Cara Melindungi Nomor Jaminan Sosial Anda dan Kapan Tidak Memberikannya

Tampaknya hampir semua orang menginginkan nomor Jaminan Sosial Anda sebelum mereka akan melakukan apa pun untuk Anda atau dengan Anda. Jadi di mana Anda menggambar garis?

Pemerintah federal memberikan beberapa panduan dengan menetapkan bahwa Anda hanya yg dibutuhkan untuk memberikan nomor dalam keadaan tertentu:

1. Mengajukan pajak penghasilan
2. Memasuki situasi pekerjaan
3. Melakukan bisnis melalui lembaga keuangan
4. Mengajukan tunjangan pemerintah
5. Mengajukan permohonan SIM

Jadi mengapa Anda merasa perlu mengetik, mencetak, dan berbagi nomor ID Anda setiap hari?

Saat memberikan nomor Jaminan Sosial Anda secara teknis sukarela, menolak untuk memberikannya mungkin berarti Anda tidak dapat mengakses layanan atau membeli produk. Itu berarti bahwa rutinitas rutin Anda sebagai konsumen tunduk pada wilayah abu-abu raksasa. Kaleng cacing besar ini menyulitkan untuk mencari tahu kapan masuk akal untuk memberikan nomor Jaminan Sosial Anda. Untuk menjernihkan kebingungan, pertimbangkan tujuh kali ini untuk berhati-hati dalam memberikan nomor Anda.

Kapan Tidak Memberi SSN Anda

1. Email

Dari pesanan belanja online hingga mengirim email ke dukungan pelanggan, email adalah dasar - jika bukan yang utama - cara berbisnis. Tetapi karena ini juga bagian dari rutinitas rutin Anda untuk kontak pribadi, mudah untuk merasa sangat nyaman berbagi informasi melalui email. Faktanya, kebanyakan orang bahkan tidak menyadari bahwa mereka telah menurunkan kewaspadaan sebelum terlambat. Ketika sebuah bisnis, terutama bisnis yang Anda percayai, meminta nomor Jaminan Sosial Anda melalui email, itu wajar untuk membalas dan berbagi informasi. Mudah dan cepat. Tetapi Anda memiliki tiga alasan untuk berhenti dan berpikir sebelum melakukannya.

1. Tidak seperti dokumen kertas yang dapat disimpan perusahaan dengan aman di laci yang terkunci, email yang Anda kirim dapat diteruskan (secara tidak sengaja atau sengaja) dan berakhir di tangan yang salah. Rekaman digital mudah digandakan, dan peretas dapat menemukan jalannya ke sistem yang paling aman. Setelah Anda menekan kirim, nama dan SSN Anda rentan dan tersedia.
2. Bahkan ketika berhadapan dengan perusahaan yang sudah dikenal, Anda masih tidak dapat memastikan dengan pasti siapa yang akan menerima email Anda. Menyimpan nama perwakilan layanan pelanggan di daftar kontak Anda, misalnya, tidak berarti Anda harus selalu berhubungan dengan orang itu setiap waktu. Jangan percayai bidang "balas ke" setiap saat.
3. Sistem Anda mungkin aman, tetapi apakah perangkat lunak virus Anda mutakhir? Bisakah Anda yakin bahwa server email perusahaan aman? Bagaimana dengan koneksi Internet yang Anda gunakan: Apakah ini akses WiFi publik? Meskipun kami ingin berpikir kami aman setiap saat, orang jahat mungkin memperhatikan.

Singkatnya, meskipun kami ingin berpikir bahwa email satu-satu bersifat pribadi, mereka tidak selalu benar-benar hanya antara pengirim dan penerima. Ini bukan tempat yang aman untuk membagikan nomor Jaminan Sosial Anda.

2. Internet

Demikian pula, sisa Internet berbahaya untuk nomor Jaminan Sosial Anda. Tetapi ketika datang ke formulir online di situs yang aman, berbagi tampaknya tidak dapat dihindari. Sebagian besar toko dan bisnis online dapat dan akan menerima nomor kartu kredit Anda sebagai informasi yang memadai. Tetapi jika SSN Anda adalah bidang wajib, apa lagi yang harus Anda lakukan? Jika Anda sering melakukan bisnis di web, terutama jika Anda melamar pekerjaan atau menjalankan bisnis Anda sendiri, Anda mungkin menemukan bahwa Anda perlu memberikan nomor lebih sering daripada yang Anda inginkan.

Jika itu masalahnya, ajukan nomor identifikasi federal melalui IRS, dan gunakan nomor itu. Nomor ini adalah ID wajib pajak yang valid untuk keperluan bisnis dan pajak, tetapi ini bukan nomor yang dapat digunakan pencuri identitas untuk mengajukan kredit atau mengakses akun pribadi Anda.

3. Telepon

Saat Anda berbicara di telepon, Anda memiliki sedikit lebih banyak kontrol terhadap situasi daripada yang Anda lakukan terhadap email - setidaknya kadang-kadang. Keselamatan di telepon adalah tentang kepercayaan dan kontrol. Hanya bagikan nomor Anda dengan organisasi yang terakreditasi, dan yang paling penting saja setelah Anda telah memverifikasi bahwa panggilan itu sah. Masalah terbesar datang dari panggilan yang Anda terima, bukan yang Anda lakukan.

Jangan percayai penelepon yang:

• Katakanlah mereka dari perusahaan tertentu tetapi ID penelepon mencantumkan nomor "tidak tersedia" atau "dibatasi". Jika itu masalahnya, tanyakan apakah Anda dapat menelepon mereka kembali melalui saluran dukungan pelanggan reguler. Jika mereka mengatakan bahwa mereka dari perusahaan telepon Anda, misalnya, Anda harus dapat memanggil nomor itu pada pernyataan terakhir Anda dan menghubungi seseorang yang akan membantu. Jangan mengambil risiko dengan berurusan dengan seseorang yang tidak Anda kenal, tidak dapat mengautentikasi, dan tidak dapat menelepon kembali atau melaporkan jika ada masalah.
• Panggil dari nomor yang tidak Anda kenal. Luangkan waktu untuk mencari nomor online untuk mencoba memverifikasi dari mana mereka menelepon. Jika Anda menerima telepon, tanyakan nama dan perusahaan orang tersebut di muka, dan cari online untuk konfirmasi. Jika Anda menyaring panggilan, gali lebih dalam untuk mengetahui apakah orang lain juga menerima panggilan itu. Jangan hanya menerima apa yang Anda lihat di situs pencarian nomor terbalik; selalu kembali ke situs resmi perusahaan untuk mencoba dan menemukan nomornya.

Jika ada yang pernah menghubungi Anda meminta nomor Anda, cari tahu siapa yang mereka wakili, dan katakan kepada mereka Anda akan memanggil mereka kembali di nomor resmi mereka.

Begitu Anda tahu Anda berurusan dengan orang yang tepat yang benar-benar menelepon dari perusahaan yang tepat, Anda bisa merasa lebih nyaman. Tapi jangan lengah sama sekali. Ponsel, layanan VoIP, dan alternatif telepon rumah rentan terhadap peretasan dan serangan, jadi cobalah untuk menerima panggilan ini dari rumah, alih-alih ruang publik. Dan ingat bahwa selain panggilan yang direkam di sisi lain, orang yang berdiri di sekitar Anda mungkin juga mendengarkan. Jangan memberikan nomor Anda ketika Anda sedang berdiri di sudut jalan yang ramai atau menerima telepon saat berbelanja di mal.

4. Siapa pun yang Mengklaim Menjadi Bank atau Lembaga Keuangan Anda

Jika seseorang yang mengklaim mewakili bank Anda (atau lembaga keuangan lainnya) mengirim email atau menelepon dan meminta nomor Jaminan Sosial Anda, itu adalah penipuan. Itu bukan bankmu. Ini bukan perusahaan kartu kredit Anda. Dan itu bukan situasi mendesak yang dikatakan orang tersebut mengharuskan mereka untuk mendapatkan nomor Anda melalui telepon atau email.

Bank Anda mungkin meminta Anda untuk mengkonfirmasi empat digit terakhir sebelum menyelesaikan transaksi, tetapi mereka tidak akan pernah meminta seluruh nomor Anda. Mereka memilikinya di file. Dengan cara yang sama seperti penyedia layanan Internet mengingatkan Anda bahwa mereka tidak akan pernah meminta kata sandi Anda, lembaga keuangan Anda seharusnya tidak pernah meminta sembilan digit penuh Anda.

5. Resume dan Aplikasi Pekerjaan

Jika Anda terbiasa dengan majikan yang bertanya, Anda mungkin tergoda untuk hanya memasukkan nomor Jaminan Sosial Anda di header resume Anda. Tahan keinginan itu. Tujuan Anda adalah membagikan resume Anda di antara calon majikan sebanyak mungkin, dan Anda tidak ingin banyak salinan dari nomor Anda beredar. Tapi bagaimana dengan lamaran pekerjaan?

Untuk membuktikan kewarganegaraan, Anda harus memberikan SSN Anda kepada majikan. Tapi itu tidak termasuk prospektif majikan. Sebagian besar tempat Anda melamar pekerjaan hanya akan memerlukan nomor Anda setelah mereka mempekerjakan Anda.

Tetapi beberapa perusahaan memasukkannya ke dalam lamaran kerja. Dalam beberapa kasus, mereka hanya berusaha menghemat waktu, tetapi dalam kasus lain mereka hanya tidak menyadari bahwa itu tidak perlu. Jangan takut untuk membagikan informasi ini. Tulis saja "akan memberikan tawaran pekerjaan." Jika pewawancara menyebutkan bahwa itu untuk pemeriksaan latar belakang, Anda dapat menjelaskan bahwa Anda akan memberikannya di akhir wawancara.

Ini keputusan penilaian Anda tentang apakah rasanya terlalu dini untuk memberikan informasi pribadi ini. Anda tidak ingin membahayakan peluang kerja, tetapi Anda juga tidak ingin bekerja di suatu tempat yang tidak menghargai bahwa Anda melindungi identitas Anda.

6. Cek

Dengan pengecualian pembayaran pajak untuk agen pendapatan pemerintah, tidak pernah tulis nomor Jaminan Sosial Anda pada cek. Cek Anda sudah memiliki nomor perutean bank Anda, nomor rekening pribadi Anda, dan alamat surat Anda. Sekalipun cek itu untuk teman dekat dan tepercaya, Anda tidak ingin semua informasi ini ada di tempat yang sama. Jika teman Anda secara tidak sengaja kehilangan cek atau menjadi korban dompet yang dicuri, kemungkinan Anda juga akan menjadi korban.

Jika vendor pernah bersikeras bahwa Anda menambahkan SSN Anda ke cek Anda, panggil keberanian untuk berbicara dengan manajer. Tawarkan untuk menambahkan nomor telepon Anda atau bahkan nomor SIM, atau mengancam untuk membawa bisnis Anda ke tempat lain. Bersikaplah tegas. Anda seharusnya tidak perlu memberikan informasi ini pada cek.

7. Pengecer dan Vendor Lainnya

Bahkan jika Anda tidak menggunakan cek, Anda mungkin berpikir Anda harus memberikan nomor Jaminan Sosial Anda kepada siapa pun yang berbisnis dengan Anda. Mereka menganggap mereka membutuhkannya, dan Anda menganggap mereka benar. Tidak ada yang bisa lebih jauh dari kebenaran. Jika Anda membayar seseorang dengan uang tunai, kartu kredit, atau kartu debit, mereka sudah memiliki apa yang mereka butuhkan untuk dibayar. Jika mereka bersikeras pada SSN Anda, Anda memiliki banyak alasan untuk mencurigai pelanggaran, dan harus menolak untuk melakukan bisnis dengan mereka dan bahkan berpotensi melaporkannya.

Kata terakhir

Masyarakat kita menjadi sangat santai dalam menyediakan dan membutuhkan salah satu langkah keamanan paling penting yang kita miliki: nomor Jaminan Sosial. Karena undang-undang seputar masalah ini cukup kabur, Anda harus sepenuhnya menyadari potensi bahaya yang menyertai penyediaan SSN Anda.

Hanya berikan dalam situasi di mana hal itu diwajibkan secara hukum atau Anda yakin bahwa pihak yang meminta itu sah dan dapat dipercaya. Jika Anda memiliki keraguan, berbuat salah di sisi hati-hati dan mencari cara untuk memberikan nomor Anda. Jangan takut untuk menunda pembelian Anda, katakan tidak pada panggilan penjualan, atau bawa bisnis Anda ke perusahaan lain.

Pernahkah Anda diminta untuk memberikan nomor Jaminan Sosial Anda dalam situasi yang tidak nyaman? Bagaimana Anda menanganinya??