Mempekerjakan Karyawan Pertama untuk Bisnis Anda - Kapan Saatnya?

Mempekerjakan bisa membuat para pemilik bisnis gelisah, meskipun ini bukan kali pertama Anda. Apakah Anda memiliki pekerjaan yang cukup untuk membuat seseorang sibuk dalam jangka panjang? Apakah mereka akan peduli dengan klien atau pelanggan Anda seperti Anda? Jika Anda mempekerjakan seorang karyawan atau kontraktor independen?

Inilah yang Anda pertimbangkan ketika menentukan apakah sudah waktunya untuk menumbuhkan tim Anda dan bagaimana beralih dari solopreneur ke wirausaha.

Kapan Saat yang Tepat untuk Menyewa?

Mengetahui kapan harus menyewa sangat penting. Mempekerjakan terlalu dini menyebabkan beberapa masalah. Jika Anda tidak memiliki cukup pekerjaan untuk anggota tim baru Anda, Anda akhirnya akan membayar mereka untuk waktu yang tidak digunakan. Menguras sumber daya Anda hanya menyebabkan masalah arus kas dan menambah stres.

Tetapi jika Anda mempekerjakan terlambat, Anda berisiko kehilangan peluang. Anda tidak ingin harus membatalkan proyek atau menunda peluncuran produk baru hanya karena tidak cukup waktu dalam sehari. Bagi banyak solopreneur, menemukan saat yang tepat untuk dipekerjakan adalah perbedaan antara kegagalan dan kesuksesan.

Tidak ada aturan satu ukuran untuk semua saat kapan akan mempekerjakan karyawan pertama Anda. Tetapi ada beberapa pedoman umum untuk membantu Anda memutuskan.

Apakah Anda Perlu Menghasilkan Lebih Banyak Pendapatan?

Ada dua alasan untuk mempekerjakan seorang karyawan:

1. Untuk menghasilkan uang untuk bisnis
2. Untuk menghemat uang bagi perusahaan

Jika layanan pelanggan Anda menderita, Anda tidak punya cukup waktu untuk menangani pertumbuhan sendiri, atau Anda merasa terlalu banyak bekerja sementara masih belum menyelesaikan semuanya, itu pertanda baik membawa bantuan dapat meningkatkan pendapatan Anda.

Mempekerjakan karyawan baru memungkinkan Anda untuk memperluas penawaran produk atau layanan Anda atau mengambil pekerjaan administratif dari piring Anda sehingga Anda punya waktu untuk fokus pada kegiatan yang menghasilkan pendapatan. Misalnya, Anda dapat mempekerjakan seseorang untuk menangani pembukuan Anda, mengelola email dan kalender Anda, dan melakukan tugas administrasi lainnya sehingga Anda punya waktu untuk fokus pada penjualan.

Meskipun tidak biasa, mempekerjakan bantuan mungkin menghemat uang bisnis Anda juga. Misalnya, jika Anda telah membuat kontrak dengan agensi periklanan dan PR yang mahal, mempekerjakan karyawan paruh waktu untuk menangani tugas pemasaran dapat memangkas biaya Anda.

Pastikan Anda tidak mempekerjakan karyawan untuk pekerjaan yang tidak perlu Anda lakukan. Misalnya, jika pelanggan target Anda tidak ada di Instagram, mempekerjakan ahli strategi media sosial untuk mengelola dan menumbuhkan akun Instagram Anda menciptakan biaya tambahan tanpa ada peningkatan pendapatan. Jadi pikirkan baik-baik tentang jenis keterampilan yang ingin Anda hasilkan dan bagaimana bantuan ekstra akan berkontribusi pada bisnis Anda. Jika perlu, pekerjakan kontraktor independen dalam jangka pendek untuk mengetahui apakah memiliki karyawan dalam posisi itu sepadan.

Apakah Anda Memiliki Pekerjaan Yang Cukup Dalam Set Keterampilan Khusus?

Solopreneur memiliki banyak tanggung jawab, termasuk penjualan dan pemasaran, mengembangkan produk atau memberikan layanan, pembukuan, membayar tagihan, dan mengumpulkan faktur. Sebelum Anda mempekerjakan seorang karyawan, pikirkan tentang tugas-tugas mana yang ingin Anda keluarkan dan apakah Anda mungkin menemukan satu orang yang dapat menangani masing-masing dari mereka.

Misalnya, jika Anda ingin mempekerjakan seseorang untuk membantu pembukuan, membayar tagihan, dan mengumpulkan faktur, mudah untuk menemukan satu karyawan dengan pengalaman pembukuan atau akuntansi yang dapat melakukan semua hal itu. Tetapi Anda akan memiliki waktu yang lebih sulit menemukan satu orang yang dapat menangani penjualan dan pembukuan dengan keterampilan yang sama.

Jika Anda hanya membutuhkan sedikit bantuan di beberapa area, lebih baik mencari cara untuk meningkatkan efisiensi melalui otomatisasi. Misalnya, berinvestasi dalam perangkat lunak penjadwalan media sosial seperti Penarik dan perangkat lunak akuntansi berbasis cloud seperti Quickbooks yang secara otomatis menarik dan mengklasifikasikan transaksi dari rekening bank Anda. Jika Anda membutuhkan banyak bantuan dalam bidang spesifik bisnis Anda, pekerjakan seseorang dengan keahlian khusus tersebut untuk menangani bidang bisnis Anda itu..

Perjelas tentang tanggung jawab khusus yang ingin Anda tangani dan tuntut untuk dipekerjakan oleh orang baru guna menemukan seseorang yang memiliki keahlian untuk menjadi produktif dalam peran tersebut.

Haruskah Saya Menyewa Karyawan atau Kontraktor?

Anda juga harus memutuskan apakah akan mempekerjakan karyawan atau kontraktor independen, atau freelancer. Ada beberapa perbedaan hukum yang signifikan antara keduanya.

Peringatan: Banyak orang beranggapan bahwa merekrut kontraktor independen adalah jalan yang harus diambil karena mereka tidak bertanggung jawab atas hal-hal seperti pemotongan, tunjangan, dan asuransi seperti ketika mereka mempekerjakan seorang karyawan. Namun, IRS memiliki aturan tentang siapa yang dapat Anda perlakukan sebagai kontraktor independen dan menghukum majikan yang melakukan kesalahan klasifikasi terhadap karyawan semata-mata untuk menghindari pajak..

Apakah Anda harus mengklasifikasikan karyawan baru Anda sebagai karyawan atau kontraktor independen melibatkan tiga faktor.

1. Perilaku Control. Seorang majikan memiliki hak untuk mengarahkan dan mengendalikan pekerjaan yang dilakukan oleh seorang karyawan. Namun, pemilik bisnis tidak dapat menentukan cara kerja kontraktor independen, hanya hasil pekerjaan yang diinginkan.
2. Keuangan Control. Seorang majikan memiliki hak untuk mengarahkan dan mengendalikan aspek keuangan dan bisnis dari pekerjaan karyawan. Sebagai contoh, seorang pengusaha dapat memberi mandat kepada seorang karyawan tidak dapat memiliki pekerjaan sampingan atau memulai bisnis sampingan yang bersaing dengan bisnis sang majikan. Kontraktor independen umumnya bebas bekerja untuk klien lain dan mencari peluang bisnis lain.
3. Hubungan. Hubungan majikan-karyawan biasanya berlanjut tanpa batas waktu, sedangkan hubungan antara bisnis dan kontraktor biasanya ada untuk proyek atau periode tertentu. Ada baiknya memiliki kontrak tertulis antara perusahaan dan kontraktor yang menyatakan pekerja itu adalah kontraktor independen. Tetapi itu saja tidak cukup untuk menentukan status pekerja.

Di luar aturan IRS, pikirkan kebutuhan bisnis Anda saat memutuskan apakah akan mempekerjakan karyawan atau kontraktor. Pertanyaan-pertanyaan di bawah ini akan membantu Anda bekerja melalui proses pengambilan keputusan.

1. Apakah Anda Membutuhkan Bantuan Jangka Panjang atau Bantuan dengan Dasar Jangka Pendek?

Jika pekerjaan yang harus dilakukan hanyalah proyek jangka pendek, Anda mungkin ingin menyewa kontraktor independen. Misalnya, jika Anda memerlukan bantuan membangun situs web, tetapi Anda tidak akan memiliki banyak pekerjaan yang harus dilakukan pengembang web setelah situs Anda aktif dan berjalan, itu adalah proyek yang bagus untuk kontraktor yang Anda temukan dari platform seperti Fiverr.

Di sisi lain, jika Anda membutuhkan bantuan berkelanjutan untuk memenuhi dan mengirimkan pesanan pelanggan, Anda mungkin lebih baik mempekerjakan seorang karyawan.

2. Apakah Pekerjaan Bagian dari Produk atau Layanan Inti Anda?

Jika pekerjaan yang dilakukan mendukung bisnis Anda tetapi bukan bagian dari produk atau layanan inti Anda, Anda mungkin lebih baik menyewa kontraktor independen. Misalnya, Anda dapat mengalihdayakan pembukuan bulanan ke kontraktor independen. Namun, jika Anda membutuhkan seseorang untuk menangani layanan pelanggan untuk produk Anda, lebih baik Anda mempekerjakan seorang karyawan.

3. Bisakah Anda Memberi Karyawan?

Sangat mudah untuk memprediksi dan mengendalikan biaya mempekerjakan kontraktor dengan menegosiasikan biaya tetap atau tarif per jam. Di luar kompensasi yang disepakati itu, ada sedikit biaya tambahan.

Mempekerjakan seorang karyawan seringkali jauh lebih mahal. Gaji hanyalah salah satu komponen dari biaya perekrutan. Anda juga harus merencanakan pajak dan pengeluaran yang diwajibkan pemerintah, membeli barang-barang seperti meja dan komputer untuk digunakan, tunjangan karyawan, dan bagaimana Anda akan menghitung gaji mereka dengan semua pemotongan yang harus Anda lakukan.

• Pajak gaji. Setelah gaji, pajak gaji biasanya merupakan biaya tertinggi untuk mempekerjakan seorang karyawan. Mereka termasuk bagian majikan dari Jaminan Sosial dan pajak Medicare dan pajak pengangguran federal dan negara bagian. ADP mengelola basis data pajak penggajian yang berlaku oleh negara untuk memberi Anda gambaran tentang berapa biaya untuk mempekerjakan seorang karyawan di lokasi Anda.
• Manfaat. Biaya pemberian tunjangan karyawan seperti asuransi kesehatan, cacat dan asuransi jiwa, dan rencana pensiun berkisar antara 20% hingga 40% dari gaji kotor karyawan.
• Kompensasi Pekerja. Sebagian besar negara bagian mewajibkan bisnis untuk membeli asuransi kompensasi pekerja segera setelah mereka mempekerjakan seorang karyawan. Biaya untuk mendapatkan kompensasi pekerja tergantung pada negara bagian Anda dan jenis pekerjaan yang dilakukan karyawan.
• Pemrosesan Penggajian. Ketika Anda membayar seorang kontraktor, Anda memberi mereka cek untuk jumlah utang Anda. Tetapi membayar seorang karyawan berarti menghitung dan memotong pajak gaji, mengirimkan pajak-pajak itu ke negara bagian atau badan-badan federal, dan mempersiapkan pengembalian pajak pembayaran triwulanan. Sebagian besar bisnis mengalihdayakan tugas ini ke penyedia penggajian pihak ketiga seperti Daftar gaji Quickbooks. Biaya outsourcing penggajian tergantung pada tingkat layanan yang diperlukan dan berapa banyak karyawan yang Anda miliki tetapi biasanya biaya setidaknya $ 15 hingga $ 20 per bulan.
• Peralatan dan perlengkapan. Secara umum, kontraktor bertanggung jawab untuk menyediakan komputer mereka sendiri dan semua alat dan perlengkapan yang diperlukan. Tetapi pengusaha bertanggung jawab untuk menyediakan peralatan dan pasokan yang diperlukan untuk karyawan. Bergantung pada jenis pekerjaan yang Anda harapkan akan ditangani oleh karyawan Anda dan di mana Anda ingin mereka melakukannya, Anda harus menyediakan hal-hal seperti ruang kantor, meja dan kursi, komputer, telepon, dan peralatan dan persediaan lainnya.

Kata terakhir

Memutuskan kapan dan bagaimana cara merekrut karyawan pertama atau kontraktor independen Anda tergantung pada kebutuhan bisnis dan rencana jangka panjang Anda. Beberapa perusahaan berkembang dengan menggunakan kontraktor, sementara yang lain membutuhkan bantuan penuh waktu atau paruh waktu yang lebih permanen dari seorang karyawan.

Untuk membantu Anda memutuskan apakah akan menyewa, uji air dengan menyewa kontraktor independen. Buat kontrak freelance yang berlangsung beberapa bulan untuk melihat apakah Anda memiliki cukup pekerjaan untuk membuat mereka sibuk dan menentukan apakah mereka membantu bisnis Anda tumbuh. Jika kontraktor bekerja dengan baik, tanyakan apakah mereka bersedia beralih ke status karyawan. Jika tidak, pekerjakan orang lain untuk pekerjaan itu.

Sudahkah Anda mempekerjakan seorang karyawan atau kontraktor independen? Bagaimana mereka memengaruhi bisnis Anda?