Cara Meningkatkan Kinerja Komputer & Mengisi Daya Produktivitas Anda - Tips Dari IT Pro

Seiring waktu, saya telah belajar bahwa jumlah kata yang dapat Anda ketik per menit bukanlah segalanya untuk memaksimalkan waktu Anda di komputer. Sebagai seseorang yang telah bekerja dalam teknologi informasi selama lebih dari satu dekade, saya telah melakukan upaya bersama untuk menemukan setiap trik untuk mendapatkan hasil maksimal dalam waktu paling sedikit.

Apakah Anda mencari nafkah bekerja dengan komputer, atau hanya menggunakannya untuk kehidupan pribadi, Anda dapat dengan mudah meningkatkan produktivitas dengan teknik sederhana ini.

Kiat untuk Mempercepat Kinerja Komputer Anda

1. Belajar Menyentuh Jenis

Seperti banyak orang, saya menderita melalui kelas mengetik di sekolah menengah. Ketika saya selesai, saya masih tidak bisa mengeluarkan tiga puluh kata per menit, tapi setidaknya saya mengetik mengetik.

Pengetikan sentuh mengacu pada penggunaan penempatan jari "home" yang tepat di keyboard Anda. Jari telunjuk Anda ada pada tombol F dan J, ibu jari Anda mengoperasikan spasi, dan salah satu jari Anda selalu bersebelahan dengan setiap huruf. Jika Anda mengetik dengan benar, Anda tidak perlu melihat keyboard.

Mereka yang tidak menyentuh tipe menggunakan teknik yang disebut berburu dan mematuk. Ini tidak hanya jauh lebih lambat daripada mengetik, tetapi mengharuskan Anda mengalihkan perhatian Anda dari monitor, dan menatap jari-jari Anda pada keyboard..

Pada awalnya, Anda mungkin frustasi oleh fakta bahwa pengetikan sentuh sebenarnya lebih lambat daripada teknik berburu dan mematuk Anda sebelumnya. Tapi ini hanya sementara. Sebelum Anda menyadarinya, metode ini akan menjadi kebiasaan, dan kecepatan Anda hanya akan terus meningkat.

Hal yang sama tidak bisa dikatakan untuk berburu dan mematuk. Jika Anda tetap dengan pendekatan itu, kecepatan Anda tidak akan pernah meningkat dan Anda akan selamanya menghabiskan waktu berharga untuk mencoba menemukan huruf yang tepat pada keyboard. Jika Anda mulai mengetik mengetik sekarang, saya jamin dalam beberapa minggu Anda akan mengetik lebih cepat dari sebelumnya.

2. Mouse Bukan Teman Anda

Saya cukup tua untuk mengingat menggunakan komputer tanpa mouse. Kemudian, saya menggunakan laptop yang memiliki pengganti mouse yang buruk, tidak sepadan dengan upaya untuk menggunakannya. Dalam kedua kasus tersebut, saya dapat memanfaatkan pintasan keyboard dan tombol pintas yang memungkinkan saya melakukan hampir semua hal pada keyboard yang dapat saya lakukan dengan mouse.

Akhir-akhir ini, bahkan ketika saya memiliki mouse, saya masih memilih untuk menghemat waktu dengan menggunakan keyboard untuk semua yang saya bisa. Waktu yang diperlukan untuk berganti-ganti antara mouse dan keyboard dapat benar-benar merusak segalanya dan membuang kecepatan kerja yang baik.

Berikut adalah beberapa cara Anda dapat menggunakan perintah utama untuk menghemat waktu dan bekerja lebih efisien:

Pengeditan Teks. Saat mengetik saya selalu memindahkan kursor dengan tombol panah. Untuk menggerakkan kursor ke kiri dan ke kanan dengan cepat, saya menahan tombol Control (Ctrl) sambil menggunakan tombol panah untuk melompat kata pada suatu waktu. Untuk menyorot kata-kata saat saya bergerak, saya menahan tombol Ctrl dan Shift sambil panah. Trik serupa dapat digunakan dengan tombol Beranda dan Akhiri ketika digunakan dalam kombinasi dengan tombol Ctrl dan / atau Shift. Saya selalu menggunakan Ctrl-X untuk memotong, Ctrl-C untuk menyalin, dan Ctrl-V untuk menempel.
Mengaktifkan Menu. Selain mengedit teks, ada baiknya mengetahui cara mengaktifkan item menu di Windows menggunakan penekanan tombol. Item menu selalu dapat dipilih dengan menggunakan tombol Alt dalam kombinasi dengan huruf yang digarisbawahi, dan kombinasi tombol tertentu adalah umum untuk semua program Windows. Misalnya, Alt-F akan memunculkan menu file, dan kemudian menekan tombol X akan memilih Exit.

Contoh-contoh ini hanya menggores permukaan sejumlah besar pintasan keyboard di Windows. Daftar yang lebih komprehensif dapat ditemukan di situs web Microsoft. Apple juga menyediakan daftar pintasan keyboard Mac OS X yang serupa.

3. Jika Anda Harus Menggunakan Mouse, Jadikan Lebih Cepat

Meskipun kecepatan saya pada keyboard, masih ada banyak waktu di mana saya harus menggunakan mouse saya. Cara untuk mendapatkan kinerja terbaik dari mouse Anda adalah dengan meningkatkan kecepatan pelacakan:

Di Windows, buka panel kontrol dan pilih opsi Mouse.
Di bawah Pointer Options, tingkatkan kecepatan satu atau dua tingkat.
Setiap minggu, kencangkan lagi. Perbedaannya akan hampir tidak terlihat, tetapi pada akhirnya Anda akan dapat memanipulasi kursor dengan sedikit gerakan ujung jari Anda daripada harus menggunakan seluruh tangan Anda.

Saat kecepatan penunjuk Anda meningkat, kontrol mouse akan menjadi lebih sulit, terutama jika itu adalah mouse yang dijalin dgn tali, atau dilarang, itu masih memiliki bola roller. Kabelnya benar-benar memberikan kekuatan pada mouse, mengurangi akurasinya, dan bola mudah tersumbat oleh debu dan serpihan.

Jika Anda masih menggunakan salah satu dari tikus-tikus ini, investasikan sedikit dalam mouse optik nirkabel. Setiap orang memiliki preferensi mereka sendiri, tetapi yang populer yang dapat Anda coba adalah Logitech Wireless Anywhere Mouse MX. Ini memiliki beberapa tombol di sisi kiri (nyaman untuk mengklik dengan ibu jari Anda) yang dapat Anda atur untuk meniru panah "kembali" di browser web.

Tidak jarang model yang lebih baru dilengkapi dengan tombol seperti ini, serta roda untuk menggulir ke atas dan ke bawah (dan sisi ke sisi) pada halaman. Beberapa orang yang saya kenal bahkan memiliki tombol keempat pada mouse mereka yang mereka gunakan untuk maju. Jika Anda lebih suka menggunakan mouse, ada banyak opsi bagus untuk merampingkan penggunaan.

4. Tingkatkan Komputer Anda

Tidak ada yang efisien dalam memutar-mutar ibu jari Anda, mencoba mencari tahu mengapa komputer Anda membutuhkan waktu lama untuk boot atau membuka program. Jika Anda menemukan diri Anda dalam situasi ini, ada beberapa cara Anda dapat secara nyata meningkatkan kecepatan komputer Anda.

Ini hanya beberapa contoh upgrade komputer yang disarankan:

Tingkatkan sistem operasi Anda. Jika Anda masih menggunakan Windows XP atau Vista, peningkatan ke Windows 7 akan membuat perbedaan besar.
Tambahkan lebih banyak memori. Ini mungkin terdengar menakutkan, tetapi menambahkan memori ke komputer Anda saat ini dapat dilakukan dengan mudah dan murah.
Pasang hard drive baru. Ini adalah opsi yang lebih mahal, tetapi akan sangat meningkatkan kecepatan komputer Anda.

5. Gunakan Tombol Angka

Ini mungkin tampak jelas, tetapi jauh lebih mudah untuk memasukkan data numerik menggunakan tombol angka daripada tombol angka di bagian atas keyboard. Sama seperti mengetik huruf, jauh lebih cepat untuk menyentuh mengetik pada keypad daripada mengalihkan perhatian Anda untuk berburu dan mematuk.

6. Nonaktifkan Windows Animation

Siapa pun yang ingat Clippy tahu bahwa Microsoft memiliki sikap yang sangat merendahkan terhadap keterampilan komputer pengguna mereka. Seseorang di Microsoft tampaknya berpikir bahwa orang yang menggunakan komputer mereka sepanjang hari lebih suka grafis dan animasi yang mencolok daripada kecepatan biasa.

Panggil saya tidak sabar, tetapi jika saya ingin menonton animasi, saya akan keluar dan melihat film Pixar terbaru. Sebagai orang yang terus-menerus berusaha mengubah pikiran saya menjadi data seefisien mungkin, saya membutuhkan kinerja. Setiap kali saya menerima komputer baru, atau menginstal ulang sistem operasi saya, hal pertama yang saya lakukan adalah menghapus sebanyak mungkin animasi ini..

Berikut ini cara melakukannya di Windows:

Klik tombol Start, dan kemudian pilih "Control Panel."
Jika Anda menggunakan Panel Kontrol yang diperluas, pilih "Sistem." Kalau tidak klik "Sistem dan Keamanan", lalu "Sistem."
Di panel kiri, pilih "Pengaturan sistem lanjutan."
Jika kotak dialog Kontrol Akun Pengguna muncul, klik "Ya."
Kotak dialog multi-tab "System Properties" muncul. Klik tab "Advanced".
Di bawah "Kinerja," klik "Pengaturan."
Kotak dialog multi-tab "Opsi Kinerja" muncul. Pilih tab "Efek Visual".
Saya lebih suka memilih "Sesuaikan untuk kinerja terbaik," tetapi Anda dapat memilih hanya opsi yang Anda inginkan di bawah "Kustom."
Klik "OK" pada kotak dialog untuk menutupnya.

Menghapus animasi mewah mungkin membuat komputer Anda tampak sedikit membosankan, tetapi pasti akan membantu kinerjanya lebih baik. Ingat, kunci penggunaan komputer yang lebih efisien adalah mempercepat semua fungsi dasar, dari kinerja pengguna hingga mesin itu sendiri.

7. Percepat Menu Anda

Luar biasanya, Microsoft membuat penundaan bawaan sebelum membuka item menu di Windows. Misalnya, ketika Anda mengklik menu Start dan menggerakkan mouse Anda untuk mengarahkan kursor ke Program, sedikit keterlambatan yang Anda alami sebenarnya adalah bagian dari program. Penundaan muncul lagi ketika mouse Anda mencapai sub-menu, seperti Microsoft Office.

Meskipun keterlambatan ini hanya sepersepuluh detik, ini memiliki efek membuat menu Start Anda, dan semua menu Windows Anda, terasa lambat. Untungnya, Anda dapat mengurangi penundaan ini menjadi nol. Ada banyak utilitas di luar sana daripada yang bisa melakukan ini, atau Anda dapat melakukannya secara manual dengan mengikuti instruksi Microsoft.

8. Tampilkan Daftar Lengkap File di Windows Explorer

Jika Anda hanya memiliki beberapa file di komputer Anda, mungkin masuk akal untuk menampilkannya sebagai ikon besar. Namun kenyataannya, setiap komputer sekarang berisi puluhan ribu file. Menampilkannya sebagai ikon besar membutuhkan terlalu banyak ruang, dan Anda akan membuang waktu untuk menggulir semuanya.

Trik yang berguna adalah mengatur Windows Explorer Anda untuk menampilkan file sebagai daftar yang disebut Detail. Pengaturan itu mencantumkan setiap file, beserta informasi tentangnya, dalam satu baris. Selanjutnya, terapkan pengaturan ini ke semua folder. Metode untuk melakukannya akan bervariasi tergantung pada versi Windows yang Anda gunakan.

Menentukan pengaturan tampilan file ini akan memastikan bahwa setiap kali Anda pergi ke folder yang berbeda file Anda akan disajikan dengan cara yang paling efisien.

Kata terakhir

Komputer terus berevolusi untuk memenuhi kebutuhan orang-orang yang menggunakannya, namun masih ada beberapa area di mana kita sebagai manusia dapat beradaptasi. Dengan mengambil hanya beberapa saat untuk mengkonfigurasi mesin Anda dengan benar, dan mempelajari beberapa trik untuk mempercepat penggunaan keyboard dan mouse Anda, Anda dapat mewujudkan keuntungan besar dalam produktivitas komputer Anda sambil menyilaukan teman dan rekan kerja Anda dengan kecepatan kilat Anda.

Apakah Anda memiliki tips atau teknik untuk meningkatkan kecepatan di komputer Anda? Bagikan di komentar di bawah!