Cara Memecat Pegawai Secara Hukum - Alasan & Hukum

Anda mungkin tidak akan memberi tahu seseorang bahwa mereka kehilangan pekerjaan seperti yang dilakukan Donald Trump di acara TV-nya, tetapi sepertinya akan jauh lebih mudah jika Anda bisa mengucapkan kata-kata itu dan meninggalkan ruangan..

Namun, menghentikan pekerjaan seseorang membutuhkan lebih banyak belas kasih, kemahiran, dan penjelasan.

Jika Anda pernah dipanggil untuk memberi tahu seseorang bahwa mereka kehilangan pekerjaan, berikut adalah beberapa hal yang perlu dipertimbangkan.

Alasan Memecat Karyawan

Beberapa alasan yang sah untuk memecat seseorang termasuk:

• Masalah kinerja / produktivitas yang buruk
• Kesalahan berat / tidak profesional dalam pekerjaan
• Pencurian
• PHK umum

Memberhentikan karyawan karena jenis kelamin, ras, agama, status perkawinan, atau usia adalah ilegal. Selain itu, memecat seseorang karena alasan pribadi, tanpa alasan yang sah untuk mendukung keputusan Anda, kemungkinan akan mengakibatkan gugatan penghentian yang salah. Pengusaha harus selalu memiliki alasan hukum untuk memecat karyawan.

Hukum Ketenagakerjaan Mengenai Pemutusan Hubungan Kerja

Sangat penting bagi Anda untuk mengetahui undang-undang federal yang berkaitan dengan pemutusan hubungan kerja seorang karyawan. Dimulai dengan halaman topik Pengakhiran di situs web Departemen Tenaga Kerja, temukan informasi tentang persyaratan kesempatan kerja yang setara, undang-undang yang terkait dengan peniup peluit peluit, dan informasi lainnya tentang cara memberhentikan karyawan dengan benar..

Selain memahami hukum federal, Anda juga perlu mengetahui hukum pemutusan hubungan kerja untuk negara bagian Anda. Sebelum Anda memecat seseorang atau terlibat dalam putaran PHK pertama Anda, pastikan Anda mematuhi hukum negara bagian dan federal. Jika Anda memiliki departemen SDM, perwakilan sumber daya manusia Anda harus memiliki langkah-langkah tentang bagaimana proses penghentian harus diikuti.

Jika Anda tidak memiliki departemen SDM, Anda harus memahami sepenuhnya undang-undang tentang pemutusan hubungan kerja. Konsultan SDM dapat memberikan bantuan, tips, dan informasi yang bermanfaat tentang undang-undang yang terkait dengan pemutusan hubungan kerja karyawan untuk Anda dan anggota tim manajemen Anda.

Memperingatkan Karyawan

Pastikan Anda mencakup konsekuensi atau tindakan yang dapat mengakibatkan pemutusan hubungan kerja dalam buku pegangan karyawan selama orientasi karyawan. Mintalah setiap karyawan menandatangani dokumen yang menyatakan bahwa mereka memahami harapan perusahaan dan bahwa mereka memahami alasan pemutusan hubungan kerja yang diuraikan dalam buku pegangan perusahaan. Selain itu, beberapa perusahaan meminta karyawan menandatangani kode etik.

Penampilan buruk

Jika karyawan dipecat karena kinerja yang buruk, Anda harus memperingatkan mereka sebelumnya bahwa kebiasaan kerja mereka tidak normal. Dalam beberapa kasus, Anda mungkin ingin memberikan umpan balik tentang apa yang perlu dilakukan untuk membawa kinerja karyawan sesuai dengan harapan. Jika sasaran terukur ini tidak terpenuhi, maka Anda mungkin memutuskan untuk memberhentikan karyawan. Jika seseorang dipecat karena kinerja, sangat penting untuk memiliki jejak kertas ulasan kinerja dan peringatan tercetak pada saat pemutusan hubungan kerja.

Masalah produktivitas

Peringatan juga biasanya diperlukan sebelum Anda memecat seseorang karena masalah produktivitas. Jika seorang karyawan menghabiskan banyak waktu untuk panggilan pribadi, memeriksa media sosial atau mengirim email yang panjang dan tidak perlu, Anda dapat mencatat ini pada ulasan kinerja, dan meminta karyawan tersebut mengurangi jumlah waktu yang dihabiskan untuk kegiatan tidak produktif ini..

Bergantung pada undang-undang yang berlaku, Anda mungkin harus memberi tahu karyawan Anda bahwa Anda memantau penggunaan komputer mereka, atau penggunaan telepon mereka, sebelum Anda dapat menggunakan informasi yang diperoleh dari kegiatan-kegiatan ini sebagai alasan untuk penghentian. Kebijakan komputer dan telepon, yang menjelaskan email perusahaan, penggunaan situs web, dan panggilan telepon yang dibuat pada waktu perusahaan dapat dipantau, harus ditangani dengan karyawan baru dalam orientasi karyawan.

Kesalahan kotor

Dalam kasus pelanggaran berat, seperti pelecehan seksual, pelanggaran terhadap kebijakan tidak berpacaran di tempat kerja, pelecehan verbal, ucapan kebencian yang ditujukan kepada karyawan atau klien, atau cedera fisik dari karyawan atau klien lain, Anda biasanya dapat mempertimbangkan karyawan yang diperingatkan jika Anda membahas konsekuensi (termasuk pemutusan hubungan kerja) selama orientasi karyawan.

Hal yang sama berlaku untuk mencuri. Tak perlu dikatakan bahwa mencuri tidak akan ditoleransi dalam lingkungan kerja. Namun, umumnya ide yang baik untuk memastikan bahwa konsekuensi dari tindakan ini tercakup selama orientasi.

PHK

Dalam beberapa kasus, pengusaha harus memperingatkan karyawan tentang kemungkinan pemutusan hubungan kerja. Sebagai contoh, beberapa perusahaan mengumumkan, dua hingga enam minggu sebelumnya, bahwa mereka akan memberhentikan pekerja. Ini memberi beberapa pekerja kesempatan untuk mengambil pensiun dini, serta memperbarui kontak mereka dan memperbarui resume mereka.

Dengan demikian, jika Anda tahu bahwa PHK tidak dapat dihindari, pertimbangkan untuk memberikan peringatan terlebih dahulu kepada karyawan. Anda juga dapat mempertimbangkan penawaran untuk membayar layanan resume profesional, memberikan karyawan dengan keanggotaan berbayar ke situs web pencarian kerja atau menawarkan untuk membayar pemburu kepala. Langkah-langkah ini tidak hanya akan membantu menciptakan niat baik, tetapi secara signifikan akan mengurangi kemungkinan tuntutan hukum terhadap Anda.

Kiat untuk Memecat Karyawan

Saatnya menyampaikan berita buruk, apa yang Anda katakan, dan bagaimana Anda mengatakannya, penting. Adalah penting bahwa Anda tetap profesional dan melakukan yang terbaik untuk menjadi tenang. Anda dapat menunjukkan belas kasih dan kepekaan, tetapi Anda masih harus bersikap profesional.

Berikut adalah beberapa kiat untuk melindungi diri sendiri, dan perusahaan Anda, saat Anda menyampaikan berita buruk tentang pemutusan hubungan kerja:

1. Terus terang saja. Terus terang tentang alasan pemutusan hubungan kerja. Jika seseorang dipecat karena kinerjanya buruk, ini harus jelas bagi karyawan dan didukung dengan jejak kertas - termasuk peringatan yang dikirim melalui email atau tercetak atau ulasan kinerja yang buruk.
2. Lakukan secara pribadi. Pastikan Anda memberi kabar buruk di tempat pribadi, sehingga membatasi jumlah orang yang menyaksikan acara tersebut. Ruang rapat biasanya merupakan pilihan yang baik.
3. Punya saksi. Membawa perwakilan sumber daya manusia, penyelia Anda, penyelia langsung karyawan, atau seseorang dari departemen hukum, yang sesuai. Itu selalu terbaik untuk memiliki saksi yang dapat membuat catatan, dan membantu memastikan situasi tetap terkendali. Selain itu, saksi dapat melayani tujuan lain, seperti menjelaskan perincian paket pesangon.
4. Tetap pada intinya. Bersikap singkat, jelas, dan to the point. Nyatakan yang terpenting: “Kami telah membicarakan masalah kinerja dan produktivitas Anda di masa lalu, dan segalanya belum berubah. Kami harus membiarkanmu pergi. " Jangan bicara tentang masalah lain, dan jangan terlalu banyak bicara.
5. Cadangkan klaim Anda. Pastikan Anda memiliki dokumentasi episode pelanggaran, atau kegagalan memenuhi standar kinerja. Anda harus selalu mencatat peringatan yang telah Anda berikan, sehingga Anda memilikinya sebagai cadangan selama proses penghentian.
6. Biarkan karyawan tahu pilihan mereka. Pastikan untuk memberi tahu karyawan tentang kebijakan pesangon, opsi perawatan kesehatan, atau konseling karier jika perusahaan Anda memberikan opsi ini. Arahkan karyawan ke orang-orang yang dapat membantu transisi ke situasi baru.
7. Pertimbangkan bagaimana Anda akan meminta mereka mengumpulkan barang-barang mereka. Jika karyawan tampak tenang, dan ingin mengumpulkan barang-barangnya dengan cepat dan pergi, Anda dapat mempertimbangkan untuk membiarkan tindakan ini. Namun, dalam banyak kasus, merupakan ide bagus untuk menjadwalkan waktu di luar jam kantor normal agar karyawan kembali dan mengumpulkan barang-barang. Ini dapat mencegah kecanggungan dan mengurangi kemungkinan adegan. Hanya jika karyawan tersebut menjadi ancaman, baik secara verbal maupun fisik, Anda dapat membawanya keluar dari tempat itu.

Setelah karyawan dilepaskan, jangan berbicara buruk tentangnya. Jangan membocorkan informasi tentang apa yang terjadi. Penting bahwa Anda tetap profesional bahkan setelah karyawan pergi. Apa yang Anda katakan tentang karyawan setelah ia pergi berpotensi dapat digunakan melawan Anda selama gugatan pemutusan hubungan kerja yang salah. Kemampuan Anda untuk tenang, profesional, dan sopan sangat penting.

Kata terakhir

Memecat seseorang tidak pernah mudah, apa pun alasannya. Bahkan jika Anda akan senang melihat bagian belakang seorang karyawan, prosesnya bisa sulit. Anda ingin memastikan bahwa semua yang Anda lakukan sesuai dengan kebijakan perusahaan, dan sesuai dengan undang-undang federal dan negara bagian. Anda akan melindungi diri sendiri dan perusahaan Anda jika Anda mengikuti protokol yang tepat.

Apakah Anda harus melalui situasi yang sulit ini? Beri tahu kami bagaimana perusahaan Anda mengatasi PHK atau bagaimana Anda menangani pemutusan hubungan kerja yang berat.