Cara Mengurangi Biaya Tenaga Kerja dalam Bisnis Anda
Salah satu cara untuk melakukan ini adalah mengidentifikasi karyawan kunci Anda dan mendapatkan komitmen mereka terhadap rencana Anda sebelum Anda menerapkannya. Perusahaan yang mengurangi kompensasi atau memecat karyawan tanpa mempertimbangkan metode lain untuk meningkatkan produktivitas atau mengurangi biaya selalu menderita karena moral yang buruk, hubungan pelanggan yang acuh tak acuh, dan penurunan penjualan lebih lanjut, berpotensi jatuh ke dalam spiral ke bawah di mana tidak ada pemulihan.
Kiat untuk Menurunkan Biaya Tenaga Kerja Langsung
Kiat-kiat berikut akan membimbing Anda melalui proses yang sulit, meskipun perlu untuk memastikan perusahaan Anda diposisikan untuk bertahan dan berkembang di lingkungan ekonomi apa pun.
1. Tinjau Tingkat Kompensasi
Gaji dan upah cenderung bergerak satu arah: ke atas, meskipun pasar dan kondisi keuangan berubah. Tinjau jadwal pembayaran Anda untuk memastikannya sesuai dengan tren saat ini, bukan hasil dari sejarah. Jika karyawan saat ini menghasilkan lebih dari apa yang akan dibayar untuk pekerjaan mereka hari ini, tunda atau lakukan hanya kenaikan gaji sampai waktu ketika gaji Anda sesuai dengan tren saat ini.
Memiliki pembicaraan jujur dengan karyawan yang terkena dampak sehingga mereka tahu apa yang diharapkan dan mengapa kenaikan gaji mereka tidak akan terjadi seperti di masa lalu. Anda mungkin juga menyarankan cara-cara mereka bisa menjadi lebih berharga bagi perusahaan dengan menambahkan keterampilan untuk mendapatkan kenaikan gaji di masa depan.
2. Kurangi Pergantian Karyawan
Jika Anda memiliki pergantian yang signifikan, Anda memiliki biaya berlebih dalam operasi Anda karena biaya dan gaji orang-orang yang terlibat dalam rekrutmen, seleksi, pekerjaan, dan pelatihan karyawan baru. Biaya tidak langsung dan tidak terlihat adalah kualitas yang buruk, waktu produksi yang lebih lama, pemborosan yang lebih besar, pengawasan yang lebih besar, dan bahkan penipuan, karena karyawan Anda memandang waktu mereka bersama Anda sebagai sementara. Mempertahankan inti karyawan yang stabil adalah kunci untuk penghematan biaya yang efektif.
3. Lintas-Kereta Karyawan
Spesialis - pekerja dengan keterampilan atau lisensi unik - umumnya memerintahkan pembayaran premi di pasar. Tetapi mereka juga menghambat kemampuan Anda untuk membuat perubahan dalam operasi Anda jika Anda bergantung pada keterampilan mereka. Tenaga kerja yang terlatih untuk melakukan berbagai operasi akan memungkinkan Anda untuk melakukan perubahan, termasuk PHK, tanpa memengaruhi kemampuan Anda untuk mengirimkan produk atau layanan kepada pelanggan Anda.
4. Trade Time Off untuk Biaya Penggajian
Beberapa perusahaan telah memotong biaya dengan mengubah jam operasinya. Misalnya, pergi ke empat hari, 10 jam per hari kerja minggu dari standar lima hari, delapan jam hari kerja dengan imbalan gaji atau upah yang lebih rendah dapat disambut oleh karyawan yang mencari lebih banyak waktu dengan keluarga atau secara pribadi proyek.
5. Bagikan Pekerjaan Antara Karyawan
Pekerjaan kantor sangat cocok untuk tugas berbagi. Mengganti karyawan penuh waktu dengan pekerja paruh waktu dapat mengurangi biaya administrasi Anda tanpa harus mengurangi jam di mana karyawan penuh waktu itu tersedia.
Di sebagian besar komunitas, ada sejumlah orang yang memiliki keterampilan terbatas untuk bekerja paruh waktu. Manfaatkan sumber daya ini ketika kebutuhan Anda kurang dari satu minggu kerja penuh atau bagikan pekerjaan penuh waktu antara dua karyawan paruh waktu.
6. Mengkonversi Gaji Tetap dan Upah Menjadi Komisi atau Biaya
Daripada memberhentikan karyawan, cobalah mengubah biaya mereka menjadi biaya yang hanya dibayarkan ketika ada pendapatan yang menyertainya. Misalnya, seorang salesman yang digaji mungkin bersedia menerima tingkat komisi yang lebih tinggi dan lebih sedikit jaminan, atau pemasang mungkin menerima pekerjaan sebagai buruh kontrak ketika pekerjaan tersedia.
7. Kurangi Perquisites ("Perqs")
Jika Anda memiliki program pensiun, ubah menjadi program bagi hasil. Mengurangi biaya asuransi kesehatan dengan deduksi yang lebih tinggi dan karyawan membayar bagian yang lebih tinggi dari biaya premi. Hilangkan perqs yang dimulai dan tumbuh selama masa yang lebih baik, termasuk yang Anda ambil sebagai pemilik.
Menghilangkan sinyal perqs yang terlihat kepada karyawan bahwa Anda serius memotong biaya bisnis. Jika Anda bermain favorit atau mempertahankan keuntungan untuk diri sendiri atau beberapa favorit, Anda cenderung mengasingkan karyawan Anda dan membuat situasi yang buruk menjadi lebih buruk..
8. Menghilangkan Redundansi Antar Departemen
Ketika perusahaan tumbuh, mereka sering berevolusi menjadi sekelompok departemen independen, secara efektif menghilangkan komunikasi dan aliran antar-departemen. Dalam banyak kasus, tugas yang sama diulangi di beberapa departemen. Tinjau proses Anda secara berkala - menangani pesanan, mengumpulkan dana, mengarahkan instalasi - untuk memastikan redundansi minimal antara fungsi yang terpisah.
9. Mengotomatiskan dan Mengalihdayakan Tugas Non-Penting
Teknologi, khususnya perangkat lunak komputer, telah meningkat pesat dalam beberapa tahun terakhir; dapat menangani lebih banyak tugas, lebih mudah digunakan, dan tidak mahal.
Manfaatkan karyawan Anda yang ada dengan menggunakan alat terbaru untuk menyederhanakan dan mempercepat pekerjaan mereka. Pertimbangkan untuk melakukan outsourcing kebutuhan khusus Anda kepada pihak ketiga, terutama jika Anda menggunakan layanan tersebut sesekali dan tidak kritis. Daripada mempertahankan insinyur berlisensi atau akuntan publik bersertifikat, misalnya, Anda mungkin dapat memanfaatkan petugas yang lebih murah dan pengawasan sumber daya ke perusahaan independen dengan biaya lebih murah daripada gaji penuh spesialis..
Namun, sebelum mengambil tindakan seperti itu, pastikan bahwa tugas yang dilakukan tidak akan mempengaruhi kualitas produk Anda, kemampuan untuk mengirimkan produk, atau kemampuan Anda untuk mengawasi operasi yang lengkap..
10. Bekerja lembur sebelum merekrut karyawan baru
Sebelum merekrut karyawan baru, pertimbangkan apakah karyawan Anda saat ini dapat melakukan pekerjaan jika tersedia. Jika demikian, cobalah untuk memperluas tenggat waktu pengiriman Anda dan / atau menambah lembur. Sebagian besar karyawan menikmati upah tambahan. Bandingkan biaya upah lembur dengan biaya penuh untuk menarik, mengevaluasi, merekrut, dan mempertahankan karyawan baru. Pada titik tertentu, jika permintaan tinggi terus berlanjut, Anda akan dapat merekrut orang baru dengan aman karena mengetahui bahwa pekerjaan mereka akan berlanjut.
11. Konsultasikan dengan Pengacara Sebelum Mengurangi Tenaga Kerja Anda
Jika Anda menentukan bahwa Anda perlu mengurangi jumlah kepala, kunjungi terlebih dahulu seorang pengacara untuk memastikan Anda mematuhi semua undang-undang dan peraturan tentang penghentian. Tidak pernah mudah untuk memberhentikan karyawan yang setia, tetapi kegagalan untuk mengambil tindakan yang tepat membuat semua karyawan Anda berisiko kehilangan pekerjaan mereka secara permanen.
Jika memungkinkan, kumpulkan paket keuangan agar karyawan diberhentikan, atau bantu mereka bertahan dari pengangguran. Anda dapat, misalnya, melanjutkan cakupan layanan kesehatan untuk sementara waktu atau berkontribusi pada program pelatihan ulang. Dan meskipun Anda khawatir dengan kesejahteraan orang-orang yang Anda PHK, jangan lupa untuk melindungi diri sendiri. Tempat terakhir yang Anda inginkan berada di gedung pengadilan untuk gugatan pemecatan yang salah.
Kata terakhir
Memotong biaya yang signifikan dalam sebuah perusahaan mirip dengan memeras balon: Ketika Anda menekan satu area, area lain akan melar. Sebagai konsekuensinya, Anda harus memperhatikan konsekuensi yang tidak terduga dan rajin dalam implementasi Anda.
Komunikasi dengan karyawan sebelum memulai kampanye pengurangan biaya, dengan pembaruan yang sering, sangat penting untuk menghindari spekulasi liar dan rumor yang merusak di antara staf. Beri tahu mereka mengapa perubahan kebijakan yang memengaruhi biaya diperlukan dan apa yang ingin Anda capai sebagai akibat dari perubahan tersebut, dan dorong partisipasi dan gagasan mereka dalam latihan ini. Terlibat, alih-alih menjadi korban, akan mempertahankan komitmen mereka pada perusahaan dan memperkuat peran Anda sebagai pemimpin, bukan sebagai penghitung kacang..
Cara lain apa yang bisa Anda sarankan untuk menurunkan biaya tenaga kerja dalam bisnis?
