Bagaimana “Memuaskan” Dapat Menghemat Waktu dan Menghindari Perfeksionisme yang Bermasalah

Anehnya, salah satu hal terbaik yang dapat Anda lakukan untuk memaksimalkan waktu dan sumber daya adalah tidak terlalu khawatir membuat keputusan yang tepat. Beberapa keputusan dalam hidup layak menghabiskan banyak waktu, uang, dan energi emosional untuk menghasilkan solusi terbaik, tetapi konsekuensi dari keputusan lain tidak cukup penting untuk menjamin tingkat upaya yang sama.

Anda dapat menggunakan konsep "memuaskan" untuk menentukan keputusan mana dalam hidup Anda yang membutuhkan solusi optimal, dan mana yang hanya perlu memenuhi persyaratan minimum. Jika Anda dapat dengan bijak memilih dan memilih keputusan mana yang harus dipenuhi dan mana yang harus sempurna, kemungkinan besar Anda akan merasa lebih bahagia dan lebih santai dengan keputusan Anda..

Kepuasan Ditentukan

Kepuasan adalah gabungan kata "memuaskan" dan "cukup," dan bermaksud untuk menangkap konsep yang bahkan solusi sub-optimal yang memenuhi persyaratan minimum sebuah perusahaan, keluarga, atau individu dapat mencukupi dalam banyak hal. Istilah ini diciptakan pada tahun 1950 oleh Herbert Simon, seorang profesor ilmu politik dan sosiologi, dan idenya adalah bahwa solusi optimal kadang-kadang hanya ditemukan melalui lebih banyak waktu, energi, dan usaha daripada nilai yang akhirnya, terutama ketika keputusan yang kurang optimal dapat memberikan hasil yang cukup baik.

Dalam manajemen, pemuas adalah lawan dari perfeksionis. Manajer yang puas biasanya dapat bekerja dengan jadwal dan anggaran yang sangat ketat karena mereka tidak menghabiskan sumber daya mereka untuk memaksimalkan produk, layanan, atau solusi mereka untuk mengabaikan tenggat waktu dan laba. Di sisi lain, seorang manajer perfeksionis mungkin mendapati dirinya menderita atas keputusan dengan cara yang memberikan solusi yang sangat baik tetapi dengan langkah yang lebih lambat dan anggaran yang lebih tinggi. Baik gaya manajemen tidak benar atau salah. Sebaliknya, manajer terbaik - apakah kita sedang berbicara bisnis atau kehidupan - tahu kapan harus memuaskan dan kapan harus sempurna sesuai dengan situasi dan persyaratannya.

Manfaat Memuaskan

Sangat mudah untuk melihat manfaat perfeksionisme dalam inovasi mutakhir, karya seni yang luar biasa, dan bahkan pengembangan bisnis yang sukses. Terkadang perfeksionisme menggantikannya. Tetapi jika Anda ragu untuk mengurangi kelonggaran setiap hari, pertimbangkan manfaat-manfaat berikut untuk memuaskan keputusan-keputusan tertentu:

Tujuan dalam Pemikiran. Pikiran manusia hanya bisa menembak pada semua silinder begitu lama sebelum melelahkan dengan sendirinya. Jika Anda mencoba untuk menyempurnakan setiap keputusan, pikiran Anda akan memiliki sedikit kemampuan untuk rileks karena akan terlalu sibuk menentukan pilihannya. Melepaskan beberapa solusi potensial Anda dan memilih sebagai gantinya minimum memungkinkan Anda untuk mengalihkan pikiran Anda ke hal-hal yang benar-benar penting.
Saatnya Menikmati. Ketika Anda melepaskan pengambilan keputusan yang menelan sumber daya pribadi Anda, Anda akan terkejut dengan berapa banyak waktu ekstra yang Anda miliki di tangan Anda. Dengan waktu ekstra Anda, Anda dapat bermain dan menikmati hidup. Anda bahkan mungkin mendapati bahwa menggunakan waktu Anda untuk bermain dapat memacu Anda ke arah ide dan inovasi baru.
Orientasi tujuan. Orang yang puas dengan bijak bukanlah orang yang hidup tanpa tujuan atau ambisi. Sebaliknya, pemuas dapat sangat berorientasi pada tujuan. Mereka hanya tidak menyia-nyiakan waktu atau energi mereka yang berharga untuk kegiatan yang tidak membuat mereka lebih dekat dengan prioritas terbesar mereka dalam hidup.
Bangunan konsensus. Dalam bisnis dan kehidupan, penting untuk mendekati keputusan seperti pemain tim. Beberapa solusi layak diskusi hangat di sekitar meja konferensi, tetapi sebagian besar solusi tidak. Memuaskan memungkinkan Anda untuk mendekati keputusan bersama seperti anggota tim, dan bukan satu-satunya produsen keputusan sempurna. Bagaimanapun, kompromi dibuat ketika kedua pihak yang tidak setuju memutuskan untuk memuaskan.
Efisiensi. Ketika keputusan berusaha untuk memenuhi persyaratan minimum, produk dan layanan dibuat dengan cepat dan dengan biaya overhead minimal. Solusi yang memuaskan seringkali efisien dengan waktu dan uang.

Memuaskan dalam Praktek

Definisi dan prinsip-prinsip memuaskan tetap murni teoretis sampai dipraktikkan. Untungnya, Anda mungkin dapat mengenali konsep memuaskan dalam kehidupan pribadi dan profesional Anda.

Berikut adalah beberapa contoh bagaimana kepuasan bekerja bagi orang kebanyakan:

Menemukan Harga Terendah. Tawar-menawar itu pintar, tapi tidak berlebihan. Misalnya, masuk akal untuk menghemat uang pada bensin, tetapi tidak jika Anda berkeliling kota untuk menemukan harga yang optimal. Dalam hal ini, seorang individu yang memuaskan dapat berhenti di pompa bensin dengan harga yang layak daripada harga terbaik, sehingga ia dapat melanjutkan hari mereka daripada menghabiskan waktu yang berharga dan berpikir menyelesaikan masalahnya secara optimal.
Memilih Produk Terbaik. Konsumen memiliki banyak produk yang harus disaring sebelum membuat keputusan pembelian, tetapi yang lebih puas akan menyadari bahwa banyak keputusan pembelian tidak bernilai banyak pemikiran. Misalnya, daripada mencari pasta gigi terbaik di lorong untuk harga terbaik, orang yang puas akan mengambil tabung yang layak dengan harga yang wajar daripada menghabiskan waktu untuk membandingkan produk. Lebih sering daripada tidak, pasta gigi yang dipilih akan melakukan pekerjaan dengan baik.
Membuat Keputusan Bisnis. Anda mungkin terlihat puas di tempat kerja ketika Anda duduk di sekitar meja konferensi dengan rekan kerja. Ketika Anda dan kolega Anda melakukan brainstorming solusi untuk suatu masalah, Anda melihat masalah dari banyak sudut dan kemudian menyelesaikan solusi yang mendapatkan konsensus. Daripada menghabiskan waktu tambahan untuk mencari solusi yang optimal, Anda dan kolega Anda mungkin merasa nyaman dengan kenyataan bahwa ada kesepakatan umum dan bahwa solusi tersebut akan cukup menyelesaikan masalah..
Memberikan Pekerjaan Berkualitas Tertinggi. Pekerjaan berkualitas tinggi adalah aspirasi yang sangat baik bagi karyawan dan siswa, tetapi kadang-kadang itu tidak layak dengan keterbatasan waktu. Sebagai contoh, seorang siswa mendekati minggu final mungkin perlu mengambil pendekatan pragmatis untuk belajar. Jika dia memiliki nilai rata-rata A di satu kelas tetapi rata-rata C di kelas lain, ia harus menghabiskan sebagian besar waktu dan energinya untuk belajar di kelas C sambil menyadari bahwa bahkan nilai yang gagal di kelas A tidak akan membuatnya jatuh ke nilai B Dalam hal ini, memberikan nilai buruk di kelas A-nya mungkin tidak mengesankan profesornya, tetapi itu tidak terlalu penting. Dia akan meningkatkan peluangnya untuk memindahkan nilai C ke B, sambil mempertahankan hasil yang diharapkan di kelas A..

Bagaimana Memuaskan dalam Hidup Anda

Anehnya, sebuah penelitian yang diterbitkan dalam Journal of Consumer Research menemukan bahwa preferensi individu untuk memuaskan versus perfeksionisme muncul terkait dengan genetika dan kepribadian. Dengan kata lain, memuaskan adalah komponen alami dari kepribadian Anda, atau itu adalah sesuatu yang menantang untuk Anda lakukan. Anda dapat menganggapnya seperti perbedaan antara orang yang berjiwa bebas dan orang yang sangat analitis, karena kebanyakan orang kadang-kadang berjiwa bebas dan / atau kadang-kadang analitis, tetapi satu watak muncul lebih alami daripada yang lain. Penting untuk mempertimbangkan kepuasan dan bagaimana melakukannya dengan bijak - terutama jika Anda seorang perfeksionis.

Tetapi jika Anda tidak yakin bagaimana memulainya (atau jika Anda adalah seorang yang lebih puas yang dapat mengambil manfaat dari sedikit perfeksionisme), berikut adalah beberapa ide untuk bagaimana menggunakan teknik ini dengan bijak dan untuk keuntungan Anda:

Buat Daftar Prioritas. Jika Anda bertujuan untuk kesempurnaan, maka Anda sedang berjuang untuk kalah. Perfeksionisme bukan saja tidak mungkin, melelahkan dan dapat mencuri kesenangan dari aktivitas Anda. Alih-alih, buatlah daftar prioritas hal-hal dalam hidup Anda yang paling mungkin mendapat manfaat dari perfeksionisme dan bukan memuaskan. Jika suatu kegiatan tidak mendapat manfaat dari perfeksionisme, maka jangan sia-siakan sumber daya Anda untuk itu. Misalnya, jika Anda membuat casserole untuk makan malam hari kerja, Anda bisa memotong semua bahan segar, atau membeli sekantong sayuran campuran beku. Sayuran beku jauh lebih nyaman dan efisien untuk digunakan daripada produk segar. Karena rasa hidangan yang menggunakan sayuran beku versus sayuran segar kira-kira setara (dan karena anak-anak Anda kemungkinan tidak akan bisa membedakannya), masuk akal untuk memuaskan pilihan memasak Anda daripada menyempurnakannya..
Pikirkan Tentang Biaya vs. Manfaat. Untuk keputusan yang sedikit lebih sulit untuk dipahami, coba lihat dari sudut pandang biaya / manfaat. Jika satu jam atau hari tambahan dihabiskan untuk mengambil keputusan dapat sangat meningkatkan manfaatnya, maka tentu saja lakukanlah. Tetapi jika satu jam tambahan menghasilkan manfaat yang dapat diabaikan, itu tidak sebanding dengan waktu. Dalam contoh klasik, Anda dapat mengasumsikan bahwa menghabiskan empat jam belajar untuk ujian kemungkinan akan meningkatkan skor Anda menjadi A. Namun, jika tambahan enam jam belajar hanya dapat meningkatkan skor A ke A +, maka itu mungkin tidak layak usaha.
Ingat Skenario Kasus Terburuk. Hasil negatif dari keputusan yang tidak sempurna tidak selalu seburuk yang diasumsikan orang, jadi penting untuk selalu mengingat skenario terburuk ketika Anda memilih apakah akan memuaskan atau memaksimalkan. Dalam sebuah contoh lucu, pertimbangkan hasil terburuk yang mungkin dari memuaskan pernikahan versus memuaskan pilihan pada suami. Skenario kasus terburuk untuk pernikahan yang dibuat dengan buruk tidak terlalu buruk. Semua orang masih akan berhasil dan menikah pada akhir hari. Tapi skenario terburuk untuk memuaskan pasangan seumur hidup cukup mengerikan. Dalam hal ini, akan lebih pintar untuk memuaskan pernikahan daripada pasangan suami istri.

Kata terakhir

Tanpa ragu, kepuasan lebih alami bagi sebagian orang daripada bagi orang lain. Meskipun perfeksionisme jelas memiliki tempatnya, ada banyak teka-teki dalam bisnis dan kehidupan yang tidak memerlukan banyak pemikiran. Cobalah untuk membebaskan energi emosional dan mental Anda dengan memuaskan jalan Anda melalui keputusan dan kegiatan yang memiliki kemungkinan kecil menggerakkan Anda menuju tujuan dan impian jangka panjang Anda..