Apa itu Konferensi Virtual Online - Pro & Kontra, Cara Mendapat Manfaat

Dirancang sebagai alternatif untuk konferensi profesional, beberapa konferensi online diadakan 100% melalui Internet - sering disebut "KTT" - sementara yang lain diadakan online bersamaan dengan komponen langsung dan langsung. Misalnya, Konferensi Tahunan EDUCAUSE akan diadakan langsung di Indianapolis, Indiana, tetapi Anda juga dapat menghadiri secara online.

Apa itu Konferensi Online?

Berbeda dengan webinar online atau kelas e-learning, di mana seorang individu berpartisipasi dalam kursus multi-jam tentang materi pelajaran tertentu, konferensi online lebih dekat dengan konferensi profesional. Mereka biasanya membahas materi pelajaran yang luas - misalnya, blogging, pendidikan, atau kedokteran - dan kemudian menggali lebih dalam dengan masing-masing lokakarya dan program.

Seperti konferensi profesional tatap muka, konferensi online adalah sumber daya pengembangan pendidikan yang dikemas dengan sesi, wawancara, diskusi panel, dan terkadang acara media sosial. Mereka biasanya diarahkan pada bidang atau subjek tertentu, dan mereka sering dihargai pada tingkat yang sama dengan atau kurang dari setara profesional langsung. Beberapa konferensi online menawarkan kredit pendidikan berkelanjutan bagi mereka yang perlu mengakumulasikannya untuk sertifikasi.

Konferensi online adalah virtual, yang berarti Anda dapat mengaksesnya dari mana saja - selama Anda memiliki koneksi Internet. Namun, mereka belum menjadi standar yang diterima. Banyak konferensi tatap muka belum menawarkan versi online sehubungan dengan komponen tradisionalnya - EDUCAUSE melakukannya, misalnya, sedangkan Asosiasi Rekreasi dan Taman Nasional tidak. Anda mungkin harus mencari peluang konferensi yang lebih kecil dan kurang dikenal jika konferensi tatap muka favorit Anda belum merambah ke acara virtual.

Konferensi online menawarkan banyak manfaat - yaitu, mereka jauh lebih hemat biaya daripada kebanyakan acara langsung, dan jika Anda menggunakannya dengan bijak, Anda dapat memperoleh banyak nilai yang sama dari pengalaman. Yang mengatakan, sangat banyak seperti tempat belajar online lainnya, mereka mungkin tidak tepat untuk semua orang.

Keuntungan Konferensi Online

1. Hemat Biaya. Acara tatap muka biasanya memerlukan biaya perjalanan, akomodasi hotel, dan makanan, yang semuanya dapat berjumlah hingga ratusan atau ribuan dolar, tidak termasuk biaya registrasi. Konferensi dan acara online memungkinkan Anda untuk melewati pengeluaran yang tidak perlu dan hanya membayar biaya konferensi. Penghematan biaya ini sangat membantu jika Anda juga membayar tagihan untuk pendidikan berkelanjutan Anda sendiri.
2. Mudah. Konferensi bisa sangat menyenangkan, tetapi tidak selalu nyaman. Bepergian dengan mobil atau pesawat terbang, melewatkan acara keluarga, dan mencoba menyelesaikan pekerjaan dari kamar hotel Anda atau warnet dapat membuat Anda keluar dari jalur Anda. Dalam beberapa kasus, jika konflik penjadwalan muncul, Anda mungkin tidak dapat melanjutkan sama sekali. Dengan konferensi online, Anda dapat menghadiri sesi pendidikan dan acara media sosial dari kenyamanan rumah Anda sendiri - atau di mana saja, sungguh, selama Anda memiliki akses ke koneksi Internet dan smartphone, tablet, atau komputer. Dalam sebagian besar kasus, konten online tersedia secara permanen, sehingga selama Anda melakukan pembelian tiket konferensi, Anda dapat mengaksesnya kapan saja.
3. Terkadang Gratis. Saya bekerja dengan Rita Barry dari Blog Genie untuk mengadakan konferensi blogging virtual untuk blogger kesehatan dan kesejahteraan, Blog Well Summit. KTT pertama diadakan 17 Oktober, 18, dan 19, 2014, dan konten yang kami sediakan tersedia gratis untuk siapa saja selama akhir pekan itu saja. Sesi dan video pendidikan setiap hari tersedia selama 24 jam bagi siapa saja yang mendaftar untuk acara tersebut. Kemudian, setelah setiap jendela 24 jam gratis, konten tersedia untuk mereka yang membeli tiket konferensi penuh. Kami bekerja selama berbulan-bulan untuk mengumpulkan wawancara, panel langsung, sesi pendidikan, dan ulasan blog. Kontennya luar biasa, dan fakta bahwa itu tersedia secara gratis membuat acara ini menjadi lebih baik. Kami bukan satu-satunya yang mengumpulkan pengalaman konferensi "freemium" semacam ini. Sean Croxton dari Underground Wellness juga merencanakan dan merilis konferensi beberapa kali dalam setahun - kontennya selalu gratis saat dirilis, dengan opsi pembelian, dan kemudian menjadi produk konferensi online paket yang dapat dibeli kapan saja.
4. Selalu Dapat Diakses. Jika Anda membeli akses ke acara online, Anda biasanya membeli keanggotaan yang membuat Anda mendapatkan konten spesifik di situs web tertentu. Misalnya, mereka yang membeli informasi KTT Blog dapat masuk ke halaman anggota di situs web dan mengakses semua wawancara, acara, dan sumber daya yang kami sediakan selama akhir pekan konferensi. Jenis akses permanen ini berarti Anda dapat menonton dan menonton ulang sesi yang paling sesuai dengan minat Anda, dan mengakses sesi lain ketika Anda ingin atau perlu.
5. Anda Dapat Mengakses Setiap Sesi. Pernahkah Anda menghadiri konferensi dan kecewa mengetahui bahwa dua sesi yang ingin Anda ikuti diadakan pada saat yang sama? Banyak konferensi menawarkan peserta kesempatan untuk membeli rekaman sesi tertentu, atau bahkan seluruh konferensi - tetapi jika Anda sudah membayar tiket Anda untuk menghadiri, tampaknya tidak benar untuk harus mengeluarkan lebih banyak uang untuk sesi yang Anda lewatkan karena konflik penjadwalan. Dengan konferensi online tidak ada konflik penjadwalan. Selama Anda telah membayar tiket Anda, Anda dapat mencerna setiap sesi sesuai dengan jadwal Anda.
6. Tidak Ada Stres Tentang Lemari. Jika Anda pernah menekankan tentang jenis pakaian apa yang "sesuai untuk konferensi", Anda dapat meninggalkan kekhawatiran itu. Tidak ada yang melihat Anda ketika Anda menghadiri konferensi online, jadi Anda tidak perlu berpikir dua kali untuk mengenakan celana jins dan kaus, atau menendang piyama Anda kembali.

Kerugian Konferensi Online

1. Tidak Ada Jaringan Tatap Muka. Salah satu daya tarik terbesar dari konferensi tatap muka adalah kesempatan untuk berjejaring dengan profesional lain di industri Anda dan bersosialisasi dengan teman sebaya. Dalam dunia yang didorong oleh email dan teks saat ini, peluang jaringan tatap muka ini adalah bagian penting dari pengembangan hubungan. Konferensi online sangat sulit, karena bahkan mereka yang menyediakan acara jejaring sosial tidak dapat selalu menawarkan jejaring tatap muka. Ini bisa jadi sangat menantang bagi setiap ekstrovert.
2. Peluang Sosial Terbatas. Jaringan jelas dimungkinkan selama acara online, selama penyelenggara konferensi telah menjadikannya prioritas - tetapi tidak semua melakukannya. Selama Blog Well Summit, kami menyelenggarakan dua obrolan Twitter langsung, tiga wawancara langsung panel Google Hangout, "Mixer Koktail" langsung Google Hangout, 5k virtual, dan latihan YouTube langsung secara khusus karena kami tahu jenis peluang ini penting untuk pemirsa kami - kebanyakan blogger kebugaran wanita. Selama acara ini, peserta dapat berinteraksi dengan tuan rumah, tamu, dan peserta lainnya melalui media sosial dan aplikasi obrolan di situs web kami. Namun, tidak semua acara daring menawarkan peluang ini. Banyak penyelenggara konferensi mendorong peserta online untuk menggunakan tagar khusus di media sosial, atau untuk meninggalkan komentar di situs web mereka, tetapi sangat sedikit yang benar-benar menyediakan acara sosial langsung yang luas untuk peserta virtual.
3. Membutuhkan Motivasi Pribadi untuk Hadir. Jika Anda membayar dan melakukan perjalanan ke suatu acara, kemungkinan Anda akan berusaha untuk menghadiri sesi konferensi. Bahkan jika Anda tidak menghadiri setiap seminar, itu akan sia-sia jika Anda tidak menindaklanjuti komitmen Anda. Konferensi online, seperti halnya peluang pembelajaran online lainnya, memerlukan sedikit lebih banyak motivasi untuk ditindaklanjuti. Saat Anda di rumah, dikelilingi oleh gangguan dan peluang, Anda mungkin cenderung duduk dan menonton sesi pendidikan, atau menghabiskan waktu untuk terlibat selama obrolan Twitter.

Cara Memaksimalkan Konferensi Online

Setelah baru-baru ini menjadi co-hosting konferensi online saya sendiri, menonton peserta berinteraksi, dan membaca formulir umpan balik yang kami terima setelah semuanya selesai, saya dapat dengan pasti mengatakan bahwa konferensi online adalah apa yang Anda buat dari mereka. Berikut adalah lima tips untuk memaksimalkan pengalaman virtual Anda.

1. Letakkan di Kalender Anda

Mendaftar untuk konferensi dan kemudian melupakannya jauh lebih mungkin jika Anda tidak bepergian ke acara tersebut. Segera setelah Anda mendaftar untuk konferensi virtual Anda, lingkari tanggal pada kalender Anda, dan buat beberapa pengingat email untuk mengingatkan diri Anda beberapa hari sebelum acara dimulai.

Sayangnya, kami mendapat beberapa formulir umpan balik dari konferensi kami yang mengatakan, "Saya lupa semuanya!" Ini mungkin bukan masalah besar jika Anda membayar untuk akses permanen ke sesi konferensi, tetapi jika Anda berharap untuk jaringan dengan peserta lain atau mengakses konten gratis tanpa membeli acara lengkap, lupa tentang itu akan sangat menyebalkan.

2. Periksa Email Spam Anda

Setelah mendaftar untuk konferensi virtual, Anda mungkin akan menerima email yang mengonfirmasi pendaftaran Anda. Jika email ini tidak muncul secara otomatis di kotak masuk Anda, periksa folder spam Anda (jika Anda menggunakan Gmail, lihat di folder promosi Anda). Banyak perusahaan dan organisasi menggunakan solusi pemasaran email, seperti MailChimp, untuk mengirimkan konfirmasi, pembaruan, dan pemberitahuan penting. Sayangnya, email-email ini terkadang masuk ke folder spam atau promosi, dan tidak banyak yang bisa dilakukan oleh penyelenggara konferensi tentang hal itu.

Selama minggu acara Blog Well Summit kami, kami mengirim sekitar 15 email yang memberikan informasi terkait tentang konferensi, termasuk info tentang cara mengakses setiap sesi, pengingat tentang acara langsung, dan informasi rilis harian dengan tautan ke setiap video hari itu. Banyak dari email ini yang tidak masuk ke kotak masuk pelanggan, dan kami menerima formulir umpan balik yang mengatakan, "Saya harap Anda mengirim pembaruan email." Tentu saja, kami lakukan, tetapi begitu mereka dikirim, di mana mereka dikirim berada di luar kendali kami.

Jika Anda telah menandai konferensi online di kalender Anda dan Anda belum melihat email yang mengingatkan Anda tentang acara tersebut pada minggu sebelum dimulainya, perhatikan folder spam dan promosi Anda untuk memastikan mereka tidak melakukan kesalahan. map.

3. Jadikan Kehadiran sebagai Prioritas

Fakta bahwa konferensi online fleksibel adalah pedang bermata dua. Dimungkinkan untuk mengerjakan jadwal Anda di sekitar konferensi, tetapi hidup memiliki cara untuk menghadirkan godaan baru. Ketika seorang teman menelepon untuk meminta Anda bersenang-senang, atau pasangan Anda bertanya apakah Anda ingin pergi makan malam, Anda mungkin menunda konferensi untuk hal-hal lain.

Selesaikan waktu untuk menonton sesi yang ingin Anda tonton dan berpartisipasi dalam acara langsung, jika ada. Catat sesi yang paling penting bagi Anda, dan berikan waktu sekitar satu jam untuk masing-masing sesi - meskipun mungkin lebih pendek atau lebih lama. Juga, jika ada acara sosial langsung, atur pemberitahuan email untuk mengingatkan Anda tentang waktu mulai sehingga Anda tidak terjebak dalam hal-hal lain.

Akhirnya, beri tahu keluarga dan teman-teman Anda bahwa hanya karena Anda berada di rumah atau di kota, Anda mungkin tidak tersedia untuk menjawab panggilan telepon atau bergaul. Jika Anda pikir Anda mungkin mendapat gangguan dari anak-anak, pertimbangkan untuk mendirikan toko di warnet agar Anda dapat berkonsentrasi pada konferensi.

4. Terlibat dalam Acara Langsung atau Sosial

Saya tidak bisa memberi tahu Anda seberapa besar umpan balik yang kami dapatkan dari orang-orang yang berpartisipasi dalam acara langsung kami. Mereka menyukai kesempatan untuk jaringan online, dan banyak bahkan datang dengan teman-teman virtual baru dan kontak profesional. Dan karena semua host konferensi sangat terlibat di media sosial selama acara, mereka yang berpartisipasi mengenal kami lebih baik dan memiliki kesempatan untuk mengajukan pertanyaan dan menerima umpan balik yang lebih mendalam.

Bahkan jika Anda tidak berpartisipasi aktif selama sesi live, jadikan prioritas untuk menontonnya dan menjadi lalat di dinding. Kami menerima banyak umpan balik yang mengatakan, "Saya menonton sesi langsung dan obrolan Twitter, tetapi tidak mengajukan pertanyaan." Banyak dari individu yang sama menunjukkan bahwa peluang sosial adalah yang paling bermanfaat.

Faktanya adalah, acara langsung dan jejaring sosial dirancang untuk menjawab pertanyaan dari hadirin yang sebenarnya. Ini berarti konten, dalam arti tertentu, diinformasikan oleh para peserta. Akses ke sesi-sesi ini setelah acara selesai adalah luar biasa, tetapi mengetahui bahwa Anda dapat memengaruhi diskusi dengan mengajukan pertanyaan adalah hal yang sangat kuat.

5. Beli Akses Penuh

Beberapa konferensi online membutuhkan pembelian tiket untuk hadir, tetapi yang lain, seperti konferensi kami, diatur untuk akses "freemium". Jika Anda berencana untuk menghadiri konferensi gratis, saya setuju - nikmati isinya, dan jangan membayar sepeser pun. Jika Anda menyukai apa yang Anda tonton, dan harga tiketnya masuk akal, silakan dan poni untuk akses seumur hidup. Anda selalu dapat merujuk pada materi yang sangat Anda cintai, dan Anda dapat menerima materi bonus untuk mendaftar. Juga, karena Anda tidak perlu membayar untuk perjalanan dan akomodasi, Anda masih mendapatkan banyak. Belum lagi, Anda tidak perlu membuat banyak catatan sambil menonton setiap sesi karena Anda tahu Anda memiliki akses permanen ke sana.

Kata terakhir

Jika Anda memutuskan untuk menghadiri konferensi online, manfaatkan pengalaman sebaik-baiknya. Acara virtual bukan untuk semua orang, tetapi satu-satunya cara untuk mengetahui apakah itu tepat untuk Anda adalah mendaftar, muncul, mengukir waktu, dan terlibat dengan peserta lainnya. Jika Anda mencobanya dan menyukainya, beri tahu orang-orang tentang hal itu. Semakin banyak pengunjung konferensi online yang puas, semakin banyak peluang konferensi online akan muncul - dan itu kabar baik bagi semua orang.

Sudahkah Anda menghadiri konferensi online? Apa yang kamu pikirkan?