Beranda » Manajemen keuangan » Mengapa Anda Masih Membutuhkan Pemeriksaan Kertas dan Cara Menggunakannya Dengan Aman

    Mengapa Anda Masih Membutuhkan Pemeriksaan Kertas dan Cara Menggunakannya Dengan Aman

    Perubahan perilaku konsumen ini adalah hasil dari beberapa faktor, termasuk pengenalan metode pembayaran yang lebih nyaman, pertumbuhan belanja online, kekhawatiran tentang penipuan dan pencurian identitas, dan keinginan untuk menghindari biaya cek yang meningkat. Bagi banyak orang, lebih cepat dan lebih mudah untuk menggesek kartu debit atau kredit daripada menulis cek saat berbelanja di perusahaan batu bata dan mortir. Banyak pedagang daring hanya menerima kartu kredit dan debit. Layanan pembayaran tagihan online mempermudah pengiriman pembayaran dengan mengotomatiskan prosesnya.

    Keamanan adalah alasan lain untuk penurunan penggunaan cek kertas. Jika buku cek hilang atau dicuri, korban mungkin menghadapi mimpi buruk untuk mencoba memperbaiki kerusakan. Selain itu, cek pribadi sering mengandung banyak informasi pribadi dan perbankan untuk pencuri identitas dan scammers lainnya. Karena uang tidak ditarik segera dari rekening bank ketika seseorang menulis cek kertas, memantulkan cek (dan membayar biaya tinggi) menjadi lebih memprihatinkan..

    Namun, terlepas dari semua ini, ada beberapa alasan kuat untuk tidak membuang buku cek Anda sepenuhnya.

    Mengapa Anda Masih Membutuhkan Pemeriksaan Kertas

    Terkadang lebih masuk akal (atau satu-satunya pilihan Anda) untuk menggunakan cek kertas daripada alat pembayaran lainnya. Berikut ini beberapa cara pemeriksaan bisa lebih mudah, menghemat uang Anda, atau melindungi keuangan Anda:

    • Beberapa Bisnis Membebankan Biaya Ekstra untuk Pembayaran Kartu Kredit. Perusahaan utilitas dan lembaga pemerintah dapat menerima kartu kredit atau debit, tetapi hanya melalui pemroses pihak ketiga. Pemroses pembayaran ini membebankan biaya setiap kali Anda menggunakan kartu kredit untuk melakukan pembayaran.
    • Anda Dapat Membayar Selama Pemadaman Utilitas.¬†Toko mengandalkan peralatan elektronik untuk memproses transaksi kartu debit dan kredit. Jika daya atau sistem telepon turun di daerah Anda, cek dan uang tunai kemungkinan menjadi satu-satunya cara Anda dapat melakukan pembelian. Karena ATM juga kemungkinan tidak berfungsi, cek kertas mungkin satu-satunya cara Anda dapat membeli makanan dan persediaan lain yang diperlukan untuk Anda dan keluarga Anda.
    • Beberapa Bisnis Memilih Cek Kertas atau Pemesanan Uang. Anehnya, beberapa bisnis tidak menerima pembayaran kartu kredit atau debit. Bisnis-bisnis ini termasuk agen dan perusahaan asuransi, beberapa kantor pemerintah, pedagang, organisasi (seperti gereja, pondok persaudaraan, dan kelompok masyarakat) yang membebankan biaya atau menerima sumbangan, dan tuan tanah. Anda juga dapat sesekali bertemu dengan pemilik bisnis ritel kuno yang membenci plastik tetapi senang menerima cek Anda.
    • Beberapa Toko Ritel Memberlakukan Pembelian Kartu Kredit Minimum. Pemroses kartu kredit dan bank mengenakan biaya pada bisnis ketika pelanggan membayar dengan kartu kredit. Biaya ini dapat mengambil gigitan besar dari pembelian kecil, sehingga banyak bisnis menetapkan jumlah minimum untuk pembelian kartu kredit. Jika Anda tidak memiliki bentuk pembayaran lain, ini bisa mengakibatkan Anda membuang-buang uang untuk barang yang tidak Anda butuhkan untuk memenuhi minimum. Tidak ada biaya untuk menyetor cek, jadi umumnya tidak ada pembelian minimum yang diperlukan.
    • Cek dilacak. Jika keterlacakan penting bagi Anda dan penerima pembayaran tidak menerima kartu debit atau kredit, cek kertas menawarkan tingkat keterlacakan yang tidak dapat Anda peroleh dari wesel, cek kasir, sistem pembayaran tagihan otomatis, atau uang tunai. Saat Anda mengirimi seseorang cek kertas, Anda dapat memilih jenis layanan surat yang ingin Anda gunakan, bersama dengan metode pelacakan. (Mampu mendokumentasikan tanggal pengiriman pembayaran dapat menjadi penting dengan beberapa jenis pembayaran, seperti premi asuransi atau pajak.) Setelah cek Anda dihapus, Anda akan memiliki akses ke salinan cek yang dibatalkan melalui bank Anda. Jika ada perselisihan tentang pembayaran Anda, Anda dapat dengan mudah menghasilkan kwitansi pengiriman dan memberikan salinan cek yang dibatalkan kepada bisnis atau kreditor. Jika Anda membayar dengan wesel, terutama wesel bukan bank, melacak pembayaran dapat memakan biaya dan waktu.
    • Pemberian hadiah. Penerima hadiah dapat menyetor cek Anda ke rekening bank mereka dan membelanjakan uang tunai sesuka mereka, tidak seperti kartu hadiah, yang mungkin terbatas pada pedagang, hanya dapat digunakan di pedagang yang menerima merek kartu kredit tertentu, atau membebankan biaya untuk pemeliharaan atau penarikan tunai di ATM.
    • Cek Lebih Murah Dibandingkan Dengan Pesanan Uang. Bank saya mengenakan biaya lima dolar untuk wesel. Bahkan wesel pos harganya masing-masing lebih dari satu dolar, lebih jika diterbitkan dalam mata uang internasional. Wesel non-bank sering lebih murah, tetapi penerbitnya dapat membebankan biaya penelusuran atau penggantian tinggi jika wesel hilang atau hancur. Tentu saja, ada keadaan di mana wesel lebih sesuai, seperti ketika penerima pembayaran meminta dana yang dijamin atau Anda perlu menyelesaikan transaksi keuangan dengan cepat tanpa menunggu cek untuk dihapus..

    Melindungi Diri Anda Saat Menggunakan Kertas Memeriksa

    Jika Anda menggunakan cek kertas, penting untuk berjaga-jaga terhadap pencurian finansial dan identitas. Berikut beberapa tips:

    • Lindungi Cek Anda. Simpan cek kertas Anda di tempat yang aman di rumah. Meskipun dapat dimengerti bahwa Anda ingin menyimpan buku cek Anda untuk membayar tagihan, Anda harus tetap menyimpannya di tempat yang aman, seperti laci meja yang terkunci. Ditto untuk kotak cek tambahan. Ini juga merupakan ide yang baik untuk menuliskan angka cek terendah dan tertinggi pada persediaan cek yang Anda miliki di rumah. Simpan informasi ini di tempat yang aman: Jika rumah Anda dirampok, Anda akan ingin memeriksa persediaan cek Anda untuk memastikan bahwa pencuri tidak kabur dengan cek Anda.
    • Catat Penggunaan Cek Anda. Catat setiap cek yang Anda tulis di register buku cek Anda. Beberapa printer cek menyediakan bantalan cek duplikat yang membuat Anda memiliki salinan karbon dari setiap cek yang Anda tulis.
    • Hanya Gunakan Pemeriksaan Bila Diperlukan. Jika memungkinkan, gunakan sistem pembayaran tunai, plastik atau elektronik untuk membayar tagihan atau untuk pembelian. Bahkan jika pemilik bisnis benar-benar terhormat, seorang karyawan atau pencuri mungkin mendapatkan cek Anda dan menggunakannya untuk mencuri identitas atau uang Anda.
    • Amankan Cek Anda. Jika Anda melakukan pembayaran cek melalui surat, jangan pernah meninggalkannya untuk tukang pos Anda di kotak surat yang tidak dikunci atau di keranjang "surat keluar" kantor Anda. Tempatkan amplop yang berisi cek Anda di kotak surat layanan pos, atau bawa langsung ke kantor pos.
    • Berhati-hatilah dengan Apa yang Anda Cetak atau Tuliskan pada Cek Anda. Jangan menulis kisah hidup Anda di cek Anda. Cek Anda harus berisi nama, alamat, dan tidak lebih dari itu. Hanya tulis nomor telepon Anda atau nomor SIM pada cek Anda jika seorang pedagang meminta informasi ini. Lebih banyak informasi memudahkan pencuri identitas untuk berkedok dan membahayakan Anda.
    • Lindungi Memeriksa Informasi Akun. Berhati-hatilah dalam membagikan informasi akun. Jika Anda tidak terbiasa dengan bisnis - terutama jika beroperasi terutama online - berhati-hatilah dalam melakukan pembayaran melalui debit rekening giro elektronik.
    • Periksa Transaksi Akun Anda Setiap Hari. Hanya dengan melihat saldo bank Anda tidak cukup. Periksa transaksi Anda setiap hari. Jika Anda tidak mengenali transaksi, sekecil apa pun, hubungi bank Anda.
    • Jangan Tulis Cek jika Anda Tidak Memiliki Dana. Terakhir tetapi tidak kalah pentingnya, jangan lupa apa yang Anda pelajari saat Anda membuka akun giro pertama Anda. Jangan pernah menulis cek jika Anda tidak memiliki dana untuk itu di akun Anda. Anda tidak hanya membuka diri untuk membayar biaya cek, tetapi menulis cek buruk juga ilegal di banyak negara.

    Kata terakhir

    Cek kertas masih memiliki peran dalam manajemen keuangan pribadi, jadi jangan lupa bagaimana menggunakannya dengan benar. Lindungi informasi pribadi Anda dengan membatasi informasi yang Anda masukkan pada cek. Terakhir, evaluasi opsi pembayaran Anda sebelum membayar tagihan atau melakukan pembelian sehingga Anda dapat memilih metode pembayaran yang paling masuk akal.

    Apakah Anda masih membawa buku cek? Apakah Anda sering menulis cek?