Cara Memasukkan Bisnis - Jenis, Biaya & Proses

Ketika Anda memasukkan bisnis, ada sejumlah langkah yang perlu Anda ambil. Pertama dan terpenting, Anda harus menentukan jenis badan hukum mana yang ingin Anda bentuk:

• Korporasi S. Jika Anda membentuk sebuah perusahaan S, keuntungan dan kerugian dari bisnis "melewati" kepada pemilik. Ini berarti perusahaan itu sendiri tidak membayar pajak, dan semua pendapatan harus dibagikan kepada pemilik atau dibayarkan, setelah itu pajak dibayarkan kepada penerima. Korporasi S juga memberikan perlindungan dari tanggung jawab.
• C Corporations. Korporasi C dapat menghasilkan pajak berganda, karena perusahaan membayar pajak dan pemilik membayar pajak. Namun, korporasi C masih bisa menjadi pilihan yang tepat untuk beberapa bisnis, terutama perusahaan besar dengan banyak pemilik. Korporasi C memberikan perlindungan dari tanggung jawab seperti yang dilakukan korporasi lain, dan mereka juga menawarkan fleksibilitas paling tinggi sejauh bisnis memiliki banyak pemilik dan mempertahankan laba perusahaan..
• Perusahaan Profesional. Disebut sebagai "PC," perusahaan profesional dapat ditunjuk sebagai perusahaan C atau S. Ini biasanya terbatas pada dokter, pengacara, akuntan, dan profesional lainnya. Di banyak negara, ketika Anda membentuk perusahaan profesional, semua pemilik harus memiliki lisensi profesional yang sesuai. Sebagai contoh, seorang dokter tidak dapat bergabung dengan non-dokter. PC memberi Anda fleksibilitas dalam cara Anda dikenakan pajak atas pendapatan yang diperoleh bisnis, dan mereka juga memberikan perlindungan dari kewajiban dengan menciptakan entitas bisnis yang terpisah..
• Perusahaan Perseroan Terbatas. Perusahaan dengan tanggung jawab terbatas, atau LLC, adalah hibrida dari sebuah perusahaan dan kemitraan. Aturan untuk LLC berbeda di setiap negara, tetapi secara umum mereka dapat dibentuk oleh satu orang atau beberapa pihak. Seperti halnya korporasi, LLC memberikan tanggung jawab terbatas kepada individu. LLC juga menggunakan aturan pass-through dari korporasi S. Tidak ada batasan untuk jumlah orang yang dapat membentuk LLC, walaupun beberapa negara melarang dokter, pengacara, dan profesional tertentu lainnya untuk membentuk jenis badan usaha ini..

Cara Memilih Struktur Perusahaan yang Tepat

Memilih struktur perusahaan yang tepat bisa rumit, dan tergantung pada situasi Anda secara spesifik. Anda biasanya harus mencari nasihat hukum untuk melakukannya. Seorang pengacara juga dapat membantu Anda dengan langkah hukum penggabungan, termasuk mendaftarkan nama bisnis Anda dan mengajukan dokumen yang sesuai dengan otoritas setempat Anda.

Dengan itu, ada beberapa pedoman umum untuk dipertimbangkan:

• Perusahaan LLCs dan S dapat bekerja dengan baik jika Anda, sebagai pemilik bisnis, ingin memasukkan laba rugi pada pajak penghasilan pribadi Anda. Jika Anda tidak khawatir tentang mudahnya menjual saham Anda di pasar terbuka, entitas bisnis ini mungkin yang terbaik untuk Anda. Banyak bisnis kecil beroperasi baik sebagai korporasi LLC atau S, dengan LLC memberikan opsi untuk memiliki lebih banyak pemegang saham dan peraturan yang lebih sedikit daripada korporasi S. Misalnya, firma hukum dan firma akuntansi sering beroperasi sebagai korporasi LLC atau S.
• Korporasi C dapat bekerja dengan baik jika pemilik bisnis tidak ingin memasukkan pendapatan dan kerugian korporasi dengan pajak pribadi mereka. Untuk bisnis besar dengan banyak pemilik, atau untuk bisnis yang ingin menerbitkan saham dengan mudah dan menjual saham secara terbuka, korporasi C mungkin merupakan pilihan terbaik. Banyak perusahaan terbesar di Amerika Serikat beroperasi sebagai korporasi C, termasuk salah satu perusahaan yang diperdagangkan di New York Stock Exchange.

Biaya Pendirian

Setelah Anda memulai proses penggabungan, Anda harus menunggu beberapa minggu untuk mengajukan dan memproses dokumen dan menerima artikel pendirian dan dokumentasi lainnya. Garis waktu spesifik bervariasi menurut negara, dan Anda mungkin dapat membayar ekstra untuk "pengarsipan terburu-buru." Namun, secara umum, Anda dapat memperkirakan bahwa dibutuhkan waktu sekitar satu bulan untuk mendapatkan dokumen pendirian Anda dari saat Anda menyerahkan formulir Anda.

Ingat, biaya pendirian bervariasi menurut negara dan jenis perusahaan yang Anda bentuk. Biaya juga bervariasi tergantung pada apakah Anda mengajukan sendiri dokumen atau apakah Anda berkonsultasi dengan pengacara. Biaya dan biaya yang terkait dengan penggabungan dapat meliputi:

• Artikel Biaya Pengajuan Pendirian. Ini harus diajukan kepada Sekretaris Negara, dan biasanya biayanya berkisar antara $ 100 hingga $ 250 untuk diajukan tergantung pada negara bagian.
• Biaya Pengajuan Pemerintah. Biaya ini bervariasi tergantung di mana Anda tinggal dan jenis bisnis yang Anda operasikan. Biasanya, Anda harus membayar antara $ 50 dan $ 200 untuk pengajuan pemerintah tambahan di atas biaya pengajuan artikel pendirian.
• Biaya Pengacara. Biaya bekerja dengan seorang pengacara tergantung pada tempat Anda tinggal dan tingkat bantuan yang Anda butuhkan. Pengacara dapat memungut biaya mulai dari $ 50 per jam hingga $ 300 per jam.
• Biaya Persiapan Pajak. Sekali lagi, biaya-biaya ini bervariasi tergantung pada kantor akuntan tempat Anda bekerja, dan mereka bisa jauh lebih mahal di daerah-daerah tertentu di negara ini daripada yang lain. Namun, secara umum, biaya sekitar $ 1.000 untuk persiapan pengembalian perusahaan adalah kebiasaan dan masuk akal.

Setelah Anda memulai perusahaan Anda, akan ada biaya tahunan yang bervariasi di setiap negara dan jenis perusahaan, tetapi biaya ini biasanya tidak berjumlah lebih dari beberapa ratus dolar..

Cara Memasukkan Bisnis Anda

Meskipun Anda dapat meminta bantuan pengacara untuk mengurus aspek teknis pembentukan korporasi, masih ada langkah-langkah yang perlu Anda ambil untuk membangun dan menjalankan korporasi - dan memastikan bahwa Anda akan mendapat manfaat darinya.

1. Tetapkan Gaji yang Wajar untuk Diri Sendiri. Ketika Anda bergabung, Anda tidak bisa begitu saja mengambil uang dari bisnis Anda. Anda harus membayar sendiri gaji yang ditentukan. Mengambil gaji yang lebih rendah dari jumlah total yang dihasilkan oleh bisnis dan membayar sendiri sisanya dalam bentuk dividen atau distribusi dapat menjadi sumber penghematan pajak karena Anda tidak membayar pajak wirausaha pada distribusi. Namun, gajinya harus sesuai untuk pekerjaan Anda. Periksa gaji adat untuk profesi Anda di daerah Anda, dan pastikan Anda dapat membenarkan gaji Anda jika IRS menanyakannya.
2. Mintalah Bantuan Layanan Penggajian. Ketika bisnis membayar gaji Anda, perusahaan perlu menahan pajak gaji dan membayarnya kepada IRS. Proses penggajian bisa memakan waktu dan rumit. Oleh karena itu, sering kali lebih baik membayar sedikit biaya untuk layanan penggajian untuk menahan apa yang sesuai, dan menulis cek kepada Anda.
3. Pertimbangkan Menawarkan Manfaat Karyawan. Salah satu keuntungan finansial terbesar dari penggabungan adalah bahwa bisnis dapat menawarkan manfaat kepada karyawan (termasuk Anda), seperti program pensiun dan asuransi kesehatan. Korporasi juga dapat mengurangi biaya manfaat. Memberikan manfaat memang rumit jika Anda mempekerjakan banyak orang, tetapi mungkin masih menguntungkan. Pengacara Anda dapat membimbing Anda tentang masalah ini.
4. Pisahkan Keuangan Pribadi Anda Dari Perusahaan. Ini sangat penting untuk membuktikan keabsahan korporasi jika IRS pernah menanyai Anda. Perlakukan perusahaan seolah-olah itu adalah perusahaan lain, dan jangan mengambil uang di luar gaji atau bonus formal Anda.
5. Dapatkan Buku Menit untuk Merekam Acara Penting. Perusahaan harus menyimpan menit dan mengadakan pertemuan tahunan. Anda juga harus merekam peristiwa penting, seperti pembelian peralatan baru, di buku menit Anda.
6. Ganti Akun Bisnis Menjadi Nama Perusahaan. Ingat, Anda dan bisnis Anda tidak lagi satu dan sama di mata hukum. Segala sesuatu yang dibeli atau dimiliki oleh bisnis harus benar-benar milik bisnis tersebut. Anda bahkan harus yakin untuk mengubah langganan majalah untuk publikasi perdagangan menjadi nama bisnis. Ini memberikan bukti lebih lanjut bahwa perusahaan Anda sah.
7. Tetapkan Sewa yang Wajar jika Anda Memiliki Ruang Kantor. Jika Anda memiliki ruang kantor sendiri, Anda secara efektif adalah pemilik perusahaan. Karena itu, korporasi perlu membayar Anda untuk penggunaan ruang kantor. Ini adalah cara lain untuk mendapatkan uang dari perusahaan tanpa membayar pajak wirausaha.
8. Pekerjakan seorang Akuntan. Anda tidak ingin pengacara Anda melakukan pajak, karena biaya hukum seringkali jauh lebih tinggi daripada biaya akuntan, dan pengacara Anda kemungkinan tidak terlatih untuk menyiapkan pajak. Dapatkan akuntan yang berspesialisasi dalam masalah pajak usaha kecil.

IRS prihatin dengan orang-orang yang mendirikan korporasi (terutama korporasi S) semata-mata untuk mendapat manfaat dari penghematan pajak. Karena itu, Anda harus berhati-hati untuk mengikuti semua langkah-langkahnya, dan Anda benar-benar memperlakukan perusahaan Anda sebagai badan hukum terpisah yang berbeda dari Anda.

Manfaat Menggabungkan

Melewati setiap langkah untuk menggabungkan bisnis Anda adalah banyak pekerjaan. Namun, ada keuntungan signifikan:

• Perlindungan Dari Tanggung Jawab. Jika perusahaan Anda dituntut, aset pribadi Anda tidak akan berisiko. Anda juga tidak akan secara pribadi bertanggung jawab atas hutang yang diambil oleh korporasi.
• Penghematan Pajak. Ketika Anda mendapatkan uang dari wirausaha (pendapatan 1099), Anda harus membayar pajak Jaminan Sosial dan pajak Medicare untuk semua penghasilan yang diperoleh hingga $ 106.000. Ketika Anda bergabung sebagai korporasi S dan mengambil sebagian dari keuntungan sebagai dividen atau distribusi, Anda tidak membayar Jaminan Sosial pada distribusi tersebut. Distribusi atau dividen pada dasarnya adalah pengembalian untuk investasi yang Anda buat dalam bisnis dan risiko yang Anda ambil dalam berinvestasi - seperti ketika Anda berinvestasi di perusahaan mana pun di pasar saham.

Untuk beberapa bisnis, penghematan yang signifikan dan tambahan ketenangan pikiran layak untuk dilakukan melalui proses penggabungan.

Kata terakhir

Sebelum Anda bergabung, mintalah nasihat dari pengacara atau akuntan untuk memastikan bahwa bergabung benar-benar masuk akal dan akan bermanfaat. Juga, jalankan analisis biaya-manfaat untuk menentukan apakah komitmen waktu dan biaya awal dan berkelanjutan layak dilakukan.

Setelah Anda mengambil keputusan, berhati-hatilah dengan perilaku Anda sebagai perusahaan untuk menghindari masalah dengan IRS. Ini adalah permainan yang sama sekali berbeda dari menjadi pemilik tunggal, dan IRS akan meninjau pengembalian perusahaan Anda dengan pengawasan tambahan.

?