5 Tips, Teknik, dan Keterampilan Manajemen Waktu yang Efektif, Anda Harus Menguasai
Jadi bagaimana kita membuat lebih banyak waktu? Apakah itu mungkin? Nah, apa yang terjadi adalah manajemen waktu yang tepat. Ini adalah faktor utama dalam apa yang membuat saya lebih efektif dan lebih produktif daripada banyak rekan kerja saya. Saya bisa menyelesaikan lebih banyak dari yang mereka bisa dengan jumlah waktu yang sama.
Bagaimana Anda bisa melakukannya juga? Ini benar-benar sangat dasar. Anda perlu menggunakan beberapa prinsip dasar manajemen waktu dalam kehidupan pribadi dan profesional Anda. Setelah melakukannya, Anda mungkin melihat lebih banyak "waktu" muncul dalam kehidupan sehari-hari Anda dan mendapati bahwa Anda menjadi lebih efisien dalam menyelesaikan tugas Anda..
Untuk membantu Anda memulai, saya telah memilih 5 bagian terpenting dari konsep manajemen waktu dan menjabarkannya di sini untuk Anda:
1. Hilangkan Yang Tidak Perlu
Ini menjadi semakin dan semakin benar setiap hari. Baik secara profesional maupun pribadi, menghilangkan "yang tidak perlu" dalam hidup sangat membantu Anda menjadi lebih produktif. Apa yang saya anggap tidak perlu? Yah, sebenarnya, apa pun yang mencegah Anda mencapai tujuan khusus Anda. Jika tujuan Anda adalah untuk membersihkan kotak masuk email Anda, maka jangan menghabiskan waktu 45 menit di Facebook. Jika Anda memiliki tenggat waktu untuk bekerja, jangan menghabiskan 25 menit per hari untuk melakukan panggilan telepon yang tidak perlu. Sederhananya, Anda perlu menarik garis tegas, berbeda antara "perlu" dan "tidak perlu" dalam hidup Anda. Semakin ketat Anda mendefinisikan istilah-istilah ini, semakin Anda akan menemukan bahwa banyak hal yang benar-benar tidak perlu dalam hidup Anda.
2. Rencanakan Pekerjaan Anda
Jika Anda pergi bekerja setiap hari tanpa tahu apa yang ingin Anda capai, maka coba tebak? Anda mungkin tidak akan mencapai apa-apa. Sisihkan sepuluh hingga lima belas menit sebelum bekerja dan tulis atau rencanakan secara mental apa yang ingin Anda capai. Secara pribadi, saya merencanakan pekerjaan saya setiap pagi saat saya mengemudi untuk bekerja. Beberapa menit yang saya habiskan untuk perencanaan ini berkontribusi lebih besar pada saya menjadi produktif dan efektif daripada apa pun yang saya lakukan. Setelah Anda memutuskan apa yang ingin Anda capai, kemudian jalankan rencana tersebut.
3. Multitasking
Keahlian multitasking adalah bakat yang tidak dimiliki oleh kita semua. Menyadari apakah Anda tipe orang yang dapat melakukannya atau tidak, adalah penting. Jika Anda dapat melakukan banyak tugas, bagus. Jika tidak, maka jangan repot-repot mencoba. Banyak orang membuat diri mereka kurang efektif dengan mencoba melakukan banyak tugas ketika mereka tidak bisa melakukannya. Hal ini menyebabkan banyak proyek dimulai dan tidak ada yang selesai, pekerjaan ceroboh, dan keputusasaan.
4. Tahu Kapan Harus Multitask
Jadi, bagi kita multitasker, apakah itu berarti kita harus melakukan multitask melalui setiap menit setiap hari, terus-menerus memiliki empat atau lima hal sekaligus? Benar-benar tidak. Anda juga harus tahu kapan tidak untuk multitask. Sebagai contoh, setiap hari di tempat kerja untuk saya, ada empat sampai lima hal kecil seperti daftar hal-hal biasa yang harus diselesaikan. Mereka membosankan dan biasa saja. Coba tebak? Saya berusaha menyelesaikan sebanyak mungkin dari mereka sekaligus dan secepat mungkin. Tetapi ketika bos saya memberi saya proyek khusus yang perlu dia lakukan tepat waktu dan dengan kualitas terbaik, waktu yang saya curahkan untuk itu biasanya tidak terganggu dan saya biasanya berkonsentrasi pada hal lain selain proyek itu. Tahu kapan harus multitask dan kapan tidak.
5. Kurangi Gangguan
Dan akhirnya, kurangi jumlah interupsi dalam hidup Anda. Secara realistis, Anda tidak dapat mengurangi nomor hal-hal yang akan mengganggu Anda, tetapi Anda dapat mengubah mode di mana Anda menghadapinya. Jika saya mengerjakan sesuatu yang penting dan salah satu karyawan saya mendatangi saya dengan sesuatu yang saya tahu dapat ditangani di lain waktu, coba tebak? Itulah tepatnya yang saya lakukan. "Tentu, kita bisa mencapai itu, tapi biarkan aku menyelesaikan apa yang aku lakukan sekarang dan kemudian kita akan membereskannya." Kamu melihat? Dengan penuh hormat, saya menunda mereka untuk menyelesaikan apa yang saya lakukan saat ini. Di sisi lain, jika bos saya memanggil saya ketika saya berada di tengah-tengah sesuatu, yah, itu adalah gangguan yang layak dijadikan prioritas.
Kata terakhir
Apakah Anda seorang karyawan bergaji, wiraswasta, atau manajer besar, lebih banyak waktu akan memungkinkan Anda untuk fokus pada tugas yang paling penting. Bersiap, terorganisir, dan disiplin akan memberi Anda waktu yang diperlukan untuk menjadi lebih produktif, yang pada akhirnya akan menghasilkan lebih banyak uang.
Adakah kisah sukses di luar sana mengenai manajemen waktu yang efektif, baik secara pribadi maupun profesional? Kami ingin mendengar tentang mereka di bawah ini.
(kredit foto: wwworks)
