Apa Nomor D-U-N-S dan Untuk Apa Ini Digunakan? (Dun & Bradstreet)

Badan usaha tidak mendapatkan - atau perlu - nomor Jaminan Sosial. Namun, mereka dapat memperoleh nomor identifikasi sembilan digit yang unik melalui sistem yang hampir sama dengan Jaminan Sosial: Sistem Penomoran Data Universal, atau D-U-N-S. Jika Anda memiliki bisnis sendiri atau sedang berpikir untuk memulai, Anda harus tahu lebih banyak tentang kegunaan, manfaat, dan kelemahan memiliki nomor D-U-N-S.

Apa itu D-U-N-S? Asal dan Kelayakan

Data Universal Numbering System adalah database identifikasi bisnis yang didirikan pada 1963 oleh Dun & Bradstreet, sebuah perusahaan swasta. Menurut Dun & Bradstreet, hampir semua entitas bisnis yang berbeda - organisasi nirlaba, kepemilikan tunggal, LLC, kemitraan, perusahaan, dan bahkan lembaga pemerintah - dapat mengajukan dan menerima nomor D-U-N-S sembilan digit yang unik. Saat ini ada 225 juta dari mereka. Nomor D-U-N-S dapat diterbitkan dengan atau tanpa garis untuk dibaca: XX-XXX-XXXX atau XXXXXXXXX.

Nomor unik juga dapat diberikan kepada anak perusahaan dan cabang perusahaan yang lebih besar. Misalnya, jika Acme Widget Company yang sepenuhnya memiliki Acme Distribution Company, kedua perusahaan tersebut dapat memiliki angka D-U-N-S yang berbeda. Dan, secara teknis, setiap lokasi bisnis terpisah - dua restoran Chipotle di sisi berlawanan kota, misalnya, atau bahkan dua divisi perusahaan terpisah yang menempati suite berbeda di gedung yang sama - dapat mengajukan nomor unik.

D-U-N-S + 4

Namun, pada level organisasi ini, perusahaan mungkin lebih suka menggunakan nomor D-U-N-S + 4. Ini adalah nomor D-U-N-S tingkat orang tua atau anak perusahaan dengan akhiran empat digit yang membantu vendor, pelanggan, dan lembaga pemerintah mengidentifikasi unit yang lebih kecil untuk keperluan akuntansi. Tidak seperti database D-U-N-S utama, Dun & Bradstreet tidak mendukung atau mempertahankan sufiks empat digit ini - perusahaan membuat dan mengelolanya secara internal. Jika Anda memiliki bisnis kecil, Anda mungkin tidak perlu khawatir tentang D-U-N-S + 4 segera.

Mengapa Anda Membutuhkan Nomor D-U-N-S?

Setiap nomor D-U-N-S menyampaikan informasi tertentu tentang bisnis yang diwakilinya:

Verifikasi Keberadaan dan Operasi. Untuk pemasok, pelanggan, kontraktor, dan siapa pun yang mungkin berbisnis dengan Anda, nomor D-U-N-S Anda menandakan bahwa perusahaan atau organisasi Anda ada dan beroperasi. Ketika bisnis berhenti beroperasi, pintu masuknya ditutup untuk mencerminkan hal itu.
Informasi demografis. Entri D-U-N-S Anda adalah daftar direktori resmi dan sangat terperinci yang memungkinkan orang lain menemukan dan mempelajari tentang perusahaan Anda. Ini termasuk lokasi fisik perusahaan Anda, informasi kontak, kepemilikan, struktur bisnis, industri, jumlah karyawan, alias (sebutan "berbisnis"), dan data keuangan historis.
Hubungan Perusahaan. Angka D-U-N-S diberikan secara acak, sehingga digitnya tidak memiliki arti khusus. Namun, mereka mengungkapkan hubungan antara perusahaan terkait. Jika perusahaan Anda adalah bagian dari hierarki perusahaan yang lebih besar, entri D-U-N-S Anda mencerminkan hal ini dengan menautkan ke entri anak perusahaan, cabang, dan induk perusahaan Anda.

Nomor D-U-N-S Anda juga memberikan banyak hak istimewa. Anda memerlukannya untuk mengajukan kontrak pemerintah dan, di beberapa tempat, untuk melakukan bisnis di negara asing. Ini juga memungkinkan pemberi pinjaman dan pemasok Anda untuk mendapatkan informasi tentang bisnis Anda, meningkatkan kredibilitas Anda dan mungkin membuatnya lebih mudah bagi Anda untuk mendapatkan pinjaman atau jalur kredit yang menguntungkan..

Anda juga dapat mengumpulkan informasi tentang perusahaan lain dengan menggunakan nomor D-U-N-S mereka. Ini dapat membantu Anda menemukan klien atau mitra potensial - dan membuat keputusan berpendidikan tentang apakah dan bagaimana melakukan bisnis dengan mereka.

Karakteristik Kunci Nomor D-U-N-S

Setiap nomor D-U-N-S memiliki beberapa karakteristik penting:

Keabadian. Setelah dikeluarkan, nomor D-U-N-S bersifat permanen - terlepas dari perubahan kepemilikan atau domisili, atau peristiwa keuangan seperti kebangkrutan Bab 11. Jika entitas melikuidasi asetnya dan berhenti beroperasi, nomor D-U-N-S tidak pernah diterbitkan kembali.
Penggunaan Global. D-U-N-S bersifat meresap dan global. Pada Agustus 2013, ada sekitar 225 juta entri D-U-N-S unik dari bisnis di sekitar 190 negara. Tidak ada registri bisnis lain, bahkan di tingkat internasional, yang memiliki banyak entri.
Kompatibilitas Dengan Registrasi Bisnis Nasional. Banyak pemerintah menggunakan D-U-N-S sebagai pencatatan bisnis de facto untuk perusahaan tempat mereka bekerja. Misalnya, sistem Registrasi Pusat Kontraktor Amerika Serikat menggunakan D-U-N-S sebagai metode utama identifikasi bisnis: Untuk mengajukan kontrak pemerintah, Anda memerlukan nomor D-U-N-S terlebih dahulu. Di banyak negara, D-U-N-S adalah satu-satunya cara yang diterima untuk mengidentifikasi bisnis yang berkantor pusat di negara lain, bahkan jika mereka tidak melakukan bisnis dengan pemerintah daerah. Di Jerman, registri bisnis nasional yang disebut Kunci Identifikasi Mitra Unik (UPIK) menggunakan nomor D-U-N-S untuk mengurutkan bisnis.

Cara Mendaftar Nomor D-U-N-S

Anda dapat mengajukan nomor D-U-N-S melalui Dun & Bradstreet. Ini gratis untuk melakukannya, meskipun pendaftaran D-U-N-S termasuk dalam paket pemantauan kredit dan intelijen bisnis Dun & Bradstreet tertentu, seperti Small Business Starter.

Sebelum melamar, periksa untuk melihat apakah perusahaan Anda sudah memiliki nomor D-U-N-S - ini mungkin terjadi jika Anda membeli bisnis dari pemilik sebelumnya. Anda dapat mencari perusahaan Anda, dengan nama, melalui database D-U-N-S D & B online atau menelepon (866) 705-5711 untuk meminta perwakilan.

Jika Anda tidak memiliki nomor D-U-N-S, Anda dapat meminta satu melalui telepon di nomor di atas, yang dikelola antara pukul 8 pagi hingga 6 sore, tujuh hari per minggu, di semua zona waktu A.S. Anda juga dapat mendaftar secara online melalui situs Dun & Bradstreet atau sistem Registrasi Kontraktor Pusat (CCR) Pemerintah Federal, portal untuk semua kontraktor pemerintah AS. Dari saat Anda mengajukan aplikasi, dibutuhkan hingga 30 hari untuk menerima nomor Anda. Paket D&B berbayar, seperti Small Business Starter, dapat mempercepat proses hingga dua hari kerja.

Untuk mengajukan nomor D-U-N-S, Anda harus memberikan yang berikut:

Nama, alamat, dan tahun pendiri perusahaan Anda
Nama pemiliknya
Struktur hukumnya (kemitraan, LLC, kepemilikan perseorangan, dan sebagainya)
Deskripsi dasar dari aktivitas bisnisnya
Total jumlah karyawan (penuh dan paruh waktu)

Yang Dapat Anda Lakukan Dengan Satu?

Informasi yang terkandung dalam entri D-U-N-S Anda menciptakan peluang untuk bisnis Anda, serta entitas lain yang ingin melakukan bisnis dengan Anda:

Simpan Data Bisnis yang Akurat. Dun & Bradstreet mengklaim menghabiskan lebih dari $ 1 juta per hari untuk memelihara database D-U-N-S, memverifikasi dan memperbarui data setiap entri. Dengan demikian, Anda dapat mempercayai entri D-U-N-S Anda, dan orang-orang dari perusahaan tempat Anda berbisnis, agar akurat dan mutakhir. Banyak direktori bisnis elektronik, seperti Manta, tidak menawarkan jaminan semacam itu.
Bekerja dengan Entitas Pemerintah. Jika Anda tidak memiliki nomor D-U-N-S, Anda tidak dapat mengajukan kontrak dengan agen pemerintah mana pun atau mendapatkan pinjaman Administrasi Bisnis Kecil. Anda juga tidak dapat bekerja dengan PBB dan banyak pemerintah asing, meskipun Anda harus memeriksa dengan sumber yang sesuai jika Anda ingin melakukan bisnis dengan entitas di luar negeri.
Berbisnis dengan Perusahaan Asing. Bahkan jika Anda tidak perlu bekerja dengan A.S atau agen pemerintah asing, Anda mungkin masih ingin melakukan bisnis dengan perusahaan swasta asing. Karena D-U-N-S adalah registrasi bisnis de facto di banyak negara, memiliki nomor D-U-N-S adalah cara termudah untuk membangun legitimasi Anda untuk klien potensial di luar negeri. Juga, tergantung pada kebijakan pemerintah daerah, perusahaan Anda mungkin perlu mendapatkan nomor D-U-N-S sebelum mendirikan cabang atau anak perusahaan di negara lain.
Menetapkan Kredibilitas Dengan Pemberi Pinjaman. Sebagai bagian dari uji tuntas mereka, kreditur dapat merujuk pada entri D-U-N-S Anda untuk informasi keuangan dan demografis dasar tentang bisnis Anda. Mereka juga dapat membeli laporan kredit dan intelijen bisnis di perusahaan Anda dari Dun & Bradstreet. Informasi ini adalah hak milik Dun & Bradstreet, jadi jika Anda tidak memiliki nomor D-U-N-S, calon pemberi pinjaman mungkin memiliki gambaran yang tidak lengkap tentang keuangan dan operasi perusahaan Anda, sehingga berpotensi membuat mereka cenderung memberi Anda pinjaman..
Pertahankan Manajemen Risiko Yang Lebih Baik Bersama Klien. Jika perusahaan Anda memberikan kredit kepada pelanggannya, Anda dapat menggunakan nomor D-U-N-S mereka untuk lebih memahami kesehatan mereka secara keseluruhan. Misalnya, bahkan jika salah satu perusahaan klien Anda terlihat sehat secara finansial, perusahaan induknya mungkin dalam kesulitan. Dengan mengungkapkan hubungan antara keduanya, D-U-N-S dapat membantu Anda menemukan masalah potensial sebelum perusahaan bangkrut atau membatalkan kontrak..
Pertahankan Daya Beli Yang Lebih Baik Dengan Pemasok. Perusahaan Anda dapat melakukan bisnis dengan beberapa pemasok yang beroperasi di bawah payung perusahaan yang sama, tetapi hubungannya mungkin tidak selalu terlihat. Dengan menganalisis entri D-U-N-S dari masing-masing pemasok, Anda dapat menghilangkan hubungan perusahaan yang tersembunyi dan menggunakannya untuk keuntungan Anda selama negosiasi kontrak pasokan. Misalnya, alih-alih membeli dari empat pemasok berbeda yang dimiliki oleh perusahaan induk yang sama, Anda mungkin dapat membeli empat kali lebih banyak dari pemasok tunggal - dan mendapatkan diskon besar sebagai imbalan.
Terima Informasi Lebih Baik Tentang Prospek. Jika Anda menjalankan perusahaan B2B, kesuksesan Anda tergantung pada kemampuan Anda untuk mengidentifikasi prospek yang paling menjanjikan dan mengubahnya menjadi pelanggan yang membayar. Dengan informasi demografis, keuangan, dan kontak untuk jutaan perusahaan, basis data D-U-N-S memungkinkan Anda menemukan dan menjangkau perusahaan yang paling mungkin membutuhkan produk dan layanan Anda.
Mempercepat Aplikasi Anda untuk Sertifikat SSL. Jika perusahaan Anda ingin membuat portal e-commerce, itu perlu mengajukan permohonan sertifikat SSL, fitur keamanan penting untuk transaksi online. Organisasi yang mengeluarkan sertifikat ini biasanya memerlukan kontak menyeluruh, kepemilikan, dan informasi demografis tentang setiap pemohon. Entri D-U-N-S Anda berisi semua informasi itu, memungkinkan penerbit SSL untuk dengan cepat memverifikasi identitas perusahaan Anda dan mengaktifkan sertifikat Anda. Tanpa nomor D-U-N-S, penerbit SSL Anda dapat meminta sekumpulan dokumen yang dikirim melalui faks atau email, secara substansial meningkatkan panjang dan kompleksitas proses aplikasi.

Kerugian Potensial

Memiliki nomor D-U-N-S memberikan banyak manfaat, tetapi juga penting untuk memahami keterbatasan sistem dan potensi kelemahannya..

Dun & Bradstreet Untung Dari D-U-N-S. Meskipun D-U-N-S adalah pendaftar pilihan bisnis di sebagian besar dunia, Dun & Bradstreet tidak mempertahankannya dari kebaikan hatinya. Begitu Anda berada di basis data, D&B (dan Dun & Bradstreet Credibility Corp, mantan anak perusahaan yang menawarkan layanan serupa) secara teratur mendorong Anda untuk mendaftar ke layanan seperti pemantauan kredit dan intelijen bisnis, yang bisa menjadi menjengkelkan..
Monopoli Virtual tentang Identifikasi Bisnis. Di AS, Uni Eropa, Australia, dan di tempat lain, D-U-N-S sejauh ini merupakan basis data identifikasi bisnis yang paling populer dan komprehensif - ke titik di mana ia tidak memiliki persaingan nyata. Situasi ini mungkin meningkatkan biaya keseluruhan sistem kepada pemerintah dan perusahaan yang menggunakannya. Misalnya, menurut Kantor Akuntabilitas Pemerintah, kontrak Pemerintah Federal dengan D&B bernilai lebih dari $ 150 juta pada 2010. Untuk melihat apakah sistem lain akan layak (dan lebih murah), atau mungkin hanya untuk menekan D&B dalam negosiasi kontrak di masa depan, pemerintah sedang mencari kerangka kerja identifikasi bisnis alternatif. Namun, tidak jelas berapa banyak, jika ada, beralih ke sistem lain akan menghemat.
Tidak sepenuhnya transparan. Informasi yang terkandung dalam D-U-N-S adalah hak milik Dun & Bradstreet. Sebagai permulaan, ini berarti bahwa D&B tidak berkewajiban untuk mengatakan bagaimana itu bersumber. Ini juga tidak berkewajiban untuk menjual atau mentransfer informasi D-U-N-S, yang dapat menghambat peralihan ke sistem identifikasi bisnis lain di masa depan. Dan, terlepas dari statusnya sebagai pencatatan bisnis de facto Pemerintah Federal, D&B tidak berkewajiban untuk memenuhi permintaan Freedom of Information Act (FOIA) dari anggota pers atau publik, membuatnya sulit untuk secara independen memverifikasi informasi dalam database-nya..

Kata terakhir

Dun & Bradstreet menyebut D-U-N-S "Nomor Jaminan Sosial untuk bisnis." Pada kenyataannya, itu bahkan lebih luas daripada Jaminan Sosial. Sistem ini digunakan di banyak negara di seluruh dunia, termasuk AS, Australia, dan Uni Eropa, dan memberikan banyak manfaat pada bisnis yang berpartisipasi. Meskipun Anda tidak memerlukan nomor D-U-N-S untuk beroperasi, memiliki nomor satu dapat membuka pintu yang jika tidak akan tetap tertutup.

Pada saat yang sama, Anda harus mengetahui potensi masalah seputar sistem ini, termasuk pertanyaan tentang privasi. Seperti halnya basis data apa pun, berpartisipasi dalam D-U-N-S menciptakan jejak publik yang memungkinkan orang lain - baik dan buruk - menemukan perusahaan Anda. Untuk semua fasilitas sistem, keputusan Anda untuk mendapatkan nomor D-U-N-S harus menjadi keputusan pribadi.

Apakah bisnis Anda memiliki nomor D-U-N-S?