Cara Menulis Surat Pengantar yang Baik untuk Melanjutkan Pekerjaan

Surat lamaran Anda adalah hal pertama yang dilihat oleh calon pemberi kerja dan jika surat lamaran Anda tidak menarik, ringkas, dan bebas dari kesalahan, itu akan menjadi hal terakhir yang mereka lihat; mereka bahkan tidak akan repot-repot melirik resume Anda. Anda hanya memiliki beberapa detik untuk membuat kesan pertama yang baik, jadi jangan mengirimkan surat pengantar yang panjang dan bertele-tele kepada calon pemberi kerja dan pencari tenaga kerja.

What Goes in a Cover Letter

Surat lamaran Anda perlu menonjol dari surat-surat lain, menjelaskan bagaimana keterampilan dan pengalaman Anda akan menjadikan Anda aset bagi calon pemberi kerja. Buat surat lamaran Anda khusus untuk posting pekerjaan; tidak bisa membaca seperti surat formulir.

Surat lamaran Anda harus terdiri dari tiga hingga empat paragraf:

1. Paragraf pertama menyatakan posisi spesifik yang Anda lamar dan sebutkan di mana Anda mendengar tentang posisi itu.
2. Dua paragraf berikutnya meringkas kualifikasi unik Anda untuk posisi itu, dan bagaimana prestasi dan pencapaian Anda akan menguntungkan perusahaan.
3. Dalam paragraf terakhir, jelaskan bagaimana Anda berencana untuk menindaklanjuti dengan calon majikan, dan cara terbaik mereka dapat menghubungi Anda.
4. Tutup surat lamaran dengan berterima kasih kepada calon atasan atas waktu dan pertimbangan mereka.

Kiat-kiat berikut dapat membantu Anda menulis surat yang efektif dan menarik yang mendorong orang yang membacanya untuk beralih ke meninjau resume Anda.

Tips Surat Pengantar

1. Sesuaikan Surat Pengantar Anda untuk Posisi itu
Hindari menggunakan surat contoh formulir dan hanya mengubah informasi kontak perusahaan pada surat lamaran Anda. Jika Anda melakukan ini, Anda akan menjadi salah satu dari banyak orang yang menggunakan huruf formulir yang hampir sama persis, dan surat lamaran generik Anda tidak akan menonjol dari surat-surat lainnya..

Alih-alih, tentukan tanggung jawab pekerjaan dan jelaskan dalam surat pengantar bagaimana pengalaman, prestasi, dan pendidikan Anda relevan dengan posisi tersebut. Juga, jika mungkin, alamat surat kepada orang yang meninjau resume, bukan "Kepada Kepada Siapa Pun."

Jangan gunakan humor kecuali sesuai untuk posisi itu. Jika deskripsi pekerjaan meminta Anda untuk menyoroti informasi spesifik tentang kualifikasi Anda dalam surat pengantar, pastikan informasi ini mudah ditemukan.

2. Ceritakan Kisah Anda
Surat pengantar memungkinkan Anda benar-benar menunjukkan kepribadian Anda dan menempatkan pengalaman Anda dalam konteks. Surat lamaran Anda harus membaca hampir seperti sebuah cerita pendek tentang mengapa Anda sangat cocok untuk posisi dan perusahaan. Buat surat Anda menarik dengan menggunakan kata dan frasa yang membangkitkan citra dan emosi. Dengan menambahkan beberapa kepribadian, surat pengantar Anda tidak akan tampil sebagai surat formulir.

Jangan melebih-lebihkan kemampuan Anda atau memperindah riwayat kerja Anda; tulis dengan jujur ​​tentang pengalaman Anda yang relevan dan kemampuan Anda untuk melakukan pekerjaan itu.

3. Tunjukkan Bagaimana Pengalaman Anda Relevan
Dalam ekonomi yang sulit ini, banyak individu yang bercabang, melamar pekerjaan di luar bidang keahlian atau industri mereka yang normal. Tunjukkan pada pewawancara bagaimana pengalaman masa lalu Anda dapat membantu Anda tampil di perusahaan.

Sebagai contoh, seorang karyawan dapat mempelajari jargon dan seluk beluk suatu industri, tetapi majikan mungkin tidak punya waktu untuk mengajari tenaga penjualan baru cara menjual. Jika saat ini Anda bekerja sebagai perwakilan penjualan kayu dan Anda melamar posisi penjualan dalam elektronik, surat pengantar Anda harus menunjukkan kepada pemberi kerja potensial mengapa Anda memiliki pengalaman penjualan yang mendalam, alih-alih menyoroti pengalaman Anda menjual kayu.

Anda dapat mempelajari lebih lanjut tentang pemberi kerja potensial dan industri dengan meluangkan waktu untuk meneliti perusahaan.

4. Teliti Perusahaan dan Situs Webnya
Ketika Anda meneliti perusahaan, Anda dapat memperoleh wawasan tentang misi, produk, layanan, dan tujuan strategis mereka. Informasi ini membantu Anda menjawab pertanyaan yang tak terhindarkan, "Mengapa Anda ingin bekerja untuk kami?" Jelaskan secara rinci bagaimana Anda, pengalaman, dan pendidikan Anda dapat menambah nilai bagi perusahaan, dan bagaimana dan mengapa Anda akan cocok.

5. Hubungi Perhatian pada Resume Anda
Surat lamaran Anda harus mendorong orang yang membaca surat itu untuk membaca resume Anda. Jadi suruh mereka untuk membacanya (mis. "Kelas yang telah saya selesaikan diuraikan dalam resume saya"). Berikan satu atau dua isyarat dalam surat pengantar yang mengirim pembaca ke resume Anda. Anda juga ingin mempelajari cara menulis resume yang bagus.

6. Jelaskan Masa Tinggal Pendek dengan Pengusaha atau Lubang Sebelumnya dalam Riwayat Pekerjaan
Bisakah Anda memberikan penjelasan yang sangat bagus mengapa Anda tidak memiliki pekerjaan lebih dari enam bulan hingga satu tahun? Jika perusahaan mengundang Anda untuk wawancara, perekrut atau manajer perekrutan akan menanyakan pertanyaan ini kepada Anda.

Sebagai pemilik usaha kecil, saya biasanya melewati resume ketika saya melihat pelamar telah berpindah dari pekerjaan ke pekerjaan dalam waktu singkat, kecuali surat pengantar memberikan penjelasan yang ditulis dengan baik. Kami menginvestasikan banyak waktu dan uang untuk pelatihan, jadi kami ingin merekrut pelamar yang bersedia meluangkan waktu dalam pekerjaan mereka.

7. Sebutkan Nama Saling Kontak yang Mengingatkan Anda pada Posisi
Jika sumber yang kredibel dan saling memberi tahu tentang posisi itu, sebutkan nama sumber itu di surat lamaran Anda. Misalnya, "Matt Jones, Wakil Presiden Pemasaran, menyarankan agar saya menulis kepada Anda mengenai posisi pemasaran di perusahaan Anda." Ini menambah legitimasi bagi Anda sebagai kandidat, terutama jika kontak Anda bekerja di perusahaan.

8. Gunakan Frase Aktual dari Job Post
Posting pekerjaan memberi Anda wawasan tentang apa yang diinginkan perusahaan dari seorang karyawan. Gunakan frasa atau kata kunci aktual dari deskripsi pekerjaan untuk membantu Anda menyesuaikan surat itu. Jika posting pekerjaan meminta persyaratan gaji atau tunjangan, sertakan sebelum paragraf terakhir Anda. Jika posting tidak meminta informasi itu, maka jangan memasukkannya dalam surat Anda.

9. Jangan Mengemis
Sekalipun situasi Anda putus asa, Anda harus tampil percaya diri dengan kemampuan dan keterampilan Anda, dan menjelaskan bagaimana Anda akan menjadi aset dan karyawan yang berharga bagi perusahaan. Jika perusahaan memberi Anda sebuah wawancara, itu karena Anda memiliki sesuatu yang dibutuhkan perusahaan, bukan karena mereka memiliki simpati untuk situasi Anda. Jangan memikirkan aspek negatif dari karir Anda, PHK, atau perampingan. Fokus pada keterampilan Anda dan bagaimana mereka berhubungan dengan kebutuhan perusahaan.

10. Baca ulang Surat Anda untuk Kesalahan Ejaan, Tata Bahasa, dan Tanda Baca
Gunakan spell check, tetapi ingat bahwa itu tidak menangkap penyalahgunaan kata-kata (mis. Ke vs. terlalu vs dua, apakah vs cuaca, dan menulis vs kanan). Mintalah anggota keluarga atau teman mengoreksi surat pengantar Anda untuk kesalahan dan memberi Anda umpan balik tentang keseluruhan alur. Sebelum Anda mengirim surat, istirahat atau tidur di atasnya. Dengan begitu, ketika Anda kembali, Anda dapat meninjau surat pengantar Anda dengan perspektif yang segar.

11. Pertahankan Profesionalisme
Gunakan bahasa profesional setiap saat; jangan membuat kesalahan dengan menggunakan bahasa gaul atau bahasa informal dalam surat pengantar Anda. Bahkan jika Anda mengenal perekrut atau manajer perekrutan, surat lamaran dan resume mungkin masih perlu diteruskan ke dan disetujui oleh banyak anggota perusahaan.

Jika Anda memiliki alamat email yang tidak profesional, seperti IHopetheRedsWinthePennant @ baseball.com, jangan gunakan alamat email ini untuk mengirim surat pengantar Anda. Alih-alih, gunakan alamat email baru yang menyertakan nama depan dan belakang Anda.

12. Gunakan Huruf Dasar
Font dasar 10-12 poin, seperti Times New Roman atau Arial, lebih profesional daripada font yang lebih bagus. Jika Anda mengirim surat pengantar kertas, gunakan font, gaya peluru, dan kertas yang sama untuk surat pengantar dan melanjutkan.

13. Memanfaatkan Situs Web Media Sosial
Jika sesuai dengan posisi dan industri, sertakan tautan ke situs web media sosial dalam surat pengantar Anda. Jika Anda mengirim resume dan surat pengantar ke headhunter, sertakan tautan ke akun LinkedIn Anda dalam catatan ke headhunter, sehingga Anda dapat tetap terhubung.

Untuk saran surat lamaran lebih lanjut, periksa 21 Kesalahan yang Harus Dihindari pada Surat Sampul Anda dan Lanjutkan.

Kata terakhir

Persaingan untuk mendapatkan pekerjaan bisa sangat sengit. Anda harus membuat kesan pertama yang baik dengan surat pengantar yang ditulis dengan cermat yang menarik perhatian pada kualifikasi spesifik Anda dan mendorong pembaca untuk meninjau resume Anda. Jika Anda memilih untuk menulis surat formulir yang tidak jelas, calon pemberi kerja dapat melewati resume Anda dan kesempatan itu akan hilang. Luangkan waktu untuk membuat surat pengantar yang benar-benar menjual, untuk memastikan Anda mendapatkan pekerjaan yang Anda inginkan.

Sudahkah Anda menulis surat pengantar yang sukses yang mengarah ke wawancara? Silakan bagikan pengalaman Anda di bawah ini.