau hilang dalam dokumen master Anda.

Investasikan dalam hard drive eksternal untuk menyimpan dokumen yang diarsipkan. Simpan dokumen penting di beberapa tempat, termasuk komputer Anda, drive cadangan eksternal, dan lokasi di luar kantor, seperti rumah anggota keluarga atau teman dekat. Pastikan Anda dapat dengan mudah mengakses lokasi penyimpanan luar kantor jika terjadi keadaan darurat.

Anda juga dapat menyimpan foto dan dokumen di banyak situs cadangan online yang dapat diandalkan. Mozy dan Backblaze adalah opsi populer, seperti Dropbox. Memindai dan mengatur dokumen digital Anda adalah proses yang menghabiskan waktu. Ambillah dengan lambat, kerjakan beberapa kertas setiap hari. Untuk menghemat waktu, Anda dapat mempekerjakan seseorang untuk memindai dokumen dan foto Anda menggunakan layanan seperti Kotak Sepatu.

6. Gunakan Tablet atau Ponsel untuk Catatan

Saya biasa mencorat-coret daftar belanjaan saya di selembar kertas kecil. Sekarang, saya mengetik daftar saya di smartphone saya. Tablet dan ponsel pintar membuatnya berhenti menggunakan kertas untuk daftar pendek, entri kalender, dan catatan. Bonus tambahan: Karena Anda selalu membawa ponsel, Anda tidak akan kehilangan atau lupa catatan Anda.

Tablet dapat membantu Anda menghemat kertas dengan sejumlah cara lain juga. Saya biasa mencetak resep yang ingin saya coba karena saya tidak ingin laptop saya ada di dapur sehingga bisa rusak. Saya sekarang menarik resep di iPad saya dan menopangnya di jendela. Saya tidak perlu membuang kertas cetak, dan iPad tetap tidak digunakan saat saya sedang memasak. Anda juga dapat menggunakan iPad atau tablet Anda untuk membuat catatan di kelas atau saat rapat.

7. Digitalisasi Tanda Tangan Anda

Terkadang Anda dapat menerima email dengan dokumen terlampir yang harus Anda tanda tangani dan kemudian kirim kembali. Anda dapat menghindari pemborosan kertas dengan menyimpan gambar digital dari tanda tangan Anda di komputer Anda. Tandatangani selembar kertas, pindai kertas, dan simpan di komputer Anda. Ketika seseorang membutuhkan tanda tangan Anda pada dokumen yang diemail, Anda dapat memasukkan tanda tangan digital ini alih-alih mencetak dokumen. Gunakan pulpen felt-tip untuk tanda tangan Anda untuk memastikan tanda tangan yang dipindai jelas dan mudah dibaca.

Jika Anda memiliki iPad, Anda dapat mengunduh Aplikasi PowerPad Lite gratis, yang memungkinkan Anda untuk menandatangani PDF dengan jari Anda dan kemudian mengirimkannya secara elektronik. PowerPad Lite juga memungkinkan pengguna untuk menulis catatan di iPad alih-alih mengetiknya.

8. Pikirkan Kembali Langganan Anda

Batalkan langganan untuk mengurangi kertas yang masuk ke rumah Anda dan menghemat uang. Menilai kembali langganan koran Anda - Anda mungkin bisa mendapatkan berita yang sama secara real time, online. Evaluasi kembali langganan majalah Anda, dan batalkan langganan apa pun yang tampaknya tidak bermanfaat. Gunakan kembali koran sebagai cara kreatif untuk membungkus hadiah, dan donasi majalah bekas ke kelompok atau organisasi komunitas setempat.

9. Pikirkan Kembali Pencetakan Anda

Cari cara untuk mengurangi pencetakan Anda. Jika Anda mencetak surat Natal tahunan untuk dikirim ke keluarga dan teman, pertimbangkan untuk menyimpan surat itu sebagai PDF dan sebaliknya mengirimnya melalui email. Daripada membeli kartu ulang tahun dan amplop yang mahal, belilah kartu ucapan elektronik. Untuk biaya tahunan yang kecil, Anda dapat mengakses kartu ucapan elektronik tanpa batas di Hallmark.com.

Anda dapat menghemat kertas bahkan ketika Anda harus mencetak dokumen. Kurangi ukuran font dokumen menjadi 10. Sesuaikan margin sehingga kata-kata mengambil lebih banyak ruang pada setiap halaman yang dicetak, dan mencetak dokumen di kedua sisi kertas. Selain itu, ubah bagian belakang kertas cetak menjadi kertas awal. Berpikir dua kali sebelum mencetak apa pun, dan jika mungkin, baca dokumen di tablet atau laptop Anda sebagai gantinya. Jika Anda perlu berbagi dokumen, gunakan email.

10. Pikirkan Kembali Kertas Toilet Anda, Tisu Wajah, dan Penggunaan Handuk Kertas

Banyak orang lupa bahwa produk kertas termasuk tisu toilet, tisu wajah, dan handuk kertas. Produk-produk ini menghancurkan pohon dan air dengan kecepatan yang luar biasa. Menurut Dewan Pertahanan Sumber Daya Nasional (NRDC), jika setiap rumah tangga di Amerika Serikat mengganti hanya satu gulungan (500 lembar) kertas toilet serat perawan dengan 100% kertas toilet daur ulang, kita bisa menghemat 423.900 pohon.

Beli kertas toilet daur ulang yang terbuat dari kertas bekas konsumen. Cobalah alternatif kain yang dapat digunakan kembali, seperti kain bukan handuk kertas dan saputangan kain alih-alih tisu wajah. Perubahan kecil ini dengan cepat ditambahkan untuk mengurangi penggunaan kertas secara keseluruhan.

11. Beralih ke Kindle atau E-Reader

E-reader seperti Amazon Kindle dan Barnes & Noble Nook membuatnya mudah untuk menjauh dari buku-buku kertas. Daur ulang buku-buku lama dan beli e-book di masa depan untuk mengurangi penggunaan kertas. Jika Anda menikmati membaca, menghilangkan buku-buku fisik akan membebaskan ruang yang mengejutkan di rumah Anda. Jika Anda memiliki tablet atau ponsel cerdas, daur ulang peta kertas dan juga ensiklopedia.

Kata terakhir

Saya telah mengikuti semua langkah ini untuk mengurangi kertas di rumah saya. Butuh waktu untuk benar-benar tanpa kertas. Tetapi Anda menghemat waktu dan uang ketika Anda mengurangi penggunaan kertas, dan Anda membantu membuat perbedaan dalam jumlah pohon yang ditebang setiap tahun. Jika itu tidak cukup, banyak perusahaan juga menawarkan insentif dan entri kontes gratis kepada pelanggan yang memilih untuk tidak menerima tagihan kertas. Ini kemenangan besar!

Sudahkah Anda membuat langkah-langkah tanpa kertas dalam hidup Anda sendiri? Apa tips lain yang harus Anda potong kertas?