6 Cara untuk Melindungi Bisnis Kecil Anda Dari Resesi Mendatang

Apakah ekonomi jatuh dari tebing selama 12 bulan ke depan atau menentang perkiraan suram, waktu terbaik untuk mempersiapkan resesi adalah ketika semuanya berjalan dengan baik. Dan tujuh strategi ini akan membantu Anda merencanakan dan melindungi bisnis kecil Anda dari resesi.

Bagaimana Melindungi Bisnis Kecil Anda Dari Resesi

1. Bangun Cadangan Tunai

Salah satu hal pertama yang terjadi selama resesi adalah perusahaan mulai mengambil lebih banyak waktu untuk membayar faktur. Ini dapat menyulitkan untuk membayar tagihan Anda sendiri sambil menunggu pembayaran dari klien atau pelanggan. Untuk alasan ini, prioritas pertama Anda perlu membangun cadangan kas. Sederhana, tetapi tidak selalu mudah.

Kelemahan dari menumpuk uang tunai adalah uang itu tidak bekerja untuk Anda. Jika Anda memiliki uang tunai di rekening bank, Anda tidak mendapatkan tingkat pengembalian yang besar. Terlepas dari pertukaran ini, cadangan uang tunai Anda harus dalam rekening tabungan atau pasar uang sehingga mudah diakses ketika Anda membutuhkannya untuk membayar gaji, membayar vendor, dan tetap menyalakan lampu. Idealnya, Anda akan memiliki cukup untuk menutupi pengeluaran selama tiga hingga enam bulan.

2. Kelola Piutang

Klien yang membayar lambat selalu menjadi masalah, tetapi klien yang tidak membayar sama sekali karena mereka keluar dari bisnis adalah masalah yang bahkan lebih besar. Untungnya, Anda dapat meminimalkan - dan mungkin bahkan mencegah - masalah ini dengan menjaga kendali terhadap piutang.

Miliki Kontrak dengan Semua Klien. Kontrak Anda harus menentukan berapa banyak biaya produk atau layanan Anda, seberapa cepat klien harus membayar, dan apa yang terjadi ketika pembayaran terlambat. Misalnya, kontrak Anda dapat menyatakan bahwa Anda akan menilai denda 2% dari saldo terutang untuk setiap bulan pembayarannya terlambat.
Periksa Kredit Sebelum Ketentuan Penawaran. Jika Anda mengizinkan klien membayar Anda setelah mengirimkan produk atau layanan Anda, pertimbangkan untuk memeriksa kredit bisnis mereka. Anda dapat memeriksa laporan kredit perusahaan menggunakan Dun & Bradstreet, Nav, Equifax, atau Experian. Layanan ini memerlukan biaya, tetapi biaya itu kecil dibandingkan dengan potensi kerugian jika perusahaan membuat Anda menggantung dengan ratusan dolar faktur terutang.
Pertimbangkan Mengumpulkan Deposit di Muka. Meminta deposit adalah praktik standar di beberapa industri dan jarang di industri lain. Jika Anda telah bekerja dengan perusahaan mapan dan terkemuka untuk waktu yang lama dan tidak pernah memiliki masalah dalam mengumpulkan pembayaran, Anda mungkin merasa nyaman tanpa setoran. Namun, jika Anda belum pernah bekerja dengan klien, memerlukan setoran di muka dapat meminimalkan kemungkinan tidak membayar.
Lacak dan Kumpulkan Faktur yang lewat jatuh tempo. Jika Anda belum memiliki sistem untuk melacak dan mengumpulkan piutang, dapatkan sesegera mungkin. Kebanyakan perangkat lunak akuntansi bisnis kecil suka Quickbooks atau Freshbooks menyediakan pemantauan faktur dan piutang dan memungkinkan Anda untuk mengirim pengingat kepada klien atau pelanggan yang terlambat membayar. Segera setelah Anda melihat faktur telah lewat jatuh tempo, kirim email atau angkat telepon untuk membahas pembayaran dengan klien Anda. Melakukan upaya ekstra untuk mendapatkan bayaran tepat waktu akan meningkatkan arus kas Anda selama masa paceklik.

3. Perhatikan Biaya Anda

Selama masa-masa indah, banyak pemilik usaha kecil menganut filosofi bahwa Anda harus mengeluarkan uang untuk menghasilkan uang. Menghasilkan uang dalam bisnis Anda seringkali membutuhkan investasi dalam persediaan, produk, iklan, dan pengeluaran bisnis lainnya. Namun, pengeluaran itu dapat bertambah dengan cepat dan membuatnya sulit untuk membangun cadangan kas. Yang membuat masalah lebih buruk, jika Anda menghabiskan setiap dolar yang Anda bawa, pada saat resesi melanda, sulit untuk membuat perubahan cukup cepat untuk menjaga bisnis Anda tetap bertahan.

Aturan praktis yang baik, apakah ekonomi sedang dalam penurunan atau tidak, adalah tidak menghabiskan uang untuk suatu produk atau layanan kecuali Anda benar-benar membutuhkannya. Lakukan investasi cerdas di bidang yang dapat menumbuhkan basis pelanggan Anda dan meningkatkan laba, tetapi lakukanlah dalam jumlah sedang.

4. Diversifikasi Basis Klien Anda

Lihatlah pendapatan Anda selama setahun terakhir. Apakah persentase besar penghasilan Anda berasal dari satu atau dua klien? Selama resesi, itu bisa menjadi resep bencana. Jika salah satu dari klien itu pergi, keluar dari bisnis, atau mulai membayar dengan lambat, bisnis Anda akan bermasalah.

Diversifikasi basis klien Anda sekarang dengan membuat perubahan dalam cara Anda menemukan pelanggan baru. Jika sebagian besar upaya pemasaran Anda melibatkan media sosial, cobalah menghadiri beberapa acara jejaring tatap muka. Mintalah referensi kepada klien saat ini atau tambahkan testimonial klien ke situs web Anda.

Pekerjakan tim pemasaran untuk melihat strategi yang mungkin tidak Anda pertimbangkan sebelumnya. Pemasaran dan periklanan seringkali merupakan beberapa area pertama yang dipangkas oleh pemilik usaha kecil ketika masa-masa sulit, tetapi mereka adalah beberapa tempat terakhir dimana bisnis yang berjuang harus mengurangi biaya.

Outlet pemasaran dan media AdAge melaporkan bahwa perusahaan yang memangkas pengeluaran selama krisis ekonomi sebelumnya kehilangan pangsa pasar dan biasanya tidak pernah mendapatkannya kembali, sementara perusahaan yang mempertahankan atau menaikkan belanja iklan kehilangan jauh lebih sedikit dan cenderung pulih lebih cepat. Selama masa-masa sulit, perusahaan-perusahaan yang terus menjangkau pelanggan akan mendapat imbalan terbesar ketika ekonomi berbalik.

5. Melunasi Utang

Utang dapat menjadi masalah selama resesi jika sebagian besar pendapatan Anda harus digunakan untuk pembayaran utang daripada biaya operasional. Membangun cadangan tunai tiga hingga enam bulan harus menjadi prioritas pertama Anda, tetapi begitu sudah ada, lakukan apa yang Anda bisa untuk menjadi bebas hutang.

Bahkan jika Anda tidak mampu melunasi hutang Anda, tinjau yang Anda miliki sekarang. Jika ada yang membutuhkan pembayaran sekaligus dalam jumlah besar dalam beberapa bulan mendatang, Anda dapat membiayai kembali pinjaman tersebut menjadi pinjaman jangka panjang atau suku bunga rendah sekarang. Setelah resesi melanda, mungkin sulit untuk membiayai kembali, dan pembayaran balon itu bisa menjadi bencana jika Anda tidak memiliki uang tunai saat jatuh tempo.

6. Cari Peluang

Selama resesi, banyak pemilik bisnis fokus pada pengetatan ikat pinggang. Meskipun merupakan ide bagus untuk menghemat selama penurunan, pengurangan biaya hanya sebagian kecil dari cerita. Resesi dapat menjadi saat peluang bagi pemilik bisnis yang cerdas.

Saksikan Persaingan. Jika pesaing Anda memotong anggaran iklan mereka, tingkatkan anggaran Anda dan raih peluang untuk meraih pangsa pasar yang lebih besar.
Tingkatkan Efisiensi Operasional. Resesi adalah waktu yang tepat untuk menghilangkan limbah dan menyederhanakan proses.
Mengevaluasi Vendor dan Kontrak. Resesi mempengaruhi hampir semua bisnis, jadi cari peluang untuk mengambil keuntungan dari harga yang lebih rendah pada teknologi dan peralatan yang dapat membantu merampingkan proses dan produksi.
Jelajahi Pasar Baru. Ketika pesaing mundur, ini adalah kesempatan lain untuk mendapatkan pangsa pasar. Pertimbangkan mengakuisisi bisnis yang kesulitan atau menciptakan aliansi untuk mendapatkan akses ke pasar baru.

Kata terakhir

Penurunan ekonomi sulit, tetapi banyak dari saran di atas berlaku apakah ekonomi sedang lesu atau mengalami booming. Jika Anda bertindak lebih awal, sebelum ada bukti pasti dari resesi, Anda dapat meletakkan dasar untuk bertahan dan berkembang.

Apakah Anda khawatir tentang resesi yang akan datang? Langkah apa yang Anda ambil untuk melindungi bisnis kecil Anda sekarang?